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Trabajo practico n°3




1. ¿Qué es Google Docs?

2. ¿Cómo inicias el programa?

3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?

4. ¿Podes subir archivos?Explica.

5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.

6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?

7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento
con otras personas. ¿Cómo?

8. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento
con otras personas. ¿Cómo?
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?

10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?

11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?

12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.

13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?Explica

14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.

16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los
sitios slideshare y
scribd? Explica.

17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con
documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.




  1- Es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
  2- El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar
     el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón.
     Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que
     corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo
     puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono
     Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las
     operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que
     con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.
  3- Nos permite crear nuevos documentos, editar lo q ya teníamos o
     compartirlos en la red.
  4- cuando subes un archivo, la configuración que seleccionas se aplica a todos
     los archivos que subes. Puedes ajustar estas preferencias en la
     sección Configuración del menú desplegable Subir.

     Cuando subes un archivo, aparece un cuadro que indica el progreso de la
     acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizar el cuadro,
     moverlo hacia la izquierda o hacia la derecha de la pantalla, o compartir
     directamente desde él si haces clic en el enlace Compartir. Al finalizar, puedes
hacer clic en el título del documento para abrir el archivo subido o bien hacer
      clic en la x de la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo.

          5:_Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí
          podremos ver todos nuestros documentos. Como aún no tenemos ningún
          documento, sólo podemos sólo podremos crear un
          documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de
          opciones se aplican a los elementos seleccionados.

6_Si utilizas la aplicación de Google Docs para tu teléfono o tablet Android, puedes
ver documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google Docs, así
como otros tipos de archivos, como PDF. Para abrir un elemento, toca su nombre en
la lista de documentos.

Puedes modificar documentos de Google Docs de forma nativa en la aplicación de
Google Docs para Android, incluso con formato enriquecido y colaboración en tiempo
real. También puedes realizar tareas básicas de edición y modificar el formato en
hojas de cálculo y en presentaciones de Google Docs.

7- entrando a una pagina de ayeda a chicos




     9-   Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora
  cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro
  documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva
  sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la
  opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento,
  pero no lo guardado anteriormente.

     Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones
  anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más adelante
  detalladamente.

     10- Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y
  cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios.
Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google
Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del
navegador.

  Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no
aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

  Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre.




  Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina
superior derecha de la pantalla.

  Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la
ventana, NO hemos cerrado la sesión de Google Docs. Y cualquier persona
que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra sesión
iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.

   11- Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de
inicio. A todos los documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla,
así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso lo
iremos viendo con En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas
clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos.

  Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos
que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los
que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán
todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una
búsqueda guardada.




  Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:

    En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
    En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de
    la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el
    documento.
En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.

  Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el
más reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier columna,
pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden.




  El resto de los botones, los veremos cuando nos vayan haciendo falta.

  el uso.

  12- Aunque se trata de una herramienta usada en la edición de documentos,
la comentaremos ahora, por ser un elemento común a todos los tipos de
documento, y que tiene sentido, principalmente, al interaccionar entre ellos.

  Google Docs nos ofrece una herramienta para copiar y pegar que no
encontramos en las aplicaciones tradicionales, el portapapeles web.

  Lo encontramos como un icono en la barra de herramientas.

  15- Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde
fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para
compartirlos.

  Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir
un archivo. Y haces clic

  16- Por defecto tenemos marcada la opción Convertir documentos,
presentaciones y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de
Google Docs. Si la dejamos marcada, los documentos que subamos se
convertirán para poder ser editados. Pero tenemos que tener en cuenta que
Google Docs no es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos
que sean simples, los podremos subir sin problemas. Pero en documentos más
complejos, con gráficos incrustados, perderemos parte de la información. De
todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo no
sufrirá ningún cambio.
Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual, por lo
que no podemos trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo. Esto lo
veremos en el siguiente apartado, Archivos almacenados.




  Ahora pulsamos el botón                   para agregar el archivo a nuestros
documentos activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo
archivo.




  En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el
enlace << Volver a Google Docs.




    Con el ejercicio paso a paso subir documentos te quedará más claro como
    subir tus archivos a Google Docs.
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  • 1. Trabajo practico n°3 1. ¿Qué es Google Docs? 2. ¿Cómo inicias el programa? 3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs? 4. ¿Podes subir archivos?Explica. 5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica. 6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento? 7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas. ¿Cómo? 8. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas. ¿Cómo? 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ? 10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos? 11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs? 12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica. 13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?Explica 14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
  • 2. 15. Explica cómo publicas documentos en un blog. 16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare y scribd? Explica. 17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. 1- Es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. 2- El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual. 3- Nos permite crear nuevos documentos, editar lo q ya teníamos o compartirlos en la red. 4- cuando subes un archivo, la configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos que subes. Puedes ajustar estas preferencias en la sección Configuración del menú desplegable Subir. Cuando subes un archivo, aparece un cuadro que indica el progreso de la acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizar el cuadro, moverlo hacia la izquierda o hacia la derecha de la pantalla, o compartir directamente desde él si haces clic en el enlace Compartir. Al finalizar, puedes
  • 3. hacer clic en el título del documento para abrir el archivo subido o bien hacer clic en la x de la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo. 5:_Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos. Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados. 6_Si utilizas la aplicación de Google Docs para tu teléfono o tablet Android, puedes ver documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google Docs, así como otros tipos de archivos, como PDF. Para abrir un elemento, toca su nombre en la lista de documentos. Puedes modificar documentos de Google Docs de forma nativa en la aplicación de Google Docs para Android, incluso con formato enriquecido y colaboración en tiempo real. También puedes realizar tareas básicas de edición y modificar el formato en hojas de cálculo y en presentaciones de Google Docs. 7- entrando a una pagina de ayeda a chicos 9- Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más adelante detalladamente. 10- Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios.
  • 4. Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador. Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5. Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre. Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla. Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail. 11- Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso lo iremos viendo con En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá listarlos. Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada. Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha: En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento. En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si la hay, y los usuarios que comparten el documento.
  • 5. En Fecha se muestra la fecha de la última modificación. Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero. Pero podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el orden. El resto de los botones, los veremos cuando nos vayan haciendo falta. el uso. 12- Aunque se trata de una herramienta usada en la edición de documentos, la comentaremos ahora, por ser un elemento común a todos los tipos de documento, y que tiene sentido, principalmente, al interaccionar entre ellos. Google Docs nos ofrece una herramienta para copiar y pegar que no encontramos en las aplicaciones tradicionales, el portapapeles web. Lo encontramos como un icono en la barra de herramientas. 15- Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos. Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo. Y haces clic 16- Por defecto tenemos marcada la opción Convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de Google Docs. Si la dejamos marcada, los documentos que subamos se convertirán para poder ser editados. Pero tenemos que tener en cuenta que Google Docs no es 100% compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los podremos subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con gráficos incrustados, perderemos parte de la información. De todas formas, siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo no sufrirá ningún cambio.
  • 6. Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual, por lo que no podemos trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo. Esto lo veremos en el siguiente apartado, Archivos almacenados. Ahora pulsamos el botón para agregar el archivo a nuestros documentos activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo archivo. En cualquier momento podemos volver a la pantalla de inicio pulsando el enlace << Volver a Google Docs. Con el ejercicio paso a paso subir documentos te quedará más claro como subir tus archivos a Google Docs.