2. Introdução
O principal objetivo de uma empresa é, sem
dúvida, maximizar o lucro sobre o capital
investido em: fábrica, equipamentos,
financiamentos, reserva de caixa e estoques.
Podemos então esperar que o dinheiro que
está investido em estoques seja o lubrificante
necessário para a produção e bom
atendimento das vendas
3. Gestão de Estoques
O objetivo, portanto, da gestão de estoques é
otimizar o investimento em estoques, aumentando
o uso eficiente dos meios da empresa,
minimizando as necessidades de capital investido.
Uma das principais dificuldades dentro da
gestão de estoques está em buscar conciliar da
melhor maneira possível os diferentes objetivos de
cada departamento da empresa para os estoques,
sem prejudicar a operacionalidade da empresa.
4. Quadro 1 - Conflitos Interdepartamentais
DEPTO. DE COMRAS DEPTO. FINANCEIRO
Matéria - Prima Desconto sobre as quantidades Capital investido
( Alto - estoque ) a serem compradas Perda Financeira
Matéria - Prima DEPTO. PRODUÇÃO DEPTO. FINANCEIRO
( Alto - estoque ) Nenhum risco de falta de Maior custo de armazenagem e
material perdas por obsolescência
DEPTO. VENDAS DEPTO. FINANCEIRO
Matéria - Prima Entregas rápidas, boa imagem, Capital investido
( Alto - estoque ) melhores vendas Maior custo de armazenagem
5. Gestão de Estoques
Sintomas que evidenciam deficiências no
controle de estoque:
periódicas e grandes dilatações dos prazos
de entregas para os produtos acabados e
dos tempos de reposição de matéria -prima;
quantidades maiores de estoque, enquanto a
produção permanece constante;
6. • elevação do número de cancelamento de
pedidos ou mesmo devoluções de produtos
acabados;
• variação excessiva da quantidade a ser
produzida;
• produção parada freqüentemente por falta
de material;
• falta de espaço para armazenamento;
• baixa rotação de estoques.
7. Políticas de Estoque
Visa estabelecer certos padrões que sirvam
de guias aos programadores e controladores e
também de critérios para medir a performance
do departamento de gestão de estoques.
definir metas da empresa quanto ao tempo
de entrega dos produtos ao cliente;
definição do número de depósitos e/ou
almoxarifes e da lista de materiais a serem
estocados neles;
definir o nível de flutuação dos estoques para
atender uma alto ou baixa nas vendas;
8. Políticas de Estoque
• qual o grau de especulação dos estoques a ser utilizado;
• definição da rotatividade dos estoques.
• O principal problema de um dimensionamento de estoques
reside na relação entre:
Capital
Investido em
estoques
Custos
incorridos da Disponibilidade
demanda
Consumo
9. Políticas de Estoque
Analisando o problema sobre o enfoque
financeiro, o retorno de capital (RC) pode ser
escrito da seguinte forma:
RC = Lucro x Vendas
Vendas Capital
ou seja,
RC = rentabilidade das vendas x giro de
capital
10. Políticas de Estoque
Princípios Básicos para o Controle de Estoques
Funções principais:
• determinar permanência dos itens;
• determinar a periodicidade de
reabastecimento;
• determinar o volume necessário de estoque
para um determinado período;
• acionar o Departamento de Compras;
11. • receber, armazenar e atender os materiais
estocados de acordo com as necessidades;
• controlar os estoques em termos de
quantidade e valor e fornecer informações
sobre a posição do estoque;
• manter inventários periódicos para avaliação
das quantidades e estado dos materiais
estocados;
• identificar e retirar do estoque os itens
obsoletos e danificados.
12. Previsão de Estoques
baseado em previsões de consumo de material;
•estabelece estimativas futuras dos produtos acabados;
•definem quais, quantos e quando os produtos serão
comprados.
Algumas características da previsão são:
•ponto de partida de todo planejamento de estoques;
•eficácia dos métodos empregados;
•qualidade das hipóteses que se utilizou no raciocínio.
13. Previsão de Estoques
As informações básicas que permitem decidir sobre
dimensões e a distribuição no tempo da demanda dos
produtos acabados podem ser classificadas em:
Quantitativas
evolução das vendas no passado;
variáveis com evolução e explicação baseada nas vendas;
influência da propaganda.
Qualitativas
opinião dos gerentes, vendedores, compradores;
pesquisas de mercado.
14. Previsão de Estoques
As técnicas de previsão podem ser classificadas em três
grupos:
projeção, explicação e predileção;
Podemos representar as formas de evolução de consumo
pelas seguintes formas:
método de evolução horizontal de consumo;
modelo de evolução de consumo sujeito a tendência;
modelo de evolução sazonal de consumo
15. Previsão de Estoques
Técnicas quantitativas para calcular a previsão de consumo:
método do último período;
método da média móvel;
método da média móvel ponderada;
método da média com ponderação exponencial;
método dos mínimos quadrados.
16. Estoques como ativo
Os estoques formam uma das variedades de
investimentos de recursos pelas empresas, podendo
representar elevada proporção dos ativos totais. No
quadro 12, pode-se
visualizar a conta Estoques como parte do Ativo Circulante.
17. Gestão de estoques
Para estabelecer os níveis desejados de estoques, é
imprescindível ter uma noção em relação à previsão das
vendas. Dependendo do montante que a empresa
programa vender em um determinado período, serão
determinados os níveis de estoque, ou seja, o que é
necessário manter na empresa para assegurar as vendas
programadas.