Grupo de processos de    planejamento     Prof. Leonardo Soares      Campus Garanhuns
RecapitulandoCom os processos do grupo de iniciação temos um ponto departida para o projetoAs informações do termo de aber...
Gestão de projetos com PMBoK
Planejamento do projetoPlanejar é definir um caminho que queremos seguirFazemos este plano considerando as informações que...
Planejamento em gerência de              projetosNosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como:  Recursos humanos...
Como o planejamento é realizadoO PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam noplanejamento de nosso projetoFaz-se...
Etapas do planejamento1.    Coletar requisitos                   1.  Planejar a qualidade2.    Declaração do escopo do pro...
Planejamento do escopo do projeto    Em todo o projeto há um acordo com o cliente para:     Definir o que o cliente irá re...
Coleta de requisitosFundamental a qualquer projeto é entender o que nosso clienteprecisa. Estas necessidades são tidas com...
Coleta de requisitosEnvolve identificar as necessidades das partes interessadasÉ importante que eles possam ser medidos, r...
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Entradas de Coletar os RequisitosTermo de abertura do projeto  Requisitos de alto nívelRegistro das partes interessadas  P...
Ferramentas e técnica de Coletar os           RequisitosEntrevistasDiscussões em grupoOficinasTécnicas de criatividade de ...
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ExercícioFaçam a definição do documento de requisitos para oprojeto de vocês
Definição do escopo
Definição do escopoSabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamosassegurar que o que será entregue contém essas...
Escopo do produto x Escopo do               projetoRequisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (oque deve ser ...
ExemploUm cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salase 1 piscinaPara a construção dessa casa será necess...
Entradas de Definição do escopo  Termo de abertura do projetp  Documentação de requisitos  Ativos de processos organizacio...
Ferramentas e técnicas de Definição           do escopo  Opinião especializada  Análise do produto    Decomposição do prod...
Saídas de definição do escopoDeclaração do escopo do projeto  Definição do escopo do produto e do projeto  Critérios de ac...
ExercícioCriem o documento de definição do escopo com baseno PPO
Criar a Estrutura analítica do Projeto             (EAP – WBS)Uma vez definido os requisitos e o escopo do produto/projeto...
O Que é a estrutura analítica do           projeto?
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Por que criamos a EAP?Fornece uma visão gráfica global do escopo doprojetoAs subdivisões asseguram que o escopo aprovadose...
Entradas – Criar a estrutura analítica            do projeto  Declaração do escopo  Documento de requisitos  Ativos de pro...
Ferramentas e técnicas – Criar a      estrutura analítica do projeto                     Há uma regra – 8:40 e 8:80       ...
Saídas•   EAP•   Dicionário da EAP•   Linha base do escopo do projeto•   Atualização de documentos do projeto
ExercícioFormem grupos e preparem a EAP do PPO
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Grupos de processos de planejamento

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Apresentação dos primeiros processos do grupo de processos de planejamento. Aula ministrada no IFPE - Campus Garanhuns pelo professor Leonardo Soares

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  • A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio
  • Se o clientepedeuma pizza metadecalabreza e metadequeijo, eleiráesperarissoTodosquetrabalhamnapizzaria (atendente, entregador, pizzaoiolo) deve saber o pedidosolicitadoparaevitaremerros
  • EstruturahierárquicaLista as entregas do projeto e o trabalhonecessário(quetambémsãoentregas)para se entregar o produtoOrganiza e define o escopo total do projeto
  • Grupos de processos de planejamento

    1. 1. Grupo de processos de planejamento Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
    2. 2. RecapitulandoCom os processos do grupo de iniciação temos um ponto departida para o projetoAs informações do termo de abertura e do documento destakeholders abrem caminho para a obtenção deinformações mais detalhadasInicia-se assim o grupo de processos de planejamento
    3. 3. Gestão de projetos com PMBoK
    4. 4. Planejamento do projetoPlanejar é definir um caminho que queremos seguirFazemos este plano considerando as informações que temos nomomento Antes de sair de casa olhamos para o céu e decidimos se vamos levar um guarda-chuva ou não Se olharmos para a previsão do tempo teremos uma garantir a mais para decidir se levamos ou não o guarda-chuvaO planejamento que faremos em nosso projeto irá traçar um caminhoque pode ser alterado a medida que temos mais informaçõesA maior parte do que faremos será feita em acordo com o clientefinanciador para evitar retrabalho
    5. 5. Planejamento em gerência de projetosNosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como: Recursos humanos Escopo Comunicação Riscos Dentre outras…O planejamento deverá ser alinhado aos objetivos doprojeto, respeitando restrições e premissasNeste sentido os stakeholders devem estar próximos anós, pois eles podem influenciar diretamente nosso plano
    6. 6. Como o planejamento é realizadoO PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam noplanejamento de nosso projetoFaz-se necessário planejar para saber os rumos a seremtomados e se durante a execução o trabalho está sendo bemfeito e/ou precisa de mudanças
    7. 7. Etapas do planejamento1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH3. Criar WBS 3. Planejar comunicações4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos 5. Identificar os riscos5. Sequenciamento das atividades 6. Executar análise qualitativa dos6. Estimativa recursos das atividades riscos7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos8. Desenvolver o cronograma riscos9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições 10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    8. 8. Planejamento do escopo do projeto Em todo o projeto há um acordo com o cliente para: Definir o que o cliente irá receber do seu produtoGarantir quetrabalho que realize todono projeto Definir o o projeto será realizado e somente otrabalho necessário para o seu sucesso ao qual não O ideal é que não realizemos um trabalho estamos sendo pagos para isto e que o cliente receba o que espera Na prática nosso cliente sempre muda de opinião e deseja mais funcionalidades…
    9. 9. Coleta de requisitosFundamental a qualquer projeto é entender o que nosso clienteprecisa. Estas necessidades são tidas como requisitosRequisitos estão relacionados ao negócio de nosso cliente quenosso produto pretende resolverSão condições que precisam ser atentidadas para satisfazer osobjetivos do projeto
    10. 10. Coleta de requisitosEnvolve identificar as necessidades das partes interessadasÉ importante que eles possam ser medidos, rastreados etestadosA ação de identificar essas necessidades é definida como Coletade requisitos
    11. 11. Quais problemas podem surgir a partir dos requisitosRequisitos levantados de maneira incorreta podem levar a umasérie de problemas: Execuções realizadas de forma incorreta Trabalho que não deveria ser feito Cálculo incorreto de custos e prazos
    12. 12. Entradas de Coletar os RequisitosTermo de abertura do projeto Requisitos de alto nívelRegistro das partes interessadas Pessoas que irão fornecer a informação correta
    13. 13. Ferramentas e técnica de Coletar os RequisitosEntrevistasDiscussões em grupoOficinasTécnicas de criatividade de grupo (brainstorming)Tomada de decisão em grupoQuestionários e pesquisasObservaçõesProtótipos
    14. 14. Saídas de Coletar os RequisitosDocumentação dos requisitos Iremos descrever inicialmente em um nível mais alto e aprofundaremos a medida que tivermos mais conhecimentoPlano de gerenciamento de requisitos Como os requisitos serão obtidos, priorizados e demais métricasMatriz de rastreabilidade dos requisitos
    15. 15. ExercícioFaçam a definição do documento de requisitos para oprojeto de vocês
    16. 16. Definição do escopo
    17. 17. Definição do escopoSabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamosassegurar que o que será entregue contém essas necessidades Quando um cliente contrata um serviço ou compra algo ele sabe exatamente o que esperarPrecisamos assegurar que todos no projeto entenderam econcordam com o que será entregueO objetivo da declaração do escopo é descrever todas asentregas do projeto
    18. 18. Escopo do produto x Escopo do projetoRequisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (oque deve ser entregue em nosso produto) Como ele parecerá, quais serão suas funcionalidadesRequisitos do projeto referem-se as ações que serãoexecutadas no projeto (quais atividades devem ser feitas paraque os requisitos do produto sejam entregues)
    19. 19. ExemploUm cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salase 1 piscinaPara a construção dessa casa será necessário: Identificar os stakeholders Levantar os requisitos Escavar a fundação Colocar as colunas no lugar
    20. 20. Entradas de Definição do escopo Termo de abertura do projetp Documentação de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos de documentos, políticas de criação do documento Arquivos de projetos anteriores Lições aprendidas
    21. 21. Ferramentas e técnicas de Definição do escopo Opinião especializada Análise do produto Decomposição do produto Análise de sistema e de requisitos Dentre outras Identificação de alternativas Oficinas
    22. 22. Saídas de definição do escopoDeclaração do escopo do projeto Definição do escopo do produto e do projeto Critérios de aceitação do produto Entregas do projeto Dentre outros fatoresAtualização de documentos do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos
    23. 23. ExercícioCriem o documento de definição do escopo com baseno PPO
    24. 24. Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS)Uma vez definido os requisitos e o escopo do produto/projetoprecisamos identificar o trabalho necessário a sua realizaçãoEste trabalho estará relacionado diretamente as entregas queprometemos ao nosso cliente, porém ainda não sabemosexatamente o que será feitoNo contexto da EAP, o trabalho se refere a produtos de trabalho ouentregas que são o resultado do esforço e não o próprio esforçoUtilizaremos uma estrutura gráfica para identificar e visualizar otrabalho necessário ao projeto
    25. 25. O Que é a estrutura analítica do projeto?
    26. 26. Exemplo de EAP
    27. 27. Exemplo de EAP
    28. 28. Por que criamos a EAP?Fornece uma visão gráfica global do escopo doprojetoAs subdivisões asseguram que o escopo aprovadoserá cumpridoFornece uma base para estimar custos, tempo erecursos
    29. 29. Entradas – Criar a estrutura analítica do projeto Declaração do escopo Documento de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos para a EAP e políticas da empresa Arquivos de processos anteriores Lições aprendidas
    30. 30. Ferramentas e técnicas – Criar a estrutura analítica do projeto Há uma regra – 8:40 e 8:80 (não devem haver pacotesDecomposição níveis, maiores 8 horas e O Nível mais baixo Quanto mais menores que são da EAP é os detalhes maiores que 40 ou 80 horas) A EAPdenominado 100% do sobre o do projeto Identificar as entregas deve conter projeto, porém gerenciá-los se trabalho ade trabalho no Pacote serrepresentam realizado Dividir a entrega do projeto em partes menores que dos 100%) tornará um processo mais projeto (regra produtos, serviços ou resultados verificáveis complexo Repetir o processo até se chegar em um nível suficiente para conclusão das entregas nos níveis mais altos e verificáveis Montar uma estrutura hierárquica para representar isto
    31. 31. Saídas• EAP• Dicionário da EAP• Linha base do escopo do projeto• Atualização de documentos do projeto
    32. 32. ExercícioFormem grupos e preparem a EAP do PPO

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