O documento descreve o software ProJuris, que fornece uma plataforma centralizada para a gestão de processos jurídicos, contratos, certidões e outros documentos de forma digital. O sistema permite o acesso seguro a informações por diferentes departamentos e escritórios de advocacia, além de funcionalidades como alertas de vencimentos, relatórios personalizados e digitalização de documentos.

1. innovasoft
Tecnologia e Inovação Corporativa
S

3. Alguns Clientes ProJuris Departamento Jurídico

4. Funções ProJuris Departamento Jurídico
Biblioteca Jurídica
Requisição de Serviços
Contratos
Procurações
Processos Administrativos
Processos Jurídicos
Societário
Certidões/Alvarás/Licenças

5. ProJuris - Situações muito comuns
Situações muito comuns

6. ProJuris - Situações muito comuns
Dificuldade para consolidar informações de
diferentes escritórios jurídicos
Escritório Tributarista
Escritório Trabalhista
Escritório Cível
Você

7. ProJuris - Situações muito comuns
Dificuldade para atender a solicitações internas
Compras
Diretoria
Você
Recursos Humanos
Ambiental

8. ProJuris - Situações muito comuns
Perguntas Frequentes:
 Quantos processos e contratos existem ativos?
 Qual é o objeto/pedido de maior recorrência?
 Os relatórios dos escritórios terceirizados são confusos e demorados?
 Como ter acesso rápido a minutas de contratos e pastas de processos de forma on-line?
 Quantos contratos precisam de uma decisão sobre renovação nos próximos 30 dias?
 As obrigações vinculadas e exigíveis como guias de recolhimento de impostos,
certidões, são monitorados de forma ativa?

9. ProJuris - Situações muito comuns
Principais Sintomas
Risco de divulgação de
informações imprecisas
Presidëncia, Conselho
Dificuldade de exercer uma distribuição
mais eficiente dos recursos
Controladoria
Dificuldade em apresentar relatórios de
contingências em tempo hábil
Diretores, Gerentes
Sobrecarga de trabalho
Advogados

10. ProJuris - Situações muito comuns
Mas como resolver?

11. ProJuris - Situações muito comuns
Acesso centralizado e seguro via internet para os
escritórios terceirizados e departamentos
Compras
Recursos Humanos
Diretoria
Escritório Trabalhista
Escritório Tributarista
Você

12. ProJuris – Características Gerais
Características gerais ProJuris

13. ProJuris – Características Gerais
Perfil de acesso as informações multi-organização/empresa
Diretoria
Compras
RH
Pesq
Oper
Terceirizado
Plan
Terceirizado
Ambiental

14. ProJuris – Características Gerais
Acesso seguro 100% web através dos principais navegadores

15. ProJuris – Características Gerais
Dashboard do usuário com acesso a indicadores e notícias
personalizados

16. ProJuris – Características Gerais
Interface com ajustes personalizáveis e multi-idioma

17. ProJuris – Características Gerais
Padronização de termos, minutas, objetos, naturezas, cadastros,
documentos, garantindo maior consistência das informações

18. ProJuris – Características Gerais
Trilha de auditoria conforme com boas práticas de governança de TI
e SOX

19. ProJuris – Características Gerais
Possibilidade de monitoramento de mudanças em dados de
processos e contratos com alertas programados via e-mail

20. ProJuris – Características Gerais
Agenda integrada para não perder datas de renovação de contratos,
vencimentos, audiências e outros eventos importantes

21. ProJuris – Características Gerais
Palavras chave para identificar contratos e processos importantes
tão simples quanto as #hashtags do twitter ou facebook

22. ProJuris – Características Gerais
Cadastro unificado de pessoa física e jurídica

23. ProJuris – Características Gerais
Correção de valores de processos judiciais e contratos através de
atualização manual ou automática de índices (serviço contratado)
CONTRATO
O contrato pode ter um método, data base e
valor de referência.
PROCESSO
Cada objeto pode ter um método, data base e
valor de referência e também garantias.
MÉTODO
ÍNDICE
Com ou sem juros adicionais
(linha do Tempo)
TJ, JF, TST, Bacen, IBGE, FGV, Fipe, Dieese
(Jurídicos e Econômicos)

24. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Módulo Processos Jurídicos

25. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Painel inicial com acesso facilitado a funções mais utilizadas

26. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Pesquisa rápida de processos através do motor de buscas

27. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Adicionando um novo processo (máscara numeração integrada com
foro)

28. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Integração com foro

29. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Detalhamento do Processo

30. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Resumo financeiro. Valor causa: Pedido, provável, possível, remoto
para provisionamento na contabilidade

31. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Documentos digitalizados em qualquer formato anexos ao processo

32. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Garantias

33. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Formalização de Acordos

34. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Andamentos e eventos

35. ProJuris ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Módulo de captura integrado às fontes de atualização de processos
Internet

36. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Preparado para o eSocial
Eventos Iniciais:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cadastro do Contribuinte
Estabelecimentos
Rubricas
Lotação
Cargos
Horário/turno de Trabalho
Funções
Processos (administrativos e Judiciais)
Cadastramento inicial de Vínculos Legado
• S-1070 - Tabela de Processos
Evento utilizado para inclusão, alteração
e exclusão de registros na tabela de
PROCESSOS (administrativos e judiciais)
do empregador.
As informações consolidadas desta
tabela são utilizadas para validação de
outros eventos da e-Social.

37. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Relatórios

38. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Relatórios personalizáveis com logotipo da empresa

39. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Relatórios podem ser criados pelo usuários de forma simples!

40. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Indicadores

41. ProJuris ProJuris – Módulo Processos JurídicosJurídico
Reclamações trabalhistas
VOLUME TOTAL
2.196
TOTAL
ATIVOS
1.086
ENCERRADOS
1.110

42. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Reclamações trabalhistas
PRINCIPAIS PEDIDOS
24%
21%
11%
10%
8%
8%
5%
4%
2%
2%
1%
1%
1%
1%
1%
0%
0%

43. ProJuris – Módulo Processos Jurídicos
Reclamações trabalhistas
TERCEIROS – VOLUME DE PROCESSOS
216
172
55
36
17
TOTAL - 646
14
14
12
11
10
9
9
6
5
4
3
2
1

44. ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos
Em resumo processos jurídicos e administrativos
•
•
•
•
•
•
•
Acesso centralizado e seguro via Web
Atualização automática com os foros
Provisionamento contábil de perdas
Controle de prazos e agendas
Alertas/notificação dos eventos
Trilha de auditoria
100% WEB

45. ProJuris – Módulo de Contratos
Módulo de Contratos

46. ProJuris – Módulo de Contratos
Em muitas empresas...
•
•
•
•
•
•
•
•
As áreas solicitantes querem tudo para ontem
As minutas/modelos não são utilizados
As requisições são feitas por e-mail
Consultar um contrato não é uma tarefa simples
Depois de assinado, não mandam o contrato para o arquivo
Contratos se perdem
Muitas vezes o contrato é assinado com data retroativa
Perdem o prazo para manifestar a renovação ou rescisão

47. ProJuris – Módulo de Contratos
Os resultados...
Compras
Diretoria
Você
Recursos Humanos
Ambiental

48. ProJuris – Módulo de Contratos
Mas como resolver?

49. ProJuris – Módulo de Contratos
Workflow padrão de contratos
Anexos
Banco
Modelos
Requisitante
Aprovador
arquivar
Jurídico
parecer
Assinatura
Banco de
Contratos

50. ProJuris – Módulo de Contratos
Infinitos modelos de minutas e outros documentos

51. ProJuris – Módulo de Contratos
Usuário com acesso abrindo uma requisição...

52. ProJuris – Módulo de Contratos
Requisição requer informações necessárias evitando retrabalho...

53. ProJuris – Módulo de Contratos
Lista de requisições

54. ProJuris – Módulo de Contratos
Incluindo novo contrato...

55. ProJuris – Módulo de Contratos
Fornecendo informações básicas do novo contrato...

56. ProJuris – Módulo de Contratos
Fornecendo informações sobre a execução do contrato...

57. ProJuris – Módulo de Contratos
Consultando contratos

58. ProJuris – Módulo de Contratos
Busca rápida e fácil pelo motor de busca

59. ProJuris – Módulo de Contratos
Busca avançada com critérios condicionais associados

60. ProJuris – Módulo de Contratos
Detalhes do contrato selecionado

61. ProJuris – Módulo de Contratos
Envolvidos

62. ProJuris – Módulo de Contratos
Documentos digitalizados

63. ProJuris – Módulo de Contratos
Controle de eventos e vencimentos do contrato

64. ProJuris – Módulo de Contratos
Controle de pagamentos do contrato

65. ProJuris – Módulo de Contratos
Formalização de garantias do contrato

66. ProJuris – Módulo de Contratos
Parametrização dos exigíveis do contrato

67. ProJuris – Módulo de Contratos
Informações adicionais customizadas

68. ProJuris – Módulo de Contratos
Relatórios do Módulo

69. ProJuris – Módulo de Contratos
Exemplo de relatório

70. ProJuris – Módulo de Contratos
Relatórios personalizados pelo usuário

71. ProJuris – Módulo de Contratos
Em resumo sobre contratos
•
•
•
•
•
•
•
Gestão das requisições
Controle dos vencimentos
Consulta eletrônica dos contratos
Biblioteca de minutas e repositório de contratos
Alertas/notificação dos eventos
Trilha de auditoria
100% WEB

72. ProJuris – Módulo Societário
Módulo Societário

73. ProJuris – Módulo Societário
Alguns desafios da gestão societária
• Relacionar todas as entidades e
sua participação
• Coordenar reuniões de
assembleia
• Ter visão da estrutura societária
• Qualificar corretamente
membros do conselho e
acionistas
• Organizar e disponibilizar toda
documentação relacionada

74. ProJuris – Módulo Societário
Mas como resolver?

75. ProJuris – Módulo Societário
Gestão Societária
•
•
•
•
•
Cadastro das empresas
Cadastro dos conselhos
Cadastro de Atas
Estrutura Organizacional
Relatórios

76. ProJuris – Módulo Societário
Padronização tabelas auxiliares societário

77. ProJuris – Módulo Societário
Menu de acesso padronizado

78. ProJuris – Módulo Societário
Cadastro de Empresas

79. ProJuris – Módulo Societário
Detalhes do cadastro

80. ProJuris – Módulo Societário
Dados gerais da empresa

81. ProJuris – Módulo Societário
Registro de assembleias

82. ProJuris – Módulo Societário
Documentos Relacionados

83. ProJuris – Módulo Societário
Estrutura societária exemplo

84. ProJuris – Módulos Societário
Em resumo sobre societário
•
•
•
•
•
•
•
•
Cadastro de todas as empresas
Controle dos quotistas
Registro das Assembleias
Documentos anexos sem limite
Gerador de relatório e planilha
Alertas/notificação dos eventos
Trilha de auditoria (SOX)
100% WEB

85. ProJuris – Módulo de Procurações
Módulo de Procurações

86. ProJuris – Módulo de Procurações
Acesso padronizado pelo menu

87. ProJuris – Módulo de Procurações
Inclusão de Procurações

88. ProJuris – Módulo de Procurações
Controle de Vigência

89. ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás
Módulo de Certidões e Alvarás

90. ProJuris – Módulo de Certidões e Alvarás
Inclusão de Certidões

91. ProJuris – Módulos de Certidões e Alvarás
Em resumo sobre certidões e alvarás
•
•
•
•
•
•
Facilidade de acesso
Funções similares aos módulos Processos e
Contratos
Consulta eletrônica
Documenta vigência, poderes e partes
Alertas/notificação dos vencimentos
100% WEB

92. ProJuris – Projeto de Implantação
Projeto de Implantação

93. ProJuris – Projeto de Implantação
Fases do projeto
Instalação
do Sistema
Configuraçã
o
Homologação
Importação
Ou
Digitação
Customizações
Treinamento
Necessidades
Específicas
Visitas
Retorno

94. ProJuris – Projeto de Implantação
Pós-projeto (SLA)
• Suporte
– Telefone
– Chat
– Sistema WEB – Protocolo
• Consultoria
• Treinamento
• Customizações
• Manutenção

95. ProJuris – Projeto de Implantação
Digitalização e digitação
– Transferimos seu acervo de documentos direto para dentro do ProJuris
(imagem e dados)

96. ProJuris – Projeto de Implantação
Carga de dados existentes
1 - Organização dos documentos
2 - Preparação/Higienização
3 - Captura / digitalização
4 – Indexação
5 – Interpretação dos dados
6 - Digitação e Gravação

97. ProJuris – Projeto de Implantação
Benefícios da Digitalização
• Padronização do processo de
arquivamento;
• Captura integral de dados e informação;
• Agilidade no cadastramento do legado;
• Rápida redução do custo do espaço físico;
• Controles de acesso e permissão;
• Acesso de qualquer lugar com internet;
• Sustentabilidade ambiental com a redução
de documentos impressos;

98. ProJuris – Projeto de Implantação
Saneamento de Dados
Atualização e Padronização das informações.
Possuímos dois níveis de saneamento:
Nível 1 – é um saneamento meramente técnico,
unificando dados. Por exemplo:
TRAB. = TRABALHISTA, TRABAL=TRABALHISTA
Nível 2 – é recomendado para casos onde os dados
não estejam atualizados (independente de estarem
padronizados ou não), mas a informação está
disponível em pastas físicas ou em sites de
tribunais.

99. ProJuris – Projeto de Implantação
Importação de Dados
Muitas vezes somos contratados por um novo cliente, onde o principal motivo
é a insatisfação que ele tem com seu sistema atual. Na missão de trocar de
sistema, apoiamos o cliente na decisão de migrar ou não as informações do
antigo sistema.
Podemos dizer que já migramos sistemas de praticamente todos os nossos
concorrentes para nosso sistema, mas isso não significa que a migração seja um
processo simples nem que seja sempre recomendável. Isso requer uma análise
detalhada, que fazemos junto ao cliente para a tomada dessa decisão.
Possuímos uma metodologia própria para a migração de dados, que aumenta a
chance do sucesso de uma migração bem sucedida.

100. ProJuris – Projeto de Implantação
Integração com Outros Sistemas

101. ProJuris – Projeto de Implantação
ProJuris na Núvem - Hospedagem
•
•
•
•
•
•
•
•
Datacenter
Serviço de hospedagem do Software
Backup
Atualização de versão
Acesso remoto via internet HTTPS
Disponibilidade imediata
Uptime sobre 99,9%
Redundância RJ e SP

102. ProJuris – Projeto de Implantação
Proposta Comercial
• Software (módulos e qtd usuários)
– Licenciamento por tempo indeterminado
– Subscrição mensal (SaaS)
• Serviços
– Projeto de implantação
– Valor fechado (módulos)
• Recorrente Mensal
– Suporte/Manutenção - (software)
– Opcional: Datacenter, Captura, Índices - (fixo)
– Opcional: CPM e Digitalização/digitação - (variável

103. ProJuris – Roadmap de Produto
RoadMap de Produto

104. ProJuris – Projeto de Implantação
Gestão de Marcas e Patentes
• MARCAS, PATENTES e DOMÍNIOS
– Cadastro das patentes e domínios
– Consultas INPI
– Datas registro
– Aviso de renovação
– Relatórios
– Documentos digitalizados

105. ProJuris – Projeto de Implantação
Patentes

106. ProJuris – Projeto de Implantação
Marcas

107. ProJuris – Projeto de Implantação
Domínios

108. Muito obrigado!
Fale conosco:
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47 – 9916-3965/3801-2965
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