Intervention de Monique Ducasse lors de l'atelier "Comment bien gérer les relations publiques dans le cadre d'un événement ?" au Forum Cap'Com 2012.

1. Jour de fête
Comment bien gé rer les
relations publiques dans le
cadre d’un é vé nement ?
Animé par
Jean BREILLAT
Chef de cabinet - Ville de Tours
Avec
Monique DUCASSE
Directrice de la communication - Dé partement
du Vaucluse

2. Vaucluse event ou comment valoriser ses partenaires dans le cadre d’un
é vé nement
Titre
Inter 1
Corps de texte
Inter 2

3. Comment construire la communication
En juillet 2010 – inscription du Conseil gé né ral de Vaucluse
dans l’agenda 21
De juillet 2010 à septembre 2011
Deux objectifs : fé dé rer et rendre visible la dé marche auprè s d’un maximum de partenaires (entreprises, collectivité s et
associations) autour de la dé marche et affirmer l’engagement du Conseil gé né ral
Une question : y a-t-il un ré el potentiel pour porter la dé marche
Une ré ponse : la campagne : En Vaucluse, je protè ge l’environnement
Pour le grand public
2000 Vauclusiens engagé s
Inciter les partenaires à rejoindre le mouvements
et à s’approprier la dé marche 500 associations labellisé es

4. Comment construire la communication
Cré ation du label / site
Le 12 septembre 2011 – Pernes les Fontaines –
La premiè re fête du Vaucluse durable
Organisation de la 1ere fê du Vaucluse durable : grande
te
fête aux associations et aux entreprises pour
pré senter « l’offre vauclusienne » en matiè re
de dé veloppement durable et valoriser les
partenaires investis dans la dé marche sur le
territoire.
Participation : 4 000 personnes
250 stands
50 animations
….

5. Comment construire la communication
Septembre 2011 – Juin 2012
Valorisation via un plan mé dia soutenu de toutes les
initiatives inscrites dans une dé marche Agenda 21

6. Comment construire la communication
• 2 Juin 2012
2è me fê du Vaucluse durable
te
- 80 agents du Conseil gé né ral
impliqué s HORS hié rarchie
pour organiser l’é vé nement
- l’engagement de prè s de 120
partenaires associatifs et
entreprises pour accueillir et
animer l’é vé nement.

7. La « Fê du Vaucluse Durable »,
te
un é vé nement durable ?
Un constat : la derniè re « Fête du Vaucluse
Durable » , le 2 juin 2012 dernier : un ré el
succè s:
-6 000 visiteurs
Un souhait partagé : prolonger l’effet et la
dynamique de l’é vé nement
Une idé e : cré er un guide partagé ,
interactif et é volutif pour organiser
un é vé nement é co-responsable en
Vaucluse.

8. Les cibles
Les contributeurs : tous les partenaires du
Conseil gé né ral labellisé s Dé veloppement
durable mais aussi des partenaires privé s
engagé s dans cette dé marche
Les usagers : tous les Vauclusiens et autres
structures hors dé partement (particuliers,
entreprises, communes…) qui souhaitent
organiser un é vé nement en Vaucluse
(colloque, é vé nement festif, sportif, culturel,
tourisme d’affaire…)
Les acteurs du Conseil gé né ral 84 invité s à
continuer à faire partie de « l’é quipage ».

9. Objectifs de la cré ation de cet espace
 Faire connaî tre les savoir-faire de partenaires de la
Fête du Vaucluse
 Faciliter l’organisation d’un é vé nement en Vaucluse,
forcé ment durable s’il est dé veloppé avec la
« Vaucluse attitude » !
 Cré er un agenda des é vé nements en Vaucluse, trè s
utile pour les organisateurs et pour les participants

10. • Bien plus qu’un guide, une plateforme ouverte, collaborative
pé dagogique :
Un blog enrichi d’un agenda, d’une pré sentation des
prestataires et des mé dias en Vaucluse et de conseils

12. Une gouvernance ouverte
Un groupe de pilotage comprenant le Conseil Gé né ral et une
repré sentation des partenaires, choisis pour leur avance
dans le Dé veloppement Durable
Une expé rience de co-production qui implique le partage de
3 objectifs :
• la valorisation des savoir faire en Vaucluse,
• le service aux utilisateurs,
• l’engagement é co-responsable
Et aussi la confiance !

13. Une nouvelle conception de la communication
Pas seulement un mé tier de valorisation
Un mé tier de co-production de valeur pour le
territoire, notamment de valeur
é conomique !