Aula 3 - Gestão de Processos, BPM e Desenvolvimento de Sistemas
BPM-Gestão de Processos Digimax
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2. BPM – Gestão de Processos de Negócio Conceitos básicos para a prática de BPM. Caso prático da empresa DIGIMAX.
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4. Processo é compostos por várias tarefas ou atividades inter-relacionadas para cumprir um objetivo.
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6. Processo de negócio Valor é o diferencial percebido pelo cliente. É o motivador para a aquisição de produtos/serviços. Valor está diretamente relacionado ao desejo, benefícios e diferenciais na aquisição de um produto e serviço pelo cliente.
7. Processo de negócio A noção de trabalho ponta-a-ponta é chave, pois envolve todo o trabalho cruzando departamentos e funções para entregar valor aos clientes.
8. BPM – Disciplina de Gerenciamento A prática de BPM busca alinhar a capacidade dos processos com as demandas do negócioorientado pelas necessidades dos clientes.
34. Os clientes da DIGIMAX são exigentes e primam pela qualidade final da sonorização do ambiente e entrega no prazo dos serviços contratados.
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36. Tal situação tem causado desgaste entre a DIGIMAX e seus clientes, além de abalar a imagem da empresa.
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38. BPM – A Solução A empresa contratada iniciou o trabalho contemplando as seguintes etapas: Saber qual o real impacto dos atrasos para o CLIENTE e o NEGÓCIO. Entender ponta-a-ponta o processo de projeto, fabricação e montagem da DIGIMAX. Analisar o processo e os motivos que provocam as restrições que contribuem com os atrasos na entrega dos projetos. Propor e implementar soluções para eliminar ou minimizar a possibilidade de atrasos nos projetos. Monitorar, medir e avaliar resultados.
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40. Segundo pesquisa com cliente, o atraso provocava uma grande frustração, em alguns casos, ocasionando até prejuízos financeiros aos clientes.
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42. Segundo análise, nos últimos meses, os registros apontam a conclusão de 4 projetos mensais.
43. Além de não ser capaz de manter as metas de projetos, a DIGIMAX contabiliza uma perda de 20% de recursos, sendo que seus recursos estão dimensionados para implantar 5 projetos mensais.
55. A maioria das paradas eram ocasionadas por falta de informação, de verificação e validação dos dados e procedimentos para a realização das atividades.
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61. Reorganização da sala de montagem, em linha de produção, com reduçãode 20% do tempo na montagem dos equipamentos.
62. Implementação de um programa de premiação no cumprimento das metas pelas equipes.
63. Reuniões periódicas para avaliar os trabalhos e discutir melhores práticas na resolução dos problemas.
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65. BPM – Avaliação e Resultados Projetos entregues no prazo Projetos entregues no mês 5,8 + 45% 97% + 31% 4 66% Antes Depois Antes Depois Faturamento no período Lucro no período 320 20,2% + 39% + 27% 230 15,8% Antes Depois Antes Depois
66. BPM – Avaliação e Resultados Índice de satisfação dos Clientes + 41% % Meses
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