O documento fornece orientações sobre como fazer apresentações efetivas. Ele discute a importância de manter a audiência interessada e engajada, e oferece conselhos sobre postura, voz, uso de suportes visuais e outros aspectos da apresentação que podem ajudar ou atrapalhar a compreensão da audiência.

1. Apresentações Electrónicas
Alguns conselhos
Tecnologias da Informação e da Comunicação
José Rainho - 2007/08

2. Objectivos de uma
Apresentação
 Quem apresenta o seu trabalho quer:
 … ser compreendido pela assistência
 … que a assistência se interesse
pelo trabalho
 … que a assistência ache que
o trabalho é excelente
 Se a apresentação for má…
 … poucos irão prestar atenção
 … irá causar sonolência
 … a assistência poderá ter a impressão de que
o trabalho não é importante
Tecnologias da Informação e da Comunicação 2
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3. Sumário
 Parte 1: O que dizemos
 Atitude
 Voz
 Maneirismos
 Parte 2: O Suporte Informático
 Eficácia da apresentação electrónica
 Interesse da assistência
 … com exemplos práticos!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 3
José Rainho - 2007/08

4. Parte 1 – O que dizemos
 Principal objectivo:
 Manter a assistência interessada
 Mantê-los atentos e a receber eficazmente a
mensagem
 O que pode prejudicar a nossa
apresentação:
 Assunto
 Profundidade com que abordamos o assunto
 Atitude / Presença “em palco”
 Maneirismos
Tecnologias da Informação e da Comunicação 4
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5. Manter a assistência
interessada
 MUITO IMPORTANTE: Conhecer o
assunto!
 Estar preparado para responder a
questões
 “E se não souber a resposta?”
 Saber quando dizer “Não sei”
 Saber como dizer “Não sei”, justificando!
 Aprender a recuperar após
interrupções
 Saber o que abreviar (ou mesmo
Tecnologias cortar) e da Comunicação
da Informação quando se está a ficar sem 5
José Rainho - 2007/08

6. Preparar-se bem
 Devemos sempre preparar bem a
apresentação!
 É preciso levar computador?
 É preciso requisitar um projector?
 É necessário imprimir transparências
e levar retroprojector?
 Tudo funciona devidamente?
 É necessário entregar algum documento
à assistência?
 A iluminação é conveniente?
 A acústica exige falar mais alto ou mais pausadamente
que o costume?
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7. Atitude (a vossa!)
 Demonstrem interesse pelo assunto de
que falam
 Se vocês não parecerem interessados
no tema, não esperem interesse da
parte dos outros
 Sem o vosso entusiasmo, a apresentação
será muito monótona
 Não menosprezem a assistência
 Vocês até podem saber mais deste assunto do que
eles…
 … mas eles sabem mais do que vocês em muitos outros
assuntos!
 Todas as dúvidas são válidas e legítimas!
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8. “Dead man talking”
 Alguns comentários sobre a postura e
maneirismos:
 Não se escondam atrás de secretárias, pódios ou
colegas
 Não permaneçam totalmente estáticos
 Não olhem apenas para o professor / chefe / colega
mais importante
 Não olhem para o ecrã, nem para a parede, nem para o
ar – olhem directamente nos olhos das pessoas do
público
 Falem claro, alto e bom som
 Sejam expressivos, realçando o mais importante
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9. Quando algo corre mal
 Em frente a uma assistência, o ser
humano perde, em média, 20 pontos
de QI
 Se gaguejarem e se esquecerem de
algo:
 É normal. Acontece.
 Pausa de 3 segundos. Respirem fundo. Tentem
recordar o que tinham para dizer.
 Consultem discretamente as vossas notas.
 No caso de ser uma apresentação em grupo, os
colegas podem ajudar.
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10. Parte 2 – O suporte
informático
 Este é o décimo ecrã e ainda não
falámos do PowerPoint!
 A apresentação PowerPoint deve ser encarada
como um fio condutor do vosso discurso
 Serve apenas para evitar que vocês se percam
 Também ajuda a assistência a situar-se
 A apresentação electrónica NÃO É para
ser lida!
 A informação deverá ser transmitida por vocês
Tecnologias da Informação e da Comunicação 10
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11. Ou seja…
O importante é o que nós dizemos.
A apresentação apenas deve
servir para nos guiar!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 11
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12. Boas apresentações
electrónicas
 Principais objectivos:
 Transmitir a informação necessária
 Situar a assistência e o próprio orador
 Ser legível e compreensível
 Ser suficientemente interessante
 Evitar:
 Demasiados estímulos
 Demasiado conteúdo
 Demasiada concentração necessária
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13. 13
1. Criar uma imagem de marca
Se a vossa apresentação
mudar de aspecto cada
vez que mudam de
ecrã…
Tecnologias da Informação e da Comunicação
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14. 1. Criar uma imagem de marca
… não vão passar
uma ideia de
profissionalismo
e boa
organização!
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15. Empresas
2. Cuidado com as imagens de fundo
 Ok, o vosso trabalho é sobre as mais
 importantes trabalho é norte- as mais
Ok, o vosso empresas sobre
americanas…empresas norte- preciso
importantes mas será mesmo
mostrar todosmaslogotipos?
americanas… os será mesmo preciso
mostrar todos os logotipos?
 Não exagerem na quantidade de
imagens que incluem!
 Cuidado com as imagens como fundo
 Cuidado O texto imagens como fundo
do ecrã. com as por cima fica,
do ecrã. O texto por de ler!
normalmente, difícil cima fica,
normalmente, difícil de ler!
15

16. Sumário
 Introdução
 Apresentação
 O meu trabalho
 Conclusões
 Agradecimentos
 Bibliografia
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17. Sumário
 Parte 1: O que dizemos
 Atitude
 Voz
 Maneirismos
 Parte 2: O Suporte Informático
 Eficácia da apresentação electrónica
 Interesse da assistência
 … com exemplos práticos!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 17
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18. 3. Sumários relevantes
 O primeiro exemplo não ajuda a
assistência a saber do que se vai falar
 Se a vossa apresentação necessita de sumário, que seja
relevante!
 Toda a gente fala sobre o seu trabalho e tira conclusões
 Mostrem desde logo o que fizeram de importante.
 Se a apresentação é curta, não precisa de
sumário!
 Não percam tempo com sumário se só vão falar 10
minutos
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19. 4. Pouco texto, por favor!
 Não escrevam todo o texto, resultados, explicações do vosso
trabalho e conclusões directamente nos vossos ecrãs,
especialmente se está redigido sob a forma de frases
completas. Ou parágrafos. Não pode haver parágrafos
completos nos slides. Se têm parágrafos completos, o vosso
slide está errado.
 Demasiado texto é sempre mau. A assistência distrai-se a ler,
e a quantidade de texto assuta
 Por isso é que se chama uma “apresentação” e não uma “leitura orientada”.
 Não deve ser possível ler directamente do slide e obter toda a
informação pretendida. A prática leva à perfeição. Pratiquem o
que têm a dizer antes da apresentação, para depois não
precisarem de estar a ler.
 Utilizem a funcionalidade de Notas do PowerPoint. Podem
imprimi-las para vossa referência.
 A assistência não precisa de ouvir exactamente o que está escrito no ecrã. Eles
também sabem ler. Não há necessidade de ler em voz alta.
 Estes pontos devem ser apenas LINHAS CONDUTORAS para orientarem o vosso
discurso.
 Se já têm texto com um tamanho menor que 20 pontos, POR
FAVOR:
 Retirem algum do texto
 Dividam-no por dois slides! Não estarão a tentar pôr demasiadas coisas no
mesmo slide?
19
 Ler os slides é irritante e aborrecido. Repetir a mesma coisa
várias vezes também.

20. 5. Tamanho da letra
 Vocês estão perto do ecrã
 A assistência está longe!
Tahoma Times New Roman Courier New Comic Sans MS Lucida Sans
32 pt 32 pt 32 pt 32 pt 32 pt
28 pt 28 pt 28 pt 28 pt 28 pt
24 pt 24 pt 24 pt 24 pt 24 pt
20 pt 20 pt 20 pt 20 pt 20 pt
18 pt 18 pt 18 pt 18 pt 18 pt
16 pt 16 pt 16 pt 16 pt 16 pt
14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt
12 pt 12 pt 12 pt 12 pt 12 pt
10 pt 10 pt 10 pt 10 pt 10 pt
20

21. 6. Não usem sub-sub-sub-tópicos
 Quantos
 níveis da
 hierarquia de
 tópicos acham
o que é necessário
* para expressarem
- a vossa opinião?
21

22. 7. Revejam tudo cuidadosamente
 O curretôr ortugráfico é voço amigu!!!
 Nada demonstra mais preguiça e falta
de profissionalismo que erros
ortográficos
 Cuidado com as variantes que os correctores
não apanham!
 A palavra “á” não existe.
 Antigamente, os cobradores de electricidade
iam bater à porta das pessoas. Por causa
disso, hoje em dia há gente que não paga a
electricidade.
Tecnologias da Informação e da Comunicação 22
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23. 8. Ilustrem os slides
 Há algumas excepções a esta regra, mas na
generalidade:
 Ilustrem, pelo menos, um em cada 3 slides.
 Desenhem diagramas para transmitir as vossas ideias.
 Diagramas (bem desenhados) são mais fáceis de
entender.
Arquitectura do Sistema Arquitectura do Sistema
O sistema tem um CPU, uma
FPU, uma cache de dados e
Memória RAM
memória RAM
CPU 32
cache
- A VPU liga-se de forma
directa à cache 32
- A comunicação é de 32 bits
- … através de texto é muito FPU
complicado de explicar
Difícil dar uma ideia geral
23

24. Os meus olhos estão a sangrar!
• Fundos de cor muito forte são
desconfortáveis
• As cores têm um aspecto diferente num
ecrã e num projector
• Ecrãs com fundo branco também são
melhores para imprimir porque poupam
tinta.
24

25. 9. Cuidado com a escolha de cores
• Os ecrãs têm mais contraste do que os
projectores
• Façam com que a cor do texto e a cor do
fundo sejam REALMENTE diferentes.
• Cores a evitar com fundo branco:
– Verde claro
– Azul claro Isto é impossível de ler.
– Amarelo pálido
25

26. 26

27. 10. Não utilizem “suspense”
27

28. 10. Não utilizem “suspense”
 Isto
28

29. 10. Não utilizem “suspense”
 Isto
 é
29

30. 10. Não utilizem “suspense”
 Isto
 é
 muito
30

31. 10. Não utilizem “suspense”
 Isto
 é
 muito
 irritante!
 E já agora, esta animação também é
extremamente irritante porque obriga-
nos a esperar até que tenha acabado
de correr. Que irritação!
31

32. 11. Não compliquem.
 Não façam diagramas demasiado
complexos.
BB D N l g
h B
A a FF EE HH
q V o c
GG F E H n
DD VV
YY
R p II m
NN h K KK JJ
Y OO k
CC L I
t J
O TT QQ
C X
LL f Q PP ZZ
M MM P Z RR XX x r
y T u SS
d z G WW
w UU
S W s v
b AA U e j
32

33. 11. Não compliquem A B C D E
0.78799174 0.87677244 0.99348605 0.23781547 0.24437526
 Resultados de 0.24910355 0.79708654 0.39825661 0.4894876 0.22079456
0.65729261 0.46901063 0.36471191 0.04697233 0.63468059
um inquérito?
0.48205396 0.52657506 0.70503426 0.35280176 0.40935313
0.46328137 0.0774365 0.71517444 0.9394662 0.46843638
0.09762717 0.70884867 0.81407539 0.24571711 0.72497819
 Ninguém consegue 0.00773315 0.39906447 0.42344939 0.90776976 0.22209006
0.15857663 0.4181197 0.56488165 0.91405841 0.3578349
ler isto… 0.59242455
0.41285757
0.17894389
0.71470398
0.61926672
0.31906988
0.02978346
0.79658426
0.50789172
0.21587647
 Ninguém vai 0.8855586
0.28231467
0.46534556
0.17509894
0.3701164
0.85801024
0.12452538
0.72984635
0.33415497
0.94731238
compreender isto… 0.82370951
0.86245578
0.03235362
0.21094811
0.95622299
0.93272287
0.27726297
0.48265505
0.76619879
0.04960646
0.38953201 0.3665743 0.33754918 0.28178635 0.39637009
0.80522838 0.63509032 0.43333321 0.97677807 0.96198172
0.35928212 0.14878634 0.44201417 0.23251612 0.83375154
 Utilizem gráficos! 0.72099806
0.13329065
0.75212293
0.31602317
0.81061259
0.87489249
0.23756284
0.5304632
0.48518996
0.26191565
0.2588109 0.89039838 0.81380512 0.59139955 0.48488759
 Se forem muito 0.99314419 0.34635186 0.73292414 0.25933239 0.29230491
0.88041055 0.11473455 0.01934078 0.15717245 0.93780676
complicados, 0.72332226
0.95925002
0.80195173
0.41696749
0.1792961
0.24905812
0.07832254
0.2111233
0.41154579
0.00256536
esqueçam: 0.00580885
0.26004883
0.65322119
0.3010126
0.49666074
0.45604195
0.91641276
0.99935168
0.40573275
0.91271048
0.1508427 0.84418604 0.96241158 0.05548096 0.94093154
basta explicarem 0.63750743 0.08979734 0.11100042 0.34646613 0.09994533
0.17176871 0.85518113 0.94522781 0.29368901 0.77444161
com palavras vossas. 0.15186964 0.53105474 0.69991523 0.07876247 0.0023978
0.72306385 0.73755246 0.71402806 33
0.68090612 0.76015636
0.42140074 0.39036871 0.02247591 0.94725973 0.70692042

34. 11. Não compliquem
1.2
1
0.8
Series1
Series2
0.6 Series3
Series4
Series5
0.4
0.2
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41
34

35. 12. Cuidado com as animações!
 Vídeo: TESTE COGNITIVO
 Objectivo:
 Contar o número de passes que são feitos com
a bola
 Tarefa difícil: estejam completamente
concentrados! Não falem! Não façam qualquer
ruído!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 35
José Rainho - 2007/08

36. 12. Cuidado com as animações!
 A atenção humana foca-se sobretudo
naquilo que mexe!
 As animações podem ser prejudiciais
 A plateia deve prestar atenção ao que vocês
dizem, não às coisas a voar no ecrã!
 Utilidade das animações:
 Realçar partes do vosso slide
 Chamar a atenção para um item de cada vez
Tecnologias da Informação e da Comunicação 36
José Rainho - 2007/08

37. Conclusões
1. Más Apresentações
 O público não irá ficar convencido da
qualidade do vosso trabalho
 A mensagem não passou.
Que cores O que é que
horríveis! aquele slide diz?
Ao menos Não sei… estou a fazer
combinam com a puzzles de Sudoku…
Isto nunca roupa deles…
zzz
mais acaba…
37

38. Conclusões
2. Boas Apresentações
 Assunto interessante e bem explicado
 Slides compreensíveis e fáceis de seguir
 As opiniões acerca do orador são
favoráveis!
Estas conclusões que eles Eles explicam-se mesmo
bem! Percebi isto tudo!
tiraram são capazes de
também me serem úteis. Grande coisa. Tu tens 5
a todas as disciplinas!
Vamos lá falar com Sim, mas isto não faz
eles quando isto parte da matéria…
Nunca tinha Interessante…
terminar
pensado nisso!
38