Conceitos Básicos de Contabilidade

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Anotações do treinamento da Deloitte para NovosTalentos. Alguns slides foram retirados de outras apresentações. Serve como material para lembrar de alguns conceitos e criar uma lógica de estudo da contabilidade.

O conteúdo é de responsabilidade exclusiva minha e não corresponde com o material exposto pela Deloitte (embora seja o mesmo conteúdo)

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Conceitos Básicos de Contabilidade

  1. 1. Noções de Contabilidade Princípios Básicos
  2. 2. Postulados, Princípios e Convenções • POSTULADOS • Postulado da Entidade Contábil (não misturar com outra entidade) • Postulado da Continuidade das Entidades (não é periódica) • PRINCÍPIOS • Princípio do Custo como Base de Valor (controlar a supervalorização) • Princípio da Realização da Receita (regime de competência) • Princípio do Denominador Comum Monetário (balanço em reais) • Princípio do Confronto das Despesas com as Receitas e com os Períodos Contábeis (demonstração de resultados) • CONVENÇÕES • Convenção da Objetividade (evidências, apurações embasadas) • Convenção da Materialidade (valores relevantes) • Convenção do Conservadorismo (se há dúvida, escolha o menor para ativo e maior para o passivo) • Convenção da Consistência (fácil de análise)
  3. 3. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade I. Postulado da Entidade Considera que as transações da atividade econômica seja mantida separada dos sócios que a compõem. Pode ser analisado de acordo com os seguintes enfoques: a. Jurídico b. Econômico c. Organizacional d. Social
  4. 4. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade a. Jurídico – A contabilidade deve efetuar separadamente os registros dos sócios da empresa; b. Econômico – Mostra que as entidades possuem um patrimônio, nos aspectos qualitativo e quantitativo; c. Organizacional – As entidades são consideradas grupo de pessoas ou pessoas exercendo um controle sobre as receitas e despesas. Neste enfoque procura mostrar a forma como está organizada a entidade e como deve demonstrar seu resultado; d. Social – A entidade deve mostrar em seus relatórios a contribuição em termos de benefícios a sociedade. Não só mostrar o seu resultado, mas sim evidenciar a sua contribuição para a sociedade, essa contribuição deverá ser mostrada em percentuais.
  5. 5. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade II. Postulado da Continuidade Observa a entidade como algo em continuidade, cuja principal finalidade é gerir e utilizar ativos não para serem vendidos, mas para servirem à entidade no esforço de produzir receita.
  6. 6. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 1) Princípio do Custo como Base de Valor Sua aplicação é importante para a Contabilidade na medida em que ele descarta a possibilidade do uso de valores subjetivos para o registro dos bens, estabelecendo que seja utilizado o valor que a entidade sacrificou no momento de sua aquisição.
  7. 7. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 2) Princípio da Realização da Receita e Confrontação da Despesa Determina o momento em que a receita deve ser considerada como realizada para compor o resultado do exercício social. Da mesma forma, determina que a despesa que foi necessária à obtenção daquela receita seja igualmente confrontada na apuração do resultado. De acordo com a teoria contábil do lucro, as receitas são consideradas realizadas no momento da entrega do bem ou do serviço para o cliente e neste momento, todas as despesas que foram necessárias à realização daquelas receitas devem ser computadas na apuração do resultado. Assim, ao relacionar as despesas com as receitas, o resultado estará sendo apurado e poderá refletir o mais próximo possível a realidade da entidade.
  8. 8. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 3) Princípio do Denominador Comum Monetário Estabelece que a Contabilidade seja processada em uma única moeda, oferecendo maior consistência aos registros e maior confiabilidade às informações constantes nos relatórios contábeis. Considerando que as entidades realizam transações com base em outras moedas, esse princípio torna-se muito importante por estabelecer que as transações sejam convertidas em moeda nacional no momento do registro contábil, evitando a impossibilidade de se comparar os diversos fenômenos patrimoniais e de reuni-los em um só balanço demonstrativo, pois não se podem somar ou comparar coisas heterogêneas.
  9. 9. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 4) Princípio da Competência Estabelece que as receitas e as despesas devem ser atribuídas aos períodos de sua ocorrência, independentemente de recebimento e pagamento.
  10. 10. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 1) Convenção da Objetividade: O profissional deve procurar sempre exercer a Contabilidade de forma objetiva, não se deixando levar por sentimentos ou expectativas de administradores ou qualquer pessoa que venha a influenciar no seu trabalho e os registros devem estar baseados, sempre que possível, em documentos que comprovem a ocorrência do fato administrativo.
  11. 11. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 2) Convenção da Materialidade: A informação contábil deve ser relevante, justa e adequada e o profissional deve considerar a relação custo x benefício da informação que será gerada, evitando perda de recursos e de tempo da entidade.
  12. 12. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 3) Convenção da Consistência: Os relatórios devem ser elaborados com a forma e o conteúdo das informações consistentes, para facilitar sua interpretação e análise pelos diversos usuários. Quando houver necessidade de adoção de outro critério ou método de avaliação, o profissional deve informar a modificação e apresentar os reflexos que a mudança poderá causar se não for observada pelo usuário.
  13. 13. Universidade Santa Cecília – Santos / SP Universidade Santa Cecília – Santos / SP Teoria da Contabilidade 4) Convenção do Conservadorismo: Estabelece que o profissional da Contabilidade deve manter uma conduta mais conservadora em relação aos resultados que serão apresentados, evitando que projeções distorcidas sejam feitas pelos usuários. Assim, é preferível ter expectativa de prejuízo e a entidade apresentar resultados positivos, ou seja, se houver duas opções igualmente válidas deve-se optar sempre por aquela que acusa um menor valor para os ativos e para as receitas e o maior valor para os passivos e para as despesas.
  14. 14. Controles e Testes de Auditoria • Conciliação com o extrato bancário • Cálculo da conversão cambial • Contagem física do caixa • Prevenção: Provisão para créditos duvidosos • Carta de Circularização • Análise dos contratos e verificação de assinatura do cliente • Recálculo dos valores • Avaliação do saldo da conta de devedores duvidosos e critérios para composição do seu valor, incluindo arrasto para mesmo cliente / Grupo Econômico
  15. 15. Controles e Testes de Auditoria • Recálculo do valor das mercadorias em estoque • PEPS, UEPS ou Custo médio • Inventário físico • Produtos Acabados, em elaboração e matéria prima • Chapeamento (identificar os ativos e sua localização) • Avaliação de itens obsoletos ou vencidos • Produtos fora de linha ou com tecnologia antiga • Alimentos • Produtos a muito tempo em estoque

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