document complémentaire technique

1. Déploiement Medef Territorial

2. Un outil prêt à fonctionner
Notre engagement : Un outil modélisé, livré clé en main, prêt à fonctionner à partir de Janvier
2013.
Sur le plan technique :
-Installation, paramétrage et mise en route réalisés par notre société prestataire et partenaire
(HIGHCO, présent à Paris, Lyon et à Aix en Provence),
- Un hébergement et une maintenance mutualisés, assurés par nos prestataires (Ghandi et Evolix).
- Un interlocuteur unique, au sein de l’équipe Busiboost, à Marseille qui fait l’interface avec le
prestataire en cas de problème.
Mise à disposition de la base de donnée entreprises de votre territoire: intégrée et actualisée
automatiquement
- 100% des entreprises inscrites au RCS de votre département seront intégrées à l’annuaire.
- mise à jour mensuelle automatique de cette base (création d’entreprises) .
La gestion utilisateurs : assurée en temps réel par nos soins
-Une administration générale de l’outil assurée par une ressource mutualisée dédiée à Marseille :
back office commun pour l’ensemble des plateformes busiboost pour répondre en temps réel à
toutes les demandes des managers de votre territoire (de mise à jour d’informations, ajouts de
sociétés, questions).
-Une formation ad’hoc pour votre animateur local : gestion des packs partenaires, valorisation des
événements, focus entreprises…
> Vous : identifier un correspondant, décisionnaire, porteur du projet dans votre MEDEF pour
organiser le lancement

3. Une boite à outils commerciale
Notre engagement : vous apporter un package commercial complet
Avec mise à disposition de l’ensemble de nos outils commerciaux ‘rodés’ depuis 2 ans.
comprenant :
- Le détail de l’offre commerciale
- Packs partenaires avec contrats de partenariats validés
- Packs événements lié à la visibilité dans l’agenda
- Espaces publicitaires
- une information sur notre grille de tarifs correspondante
- les modèles d’adhésions pour les associations et fédérations professionnelles
-Une présentation commerciale type avec les arguments clefs.
> Pour vous, l’opportunité de revenus additionnels à CT
- présentation d’un projet structurant, fédérateur, ambitieux aux grands acteurs de
votre territoire: banque, assurance, réseau/télécom, propreté, automobile, hôtellerie/parc des
expositions, transport/logistique, logement/promotion, médical, institutionnel (ville, CG)…..
- commercialisation de 4 à 5 packs pour rentabiliser votre investissement
(pour mémoire, Busiboost apporte plus de 300k€ de CA dans le 13).

4. Une boite à outils communication
Notre engagement : un plan de communication opérationnel
-la charte graphique
-le plan de communication complet du lancement
- les modèles d’outils de communication : e-mailings promotionnels, institutionnels,
leaflets, plv, kakemonos…
Un briefing sur les outils de communication.
Une mise à jour selon nos évolutions apportées
> Pour vous, l’opportunité de développer image et notoriété autour d’un
positionnement réseau / business
- appropriation et exploitation des outils de communication avant et après le
lancement

5. Notre engagement : Attractivité forte dès l’ouverture
-L’annuaire de toutes les entreprises de votre département en ligne, accessible dès le lancement
-Un effet réseau boosté: la base d’utilisateurs (partenaires, managers, média…) sera informée dès
l’ouverture de busiboost dans votre région – mail d’info, pub, communiqué de presse.
- Une circulation « entre zones » parfaitement fluide grâce à une ergonomie du site identique
quelque soit le territoire.
Pour vous => Un trafic dès le lancement. Entrée locale et/ou nationale, accès et interactions
avec l’ensemble des managers et contenus disponibles sur le réseau .

6. Synthèse déploiement : Phase 1 (avant lancement)
timing Busiboost Medef
Juil/aout Présentations générale de l’outil à MARSEILLE Confirmation intérêt => Accord de principe
/sept et à l’université d’été du Medef
sept A/R avec Medef intéressés Confirmation accord, contrat de partenariat
Oct /dec HighCo : Modélisation site et appli Validation ergonomie home page,
3 mois de développements. chemin d’accès au MEDEF local ,
Confirmation achat prestations additionnelles Validation du référent (et des personnes en charge
(altarés, gandhi, evolix). de l’outil le cas échéant).
Oct/nov Présentation outil aux collaborateurs du Medef Organisation des réunions interne :
Briefing boite à outils (packs commerciaux, info au personnel,
charte, plan de communication, déploiement, formation commerciale et communication
ciblage partenaires) Formation administrateur local
Nov /dev Négo avec nos partenaires => Partenariats Ciblage entreprises locales, démarche partenariale,
locaux élargis (AG2R la mondiale, Orange, Onet, signature des 1ers contrats partenaires
Air France, …)
recrutement personne dédié gestion utilisateurs
Déc/janv Installation, mise en route du site Recensement du contenu à mettre en ligne au
Annuaire entreprises 100% renseigné. lancement,
Valorisation des partenaires (logos, focus
entreprises, carré publicitaire)
janvier Mise en ligne Busiboost.fr, en multi accès Site local opérationnel, mise à jour des profils, des
2013 stands, renseignement de l’agenda, actualités , …

7. Synthèse déploiement : phase 2 (après lancement)
Timing Busiboost Medef
Janvier Accompagnement /assistance Medef partenaire Animation éditoriale du site (contenu, calendrier)
2013 Réunions d’informations : partenaires, prospects,
fédérations et associations économiques,
Habillage événementiel du site Medef.
Fév/mars Conseils pour organisation manifestation lancement Annonce Lancement officiel : envoi des invitations,
(déroulé, plv, ..) selon besoin (Modèle d’invitations relances, invitations presse (CP et RP).
et de communiqué de presse , e-mailing, relances..) Evénement de lancement
Mars/ Accompagnement /assistance Medef partenaire Campagnes de communication en continu selon plan
juin et planning recommandé
Poursuite de la recherche de partenaires.
Juin Point d’étape avec MEDEF partenaires, analyse des Point quanti et quali : analyses données
résultats, recommandations, optimisation (connexions, inscrits, agenda, vitrines),
notoriété, réactions utilisateurs, retours partenaires .
Sept Organisation comité de pilotage avec Medef Comité de pilotage
partenaires (partage d’expériences, communication,
développement à venir).
Tout au Poursuite du déploiement => couverture élargie à
long de d’autres territoires
l’année Poursuite des développements ( optimisation des
fonctionnalités, nouvelles appli).
Assure le bon fonctionnement et la promotion du
site