1. TERCERA SESSIÓ FORMACIÓ USUARIS
El catàleg d'una biblioteca
Un catàleg és una base de dades que ens permet conèixer quins materials (llibres,
revistes, vídeos, CD-Rom, DVD, etc.) té una biblioteca, on es troben aquests documents i
quina és la seva disponibilitat. El catàleg és l'eina principal que la biblioteca disposa per
a cercar informació.
L’objectiu és poder recuperar la informació disponible a la biblioteca.
El bibliotecari anota en el catàleg les dades principals de cada document que arriba a la
biblioteca i ell és qui té la responsabilitat d'organitzar i mantenir el catàleg per tal que
pugui acomplir la seva funció.
Què trobem en el catàleg ?
Les dades descriptives que representen el document.
Les dades de localització d'aquest document dins la biblioteca.
Les dades referents a la seva disponibilitat.
Tot això ja ho sabies ? Doncs perfecte. Ara aprendrem més coses. Endavant !
El suport del catàlegs ha evolucionat al llarg del temps. Es poden determinar tres tipus
de catàlegs que s'han utilitzat en diferents períodes de la història.
Has de saber que ...
- El catàleg en llibre. Va ser utilitzat fins el segle XIX
- El catàleg en fitxes. Va ser utilitzat al llarg del segle XX
- El catàleg automatitzat. És el que s'utilitza en l'actualitat i
en molts casos el podem consultar via Internet
Existeixen diferents aplicacions informàtiques pels catàlegs automatitzats. La seva
utilització és fàcil i intuïtiva
1

2. TERCERA SESSIÓ FORMACIÓ USUARIS
La informació referida al document
El catàleg reuneix els registres bibliogràfics o fitxes dels documents que hi ha en una
biblioteca. Els registres ens ofereixen informació sobre els documents i també ens
indiquen la seva ubicació dins la biblioteca
Cada registre bibliogràfic té les següents
dades:
Cognoms i nom de l'autor. Títol. Lloc, editor i
any de publicació. Caràcters físics dels
documents (pàgines, minuts...). Col·lecció.
ISBN (número normatiu que identifica el
document). Matèria que tracte el document.
Signatura (codi de localització del document
dins la biblioteca)
Les dades es troben en uns espais anomenats camps. Hi ha tants camps com dades
diferents. En els catàlegs manuals les fitxes dels documents s'ordenaven
alfabèticament ara en els catàlegs automatitzats és l'ordinador qui fa aquest procés.
CERQUES PER AUTOR
Si volem saber quins
documents hi ha a la
biblioteca d'un autor
determinat escriurem el
seu primer cognom en el camp "autor".
Com a resultat de la consulta ens
apareixerà en pantalla tots els
documents d'aquest autor amb les
indicacions d'on podem localitzar-lo
CERQUES PER TÍTOL
Si el que necessitem és
saber si a la biblioteca hi
ha un títol determinat
però no recordem l'autor, farem la cerca en el camp "títol".
Com a resultat de la consulta ens apareixerà en pantalla tots els documents amb aquest
títol amb les indicacions d'on podem localitzar-lo. Caldrà valorar el suport del document,
si és llibre, cd-rom o vídeo.
MATÈRIA
El camp "matèria" d'un catàleg conté les paraules que millor defineixen
el contingut del document. Per a fer la cerca en aquest camp utilitzarem
paraules clau.
Un cop localitzat el document en el catàleg també ens haurem de fitxar en la seva
disponibilitat. Si es troba físicament o no a la biblioteca en el moment de la consulta.
2

3. TERCERA SESSIÓ FORMACIÓ USUARIS
3