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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA                                               Código :
                                                                                   Centro de Biotecnología Industrial                                                C06-9544-002-06-087

                                                                                                                                                                     Versión: 02
             Sistema de                                                CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
            Gestión de la
               Calidad

                                      GESTION DEL TALENTO HUMANO                                             PROFESIONAL TALENTO HUMANO
                                                                                         RESPONSABLE DEL
NOMBRE DEL PROCESO:
                                                                                         PROCESO:


                                      Proveer y gestionar talento humano,                                    Este proceso aplica para todo el personal del Centro e inicia con la
                                      motivado y competente para todos los                                   identificación de los perfiles de competencias y la preparación de los
OBJETIVO DEL PROCESO:                 procesos del Centro.                               ALCANCE:            requisitos requridos para la vinculación, termina con la implementacion de
                                                                                                             acciones preventivas y correctivas del proceso.

                                      1. Vincular personal que no cumpla las                                 .Perfiles y competencias acordes con el Manual de Funciones y
                                         competencias.                                                       Competencias Laborales y comunicaciones radicadas.
                                      2. Que no se programen acciones de                                     .Plan de Capacitación y de Bienestar y Estímulos incluidos en el POA del
RIESGOS DEL PROCESO                                                                      PUNTOS DE CONTROL
                                         capacitación y de bienestar para                                    Centro
                                          propiciar un clima laboral óptimo.

                                                            REQUISITOS POR CUMPLIR DE LA NORMA TÉCNICA DE
           REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS                                                                                              REQUISITOS DEL CLIENTE
                                                                           CALIDAD VIGENTE
Decreto 3135 de 1968                                     4,1 Requisitos Generales.                           Oportunidad
Decreto 1848 de 1969                                     4.2 Requisitos de la documentación                  -Amabilidad
Decreto 1950 de 1973                                     6.2 Recursos Humanos                                -Diligencia
Acuerdo 24 de 1975                                       6.4 Ambiente de trabajo                             -Confiabilidad
Ley 4 de 1976                                            8. Medición, análisis y mejora                      -Transparencia
Decreto 1014 de 1978                                                                                         -Equidad
Acuerco 13 de 1987
Acuerdo 27 de 1991
Ley 119 de 1994
Decreto 1567 del 05.08.98
Acuerdo 00007 de 1999
Acuerdo 00017 de 00
Resolución No. 01585 de 2001
Ley 789 de 2002
Decreto 249 de 2004
Ley 909 del 23.09.2004
Decreto Reglamentario No. 1227 del 21.04.05
Circular 000023 de 18.01.05
Resolución 000018 de 2006
Resolución 986 de noviembre 2007
Acuerdo 17 de 2008
Acuerdo 18 de 2008


                                      Talento Humano :                                                       Manual de Funciones y Competencias Laborales de los Empleados Públicos
                                      Un Profesional                                                         Manual de Funciones y Requerimientos de los Trabajadores Oficiales
                                                                                                             Convención Colectiva de T.O 2003-2004
                                                                                                             Unidad Técnica
RECURSOS REQUERIDOS PARA EL           Recursos físicos:                                  DOCUMENTOS
PROCESO:                                                                                 RELACIONADOS:       Cartilla de Inducción
                                      Computador, impresora, archivo rodante,                                Procedimiento para proveer vacantes y contratar aprendices
                                      teléfono, calculadora, Scanner                                         Procedimiento para tramitar las Novedades de Personal
                                                                                                             Instructivo para realizar Inducción y Reinducción al Personal Vinculado




                                                                                                                                                                                   Pág # de #
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA                                        Código :
                                                                           Centro de Biotecnología Industrial                                         C06-9544-002-06-087

                                                                                                                                                      Versión: 02
           Sistema de                                           CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
          Gestión de la
             Calidad

                              GESTION DEL TALENTO HUMANO                                             PROFESIONAL TALENTO HUMANO
                                                                                INDICADORES DE PROCESO

% Ejecución auxilio educativo:
% de. Actividades de bienestar
% programa de educación formal
% capacitación.
% Evaluación del desempeño:
            INSUMO                                                                                                                   PRODUCTO
                                   PROVEEDOR                           ACTIVIDADES                           RESPONSABLE                                            CLIENTE
           (ENTRADA)                                                                                                                  (SALIDA)


Requerimiento de la                                                                                                           Perfiles de
                                                           Definir los perfiles de competencias y    Subdirector de Centro
Subdirecciòn de Centro o de                                                                                                   competencias
                                                           preparar los requerimientos               Coordinadores
la Coordinaciòn Acadèmica     Todos los procesos       P                                                                      definidas               Todos los procesos
                                                           necesarios para la vinculación del        Profesional Talento
acerca de la necesidad de                                                                                                     Convocatoria para
                                                           talento humano.                           Humano
cubrir una vacante                                                                                                            proveer vacante

Orientaciones y Pautas                                                                                                        Planes de
elaboración Plan Operativo,                                Elaborar Plan de Capacitación y Plan                               Capacitaciòn y de
                            Todos los                                                           Profesional Talento
Evaluaciones de Desempeño                          P       de Bienestar Social de conformidad                                 Bienestar del Cento     Todos los procesos
                            Procesos                                                            Humano
 y Propuestas de                                           con los lineamientos de la Entidad.                                incorporados en el
Capacitación                                                                                                                  POA.

                                                           Adelantar los tràmites administrativos
Perfiles de competencias                                   para proveer las vacantes que se          Profesional Talento      Funcionario vinculado
                              Todos los procesos       H                                                                                              Todos los procesos
definidas                                                  presenten en el Centro y/o la             Humano                   o aprendiz contratado
                                                           Contratación de Aprendices


Requerimiento verbal o                                                                                                        Resoluciones, cartas,   Grupo Mixto
                                                           Gestionar y elaborar las novedades de Profesional Talento
escrito para efectuar una     Todos los procesos       H                                                                      reportes, ordenes de    Funcionario
                                                           personal de los funcionarios del Centro. Humano
novedad                                                                                                                       pago.                   Todos los procesos


                                                                                                                              Acciones ejecutadas
Planes de Higiene, Salud                                                                                                      informe de
                              Grupo Mixto                  Ejecutar programas de Salud               Profesional Talento
ocupacional y Seguridad                                H                                                                      cumplimiento            Todos los procesos
                              Todos los procesos           Ocupacional Regional.                     Humano
industrial                                                                                                                    listados de
                                                                                                                              participantes



Normatividad institucional                                 Programar inducción y reinducción a
                              Todos los                                                              Profesional Talento      Listado de
vigente                                                H   los funcionarios y contratistas del                                                        Todos los procesos
                              Procesos                                                               Humano                   Participación
Funcionarios para inducción                                Centro.



                                                                                                                                                                      Pág # de #
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA                                               Código :
                                                                                            Centro de Biotecnología Industrial                                                C06-9544-002-06-087

                                                                                                                                                                              Versión: 02
              Sistema de                                                      CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
             Gestión de la
                Calidad

                               GESTION DEL TALENTO HUMANO                                                                    PROFESIONAL TALENTO HUMANO
                               Proceso
                                                                                                                                                                              Grupo Mixto
                               Planeación y
                                                                                                       Subdirector de Centro
                               Direccionamiento                       Gestionar la   Evaluación  de                                                   Notificación de
                                                                                                       Coordinadores                                                          Planeación y
Formatos de evaluación                                           H    Desempeño del Talento Humano del                                                Evaluación de
                                                                                                       Profesional Talento                                                    Direccionamiento
                               Funcionario                            Centro                                                                          Desempeño
                                                                                                       Humano                                                                 Todos los procesos
                               Grupo Mixto

                                                                                                                                                                              Planeación y
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Reporte de actividades         Gestión del talento                    Realizar seguimiento a la ejecución del Profesional Talento                     Informes de ejecución
                                                                 V
desarrolladas                  humano                                 proceso                                 Humano                                  del proceso
                                                                                                                                                                              Proceso de Gestión de
                                                                                                                                                                              Calidad



Quejas y reclamos, resultado
                                                                      Implementar acciones preventivas,                      Profesional Talento      Acciones de mejora
de auditorias e informes de    Gestión de Calidad                A
                                                                      correctivas y de mejora.                               Humano                   implementadas           Todos los procesos
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                                                                                                     Control de Documento

                                             Nombre                              Cargo                                      Dependencia                               Fecha                 Firma

Autor                          Elizabeth Muñoz                        Profesional de talent Humano Talento Humano                                     Junio de 2008

                                                                      Coordiandora de Grupo de
Revisión                       Ofirr Guzman perdomo                                            Coordinación de Grupo de apoyo administrativo          Junio de 2008
                                                                      Apoyo Administratio

Aprobación                     Milton Martin Restrepo Garcés          Subdirector de Centro      Subdirección de Centro                               Junio de 2008


                                                                                                      Control de Cambios


              Versión No          Fecha de Aprobación                                             Descripción de los Cambios                                      Solicito                  Firma

                   2                 Junio de 2008             Cambio al Nombre de centro de Formación                                                Subdirector de Centro




                                                                                                                                                                                             Pág # de #

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  • 1. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Código : Centro de Biotecnología Industrial C06-9544-002-06-087 Versión: 02 Sistema de CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Gestión de la Calidad GESTION DEL TALENTO HUMANO PROFESIONAL TALENTO HUMANO RESPONSABLE DEL NOMBRE DEL PROCESO: PROCESO: Proveer y gestionar talento humano, Este proceso aplica para todo el personal del Centro e inicia con la motivado y competente para todos los identificación de los perfiles de competencias y la preparación de los OBJETIVO DEL PROCESO: procesos del Centro. ALCANCE: requisitos requridos para la vinculación, termina con la implementacion de acciones preventivas y correctivas del proceso. 1. Vincular personal que no cumpla las .Perfiles y competencias acordes con el Manual de Funciones y competencias. Competencias Laborales y comunicaciones radicadas. 2. Que no se programen acciones de .Plan de Capacitación y de Bienestar y Estímulos incluidos en el POA del RIESGOS DEL PROCESO PUNTOS DE CONTROL capacitación y de bienestar para Centro propiciar un clima laboral óptimo. REQUISITOS POR CUMPLIR DE LA NORMA TÉCNICA DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS REQUISITOS DEL CLIENTE CALIDAD VIGENTE Decreto 3135 de 1968 4,1 Requisitos Generales. Oportunidad Decreto 1848 de 1969 4.2 Requisitos de la documentación -Amabilidad Decreto 1950 de 1973 6.2 Recursos Humanos -Diligencia Acuerdo 24 de 1975 6.4 Ambiente de trabajo -Confiabilidad Ley 4 de 1976 8. Medición, análisis y mejora -Transparencia Decreto 1014 de 1978 -Equidad Acuerco 13 de 1987 Acuerdo 27 de 1991 Ley 119 de 1994 Decreto 1567 del 05.08.98 Acuerdo 00007 de 1999 Acuerdo 00017 de 00 Resolución No. 01585 de 2001 Ley 789 de 2002 Decreto 249 de 2004 Ley 909 del 23.09.2004 Decreto Reglamentario No. 1227 del 21.04.05 Circular 000023 de 18.01.05 Resolución 000018 de 2006 Resolución 986 de noviembre 2007 Acuerdo 17 de 2008 Acuerdo 18 de 2008 Talento Humano : Manual de Funciones y Competencias Laborales de los Empleados Públicos Un Profesional Manual de Funciones y Requerimientos de los Trabajadores Oficiales Convención Colectiva de T.O 2003-2004 Unidad Técnica RECURSOS REQUERIDOS PARA EL Recursos físicos: DOCUMENTOS PROCESO: RELACIONADOS: Cartilla de Inducción Computador, impresora, archivo rodante, Procedimiento para proveer vacantes y contratar aprendices teléfono, calculadora, Scanner Procedimiento para tramitar las Novedades de Personal Instructivo para realizar Inducción y Reinducción al Personal Vinculado Pág # de #
  • 2. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Código : Centro de Biotecnología Industrial C06-9544-002-06-087 Versión: 02 Sistema de CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Gestión de la Calidad GESTION DEL TALENTO HUMANO PROFESIONAL TALENTO HUMANO INDICADORES DE PROCESO % Ejecución auxilio educativo: % de. Actividades de bienestar % programa de educación formal % capacitación. % Evaluación del desempeño: INSUMO PRODUCTO PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE (ENTRADA) (SALIDA) Requerimiento de la Perfiles de Definir los perfiles de competencias y Subdirector de Centro Subdirecciòn de Centro o de competencias preparar los requerimientos Coordinadores la Coordinaciòn Acadèmica Todos los procesos P definidas Todos los procesos necesarios para la vinculación del Profesional Talento acerca de la necesidad de Convocatoria para talento humano. Humano cubrir una vacante proveer vacante Orientaciones y Pautas Planes de elaboración Plan Operativo, Elaborar Plan de Capacitación y Plan Capacitaciòn y de Todos los Profesional Talento Evaluaciones de Desempeño P de Bienestar Social de conformidad Bienestar del Cento Todos los procesos Procesos Humano y Propuestas de con los lineamientos de la Entidad. incorporados en el Capacitación POA. Adelantar los tràmites administrativos Perfiles de competencias para proveer las vacantes que se Profesional Talento Funcionario vinculado Todos los procesos H Todos los procesos definidas presenten en el Centro y/o la Humano o aprendiz contratado Contratación de Aprendices Requerimiento verbal o Resoluciones, cartas, Grupo Mixto Gestionar y elaborar las novedades de Profesional Talento escrito para efectuar una Todos los procesos H reportes, ordenes de Funcionario personal de los funcionarios del Centro. Humano novedad pago. Todos los procesos Acciones ejecutadas Planes de Higiene, Salud informe de Grupo Mixto Ejecutar programas de Salud Profesional Talento ocupacional y Seguridad H cumplimiento Todos los procesos Todos los procesos Ocupacional Regional. Humano industrial listados de participantes Normatividad institucional Programar inducción y reinducción a Todos los Profesional Talento Listado de vigente H los funcionarios y contratistas del Todos los procesos Procesos Humano Participación Funcionarios para inducción Centro. Pág # de #
  • 3. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Código : Centro de Biotecnología Industrial C06-9544-002-06-087 Versión: 02 Sistema de CARACTERIZACION DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Gestión de la Calidad GESTION DEL TALENTO HUMANO PROFESIONAL TALENTO HUMANO Proceso Grupo Mixto Planeación y Subdirector de Centro Direccionamiento Gestionar la Evaluación de Notificación de Coordinadores Planeación y Formatos de evaluación H Desempeño del Talento Humano del Evaluación de Profesional Talento Direccionamiento Funcionario Centro Desempeño Humano Todos los procesos Grupo Mixto Planeación y Direccionamiento Reporte de actividades Gestión del talento Realizar seguimiento a la ejecución del Profesional Talento Informes de ejecución V desarrolladas humano proceso Humano del proceso Proceso de Gestión de Calidad Quejas y reclamos, resultado Implementar acciones preventivas, Profesional Talento Acciones de mejora de auditorias e informes de Gestión de Calidad A correctivas y de mejora. Humano implementadas Todos los procesos ejecución del proceso Control de Documento Nombre Cargo Dependencia Fecha Firma Autor Elizabeth Muñoz Profesional de talent Humano Talento Humano Junio de 2008 Coordiandora de Grupo de Revisión Ofirr Guzman perdomo Coordinación de Grupo de apoyo administrativo Junio de 2008 Apoyo Administratio Aprobación Milton Martin Restrepo Garcés Subdirector de Centro Subdirección de Centro Junio de 2008 Control de Cambios Versión No Fecha de Aprobación Descripción de los Cambios Solicito Firma 2 Junio de 2008 Cambio al Nombre de centro de Formación Subdirector de Centro Pág # de #