Plan de ICBF

2. Planeación Estratégica
02
04
Planeación Documental
Producción Documental
Organización
Gestión y trámite
Programa de Gestión Documental ICBF

3. 06 08
Transferencias
Valoración documental
Preservación a largo
plazo
Programa de Gestión Documental ICBF
Disposición de documentos

4. OBJETIVO
“Obligatoriedad del programa de gestión documental.
Todas las entidades del Estado. Deben formular un
Programa de Gestión Documental (PGD), a corto, mediano
y largo plazo, como parte del Plan Estratégico Institucional
y del Plan de Acción Anual.” Ley 1080 de 2015

5. NORMATIVOS
La entidad cuenta con
varios elementos
necesarios para los
procesos de gestión
documental.
ECONÓMICOS
Sujeto presupuesto
de gastos de inversión
y de funcionamiento
por el ICBF para el
desarrollo de
actividades de gestión
documental.
ADMINISTRATIVOS
Programa articulado
con las disposiciones
y requerimientos
normativos para la
gestión documental
en Colombia
REQUERIMIENTOS PARA
EL DESARROLLO DEL PGD

6. TECNOLÓGICOS
Fortalecer la cultura
archivística desde el
momento en que se
elabora la
documentación de la
entidad seGún PINAR
GESTIÓN DE CAMBIOS
Recursos y elementos
digitales necesarios
para el proceso de la
gestión documental
propia de la entidad
REQUERIMIENTOS PARA
EL DESARROLLO DEL PGD

7. Procedimiento de la
gestión documental
Decreto 1080 de 2015

8. PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA

9. PLANEACIÓN
DOCUMENTAL

10. PRODUCCIÓN
DOCUMENTAL

11. GESTIÓN Y
TRÁMITE

12. ORGANIZACIÓN

13. TRANSFERENCIAS

14. DISPOSICIÓN DE
DOCUMENTOS

15. PRESERVACION A
LARGO PLAZO

16. VALORACIÓN
DOCUMENTAL

17. FASES DE IMPLEMENTACIÓN
SEGUIMIENTO Y
MEJORA
auditoría a las actividades
planteadas, determinando
las acciones de mejora
ELABORACIÓN
Diseño y estrategia
para la gestión
documental del ICBF
2018-2022.
EJECUCIÓN Y PUESTA
EN MARCHA
Desarrollo de las
actividades propuestas
en los planes de trabajo.