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Elaboração:
Bruno Cesar Silveira Emilio
Cristiano Scatena dos Santos
Edvar Edilson Lima
PETI
Planejamento Estratégico de
Tecnologia da Informação
Sorocaba - SP
MBA Engenharia de Redes eTelecomunicações
Prof. Me. Fábio Roque
Bruno César Silveira Emilio
Cristiano Scatena dos Santos
Edjan de Jesus Luz
“O planejamento não diz respeito as
decisões futuras, mas às implicações
futuras das decisões presentes. ”
Peter Drucker
• Organizações empresariais
Almejam o constante crescimento, seja em épocas prósperas ou em meio à
crise, precisa ter definido suas metas e objetivos claramente. E esses objetivos
só serão alcançados através de meticulosos processos internos que
construirão a base para a prosperidade da organização, provendo suporte,
segurança, confiança e estabilidade ao negócio.
• A elaboração de um plano estratégico
Engloba todos esses fatores que ajudarão e apoiarão a organização a honrar
sua visão, missão e valores
• O plano estratégico
Irá traçar os melhores caminhos que o Departamento de Tecnologia da
Informação precisa trilhar para elevar sua importância dentro da organização,
elevando também o nível de integração e essencialidade do negócio, partindo
do princípio de planejamento, pensando em ações que possam ser controladas
e medidas.
Departamento de Tecnologia da Informação
• Diretor de Tecnologia da Informação
Cargo mais alto com as maiores responsabilidades e a comunicação do
departamento com a Diretoria da Empresa, Apresenta os projetos
desenvolvidos, com a principal função de conseguir viabiliza-los adquirir
os equipamentos de informática.
• Coordenador de Sistemas
Responsável pela equipe de suporte ao sistema ERP e HelpDesk,
através dos analistas, dentro do SLA e projetos de sua área
• Coordenador de infra-estrutura
Responsável pela equipe de suporte a hardware/infraestrutura e redes e
projetos de implantação de servidores e novas redes coordenando
projetos de sua área e pré-aprovando pedidos de aquisição de
equipamentos, sugerindo melhores soluções
• Analista de Suporte ERP/Sistemas
• Analista de Suporte/Hardware
• Analista de Infra-estrutura/Redes
Escopo e objetivo
Seguir um plano de atualização e otimização dos equipamentos defasados
Melhorar o atendimento do Help Desk através de técnicas e disseminação do
conhecimento
Prover mais segurança ao ambiente de rede
Conscientizar a organização quanto a importância e uso do ambiente de TI
Otimizar processos que atualmente são lentos e ineficazes
Levantar requisitos e sugerir as melhores soluções
• Exclusão do Escopo
Não compreende áreas que não façam parte do organograma do Departamento
de Tecnologia da Informação
• Critérios de aceitação
O projeto será considerado entregue e encerrado quando todas as fases
estiverem validadas e as fases dos projetos encerrados com a Diretoria da
organização.
• Fatores de Risco Preliminares
Mercado e paralisação do projeto por falta de capital, Falta de conhecimento da
equipe envolvida e Baixa de algum colaborador envolvido diretamente com o
projeto
Metodologia Aplicada
Tem como base as estratégias da empresa: visão, missão e valores. Onde a
organização defini quais são suas metas e objetivos no mercado.
• BSC Tecnologia da Informação
• Visão, Missão e Valores: Objetivos definidos no Plano Estratégico
da organização.
• Orientação ao futuro: Definir objetivos e metas para a TI e seus
processos, agir proativamente de forma preventiva e adquirir
conhecimento para implantar novas soluções.
• Excelência profissional: Otimizar os processos de TI, aumentando
a agilidade e efetividades das soluções entregues.
• Orientação ao usuário: Orientar e instruir os usuários para que
possam utilizar o ambiente tecnológico e suas ferramentas, da
melhor forma possível, aumentando a produtividade.
• Contribuição ao negócio: Fornecer suporte ao que diz respeito ao
ambiente tecnológico e processos informatizados da organização.
• BSC Departamento da TI
• Postura Estratégica
A postura estratégica foi analisada com base na técnica SWOT (abreviação
das palavras Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), o que
resumidamente, é a análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e
ameaças.
• AMBIENTE INTERNO
• PONTOS FORTES
• PONTOS FRACOS
• AMBIENTE EXTERNO
• OPORTUNIDADES
• AMEAÇAS
Análise SWOT
• Análise do Cenário Interno
A elaboração da postura estratégica e análise SWOT, compreendem um
detalhamento do cenário interno da organização, na busca de definir os pontos
fortes e fracos.
• Fatores
• Realidade Interna
• Análise do Cenário Externo
Da mesma forma que a análise interna, também foi realizada uma análise
que compreende um detalhamento dos fatores externos
• Fatores
• Realidade Externa
Fator Realidade Interna
Engajamento da equipe na solução de problemas. Ponto Forte
Capacitação e motivação da equipe e dos usuários. Oportunidade de melhoria
Estratégias corporativas alinhadas às estratégias do departamento de
TI.
Ponto Forte
Alinhamento de toda força de trabalho com as principais decisões
estratégicas.
Oportunidade de melhoria
Os valores e missão da empresa são constantemente disseminados
entre todos os colaboradores.
Ponto Forte
Infraestrutura pronta para expansão e alinhada ao plano estratégico. Ponto Forte
Gestão financeira e orçamentária alinhada à utilização eficaz dos
recursos.
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Disponibilidade da alta direção em entender as necessidades dos
colaboradores que integram a equipe.
Oportunidade de melhoria
Integração da equipe com os recursos tecnológicos disponíveis. Oportunidade de melhoria
Estrutura organizacional bem definida. Ponto Forte
Análise do Cenário Interno
Análise do Cenário Externo
Fator Realidade Externa
Disponibilidade de novas tecnologias. Oportunidade
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• Declarações Estratégicas Maggo Motors
• Declarações Estratégicas Departamento de TI
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Descrição Área
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todos os funcionários, visando garantir a Confidencialidade,
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empresa não possui esse documento, não sendo possível
exigir do usuário um uso consciente dos sistemas de
informação ou cobrá-lo por erros causados por mau uso.
Tecnologia da
Informação
Segurança TI
Recursos
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Objetivos Estratégicos
Implantação da Política de Segurança da Informação
Objetivos Funcionais
1. – Levantamento do perfil da empresa e dos usuários dos Sistemas de Informação.
2. – Análise interna e externa dos recursos que necessitam serem protegidos.
3. – Elaboração das normas e proibições no âmbito físico, lógico e humano.
4. – Aprovação da Política de Segurança pela Diretoria.
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6. – Definição do cronograma de implantação.
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3.1.1 – Levantar perfil da empresa e usuários 5 22/02 26/02
3.1.2 – Analisar os recursos a serem protegidos 7 29/02 08/03
3.1.3 – Criar as normas e proibições 15 09/03 29/03
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Segurança
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Ações Estratégicas
3.2.1 – Realizar levantamento e relacionar perfil da empresa e usuários dos Sistemas de Informação.
3.2.2 – Realizar levantamento e relacionar os recursos que devem ser alvos de proteção.
3.2.3 – Elaborar normas e definir limitações no uso dos recursos tecnológicos, visando sua
proteção.
3.2.4 – Elaborar documento contendo de forma clara e objetiva as normas e proibições a serem
cumpridas durante a utilização dos recursos tecnológicos da empresa.
3.2.5 – Realizar a divulgação da Política de Segurança da Informação para todos os colaboradores.
3.2.6 – Realizar treinamento para que todos os colaboradores tenham condições de cumprir as
normas estabelecidas.
3.2.7 – Aplicação das normas e proibições, conforme determina a documentação.
3.2.8 – Avaliação dos impactos e efeitos das normas recém-implantadas.
3.2.9 – Acompanhamento das inovações tecnológicas que possam vir a alterar a forma de utilização
de recursos.
3.2.10 – Avaliação periódica a fim de contemplar alterações ou novas medidas à Política de
Segurança vigente, motivadas por inovações ou alteração dos recursos existentes.
10 – Planejamento Estratégico
10. 1 - Implantação de Servidor Firewall
10.2 – Implantação da Base de Conhecimento
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Vigência PETI
Elaboração: 2015
Execução: 2016/2017

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  • 1. Elaboração: Bruno Cesar Silveira Emilio Cristiano Scatena dos Santos Edvar Edilson Lima PETI Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação
  • 2. Sorocaba - SP MBA Engenharia de Redes eTelecomunicações Prof. Me. Fábio Roque Bruno César Silveira Emilio Cristiano Scatena dos Santos Edjan de Jesus Luz
  • 3. “O planejamento não diz respeito as decisões futuras, mas às implicações futuras das decisões presentes. ” Peter Drucker
  • 4. • Organizações empresariais Almejam o constante crescimento, seja em épocas prósperas ou em meio à crise, precisa ter definido suas metas e objetivos claramente. E esses objetivos só serão alcançados através de meticulosos processos internos que construirão a base para a prosperidade da organização, provendo suporte, segurança, confiança e estabilidade ao negócio. • A elaboração de um plano estratégico Engloba todos esses fatores que ajudarão e apoiarão a organização a honrar sua visão, missão e valores • O plano estratégico Irá traçar os melhores caminhos que o Departamento de Tecnologia da Informação precisa trilhar para elevar sua importância dentro da organização, elevando também o nível de integração e essencialidade do negócio, partindo do princípio de planejamento, pensando em ações que possam ser controladas e medidas.
  • 5. Departamento de Tecnologia da Informação
  • 6. • Diretor de Tecnologia da Informação Cargo mais alto com as maiores responsabilidades e a comunicação do departamento com a Diretoria da Empresa, Apresenta os projetos desenvolvidos, com a principal função de conseguir viabiliza-los adquirir os equipamentos de informática. • Coordenador de Sistemas Responsável pela equipe de suporte ao sistema ERP e HelpDesk, através dos analistas, dentro do SLA e projetos de sua área • Coordenador de infra-estrutura Responsável pela equipe de suporte a hardware/infraestrutura e redes e projetos de implantação de servidores e novas redes coordenando projetos de sua área e pré-aprovando pedidos de aquisição de equipamentos, sugerindo melhores soluções • Analista de Suporte ERP/Sistemas • Analista de Suporte/Hardware • Analista de Infra-estrutura/Redes
  • 7. Escopo e objetivo Seguir um plano de atualização e otimização dos equipamentos defasados Melhorar o atendimento do Help Desk através de técnicas e disseminação do conhecimento Prover mais segurança ao ambiente de rede Conscientizar a organização quanto a importância e uso do ambiente de TI Otimizar processos que atualmente são lentos e ineficazes Levantar requisitos e sugerir as melhores soluções • Exclusão do Escopo Não compreende áreas que não façam parte do organograma do Departamento de Tecnologia da Informação • Critérios de aceitação O projeto será considerado entregue e encerrado quando todas as fases estiverem validadas e as fases dos projetos encerrados com a Diretoria da organização. • Fatores de Risco Preliminares Mercado e paralisação do projeto por falta de capital, Falta de conhecimento da equipe envolvida e Baixa de algum colaborador envolvido diretamente com o projeto
  • 8. Metodologia Aplicada Tem como base as estratégias da empresa: visão, missão e valores. Onde a organização defini quais são suas metas e objetivos no mercado. • BSC Tecnologia da Informação
  • 9. • Visão, Missão e Valores: Objetivos definidos no Plano Estratégico da organização. • Orientação ao futuro: Definir objetivos e metas para a TI e seus processos, agir proativamente de forma preventiva e adquirir conhecimento para implantar novas soluções. • Excelência profissional: Otimizar os processos de TI, aumentando a agilidade e efetividades das soluções entregues. • Orientação ao usuário: Orientar e instruir os usuários para que possam utilizar o ambiente tecnológico e suas ferramentas, da melhor forma possível, aumentando a produtividade. • Contribuição ao negócio: Fornecer suporte ao que diz respeito ao ambiente tecnológico e processos informatizados da organização.
  • 11.
  • 12.
  • 13. • Postura Estratégica A postura estratégica foi analisada com base na técnica SWOT (abreviação das palavras Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), o que resumidamente, é a análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. • AMBIENTE INTERNO • PONTOS FORTES • PONTOS FRACOS • AMBIENTE EXTERNO • OPORTUNIDADES • AMEAÇAS
  • 15. • Análise do Cenário Interno A elaboração da postura estratégica e análise SWOT, compreendem um detalhamento do cenário interno da organização, na busca de definir os pontos fortes e fracos. • Fatores • Realidade Interna
  • 16. • Análise do Cenário Externo Da mesma forma que a análise interna, também foi realizada uma análise que compreende um detalhamento dos fatores externos • Fatores • Realidade Externa
  • 17. Fator Realidade Interna Engajamento da equipe na solução de problemas. Ponto Forte Capacitação e motivação da equipe e dos usuários. Oportunidade de melhoria Estratégias corporativas alinhadas às estratégias do departamento de TI. Ponto Forte Alinhamento de toda força de trabalho com as principais decisões estratégicas. Oportunidade de melhoria Os valores e missão da empresa são constantemente disseminados entre todos os colaboradores. Ponto Forte Infraestrutura pronta para expansão e alinhada ao plano estratégico. Ponto Forte Gestão financeira e orçamentária alinhada à utilização eficaz dos recursos. Ponto Forte Disponibilidade da alta direção em entender as necessidades dos colaboradores que integram a equipe. Oportunidade de melhoria Integração da equipe com os recursos tecnológicos disponíveis. Oportunidade de melhoria Estrutura organizacional bem definida. Ponto Forte Análise do Cenário Interno
  • 18. Análise do Cenário Externo Fator Realidade Externa Disponibilidade de novas tecnologias. Oportunidade Alterações governamentais e legislação. Ameaça Crise econômica Ameaça Oferta de mão de obra especializada. Oportunidade Participação da comunidade. Oportunidade Movimentos sindicais e sociais Ameaça Demanda dos produtos e serviços da empresa Oportunidade Nova concorrência. Ameaça
  • 19.
  • 20.
  • 22. • Declarações Estratégicas Departamento de TI
  • 23. Objetivos Estratégicos Implantação de Política de Segurança (Documento) Descrição Área Depto. Relacionado Elaboração de Documento de Política de Segurança da Informação, o qual deve conter um conjunto de normas, métodos e procedimentos, que devem ser comunicados a todos os funcionários, visando garantir a Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade da informação. Atualmente a empresa não possui esse documento, não sendo possível exigir do usuário um uso consciente dos sistemas de informação ou cobrá-lo por erros causados por mau uso. Tecnologia da Informação Segurança TI Recursos Humanos Objetivos Estratégicos Implantação da Política de Segurança da Informação Objetivos Funcionais 1. – Levantamento do perfil da empresa e dos usuários dos Sistemas de Informação. 2. – Análise interna e externa dos recursos que necessitam serem protegidos. 3. – Elaboração das normas e proibições no âmbito físico, lógico e humano. 4. – Aprovação da Política de Segurança pela Diretoria. 5. – Aprovação pelo Departamento de Recursos Humanos. 6. – Definição do cronograma de implantação. 7. – Aplicação e treinamento da equipe. 8. – Avaliação periódica. 9. – Atenção às novas tecnologias.
  • 24. Metas *Tempo em dias úteis Tempo Início Previsto Entrega 3.1.1 – Levantar perfil da empresa e usuários 5 22/02 26/02 3.1.2 – Analisar os recursos a serem protegidos 7 29/02 08/03 3.1.3 – Criar as normas e proibições 15 09/03 29/03 3.1.4 – Definir documento contendo a Política de Segurança 7 30/03 08/04 3.1.5 – Treinamento e Implantação 20 11/04 10/05 3.1.6 – Avaliação Pós-Implantação 15 11/05 31/05 Ações Estratégicas 3.2.1 – Realizar levantamento e relacionar perfil da empresa e usuários dos Sistemas de Informação. 3.2.2 – Realizar levantamento e relacionar os recursos que devem ser alvos de proteção. 3.2.3 – Elaborar normas e definir limitações no uso dos recursos tecnológicos, visando sua proteção. 3.2.4 – Elaborar documento contendo de forma clara e objetiva as normas e proibições a serem cumpridas durante a utilização dos recursos tecnológicos da empresa. 3.2.5 – Realizar a divulgação da Política de Segurança da Informação para todos os colaboradores. 3.2.6 – Realizar treinamento para que todos os colaboradores tenham condições de cumprir as normas estabelecidas. 3.2.7 – Aplicação das normas e proibições, conforme determina a documentação. 3.2.8 – Avaliação dos impactos e efeitos das normas recém-implantadas. 3.2.9 – Acompanhamento das inovações tecnológicas que possam vir a alterar a forma de utilização de recursos. 3.2.10 – Avaliação periódica a fim de contemplar alterações ou novas medidas à Política de Segurança vigente, motivadas por inovações ou alteração dos recursos existentes.
  • 25. 10 – Planejamento Estratégico 10. 1 - Implantação de Servidor Firewall
  • 26. 10.2 – Implantação da Base de Conhecimento
  • 27. 10.3 – Implantação do Documento Política de Segurança