1. Introducción Excel 2013
¿Qué es y para qué sirve Excel
2013?
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático
de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al
introducir un número en una suma de 20 números, tienes que

2. volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente
corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más
complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la
renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver
a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que
corregir un dato.
Esta característica de recalculo automático te permite
también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás
calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo
diferentes cantidades en el importe del préstamo para que
veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando
seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber
matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es
suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de
dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo
de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se
ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el
plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las
cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
Para comenzar nuestro trabajo en Excel 2013 es importante
reconocer cuál es su utilidad y cuáles son los elementos de su
entorno. Por eso, haremos un recorrido por los elementos que

3. componen la interfaz de la aplicación, así como también
aprenderemos a realizar operaciones básicas con archivos,
tales como guardar y abrir.
Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que
forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para
calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos
realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como
sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones
y fórmulas.
También permite elaborar distintos tipos de gráficos para
analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.
Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a
analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las
funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la
posibilidad de resumir, analizar, explorar y presentar datos
para, luego, tomar decisiones. Con las macros es posible
optimizar los procesos rutinarios.
Para que sirve

4. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
El menú de inicio de
excel
Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás
cada vez que abras Excel 2013. Es el Menú de Inicio de Excel.
Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este
menú no existía en las versiones anteriores de Excel.
Básicamente te presenta los posibles archivos que puedes
abrir.
El primero (1) y el que más vas a utilizar corresponde a un
libro en blanco.
El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que
ofrece Excel 2013. Te lo recomiendo.
Los demás (3) son plantillas diseñadas para un uso específico.

5. Plantillas pre-diseñadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de
películas”. Si pulso una vez tengo acceso a una breve
descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla. Esta
plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados
de películas. Hay variadas opciones de plantillas.
Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o
seleccionar algún tema (5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo más
probable es que lo único que se acomode a tus necesidades
sea un diseño propio.