Gestao online

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  1. 1. #Manual do ambiente Gestão Onlinedo ambiente #Manual Gestão Online A escola em primeiro lugar 0800 777 0333capa0607.indd 3 06/07/2011 12:02:15
  2. 2. Estado de São Paulo Governador Geraldo Alckmin Vice-Governador Guilherme Afif Domingos Secretário da Educação Herman Jacobus Cornelis Voorwald Secretário-Adjunto João Cardoso Palma Filho Chefe de Gabinete Fernando Padula Coordenadora de Estudos e Normas Pedagógicas Maria de Lourdes Rocha Coordenador de Ensino da Região Metropolitana da Grande São Paulo José Benedito de Oliveira Coordenador de Ensino do Interior Rubens Antonio Mandetta Fundação para o Desenvolvimento da Educação – FDE Presidente José Bernardo Ortiz Chefe de Gabinete Gladiwa de Almeida Ribeiro Diretor Administrativo e Financeiro Claudio Francisco Falótico Diretora de Projetos Especiais Claudia Rosenberg Aratangy Diretor de Tecnologia da Informação Adriano Mauro Cansian Diretor de Obras e Serviços José Arlindo Cesar Marcondes Secretaria da Educação do Estado de São Paulo Praça da República, 53 – Centro 01045-903 – São Paulo – SP Telefone: 11 3218-2000 www.educacao.sp.gov.br Fundação para o Desenvolvimento da Educação Avenida São Luís, 99 – República 01046-001 – São Paulo – SP Telefone: 11 3158-4000 www.fde.sp.gov.brcapa0607.indd 4 06/07/2011 12:02:15
  3. 3. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO Manual do ambiente Gestão Online Acessa Escola São Paulo, 2011gestaomiolo_1406.indd 1 14/06/2011 15:26:10
  4. 4. índice Introdução 3 Como está organizado o ambiente Gestão Online? Acesso ao ambiente Gestão Online 5 Para efetuar o login no ambiente Gestão Online 6 Visão geral do ambiente Gestão Online 7 DADOS DOS PARTICIPANTES 8 Meus dados Alterar Senha de Acesso 9 Alterar a foto de exibição comunidadeS 11 Participantes Informativo 12 Agenda Fórum 13 Interação Arquivos 15 Para adicionar um item a arquivos 16 Para efetuar o download de um arquivo 17 Para editar um item do arquivo 19 recursos do menu de ferramentas 21 Correio eletrônico 22 Enviar e-mail Seleção individual dos destinatários 23 Ações e práticas Biblioteca Diretorias e escolas 24 Buscar por diretorias de ensino e escolas 25 Perguntas frequentes Dúvidas 26gestaomiolo_1406.indd 2 14/06/2011 15:26:10
  5. 5. Introdução O ambiente Gestão Online do Programa Acessa Escola foi desenvolvido para promover um canal de comunicação entre a FDE, as Diretorias de Ensino, os Estagiários/Educadores Universitários e participantes do Programa Acessa Escola. Para isso, esse ambiente tem ferramentas que facilitam a coordenação e o gerenciamento das informações nas comunidades criando, assim, um espaço para a colaboração e a troca de conhecimentos entre os participantes. Como está organizado o ambiente Gestão Online? No ambiente Gestão Online, cada Diretoria de Ensino (DE) possui sua comunidade. A Coordenação do Acessa Escola na FDE também possui sua comunidade. O Estagiário ou o Educador Universitário tem acesso apenas à Comunidade de sua DE e deverá interagir com o Professor Coordenador, com os estagiários de sua DE e com os estagiários das outras escolas que fazem parte de sua DE. Para que essa interação seja possível, o Gestão Online está organizado em três grandes áreas que têm permissões de acesso específicas para cada grupo de usuários. Veja, a seguir, quais são essas áreas e as ferramentas disponíveis em cada uma delas: Gestão Online Usuário Conteúdo Comunidades Perfil: Nome Correio Eletrônico Participantes Instituição Ações e Práticas Informativo Função Biblioteca Agenda Foto Blog Fórum Resumo DE e Escolas Arquivos Perguntas Frequentes Fale Conosco 3 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 3 14/06/2011 15:26:10
  6. 6. Lembre-se de que o administrador de sua comunidade é o Professor Coordenador de Tecnologia, responsável pelo Programa Acessa Escola na Diretoria de Ensino (DE). Somente ele poderá inserir e excluir conteúdos de algumas seções, como Agenda, Informativos e Biblioteca. Como Estagiário ou Educador Universitário, você poderá participar e interagir nesse ambiente fazendo as seguintes ações: 1. Alterando as informações de seu perfil, na seção Meus dados. 2. Enviando e recebendo mensagens pelo Correio Eletrônico. 3. Lendo os conteúdos disponíveis na Biblioteca para ficar bem informado. 4. Inserindo relatos e fotos das ações e práticas bem-sucedidas de sua escola, na seção Arquivos. 5. Consultando endereços e telefones de todas as Diretorias de Ensino e Escolas que participam do Acessa Escola, abrindo a seção DE e Escolas. 6. Tirando suas dúvidas em Perguntas Frequentes e enviando novas dúvidas. 7. Verificando sempre as informações postadas pelos Professores Coordenadores na Agenda e na seção Informativos. 8. Inserindo seus comentários no Fórum. Agora que você viu que existem várias formas para interagir com a Comunidade da sua DE, veja nos próximos tópicos como fazer tudo isso no ambiente Gestão Online. É importante que você participe ativamente para que possa trocar experiências e vivências no Programa Acessa Escola. 4 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 4 14/06/2011 15:26:10
  7. 7. Acesso ao ambiente Gestão Online O ambiente Gestão Online está disponível na internet. Para acessá-lo, você utilizará o navegador. Veja como: 1. Digite o endereço abaixo em seu navegador: http://acessaescola.fde.sp.gov.br. Figura 1 – Página principal do site do Programa Acessa Escola 2. Utilize a barra de rolagem do navegador para visualizar o espaço Meu Acessa Escola. Figura 2 – Destaque para o espaço Meu Acessa Escola 5 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 5 14/06/2011 15:26:12
  8. 8. Para efetuar o login no ambiente Gestão Online Assim que você localizar o espaço reservado para o login no portal Acessa Escola, selecione no campo Tipo o seu perfil. O próximo passo é digitar os dados da sua identificação Atenção As regras de identificação (login) são as mesmas que você conhece para entrar no BlueControl: 1. O campo Login deve ser preenchido com seu CPF e a senha são os últimos 4 dígitos do CPF ou aquela escolhida por você após o primeiro acesso. Em seguida, clique em Entrar. Figura 3 - Login e senha do ambiente Gestão Online. 2. Lembre-se: o CPF deve ser digitado sem ponto, traço ou zero à esquerda. Ao digitar corretamente o login e a senha, você verá a tela inicial do ambiente Gestão Online. Figura 4 - Tela inicial do ambiente Gestão Online 6 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 6 14/06/2011 15:26:13
  9. 9. Visão Geral do ambiente Gestão Online Assim que fizer login, você verá sempre a mesma estrutura do ambiente Gestão Online: 1. O espaço Meus Dados, a partir do qual você poderá acessar seus dados e também alterá-los. 2. O link para Minhas Comunidades, a partir do qual você vê a comunidade da qual participa. 3. O menu de Ferramentas, que contém os links das opções disponíveis para a comunicação entre os participantes do Programa Acessa Escola. Menu de Ferramentas da Comunidade Na opção Meus Dados você encontrará opções para modificar seus dados cadastrais. Na parte superior da tela, você visualiza suas comunidades e tem acesso ao menu de Ferramentas. Assim que acessa o ambiente, você verá a Comunidade da sua Diretoria de Ensino, a Agenda, os últimos Informativos e os últimos tópicos inseridos no Fórum. Figura 5 - Tela inicial do ambiente Gestão Online 7 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 7 14/06/2011 15:26:14
  10. 10. Dados dos Participantes A partir de agora, você verá como utilizar as ferramentas do ambiente para interagir com os outros participantes do Acessa Escola de sua Diretoria de Ensino. Meus dados O espaço Meus Dados tem como objetivo permitir que você consulte ou altere seus dados cadastrais no ambiente Gestão Online. Figura 6 - Destaque para o espaço Meus Dados Para acessar seus dados, clique no link Meus Dados. Você terá acesso à tela de seus dados. Faça modificações, se for necessário, e clique em Salvar. Figura 7 - Tela para consulta ou alteração de dados do usuário 8 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 8 14/06/2011 15:26:15
  11. 11. Na mesma janela, você ainda poderá alterar sua senha e também incluir/ alterar sua foto. Veja como fazer isso a seguir: Alterar senha de acesso 1. Localize na página de exibição de seus dados a opção Alterar Senha e selecione-a. Clique em Alterar senha. Figura 8 – Destaque para o campo Alterar senha 2. Observe que os campos Nova Senha e Confirmar Senha ficarão visíveis na tela. Campos Nova Senha e Confirmar Senha. Figura 9 – Destaque que mostra alteração de senha 3. Digite a Nova Senha. Digite novamente a mesma senha no campo Confirmar Senha e, em seguida, clique no botão Salvar. Alterar a foto de exibição 1. Na mesma tela, as opções para Alterar Foto e Excluir Foto estarão disponíveis. Clique na opção desejada e, em seguida, clique em Salvar. 9 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 9 14/06/2011 15:26:16
  12. 12. Opções para trabalhar com sua foto Figura 10 – Opções para alterar ou excluir sua foto 2. Se você escolheu alterar sua foto, indique o local do arquivo de sua foto. Para isso, clique no botão Procurar. Figura 11 – Localizar a pasta com a foto 3. Uma nova tela será aberta. Nela, procure o local onde está salvo o arquivo de sua foto. Clique sobre o arquivo da imagem e, em seguida, no botão Abrir. O caminho do arquivo será inserido no campo Foto. 4. Após indicar o local da foto, clique em Salvar. Figura 12 - Botão Salvar da página de exibição dos seus dados 10 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 10 14/06/2011 15:26:17
  13. 13. Comunidades As comunidades do ambiente Gestão Online contam com várias ferramentas com as quais você poderá usar para colaborar e para saber tudo o que está acontecendo no Programa Acessa Escola. Você pode utilizar essas ferramentas clicando sobre os links de cada uma delas, localizados logo acima do nome da comunidade, como você vê na imagem abaixo: Figura 13 - Ferramentas da Comunidade no ambiente Gestão Online Participantes Clique em Participantes para ver todos que fazem parte de sua comunidade. Uma lista com o nome e a foto das pessoas será exibida. Figura 14 - Lista dos Participantes de uma Comunidade 11 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 11 14/06/2011 15:26:18
  14. 14. Informativo Clique em Informativo para visualizar os Boletins Informativos da sua comunidade. Figura 15 - Lista de Informativos Somente a FDE e o Professor Coordenador (PCOP) de sua Diretoria de Ensino poderão enviar Boletins Informativos para a sua comunidade. Agenda Ao acessar essa página, você encontrará os eventos cadastrados para o dia atual. Para acessar outras datas, clique sobre o mês desejado. Somente a FDE e o Professor Coordenador (PCOP) da sua Diretoria de Ensino poderão cadastrar novos eventos na agenda da sua comunidade. 12 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 12 14/06/2011 15:26:18
  15. 15. Figura 16 - Agenda de Eventos da Comunidade Fórum Esse espaço foi criado para que os participantes da sua comunidade possam tirar dúvidas, trocar ideias e experiências sobre o Programa Acessa Escola. Assim que você entrar no Fórum, verá a lista de Tópicos disponíveis para discussão, catalogados com o nome do autor, data da criação, data da última atualização e com o número de respostas enviadas. Você pode enviar mensagens ao Fórum sempre que desejar. Interação 1. No Fórum, clique sobre o Tópico da discussão em que você deseja incluir uma mensagem. Figura 17 – Tela do Fórum, que lista todos os tópicos de discussão existentes 13 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 13 14/06/2011 15:26:19
  16. 16. 2. Ao abrir o tópico, clique no botão Responder para incluir uma mensagem. Figura 18 - Botão Responder no tópico de discussão do Fórum 3. Na janela Responder, digite o texto desejado e clique no botão Salvar. Figura 19 - Tela para Inclusão da Mensagem no Fórum Ao enviar sua mensagem ao Fórum, você terá a possibilidade de utilizar as ferramentas em destaque para alterá-la ou excluí-la. Figura 20 - Tela para inclusão da mensagem no Fórum 14 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 14 14/06/2011 15:26:20
  17. 17. Veja, a seguir, a descrição dessas ferramentas: Editar. Ferramenta utilizada para modificar o conteúdo de sua mensagem. Excluir. Ferramenta utilizada para excluir sua mensagem. Arquivos É um espaço de compartilhamento de arquivos e links com outros membros de sua comunidade. Você poderá disponibilizar arquivos e links que serão compartilhados com outros usuários da comunidade ou não. Isso é importante, pois a Coordenação do Acessa vai buscar na seção Ações e Práticas assuntos para fazer matérias e reportagens e divulgar no site do Acessa Escola (http://acessaescola.fde.sp.gov.br). Ao clicar na opção Arquivo, você visualizará os participantes que enviaram arquivos, como mostra a figura abaixo. Para visualizar um arquivo enviado, clique na foto do participante. Figura 21 - Tela da opção Arquivos Clique na foto do participante e visualize a lista de arquivos enviados por ele. Figura 22 - Tela de arquivos enviados por um participante da comunidade 15 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 15 14/06/2011 15:26:21
  18. 18. Para adicionar um item em Arquivos Para enviar um novo item, clique em Arquivos. Você verá que seu item pode ser um arquivo ou um link. Siga estes passos: 1. Na página Arquivo, clique no botão Novo. Figura 23 - Botão Novo item do Arquivo 2. A janela com os campos relativos à inclusão de um novo item será exibida. Preencha os campos Assunto e Texto. Para inserir um link, digite o título do link e o endereço de internet (URL) e, em seguida, clique em Salvar. Figura 24 - Tela para incluir um novo item no Arquivo 3. Se você deseja compartilhar este item com outros participantes da comunidade, selecione a opção Compartilhar. Caso contrário, escolha Não compartilhar. 4. Em Arquivos, clique no botão Procurar. 5. Busque o arquivo que deseja inserir. Clique no nome do arquivo e, em seguida, no botão Abrir. 6. Clique no botão Salvar, no final da página. 7. Ao adicionar o arquivo, a janela de confirmação da inclusão será exibida. 8. Para voltar, clique no botão Voltar. 16 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 16 14/06/2011 15:26:22
  19. 19. Você poderá adicionar outro arquivo utilizando a mesma janela. Basta clicar no link Adicionar novo arquivo, localizar o arquivo e clicar no botão Salvar. Para efetuar o download de um arquivo 1. Na página Arquivos, clique na foto do participante que incluiu o arquivo. Figura 25 - Consultando um item do Arquivo 2. Logo abaixo dos dados do participante, você encontrará os arquivos disponíveis. Clique sobre o título do arquivo que deseja efetuar o download. Perceba que o título do arquivo está sublinhado. Título do arquivo. Figura 26 - Tela para consultar os arquivos 17 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 17 14/06/2011 15:26:23
  20. 20. 3. Ao clicar no título do arquivo, a tela com detalhes sobre ele será exibida. Nome do arquivo. Figura 27 – Tela exibindo detalhes do arquivo 4. Clique no Nome do arquivo e observe que uma janela surgirá informando dados do arquivo em questão. Nessa janela você encontra uma opção chamada Pré-visualização, que lhe permite visualizar o arquivo se ele for do tipo imagem. Figura 28 - Janela para efetuar download 5. Clique no botão Download para que a janela Download de Arquivos seja aberta. Escolha abrir o arquivo ou salvá-lo em seu computador. 18 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 18 14/06/2011 15:26:24
  21. 21. Figura 29 - Janela para efetuar download Você poderá deixar um comentário em qualquer arquivo da sua comunidade. Basta preencher o campo Envie seu comentário da janela que exibe os detalhes dos arquivos e clicar no botão Enviar. Para editar um item do Arquivo Você poderá editar somente os itens que você enviou para o Arquivo. 1. Clique na opção Arquivo. Na janela arquivo, observe que você poderá encontrar vários itens de diversos participantes. Participante 1 com 2 itens. Participante 2 com 2 itens. Figura 30 - Tela Arquivos 19 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 19 14/06/2011 15:26:26
  22. 22. 2. Como você só poderá editar arquivos que você enviou, procure na janela Arquivo a figura que representa os seus dados. 3. Clique em cima da foto para visualizar todos os arquivos que foram enviados. Figura 31 - Tela Arquivos com destaque para a foto do participante 4. Uma nova janela será aberta mostrando todos os arquivos enviados por você. Clique no botão Editar, mostrado na janela a seguir: Figura 32 – Tela Arquivos com destaque para o botão Editar 5. Uma nova tela será exibida mostrando todas as informações do arquivo. Figura 33 - Tela para modificar os dados de um item do Arquivo 20 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 20 14/06/2011 15:26:27
  23. 23. 6. Você poderá modificar os campos Assunto, Texto e também substituir o arquivo ou o link por outro. 7. Ao efetuar as alterações, clique no botão Salvar. Você também poderá excluir arquivos que enviou. Nesse caso, você deverá clicar no botão Excluir, para confirmar a exclusão. Recursos do Menu de Ferramentas No ambiente Gestão Online, você ainda tem acesso ao menu de Ferramentas, que contém informações úteis para todas as comunidades e todas as pessoas que acessam o ambiente. Ele está localizado na parte superior da página do ambiente. Figura 34 - Ferramentas do Gestão Online 21 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 21 14/06/2011 15:26:28
  24. 24. Vamos conhecer cada um dos recursos oferecidos e suas funcionalidades: Correio Eletrônico Por meio do Correio Eletrônico, você poderá enviar mensagens para: • O Professor Coordenador da sua DE; • Os Estagiários da sua DE; • Os Estagiários de sua escola; • Os Estagiários das outras escolas que fazem parte de sua DE. • Educadores Universitários do Programa Escola da Família. Enviar e-mail 1. Na página Correio Eletrônico, localize e clique no botão Novo. Figura 35 - Ferramentas do ambiente Gestão Online 1. Em Enviar Para, selecione na lista o destinatário. 2. Digite o Assunto do E-mail. 3. Digite a Mensagem a ser enviada e clique no botão Enviar. Figura 36 - Tela Correio Eletrônico com destaque para o botão Enviar 22 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 22 14/06/2011 15:26:28
  25. 25. Seleção individual dos destinatários 1. Selecione na caixa Enviar para uma das opções oferecidas. Selecione sua Diretoria de Ensino. 2. Marque a(s) escola(s) desejada(s). 3. Clique no nome do destinatário. Ao selecionar esta opção, todos os destinatários listados serão selecionados. Figura 37 - Selecionar destinatários individualmente 4. Digite a mensagem e clique no botão Enviar. Ações e Práticas Nesse espaço, você terá a oportunidade de acessar todas as atividades bem-sucedidas das Diretorias de Ensino e das escolas no Programa Acessa Escola. Você poderá divulgar as atividades bem-sucedidas do Acessa na sua escola por meio da seção Arquivos, da Comunidade. Na seção Arquivos, é possível inserir um texto contando uma atividade que deu certo na sua escola, acrescentar fotos e compartilhar com o Professor Coordenador de sua DE. O Professor Coordenador poderá enviar seu relato para a FDE, para que seja publicado em Ações e Práticas e seja visto por todas as comunidades do ambiente Gestão Online. Biblioteca Na Biblioteca, você terá acesso aos arquivos utilizados nas suas capacitações, informações sobre inclusão digital e outros assuntos interessantes sobre Educação e Tecnologia. 23 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 23 14/06/2011 15:26:29
  26. 26. Figura 38 - Tela da Biblioteca Diretorias e Escolas Nessa página, você poderá consultar os dados das Diretorias de Ensino e das Escolas. Para ver a relação completa das Diretorias de Ensino, clique no botão Pesquisar. Figura 39 - Tela para consulta de Diretorias de Ensino e de Escolas 24 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 24 14/06/2011 15:26:30
  27. 27. Dica! Para consultar as páginas seguintes, clique sobre o número da página desejada. Você também poderá pesquisar por Diretoria de Ensino, CIE da Escola ou pelo Nome da Escola. Buscar por Diretorias de Ensino e Escolas A busca poderá ser feita por meio da combinação dos campos disponíveis ou apenas por um deles. Os campos disponíveis para busca são: Nome do campo Como preencher Diretoria de Ensino Selecione uma cidade CIE da Escola Número da CIE (CODESP) da escola Nome da Escola Nome completo da escola Ao digitar os dados nos campos para a busca, clique no botão Pesquisar. Perguntas Frequentes Nesse espaço, você encontrará perguntas e respostas sobre o Programa Acessa Escola. 25 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 25 14/06/2011 15:26:30
  28. 28. Veja como fazer isso, a seguir: Figura 40 - Tela Perguntas Frequentes Dúvidas 1. Na página Perguntas Frequentes, clique no link Se você desejar contribuir com novas perguntas, clique aqui. 2. Em seguida, preencha o campo Assunto com o título da sua pergunta e digite sua pergunta no campo Mensagem. 3. Clique no botão Enviar. Figura 41 - Enviando uma dúvida 26 MANUAL DE GESTÃO - acessa escolagestaomiolo_1406.indd 26 14/06/2011 15:26:30
  29. 29. Anotaçõesgestaomiolo_1406.indd 27 14/06/2011 15:26:30
  30. 30. Anotaçõesgestaomiolo_1406.indd 28 14/06/2011 15:26:30
  31. 31. Fundação para o Desenvolvimento da Educação Gerente de Sistemas de Informação Magda Nieto Gerente de Infraestrutura e Suporte de Tecnologia Cassia Gomes da Silva Gerente de Educação e Tecnologia Leide Reisner Silva Coordenação do Programa Acessa Escola Maria Amélia K. Fernandes Assessora da Presidência Thais Liberato Projeto Gráfico Silvio Rebêlo Stefano Candido Revisão de conteúdo Regina Mara Cesar Pires Eid Valquíria Santos Segurado Chefe do Departamento Editorial Brigitte Aubert Revisão de texto Luiz Thomazi Filho Impressão e acabamento Imprensa Oficial do Estado Tiragem 5.500 exemplares venda proibidacapa0607.indd 5 06/07/2011 12:02:15
  32. 32. capa0607.indd 2 06/07/2011 12:02:13

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