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Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhadoondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto.Sub...
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Informatica basicaword2007 introdução

  1. 1. 1
  2. 2. Ao abrir o Word, você vê um documento em branco. Ele se parececom uma folha de papel e ocupa quase todo o espaço na tela.Você precisa começar a trabalhar, mas como não está familiarizado com o Word,pode estar se perguntando como iniciar. Onde você começa a digitar em uma página? Se você quer recuar aprimeira linha, como fazê-lo? Se as margens da página não estiverem como vocêdeseja, como alterá-las? E como salvar o que você digita para que o seu trabalho nãoseja perdido quando o Word for fechado? Vamos começar ajudando você a se sentir confortável com algunsfundamentos básicos do Word. 2
  3. 3. Acima do documento, a Faixa de Opções se expande na parte de cimado Word. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word oque você deseja fazer. O Word espera que você comece a digitar. O ponto de inserção, umalinha vertical intermitente no canto superior esquerdo, informa-lhe onde o conteúdodigitado aparecerá na página. Os espaços em branco à esquerda e acima do ponto deinserção são as margens, sobre as quais você aprenderá mais detalhes mais adianteno curso. Se você começar a digitar agora, a página começará a ser preenchida, apartir do canto esquerdo superior. Se você quiser começar a digitar um pouco mais abaixo da página emvez de no início, pressione a tecla ENTER em seu teclado até que o ponto de inserçãoesteja no local em que você deseja digitar. Se você quiser recuar a primeira linha digitada, pressione a tecla TABno teclado antes de começar a digitar. Isso moverá o ponto de inserção meiapolegada para esquerda. Conforme você digita, o ponto de inserção se move para a direita.Quando você alcançar o fim de uma linha no lado direito da página, basta continuar adigitar. O Word se moverá para a próxima linha conforme você digita.Para iniciar um novo parágrafo, pressione ENTER. 3
  4. 4. Imagine que você tenha digitado alguns parágrafos. Esses parágrafos parecem estarmuito distantes um do outro, e o segundo parágrafo começa mais à direita do que o primeiro.Você pode ver o que está acontecendo, observando as marcas de formatação que o Word insereautomaticamente conforme você digita. Essas marcas estão sempre nos documentos, mas elas ficaminvisíveis até que você as exiba. Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior dajanela. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar. Clique no botãonovamente para ocultar as marcas de formatação.Essas marcas não são apenas para serem mostradas. Você pode se livrar do espaçamento extra,excluindo as marcas extras. Na primeira vez em que vir essas marcas, talvez você se pergunte, "O que é isso?". Etalvez fique preocupado de que as marcas de formatação sejam impressas. Essas marcas nãosãoimpressas — elas não aparecerão nas páginas impressas, mesmo que você as veja na tela.Então, o que são as marcas de formatação e o que elas significam? Aqui estão alguns exemplos: O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER parainiciar um novo parágrafo. Na imagem, existe uma marca de parágrafo extra entre os dois parágrafos,o que significa que a tecla ENTER foi pressionada duas vezes. Isso cria um espaço extra. Excluir a marcade parágrafo extra eliminará o espaço extra entre os dois parágrafos. Uma seta aparece a cada vez que a tecla TAB é pressionada. Na imagem, há umaseta no primeiro parágrafo e duas no segundo, o que significa que a tecla TAB foi pressionada duasvezes no segundo parágrafo. Os pontos mostram quantas vezes você pressionou a BARRA DE ESPAÇOS entre cadapalavra, ou se você pressionou acidentalmente a BARRA DE ESPAÇOS entre as letras em uma palavra. Um ponto é um espaço; dois pontos são dois espaços. Normalmente, deve haver umespaço entre cada palavra. Pontos, a propósito, são diferentes de pontos finais nos fins das frases. Ospontos finais (que você sempre vê) ficam no fim da linha. Os pontos ficam mais acima, mais ou menosno meio da linha. Na sessão prática, você verá como se livrar do espaço extra, excluindo as marcas deformatação extras. 4
  5. 5. Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhadoondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto.Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconheceuma palavra, tal como um nome próprio ou lugar. Se você digitar uma palavra que estejacorreta, mas que o Word não reconhece, adicione-a ao dicionário do Word para que ela nãoseja mais sublinhada no futuro. Você verá como fazer isso na sessão prática.Sublinhado verde O Word considera que a gramática deve ser revisada.Sublinhado azul Uma palavra está escrita corretamente mas parece não ser adequada paraa frase. Por exemplo, você digita "nenhum" mas a palavra deve ser "nem um". O que você faz com os sublinhados? Clique com o botão direito do mouse emuma palavra sublinhada para ver as sugestões (de vez em quando pode ser que o Word nãotenha correções alternativas). Clique em uma sugestão para substituir a palavra nodocumento e se livrar dos sublinhados. Observe que se você imprimir um documento comsublinhados, eles não aparecerão nas páginas impressas. Uma observação sobre os sublinhados verdes e azuis: o Word é muito bomem ortografia, que é muito simples (na maior parte do tempo). Mas gramática e o usocorreto de palavras requer algum julgamento. Se você acha que está certo, e o Word estáerrado, ignore as sugestões e livre-se dos sublinhados. Você verá como fazer isso na sessãoprática.Dica Se você preferir não parar toda vez que vir sublinhados ondulados, basta ignorá-los.Ao terminar, você pode dizer ao Word para verificar a ortografia e a gramática de uma sóvez. Você aprenderá como fazer isso na sessão prática.Clique em Executar para ver como aceitar as revisões sugeridas para palavras sublinhadas. 5
  6. 6. As margens de página são os espaços em branco em torno das bordasda página. Existe uma margem de página de 1 polegada (2,54 cm) nos lados de cima,de baixo, esquerdo e direito da página. Esta é a largura de margem mais comum, quevocê deve usar na maioria dos seus documentos. Mas se você quiser margens diferentes, deverá saber como alterá-las,o que poder ser feito a qualquer momento. Quando você digita uma carta breve, porexemplo, ou um recibo, um convite, ou um poema, talvez deseje margens diferentes.Para alterar as margens, use a Faixa de Opções no início da janela. Clique naguia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique em Margens. Você verátamanhos de margem diferentes, mostrados nas pequenas imagens (ícones), juntocom as medidas de cada uma das margens. A primeira margem na lista é Normal, a margem atual. Para obtermargens mais estreitas, clique em Estreita. Se você quiser que as margens esquerda edireita sejam mais largas, clique em Larga. Quando você clica no tipo de margemdesejado, seu documento inteiro é alterado para o tipo de margem selecionado. Quando você escolhe uma margem, o ícone dessa margem fica comuma cor de plano de fundo diferente. Se você clicar novamente no botão Margens,essa cor de plano de fundo informa que tamanho de margem foi definido para o seudocumento. 6
  7. 7. Agora, talvez você tenha uma frase adequada ou alguns parágrafossobre fatos e imagens que lamentaria perder se o seu gato pulasse sobre o seuteclado, ou caso uma queda de energia desligasse o seu computador. Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demaispara fazê-lo. Clique no Botão Microsoft Office no canto esquerdo superior dajanela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Uma caixa dediálogo é uma pequena janela na qual você realiza alguma ação. Use essa caixa parainformar ao Word onde você deseja armazenar o documento em seu computador, ecomo você deseja nomeá-lo. Você aprenderá os passos exatos na sessão prática. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seutrabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra deFerramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use umatalho de teclado para salvar: pressione CTRL+S (mantenha pressionada a tecla CTRLe pressione S). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche oarquivo. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Fechar.Dica Para encontrar o documento depois de fechá-lo, procure na lista DocumentosRecentes mostrada na imagem. Clique em um documento na lista para abri-la. Vocêaprenderá mais sobre como encontrar e abrir um documento na sessão prática. 7
  8. 8. Os documentos são alterados. Você pode fazer alterações enquantodigita ou após terminar o documento.Para trabalhar de forma rápida e eficaz no documento, você precisa saber comomover o ponto de inserção, que mostra onde o texto digitado será inserido. Use omouse ou o teclado para ir para o local em que deseja fazer uma alteração. Ao chegar na parte do documento que você deseja editar, seránecessário digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente paraque possa alterá-lo ou excluí-lo. É possível selecionar uma palavra, uma frase, umparágrafo ou o documento inteiro. Você também pode mover o texto para um localdiferente. Clique em Próximo para aprender como editar seus documentos comoum profissional. 8
  9. 9. Imagine, na figura acima, que você deseja digitar uma nova frase entre"civilização" e "Durante": "os relógios serviram de inspiração para dar nome asinfonias e constelações". O ponto de inserção (uma linha vertical) é o fim do segundo parágrafo,depois da palavra "assistência". Para digitar onde você deseja, será necessário movero ponto de inserção. Existem formas diferentes de movê-lo. Com o mouse, mova o ponteiro para a esquerda de "Durante" e cliquepara inserir o ponto de inserção. Quando você começar a digitar, o texto existente semoverá para a direita quando a nova frase for inserida.OUPressione a tecla SETA PARA CIMA no teclado para mover o ponto de inserção umalinha de cada vez. Em seguida, pressione a tecla SETA PARA ESQUERDA para mover oponto de inserção para a esquerda, um caractere de cada vez. Ou pressioneCTRL+SETA PARA ESQUERDA a fim de mover para a esquerda uma palavra de cadavez.Para obter uma lista das teclas que você pode usar para mover-se na página, consulteo Cartão de referência rápida no fim do curso. 9
  10. 10. Depois de adicionar a frase no primeiro parágrafo, leia todo o parágrafo. Você achaque a segunda frase ficará melhor se a palavra "realmente" for excluída.Para excluir o texto, primeiro selecione o que deseja excluir. Faça isso com o mouseou o teclado.Coloque o ponteiro sobre a palavra "realmente" e clique duas vezes na palavra. Ouclique na frente de "realmente", mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse,e arraste o ponteiro sobre a palavra.OUCom as teclas de seta do teclado, mova o ponto de inserção para o lado do texto. Emseguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de seta que move oponto de inserção na direção correta até que todo o texto esteja selecionado.Quando "realmente" estiver selecionada, exclua a palavra pressionando DELETE noteclado.Dica Na imagem, você pode ver as marcas de formatação: um ponto entre cadapalavra e frase, e uma marca de parágrafo no fim de cada parágrafo (explicado em"Familiarizar-se com o Word 2007 I: criar seu primeiro documento"). Essas marcasajudam você a revisar o texto. Por exemplo, você não quer excluir o espaço entre aspalavras ou as frases. Um ponto entre cada palavra ou frase permite que você saibaque o espaçamento está OK. Você verá como mostrar e ocultar as marcas deformatação na sessão prática e no Cartão de referência rápida. 10
  11. 11. Ainda observando o primeiro parágrafo, você decide que a frase adicionada deve sera última frase do parágrafo.Você não precisa excluir a frase e digitá-la novamente. Em vez disso, mova a fraserealizando uma operação de recortar e colar: recorte a frase para excluí-la do localatual e, em seguida, cole-a no novo local.Primeiro, selecione a frase inteira, como mostrado na imagem (você aprenderá ospassos para selecionar uma frase na sessão prática). Em seguida, na Faixa de Opçõesno início da janela, na guia Início, no grupo Área de Transferência, cliqueme Recortar. Ou use um atalho de teclado para fazer o mesmo, pressionando CTRL+X(pense no X como se fosse uma tesoura). (Quando você começar a editar osdocumentos, verá como este atalho de teclado é rápido e conveniente).Em seguida, mova o ponteiro para o fim do parágrafo, onde deseja que a fraseapareça (depois do ponto marca de formatação).Finalmente, na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar, oupressione CTRL+V para usar o atalho de teclado. A frase é colada no local. Você podetentar isso na sessão prática. 11
  12. 12. Você moveu a frase, mas agora que a viu, não está feliz com a alteração. Felizmente,você não precisa repetir todo o processo de recortar e colar para mover a frase devolta. Em vez disso, use Desfazer.Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no início da janela, clique na seta nobotãoDesfazer. Mova o ponto de inserção sobre as duas últimasações, Colar e Recortar e clique. Isso irá desfazer as duas últimas ações realizadas ecolocar a frase de volta no local original. Ou, para usar outro atalho de teclado útil,pressione CTRL+Z duas vezes para fazer a mesma coisa. 12
  13. 13. Talvez você tenha um documento longo que gostaria de ler completamente sem terque pressionar continuamente as teclas de seta para mover o ponto de inserção. Parafazer isso, você pode rolar com a barra de rolagem.A barra de rolagem está no lado direito da janela, como mostrado na imagem. Parausá-la, clique na caixa de rolagem e arraste para cima ou para baixo a fim de moverum documento sem mover o ponto de inserção. Ou clique nas setas de rolagemúnicas no fim da barra de rolagem para mover-se para cima ou para baixo.Para rolar rapidamente usando o teclado, pressione PAGE UP para subir uma tela ouPAGE DOWN para descer uma tela. Você pode tentar tudo isso na sessão prática. 13
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