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Políticas Editoriales
Publicaciones Académicas en
   Línea en Latinoamérica



Con el apoyo del Fondo Regional para la Innovación
 Digital en América Latina y el Caribe, FRIDA 2010

               Febrero 18 de 2011
http://altair.udea.edu.co/cc/media/caroboteropasto1.jpg
Políticas editoriales
• Informe de Investigación


             1
• Guías

          2
• Guías
 – Técnica
             2a
• Guías
 – Técnica
                         2b
 – Legal (chilena y colombiana)
Acceso
      Abierto
http://www.revistasabiertas.com/
• Informe de Investigación
 (Alberto Cerda y Juan Carlos Lara)




                       1
• Finalidad de las publicaciones académicas
• Finalidad de las políticas editoriales

 “No se trata de una simple determinación en
 cuanto a la línea editorial o a la cabida de los
 artículos que serán contenidos en un número,
 sino que se incluyen decisiones en cuanto a su
 distribución impresa y/o en línea, gratuita o
 pagada, con o sin políticas de sumisión de
 artículos, con cesión de derechos o
 licenciamiento de las obras por los
 contribuyentes.”
• Publicaciones
  latinoamericanas en
  línea
• Identidad regional:                Cuadro 1. Publicaciones
                                     latinoamericanas por índice
  Scielo, latindex y
  RedALyC, depurando                                                Publicaciones
  la data para analizar
                                                   Publicacione
                                       Índice                      latinoamericana
                                                   s indexadas
                                                                      s indexadas

  sólo los registros de             Latindex             14.313                1246


  publicaciones en
                                    RedALyC                 627                 525
                                    SciELO                  714                 632

  línea de la región         Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.

• 4 años antigüedad y con
  publicación entre 2009 y
  2010
Cuadro 2. Superposición de
          publicaciones
   latinoamericanas por índice


  Latindex
                                           RedALyC
  704
                         92                235


            321        129           81




            112
            Scielo


Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.
Cuadro 2. Superposición de
          publicaciones
   latinoamericanas por índice


  Latindex
                                           RedALyC
  704
                         92                235


            321        129           81




            112
            Scielo


Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.
Cuadro 2. Superposición de
          publicaciones
   latinoamericanas por índice


  Latindex
                                           RedALyC
  704
                         92                235


            321        129           81




            112
            Scielo


Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.




              Total 1.674
              Muestra 292
Cuadro 2. Superposición de
          publicaciones
   latinoamericanas por índice


  Latindex
                                           RedALyC
  704
                         92                235


            321        129           81




            112
            Scielo


Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.




              Total 1.674
              Muestra 292
Políticas editoriales
Políticas editoriales
Políticas editoriales
Cuadro 7. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
                                                 30 – 39             60 o
                  < 10       10 – 19   20 – 29    años     40 – 59   más        TOTAL
                  años        años      años                años     años
Universidad          26           62        35        19        18      15        175
Soc. Científica          2        12        17        12         9      12         64
Otros                    9        15         9         5        10          5      53
TOTAL                37           89        61        36        37      32        292




         Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
Cuadro 7. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
                                                            30 – 39                60 o
                       < 10       10 – 19     20 – 29        años        40 – 59   más        TOTAL
                       años        años        años                       años     años
Universidad               26           62          35               19        18      15        175
Soc. Científica               2        12          17               12         9      12         64
Otros                         9        15           9                5        10          5      53
TOTAL                     37           89          61               36        37      32        292


     Cuadro 8. Publicaciones por entidad responsable y país
       Publicaciones por entidad Soc
                País
                           Univer
                           sidad
                                     responsable y antigüedad
                                  Científa
                                           Otros   TOTAL

          Argentina                           6         8       8                     22
          Brasil                             42     28         16                     86
          Chile                              26         5       3                     34
          Colombia                           35         3       7                     45
          Costa Rica                          4         1       1                         6
          Cuba                                1         2       5                         8
          México                             35         8       9                     52
          Perú                                3         1       1                         5
          Venezuela                          17         2       3                     22
          Otros                               6         6       -                     12

          TOTAL                             175     64         53                    292
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
• 86% Suscripción a
                                    versión impresa
• 95,2% papel + en
                                  • 54,1% Algún
  línea (en línea
  frecuentemente solo               mecanismo
  ejemplares recientes)             suscripción a la
• 3,8%Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
           Sólo digital             versión en línea
• 1% No se sabe si                   – 48,6% RSS Scielo
  están en papel                     – 2,7% RSS propio
                                  – 2,7% email
                                  – 45% otros
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad




28,4% circula en un solo formato (Básicamente PDF)
26,4% circula en dos formatos
45.2% circula en tres o más formatos
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad




                                             1 en .JPG
                                         2 en Adobe Flash
                                             2 en .doc

                                      Todas las 5 estaban en
                                           otro formato
Publicaciones por entidad responsable y antigüedad




                                                        1 en .JPG
                     DRM                            2 en Adobe Flash
      En Scielo y RedALyC no hay DRM                    2 en .doc
en las Pag Web de los editores si (además de
    Flash otras 65 adoptan restricciones la      Todas las 5 estaban en
  más común dentro del propio formato .pdf)           otro formato
• Todas (292) son de
  acceso gratuito en las
  redes mencionadas
• 215 también en las
  páginas web de las
  instituciones
  – 5 registro previo
  – 2 acceso restringido
• Todas (292) son de       • Todas (292) son de
  acceso gratuito en las     acceso a texto
  redes mencionadas          completo en las redes
• 215 también en las       • 6 disponen de
  páginas web de las         abstract en la página
  instituciones              web de la institución
  – 5 registro previo
  – 2 acceso restringido
• Todas (292) son de          • Todas (292) son de
  acceso gratuito en las        acceso a texto
  Scielo y Redalyc              completo en las redes
• 215 también en las          • 6 disponen de
  páginas web de las            abstract en la página
  instituciones                 web de la institución
  – 5 registro previo
  – 2 acceso restringido


  Las publicaciones LA utilizan varios índices y catálogos
  para visibilizarse en la Red, en el DOAJ por ejemplo,
  están 777 de las publicaciones que están en los 2
  catálogos y latindex (base del estudio)
Algunos puntos legales del proceso editorial

• Titularidad suele ser del autor
• Derechos morales y patrimoniales
• La publicación entonces depende de que
  la obra esté en el dominio público o haya
  autorización (excepciones legales no
  permiten ese alcance)
• La autorización puede adquirir la forma de
  cesión o licencia
Políticas editoriales
Brasil




         2 autorizan algunos usos
                  al autor
Condiciones de uso para lectores

• 93 revistas incluyen condiciones explícitas
  (31,8%)
• Para las restantes 199 la ley reglamenta el
  alcance de derechos o facultades del
  lector respecto de la obra (68,92%)
Condiciones de uso para lectores

• 93 revistas incluyen condiciones explícitas
  (31,8%)
• Para las restantes 199 la ley reglamenta el
  alcance de derechos o facultades del
  lector respecto de la obra (68,92%)

                     SCIELO Y REDALIC: Adoptan en sus
                    repositorios licencias Creative Commons
                      pero la forma de implementación es
                      altamente ineficiente, prevalecen los
                          términos de las publicaciones
Condiciones de uso para lectores
• 93 revistas incluyen
  condiciones explícitas
  (31,8%)
   – 4 “todos los derechos
     reservados”
   – 16 admiten usos previa
     autorización
• 199 la ley reglamenta el
  alcance de derechos o
  facultades del lector
  respecto de la obra
  (68,92%)
Condiciones de uso para lectores
• 93 revistas incluyen
  condiciones explícitas
  (31,8%)
   – 4 “todos los derechos
     reservados”
   – 16 admiten usos previa
     autorización
• 199 la ley reglamenta el
  alcance de derechos o
  facultades del lector
  respecto de la obra
  (68,92%)
Condiciones de uso para lectores
• 93 revistas incluyen
  condiciones explícitas
  (31,8%)
                              25% dispone de otras condiciones
   – 4 “todos los derechos
     reservados”               75% de las revistas estudiadas
   – 16 admiten usos previa        adoptan modelo legal
     autorización                de acceso a los contenidos
                                   que exige autorización
• 199 la ley reglamenta el           previa para usarlas
  alcance de derechos o
  facultades del lector
  respecto de la obra
  (68,92%)
Condiciones de uso para lectores




        25% dispone de otras condiciones
            Licencias estandar (25%)
             Licencias propias (75%)
25% (del 25%) = 18 publicaciones
Condiciones de uso
                               Sin       Citando    Sin fines      Sólo
                           condiciones   fuente    comerciales    fines     Otros   Número
                                                                 educativ
                               x                                                      6

                                           x                                          24

Permite su reproducción                    x           x                              6

                                           x                                 x        2

                                           x                        x                 11

Permite sólo descarga          x                                                      1

Permite usos libres                                                 x                 1

Ininteligible                                                                         4
TOTAL                                                                                 55




                      75% (del 25%) = 55 publicaciones
Algunas ideas finales
• Universidades lideran las publicaciones
  académicas en línea (3/5)
• Español seguido de inglés y portugués
• 100% ofrecen acceso gratis a texto completo
• Casi todas circulan sin restricciones tecnológicas
• Hay buen nivel de información sobre
  publicaciones y condiciones de sumisión aunque
  puede mejorarse (particularmente en relación
  con sumisiones paralelas y traducciones,
  también en relación con los términos de
  autorización de derecho de autor pues muchas
  son insatisfactorias o leoninas)
Algunas ideas finales
• En relación con las condiciones de uso, la mayoría
  se soportan en el modelo legal por defecto aunque
  ya un número significativo han optado por
  licenciamientos que buscan aprovechar el entorno.
• Se puede propiciar una mayor reflexión sobre las
  condiciones legales y técnicas de circulación que
  satisfagan los derechos de los autores que
  contribuyen su contenido, los intereses de las
  instituciones que soportan estas publicaciones y
  también los de la sociedad que busca desarrollo y
  acceso
• Se identifica un interés por el Open Access sin que
  necesariamente se logre (remosión de barreras
  técnicas y legales)
• Guías

          2
• Guías
 – Técnica
                    2a
  (Ma. Alejandra Rojas y Sandra Rivera)
•   http://www.revistasabiertas.com/mejores-practicas-legales/guias-legales-para-editores/
•   http://www.revistasabiertas.com/estandares-para-la-indexacion/
• Guías
 – Técnica
                           2b
 – Legal (chilena y colombiana)
                 (Carolina Botero)
Guía legal colombiana
Serie de preguntas y respuestas legales
frecuentes en la actividad editorial académica
–   Generalidades
–   Las obras protegidas
–   Autores y titulares
–   Contenido del derecho de autor
–   Usos de obras permitidos por la ley
–   Usos de obras permitidos por sus titulares
–   El contrato de edición de obras literarias
–   Uso y circulación de obras en Internet
–   Responsabilidad
–   Temas emergentes en derechos de autor
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         Carolina Botero Cabrera, febrero 2011
        www.karisma.org.co/carobotero
           carobotero@gmail.com
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Políticas editoriales

  • 1. Políticas Editoriales Publicaciones Académicas en Línea en Latinoamérica Con el apoyo del Fondo Regional para la Innovación Digital en América Latina y el Caribe, FRIDA 2010 Febrero 18 de 2011
  • 4. • Informe de Investigación 1
  • 6. • Guías – Técnica 2a
  • 7. • Guías – Técnica 2b – Legal (chilena y colombiana)
  • 8. Acceso Abierto http://www.revistasabiertas.com/
  • 9. • Informe de Investigación (Alberto Cerda y Juan Carlos Lara) 1
  • 10. • Finalidad de las publicaciones académicas • Finalidad de las políticas editoriales “No se trata de una simple determinación en cuanto a la línea editorial o a la cabida de los artículos que serán contenidos en un número, sino que se incluyen decisiones en cuanto a su distribución impresa y/o en línea, gratuita o pagada, con o sin políticas de sumisión de artículos, con cesión de derechos o licenciamiento de las obras por los contribuyentes.”
  • 11. • Publicaciones latinoamericanas en línea • Identidad regional: Cuadro 1. Publicaciones latinoamericanas por índice Scielo, latindex y RedALyC, depurando Publicaciones la data para analizar Publicacione Índice latinoamericana s indexadas s indexadas sólo los registros de Latindex 14.313 1246 publicaciones en RedALyC 627 525 SciELO 714 632 línea de la región Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010. • 4 años antigüedad y con publicación entre 2009 y 2010
  • 12. Cuadro 2. Superposición de publicaciones latinoamericanas por índice Latindex RedALyC 704 92 235 321 129 81 112 Scielo Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.
  • 13. Cuadro 2. Superposición de publicaciones latinoamericanas por índice Latindex RedALyC 704 92 235 321 129 81 112 Scielo Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010.
  • 14. Cuadro 2. Superposición de publicaciones latinoamericanas por índice Latindex RedALyC 704 92 235 321 129 81 112 Scielo Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010. Total 1.674 Muestra 292
  • 15. Cuadro 2. Superposición de publicaciones latinoamericanas por índice Latindex RedALyC 704 92 235 321 129 81 112 Scielo Fuente: Sitios web institucionales, septiembre 2010. Total 1.674 Muestra 292
  • 19. Cuadro 7. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad 30 – 39 60 o < 10 10 – 19 20 – 29 años 40 – 59 más TOTAL años años años años años Universidad 26 62 35 19 18 15 175 Soc. Científica 2 12 17 12 9 12 64 Otros 9 15 9 5 10 5 53 TOTAL 37 89 61 36 37 32 292 Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
  • 20. Cuadro 7. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad 30 – 39 60 o < 10 10 – 19 20 – 29 años 40 – 59 más TOTAL años años años años años Universidad 26 62 35 19 18 15 175 Soc. Científica 2 12 17 12 9 12 64 Otros 9 15 9 5 10 5 53 TOTAL 37 89 61 36 37 32 292 Cuadro 8. Publicaciones por entidad responsable y país Publicaciones por entidad Soc País Univer sidad responsable y antigüedad Científa Otros TOTAL Argentina 6 8 8 22 Brasil 42 28 16 86 Chile 26 5 3 34 Colombia 35 3 7 45 Costa Rica 4 1 1 6 Cuba 1 2 5 8 México 35 8 9 52 Perú 3 1 1 5 Venezuela 17 2 3 22 Otros 6 6 - 12 TOTAL 175 64 53 292
  • 21. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
  • 22. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
  • 23. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
  • 24. • 86% Suscripción a versión impresa • 95,2% papel + en • 54,1% Algún línea (en línea frecuentemente solo mecanismo ejemplares recientes) suscripción a la • 3,8%Publicaciones por entidad responsable y antigüedad Sólo digital versión en línea • 1% No se sabe si – 48,6% RSS Scielo están en papel – 2,7% RSS propio – 2,7% email – 45% otros
  • 25. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad
  • 26. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad 28,4% circula en un solo formato (Básicamente PDF) 26,4% circula en dos formatos 45.2% circula en tres o más formatos
  • 27. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad 1 en .JPG 2 en Adobe Flash 2 en .doc Todas las 5 estaban en otro formato
  • 28. Publicaciones por entidad responsable y antigüedad 1 en .JPG DRM 2 en Adobe Flash En Scielo y RedALyC no hay DRM 2 en .doc en las Pag Web de los editores si (además de Flash otras 65 adoptan restricciones la Todas las 5 estaban en más común dentro del propio formato .pdf) otro formato
  • 29. • Todas (292) son de acceso gratuito en las redes mencionadas • 215 también en las páginas web de las instituciones – 5 registro previo – 2 acceso restringido
  • 30. • Todas (292) son de • Todas (292) son de acceso gratuito en las acceso a texto redes mencionadas completo en las redes • 215 también en las • 6 disponen de páginas web de las abstract en la página instituciones web de la institución – 5 registro previo – 2 acceso restringido
  • 31. • Todas (292) son de • Todas (292) son de acceso gratuito en las acceso a texto Scielo y Redalyc completo en las redes • 215 también en las • 6 disponen de páginas web de las abstract en la página instituciones web de la institución – 5 registro previo – 2 acceso restringido Las publicaciones LA utilizan varios índices y catálogos para visibilizarse en la Red, en el DOAJ por ejemplo, están 777 de las publicaciones que están en los 2 catálogos y latindex (base del estudio)
  • 32. Algunos puntos legales del proceso editorial • Titularidad suele ser del autor • Derechos morales y patrimoniales • La publicación entonces depende de que la obra esté en el dominio público o haya autorización (excepciones legales no permiten ese alcance) • La autorización puede adquirir la forma de cesión o licencia
  • 34. Brasil 2 autorizan algunos usos al autor
  • 35. Condiciones de uso para lectores • 93 revistas incluyen condiciones explícitas (31,8%) • Para las restantes 199 la ley reglamenta el alcance de derechos o facultades del lector respecto de la obra (68,92%)
  • 36. Condiciones de uso para lectores • 93 revistas incluyen condiciones explícitas (31,8%) • Para las restantes 199 la ley reglamenta el alcance de derechos o facultades del lector respecto de la obra (68,92%) SCIELO Y REDALIC: Adoptan en sus repositorios licencias Creative Commons pero la forma de implementación es altamente ineficiente, prevalecen los términos de las publicaciones
  • 37. Condiciones de uso para lectores • 93 revistas incluyen condiciones explícitas (31,8%) – 4 “todos los derechos reservados” – 16 admiten usos previa autorización • 199 la ley reglamenta el alcance de derechos o facultades del lector respecto de la obra (68,92%)
  • 38. Condiciones de uso para lectores • 93 revistas incluyen condiciones explícitas (31,8%) – 4 “todos los derechos reservados” – 16 admiten usos previa autorización • 199 la ley reglamenta el alcance de derechos o facultades del lector respecto de la obra (68,92%)
  • 39. Condiciones de uso para lectores • 93 revistas incluyen condiciones explícitas (31,8%) 25% dispone de otras condiciones – 4 “todos los derechos reservados” 75% de las revistas estudiadas – 16 admiten usos previa adoptan modelo legal autorización de acceso a los contenidos que exige autorización • 199 la ley reglamenta el previa para usarlas alcance de derechos o facultades del lector respecto de la obra (68,92%)
  • 40. Condiciones de uso para lectores 25% dispone de otras condiciones Licencias estandar (25%) Licencias propias (75%)
  • 41. 25% (del 25%) = 18 publicaciones
  • 42. Condiciones de uso Sin Citando Sin fines Sólo condiciones fuente comerciales fines Otros Número educativ x 6 x 24 Permite su reproducción x x 6 x x 2 x x 11 Permite sólo descarga x 1 Permite usos libres x 1 Ininteligible 4 TOTAL 55 75% (del 25%) = 55 publicaciones
  • 43. Algunas ideas finales • Universidades lideran las publicaciones académicas en línea (3/5) • Español seguido de inglés y portugués • 100% ofrecen acceso gratis a texto completo • Casi todas circulan sin restricciones tecnológicas • Hay buen nivel de información sobre publicaciones y condiciones de sumisión aunque puede mejorarse (particularmente en relación con sumisiones paralelas y traducciones, también en relación con los términos de autorización de derecho de autor pues muchas son insatisfactorias o leoninas)
  • 44. Algunas ideas finales • En relación con las condiciones de uso, la mayoría se soportan en el modelo legal por defecto aunque ya un número significativo han optado por licenciamientos que buscan aprovechar el entorno. • Se puede propiciar una mayor reflexión sobre las condiciones legales y técnicas de circulación que satisfagan los derechos de los autores que contribuyen su contenido, los intereses de las instituciones que soportan estas publicaciones y también los de la sociedad que busca desarrollo y acceso • Se identifica un interés por el Open Access sin que necesariamente se logre (remosión de barreras técnicas y legales)
  • 46. • Guías – Técnica 2a (Ma. Alejandra Rojas y Sandra Rivera)
  • 47. http://www.revistasabiertas.com/mejores-practicas-legales/guias-legales-para-editores/ • http://www.revistasabiertas.com/estandares-para-la-indexacion/
  • 48. • Guías – Técnica 2b – Legal (chilena y colombiana) (Carolina Botero)
  • 49. Guía legal colombiana Serie de preguntas y respuestas legales frecuentes en la actividad editorial académica – Generalidades – Las obras protegidas – Autores y titulares – Contenido del derecho de autor – Usos de obras permitidos por la ley – Usos de obras permitidos por sus titulares – El contrato de edición de obras literarias – Uso y circulación de obras en Internet – Responsabilidad – Temas emergentes en derechos de autor
  • 51. Gracias A menos que se informe de otra manera esta presentación está licenciada CCBY 2.5 Colombia http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ Carolina Botero Cabrera, febrero 2011 www.karisma.org.co/carobotero carobotero@gmail.com Twitter: @carobotero