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Hintergrund
Kollaborativ arbeiten
Durch eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, werden bestehende
Ressourcen und Abläufe für das gesamte Unternehmen effizient genutzt.
Vorteile:
Keine neue Organisation der Informationsrecherche
Zeit- und Kostenersparnis im Vergleich zu einer zentralen Überwachung
Abdeckung größerer Themenfelder durch unterschiedliche Interessen und
Kundenanforderungen
6. Facebook Grous
Vorteile für die Arbeit:
Easy-to-use: Jeder nutzt Facebook intuitiv richtig
Hoher Teilnehmergrad bei Facebook innerhalb der Mitarbeiter
Geschlossenen Nutzerbereich und nicht öffentlich sichtbar
Schneller Wissenstransfer möglich: alle Mitarbeiter profitieren von interessanten
Beiträgen. Informationen laufen nicht an den Interessenten vorbei.
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7. Facebook Grous
Vorteile für die Arbeit:
Thematische Gliederung der Beiträge möglich
Benachrichtigung bei neuen Beiträgen
Chatfunktion zum Austausch oder für schnelle Brainstormings
Gemeinsames Bearbeiten von Texten oder Memos sind möglich
Kostenlos
Keine Belastung der Serverkapazitäten
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9. Voraussetzung
Voraussetzungen für die Arbeit:
Account bei Facebook
Emailänderung der Accounts bei Facebook auf die Firmenmailadresse wg.
Benachrichtigung
Umstellung der Benachrichtigungseinstellungen
Aktive Teilnahme und Weitergabe von Links und Infos
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10. Mögliche Probleme u. Lösungsvorschläge
Probleme:
a. Ich will meinen privaten Account nicht beruflich nutzen!
b. Angst vor Datenklau
c. Wieso sollte ich meine Emailadresse ändern?
d. Werde ich mit Nachrichten zugespammt?
e. Wir schicken uns doch alle Links, wieso brauchen wir da noch eine Plattform?
Lösung:
a. Die Gruppe hat keinen Zugriff auf private Daten, die Teilnahme an der Gruppe ist nicht
sichtbar für andere
b. Wir laden keine sensiblen Dokumente hoch
c. Damit Benachrichtigungen zu Kommentaren oder Postings sofort verfügbar sind, die
alte Emailadresse bleibt jedoch immer verfügbar
d. Empfehlung über die Benachrichtigungseinstellung
e. Um interessante Beiträge für alle zugänglich zu machen und Serverkapazitäten zu
sparen
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11. 11
Umsetzung
Themenbereiche
Einrichtung neuer Gruppe:
− Nicht sichtbar für
Andere
− Nur Admins können
einladen
Gliederung der Beiträge
nach relevanten Themen
Arbeiten
Gemeinsames Arbeiten
mit der neuen Plattform
zum Austausch von
Trends, Neuigkeiten und
Information
Integration der Mitarbeiter
Aufklärung über das
Angebot
Einladung in die Gruppe
Angst nehmen