Organizacion de Eventos

2. • Para tener la certeza de que el programa ha dado los
resultados previstos será necesario hacer una evaluación
determinando correctamente los parámetros y demás
criterios que prevalecerán para estimar los porcentajes en
cuento al rendimiento de lo planeado.

3. Conocer las oportunidades y los
puntos fuertes del comité
organizador y de la organización
en general, y detectar las
debilidades que se deben corregir
Identificar en forma especifica
aquellas áreas de la organización
que presentan niveles críticos y
que seguramente están afectando
directamente la consecución de los
objetivos generales marcados por
el comité organizador
Proyectar una revisión general de
todas las actividades y sus
interrelaciones, lo que permite
definir las áreas criticas que
afectan el desarrollo exitosos de
los eventos.

4. • Si se alcanzo el objetivo general del evento.
• Si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron
• Si los programas se cumplieron en su totalidad y con
que nivel de calidad.
• Si los resultados obtenidos eran los esperados.

5. • Cantidad de participantes.
• Satisfacción de los participantes

6. • Participantes vs Asistencia real
• Expositores esperados vs Expositores Inscritos
• Cuotas presupuestadas vs cuotas cobradas
• Iniciación en horario programado vs retrasos
• Gastos esperados vs gastos reales.
• Ingresos presupuestados vs ingresos reales
• Utilidades presupuestadas vs utilidades reales
• Participantes satisfechos vs particip. insatisfechos

7. Es conveniente durante el evento
aplicar a
los participantes cuestionarios
Para conocer su sentir sobre la
organización en general

9. • Cual fue el mejor ponente?
• Cual fue la actividad mas importante del evento
• Como sintió la atención y trato durante el evento
• Considera que el evento se realizo en fecha
adecuada
• Recomendarías este evento
• Volvería usted a participar
• Comentarios y sugerencias

10. EVALUACION PERSONAL
• Tambien se deben evaluar el coordinador general
y sus colaboradores:
• He sido un buen coordinador?
• Estoy satisfecho con los logros alcanzados
• Trabaje organizadamente y utilice correctamente
los papeles de trabajo?
• Las actividades se iniciaron en los horarios
previstos

11. • Que es lo que mas me gusto del evento
• Que es lo que mas me gusto del evento
• Mis colaboradores fueron eficientes y
entregados
• Con que me gustaria volver a realizar un
evento y con quien no
• Me gustaria volver a coordinar otro evento.

12. • Como ya se dijo participar en una exposicion o
feria es una actividad costosa, de ahí que es
necesario estudiar y justificar plenamente los
gastos a realizar.
• La evaluacion se efectua desde el primer dia
de la exhibicion y continua aun despues de
finalizada.

13. • La evaluacion debe ser un proceso a
corto, mediano y largo plazo ya que algunos
beneficion de inmediato, pero hay otros que
necesitan algunos meses para que
maduren, por lo que se debe medir lo que la
empresa ha logrado como resultado de la
participacion en diferentes tiempos

14. • Un aspecto importante en la evaluacion sera
el referente al costo-beneficio obtenido, por lo
que hay que buscar que los gastos que se
lleven a cabo resulten lo mas redituables

15. • Las personas mas indicadas para evaluar la
participacion en una exposicion o feria son.
• El director del modulo que conoce los
problemas, avances y resultados
• El encargado de mercadotecnia de la empresa
que conoce los resultados por clientes y
productos

16. • Estado de animo y el ambiente en general de los
expositores, clientes, visitantes e integrantes del
comité org. Durante la exposición
• Resultados obtenidos en cuanto a la generacion
de oportunidades de negocio en relacion a los
gastos relacionados para participar en esta
expisicion.
• Que tipo de asistentes participaron
• Si tiene la impresión de éxito o de fracaso

17. • Calidad en la atencion en modulos y org.
• Calidad y funcionalidad del montaje de los
salones y de los modulos
• Logros alcanzados en relacion a los objetivos
inicialmente planteados.

18. Desde el punto de vista del area de
ventas
• Cantidad y calidad de los contactos logrados
• Clientes potenciales
• Ventas concretadas
• Ventas inmediatas
• Ventas y mercado a largo plazo

19. • Muchas veces los resultados de una
exposicion o feria comercial no son faciles de
cuantificar y no por eso se deja de tener éxito
• Hay una forma mejor de determinar cuales
son los beneficios obtenidos durante una
exposicin y el la utilidad obtenida.