2. GERENCIA DE CRISIS
La gerencia de crisis es el proceso en dónde una organización trata con un
evento de gran magnitud que amenaza a una organización, sus contraparte o el
público en general con daño.
Tres elementos son comunes en la definición de una crisis:
1. Amenaza a la organización
2. Elemento de sorpresa
3. Tiempo de toma de decisiones corto
3. GERENCIA DE CRISIS
Preparándose para la crisis –
Elementos claves y plan
Flujo de información
Instalaciones adecuadas
Movilización de Recursos
Audiencias Pre – Identificadas
Preparándose para la crisis –
Elementos claves y plan
Evaluando las Fortalezas y
debilidades
Evaluación de los riesgos por
impacto y extensión
4. GERENCIA DE CRISIS
En la gerencia de crisis se
plantean las siguientes preguntas
¿Cuáles son las señales de
peligro?
¿Cuáles son los escenarios de
crisis que se pueden dar?
¿Cómo establecer un sistema de
comunicaciones efectivo?
¿Cuáles son las audiencias a las
que debo informar?
¿Qué métodos de entrenamiento
se deben definir?
¿Cuál es nuestro peor escenario?
¿Qué tan bien preparado está su
vocero?
¿Qué tan fuerte es el plan de
comunicaciones de la
compañía?
¿Cuáles son las fortalezas y
debilidades de la compañía en
términos de comunicaciones?
5. “Las crisis nos cogen de sorpresa y no son difíciles de
manejar, todo depende del método y del plan de crisis
que tenga la empresa, para darle el mejor manejo a la
misma”
6. Seguimiento
• Identificar temas críticos
• Acordar respuestas
• Estrechar relaciones con
la comunidad
• Aplicar las lecciones
aprendidas en el
entrenamiento
• Repetir entrenamiento
periódicamente
7. GERENCIA DE CRISIS
Temas básicos para un Manual de
Crisis
Planes de Contingencia
Sistema rápido de comunicaciones
Lista de acciones
Lista de responsables
Lista de contactos externos
Roles y responsabilidades
Líder de grupo en caso de crisis
Vocero de la compañía
Equipo de crisis
CEO
Funciones técnicas VPs operaciones
Asuntos públicos
Relaciones con el personal
Médicos
Seguridad / Medio Ambiente
Protección industrial
Asuntos legales
Consultor externo
8. Manejando una crisis
Evitar la especulación
Dimensión – tamaño del riesgo
Control
Tiempo
Opciones / recursos
Daños
9. Comunicaciones en la crisis
• Tener una estrategia clara de
medios
• No olvidarse de las audiencias
• Mostrar que la compañía es
consciente
• Centralizar el flujo de
información
• Mantener buenas relaciones
con los medios de
comunicación
• No ser evasivo, defensivo o
agresivo