Material de trabajo de la unidad 1

1. Introducción Excel 2013
¿Qué es y para qué sirve Excel
2013?
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático
de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al

2. introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente
corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más
complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la
renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver
a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que
corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite
también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás
calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo
diferentes cantidades en el importe del préstamo para que
veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando
seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber
matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es
suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de
dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo
de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se
ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el
plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las
cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
Para comenzar nuestro trabajo en Excel 2013 es importante
reconocer cuál es su utilidad y cuáles son los elementos de su

3. entorno. Por eso, haremos un recorrido por los elementos que
componen la interfaz de la aplicación, así como también
aprenderemos a realizar operaciones básicas con archivos,
tales como guardar y abrir.
Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que
forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para
calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos
realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como
sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones
y fórmulas.
También permite elaborar distintos tipos de gráficos para
analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.
Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a
analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las
funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la
posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos
para, luego, tomar decisiones. Con las macros es posible
optimizar los procesos rutinarios.
Para que sirve

4. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
El menú de inicio de
Excel
Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás
cada vez que abras Excel 2013. Es el Menú de Inicio de Excel.
Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este
menú no existía en las versiones anteriores de Excel.
Básicamente te presenta los posibles archivos que puedes
abrir.
El primero (1) y el que más vas a utilizar corresponde a un
libro en blanco.
El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que
ofrece Excel 2013. Te lo recomiendo.

5. Los demás (3) son plantillas diseñadas para un uso específico.
Plantillas pre-diseñadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de
películas”. Si pulso una vez tengo acceso a una breve
descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla. Esta
plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados
de películas. Hay variadas opciones de plantillas.
Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o
seleccionar algún tema (5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo más
probable es que lo único que se acomode a tus necesidades
sea un diseño propio.

6. Iniciar Excel 2013
Formas básicas de iniciar Excel
2013.
Iniciar Excel 2013 en Windows 7.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Le damos doble clic al icono de Excel
2013.
Iniciar Excel 2013 en Windows 8.

7. Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en botón inicio ,
iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar
la aplicación de
Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo
, situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de
aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las aplicaciones
que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el
icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón
en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se
desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la
barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte
inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono
de Excel. Una vez localizado el icono acompañado del texto

8. Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva
hoja de Excel.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo u otros,
es decir, para realizar cualquier operación posterior sobre éste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta
operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera
vez, o se guarda una copia de uno existente.
2) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido
sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un
nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como.
Dejaremos seleccionada la opción por defecto, Equipo. De esta
manera el archivo se almacenará en la memoria de nuestro
equipo. Veremos otras opciones en temas posteriores.

9. Pulsamos el botón Examinar.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un nombre, aparecerá en
el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre. Si pulsas el
botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,

10. modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.
Por el contrario, si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado sin cambiar el documento
original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello
deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que
quieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un
archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso
Rápido. También puedes utilizar la combinación de
teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado
nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.

11. Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo,
convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al que se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello
mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger
entre tres opciones:
-
Cerrar un libro de

12.  Cancelar: El archivo no se cierra.
 Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el
archivo. Si aún no se había guardado aparecerá el
cuadro Guardar como para asignarle un nombre y
ubicación.
 No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios
realizados desde la última vez que guardamos.
Otra forma consiste en dar clic en el botón cerrar , este botón
se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana
de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con
esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa
en ese momento.