Une entreprise virtuelle utilise toutes les innovations récentes en matière de traitement de l'information, d'organisation et de capacité de production, rendant ainsi totalement mobile votre siège d’exploitation. Le but de cette stratégie est de concentrer toutes vos forces sur votre métier. Comment faire pour que chaque axe de l’entreprise bénéficie de la meilleure expertise possible ? C’est ce que nous allons voir ensemble. Information : http//ihaveto.be/livre.html

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quelques instants.

2. Type question here

3. Brice Cornet Alexis Bletsas
Expert e-management Modérateur

4. Qu’est-ce que
l’e-management?
PODC: « Planifier, Organiser, Diriger et Contrôler »
Technique : produire, transformer et
fabriquer;
Commerciale : achat, vente et échange;
Financière : rechercher et utiliser de façon
optimale les capitaux;
Sécurité : protection des personnes et des
biens;
Comptable : calcul de paie et des
statistiques (recensement des actifs et du
patrimoine).

5. Buts de l’e-management?
Améliorer la gestion, le contrôle, la coordination,
la communication et la planification,
sans pour autant devoir investir dans une
informatique lourde, onéreuse, fragile et éphémère.
Augmenter:
> Productivité
> Ventes
> Le bonheur de travailler
> La connaissance du savoir faire des employés
> Pérennité
... et diminuer les frais!
Nous ne changerons rien dans votre entreprise,
nous allons juste l’améliorer.

6. Ce travail, vous le faites et en plus vous le faite bien.
Cependant, ce travail pourrait être mieux fait,
car s’il existe une vérité établie,
c’est que tout processus est améliorable.
Etape 1: améliorer votre E
Etape 2: le travail collaboratif

7. Travail collaboratif ?
Plusieurs personnes interagissent pour accomplir
l’objectif fixé.
Les 2 grands avantages:
> un meilleur partage des informations
> une meilleure gestion des tâches et donc du temps (maîtrise opérationnelle)
En définitive, ce que l’e-management vous propose,
c’est d’atteindre le Saint Graal de la gestion :
l’équilibre et le respect du triptyque « objectifs-coûts-délais ».

8. Pourquoi partager les informations ?
Le travail est naturellement collectif et collaboratif.
Nous travaillons tous sur un ensemble de documents, sur lesquels
interviennent un nombre X de personnes, documents qui évoluent dans le
temps et qui de ce fait existent en Y versions.
C’est ce que l’on appelle le complexe de l’incertitude informative,
propre à tout travail collaboratif.

9. Mieux gérer son temps ? Impossible !
Un évènement planifié est une action qui se déroulera :
> à une date précise ;
> qui commencera à une heure précise ;
> qui finira à une heure précise.
Il peut s’agir d’un rendez-vous, d’une réunion, d’un appel téléphonique.
Un évènement non-planifié est une action qui se déroulera :
> à une date non fixée ;
> dont on a une idée approximative de la durée.
Le secret: quantifier le planifié et le non planifié.

10. Réunion de planification et autocritique
"Vous tiendrez vos troupes toujours alertes,
toujours en mouvement et dans l'occupation,
pour empêcher qu'elles ne se laissent amollir
par un honteux repos.",
Sun Tzu - L'Art de la guerre (544 – 496 avant JC.)
> Prendre la liste des tâches de la semaine passée
> Analyser les succès
> Analyser les échecs
> Proposer des solutions
> Définir des procédures
> Créer un Wikipédia du savoir faire de l’entreprise
> Capitaliser le savoir faire des employés
> Valoriser et créer un esprit d’équipe
« Désolé je n’ai pas eu le temps. »

11. Omniscience et Ubiquité
Vue en temps réel sur les projets de l’entreprise:
> Documents
> Echanges entre collaborateur
> Planification
Vue en temps réel et maîtrise de la gestion du temps
Capitaliser et pérenniser le savoir faire (Wikipédia Interne)
Grâce à une solution informatique dans le CLOUD; accessible partout.
Pas uniquement vous: tous vos collaborateurs…
"Connais ton ennemi et connais-toi toi-même ;
eussiez-vous cent guerres à soutenir, cent fois vous serez victorieux."
Sun Tzu - L'Art de la guerre (544 – 496 avant JC.)

12. Cloud, Sécurité et TPM
Avantages du Cloud:
> Backup
> Redondance serveur
> Maintenance préventive
> Maintenance corrective
> Maintenance évolutive
Le TPM (Total Productive Management, traduit en français par maintenance
productive totale) est né au Japon. Ce concept vise à rapprocher la production
et la maintenance pour tendre vers le zéro panne et donc le 100% production.
La théorie du TPM s’est appuyée sur les notions de décloisonnement,
décentralisation, et polyvalence.

13. TPM = Mieux Travailler
et de plus…
Et de plus l’accès aux données avec une simple
connexion Internet et un navigateur web.
Au travers du portage de votre système d’information
dans le cloud computing, votre entreprise est devenue une entreprise
virtuelle.
Le but de cette stratégie est de concentrer toutes vos forces sur votre métier.

14. L’entreprise virtuelle
Chacun de vos employés peut être vu désormais comme une unité
décentralisée et indépendante.
L’entreprise virtuelle est une entreprise souple, qui sait se remettre en question
en analysant ses retours sur investissement (ROI)
Cette souplesse permet à votre entreprise de mieux saisir toutes les
opportunités de développement qui s’offrent à elle

15. Changement, douceur et violence
Mener à bien ces changements exige du temps.
Le problème c’est que tout va à la vitesse de l’e-mail désormais
et que vos concurrents sont peut être eux déjà en train de changer.
Si un changement peut être ressenti comme une douleur par certains
employés, je suis d’avis de leur faire très mal une seule fois, toutes
proportions gardées, plutôt que de leur faire un peu mal pendant longtemps.
Agir vite et bien, ou comme le formulait Sun Tzu dans L'Art de la guerre:
"L'essentiel est dans la victoire et non dans les opérations prolongées."

16. John P. Cotter: "Our Iceberg Is Melting"
Mettre en place un sentiment d'urgence
Créer une coalition des guides
Développer une vision et une stratégie
Communiquer le changement de vision
Responsabiliser les employés pour une large action
Générer des changements gagnants à court terme
Consolider les gains et produire plus de changements
Ancrer les nouvelles mesures dans la culture d'entreprise

17. La douceur: un outils de travail efficace
Collaboration : Attribuez à votre équipe un
emplacement dans le cloud pour débattre d'idées,
partager des fichiers et organiser des réunions.
Vous pouvez même l'intégrer dans GoToMeeting.
Logiciel de gestion de projets : Gérez vos livrables, votre budget, votre temps et vos
fichiers à un seul emplacement.
Gestion des relations clients (CRM) : Permettez à vos commerciaux de stocker et de
partager facilement des informations importantes et des statistiques de vente.
Recrutement : Gérer l'intégralité du processus de recrutement, de l'élaboration de
descriptions de postes à la formation des nouvelles recrues en passant par le suivi des
candidatures.
Evénements : Organisez des événements et tenez tous les membres de votre équipe
informés. Stockez des données à propos des lieux, des fournitures, des participants, du
budget, des dates limites, etc.

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