Manual de administrador del sistema lost and found del proyecto de residencia

1. MANUAL DE ADMINISTRACION
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2. CONTENIDO
Descripción ........................................................................................................................... 3
Agregar Usuarios ................................................................................................................. 3
Editar Usuarios .................................................................................................................... 4
Respaldo de la Base de Datos............................................................................................... 5
Exportar BD con registros.................................................................................................... 6
Exportación Personalizada.................................................................................................... 7
Importar script de BD 9
Creación de empresa y usuario principal................................................................................ 10
Descripción de los Archivos................................................................................................... 12
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3. DESCRIPCION
Esta es la pantalla principal para administración de los usuarios, empresas, catalogo de objetos,
catalogo de áreas.
AGREGAR USUARIO
NOMBRE DE USUARIO
5 NUMERO MINIMO
CLAVE DE USUARIO DEBE CONTENER LETRAS
Y NUMEROS, MAS DE 5 CARACTERES
PRIVILEGIOS DE USUARIOS
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4. EDITAR USUARIO
NOTA: para que el usuario pueda realizar registros en la bitácora debe de existir registros en los
catálogos de artículos, así como áreas y áreas especificas
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5. RESPALDO DE LA BD
Se esta utilizando AppServ v2.5.10 como servidor web, el cual contiene Mysql, PHP, Apache y
phpmyadmin para administrar las bases de datos.
Para acceder a phpMyAdmin debe de escribir algo similar a esta url: http://(ip o nombre del
servidor )/phpMyAdmin. Se mostrara una pantalla de login. El cual debe de ingresar: root para el
nombre de usuario, y royalplaya como el password, esta es la pagina principal de la aplicación
seleccionamos la base de datos de la lista llamado bitácora.
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6. EXPORTAR LA BASE DE DATOS CON REGISTROS
Para exportar la información existente en la base de datos, se realiza desde la opción exportar.
Podemos observar en la ventana que existen dos recuadros, en el primero se establece el formato al que
se desea exportar, además de elegir las tablas que se quieren exportar por defecto todas están
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7. seleccionadas. En el lado de derecho en el recuadro con titulo “OPCIONES SQL” nos permite
personalizar la información que se desea obtener. Si se desea respaldar toda la base de datos y registros
existentes no debe cambiar nada solo necesita presionar el botón continuar y se mostrara una ventana
como la siguiente:
EXPORTACION PERSONALIZADA
por otro lado si solo desea respaldar la base de datos o solo los registros de la misma
1. para respaldar solo la estructura de la base de datos solo deje la configuración que se muestra en
la siguiente imagen. Esto no respaldara los registros que se han generado en las tablas. Para
finalizar solo debe de presionar el botón continuar.
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8. 2. Si desea respaldar solo los registros de las tablas de la base de datos, solo deje la configuración
como se muestra en la siguiente pantalla.
NOTA: Si desea que se genere un archivo para descargar o un archivo comprimido solo debe de ajustar
la configuración en la siguiente ventana.
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9. IMPORTAR EL SCRIPT DE LA BASE DE DATOS
si por alguna razón se desea montar el servidor se debe de realizar los siguientes pasos. En la carpeta
www del servidor existe un archivo comprimido llamado bitacora.zip, el cual contiene todos los
archivos del servidor además del script bitacora.sql para generar la base de datos.
Para importar la base de datos desde phpmyadmin solo debe realizar los siguientes pasos desde la
opción importar.
En la ventana muestra las opciones la buscar el script
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10. después de buscar el archivo se presiona en el botón continuar. Se mostrara una ventana similar como
la siguiente ventana.
CREACION DE EMPRESA Y USUARIO PRINCIPAL (método alternativo)
Para que se pueda acceder al sistema debe de existir una empresa y un usuario relacionado a esa
empresa, si el script no instalo ningún usuario y no puede acceder al sistema siga estos pasos. Para
crear este usuario se debe de acceder a phpMyAdmin para crear el usuario y la empresa
1. primero se debe de crear la empresa, después selecciona insertar del menú de la parte superior,
por ultimo después de llenar el formulario presiona el botón continuar.
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11. Debe de llenar la información como se detalla. En el campo imagen solo se guarda el nombre del logo
de la empresa el cual debe de estar almacenado en la carpeta “imagenes/foto_articulos”
2. para crear el usuario debe de seguir los pasos que se muestran en la ventan. Primer
selecciona la tabla usuarios, seguidamente la opción insertar
Existen tres roles en el sistema: Administrador, Capturista, Lector. A continuación se muestra un
formulario con las opciones para ingresar los datos
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12. con esta información ya debe de poder acceder al sistema como administrador y desde el sistema
agregar la información como catálogos de articulo y el catalogo de áreas, así como los usuarios
restantes del sistema.
DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS DEL SISTEMA
El servidor esta alojado en c: AppServ www. Las carpetas del sistema se describirán a continuación:
1. admin. Esta carpeta contiene toda la informaron del modulo de administración. Altas y bajas de
usuarios, empresa, catálogos de artículos y de áreas.
2. Connections. Esta carpeta contiene el modulo de login
3. consultas. Esta carpeta contiene todas las opciones del menú consultas
4. entregas. Este carpeta tiene el modulo de objetos entregados
5. imagenes. Esta carpeta contiene todas las imágenes del sistema. Además tiene una subcarpeta
foto_articulos que contiene todas las imágenes de los artículos así como los logos de las
empresas.
6. js. esta carpeta contiene todas las funciones Javascript requeridos en el sistema
7. librerias. Esta carpeta almacena las librerías de configuración del sistema el principal es
config.php en donde se establece los parámetros para conectarse al servidor.
8. registro. Esta carpeta almacena todos los archivos del modulo de registros de artículos
9. themes. Contiene los archivos de estilo en cascada que definen la apariencia del sitio.
10. En la raiz de la carpeta www tenemos los siguientes archivos: bitacora.sql, index.php,
cuerpo.php, menu.php y home.php
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