BRAVA KIT Suprimentos Protheus

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Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para:

Melhorar a performance de Compradores;
Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;
Dar maior flexibilidade ao processo;

Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.

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BRAVA KIT Suprimentos Protheus

  1. 1. Carlos Pereira<br />Março/2011<br />BRAVA Kit Suprimentos Protheus<br />
  2. 2.
  3. 3. BRAVA KIT - Suprimentos<br />ÍNDICE<br />Desafios da Produção e o papel da Área de Suprimentos<br />KIT BPM Aprovação Compras Protheus<br />Kit Portal de Compras Protheus<br />Kit Suprimentos Mobile Protheus<br />3<br />
  4. 4. Desafios da Produção<br />Empresas vencedoras não estão no hall da fama por acaso. <br />Quando analisamos a trajetória destas empresas e suas estratégias ficamos por vezes surpresos ao constatar que em um mercado onde cada vez mais produtos e matérias primas vem se tornando commodities o que pode fazer toda diferença é a inteligência por trás de seus processos e de sua cadeia produtiva.<br />Desta forma investir em melhoria e automação dos processos envolvidos na cadeia produtiva pode significar a grande diferença entre liderar e seguir.<br />4<br />
  5. 5. Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão<br />Qual a finalidade da área de suprimentos?<br />Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os insumos necessários a produção estejam sempre disponíveis permitindo que a empresa produza e cumpra prazos de entrega garantido assim o ciclo de vida do negócio.<br />5<br />
  6. 6. Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão<br />Desafios na Área de Suprimentos<br />Em busca de mais competividade os desafios mais comuns na área de suprimentos são:<br /><ul><li>Redução do tempo de aprovação de solicitações;
  7. 7. Redução do tempo de cotação;
  8. 8. Melhorar a qualidade e transparência das compras;
  9. 9. Aumento da produtividade de compradores;
  10. 10. Redução geral dos custos de compras;</li></ul>6<br />
  11. 11. Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão<br />Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos?<br />Dentre todos os processos na área de suprimentos um dos que representa maior esforço é normalmente o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as demandas de insumos para produção de produtos acabados.<br />7<br />
  12. 12. BRAVA Kit Suprimentos<br />Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para:<br /><ul><li>Melhorar a performance de Compradores;
  13. 13. Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;
  14. 14. Dar maior flexibilidade ao processo;</li></ul>Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.<br />8<br />
  15. 15. BRAVA Kit Suprimentos<br />O BRAVA Kit Suprimentos é composto pelos seguintes componentes:<br />Kit BPM de Aprovação de Compras Protheus: Processo BPM baseado no motor do ECM TOTVS, e que controla todo Processo de Compras desde a Aprovação, Cotação até a geração dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao Protheus.<br />Kit Portal de Suprimentos Protheus*: Um Portal Web Integrado ao Protheus com páginas para fornecedores responderem Cotações Pendentes bem como para Compradores selecionarem Cotações Vencedoras gerando os Pedidos de Compras. <br />Kit Suprimentos Mobile Protheus*: Uma aplicação móvel que permite Aprovação de Solicitações de Compras, bem como seleção de Cotações Vencedoras através de um dispositivo móvel como Tablets e Smartfones compatíveis com as plataformas Android e iOS. <br />9<br />*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS<br />
  16. 16. BRAVA Kit Suprimentos<br />Kit BPM para Aprovação de Compras no Protheus<br />10<br />
  17. 17. BRAVA Kit Suprimentos<br />Funcionamento Processo BPM Aprovação de Compras<br />O processo se dá quando da geração no ERP de um pedido de compras que pode ocorrer por:<br /><ul><li>Ponto de pedido (automático);
  18. 18. Ordem de Produção (automático);
  19. 19. Implantação (manual);</li></ul>Neste momento automaticamente é gerada uma solicitação Workflow/BPM ligada a SC no ECM TOTVS notificando um responsável definido de acordo com as regras de alçada do Protheus e com o histórico de compras dos itens da SC.<br />11<br />
  20. 20. BRAVA Kit Suprimentos<br />Funcionamento Processo BPM de Compras<br />12<br />Criação SC<br />Protheus<br />Seleciona Cotações Vendedoras no ECM TOTVS<br />AtualizaCotaçõesProtheus<br />CriaSolicitação<br />no ECM TOTVS e notifica comprador<br />Responde cotações no ECM TOTVS ou Portal*<br />Gera Pedidos de Compras no Protheus<br />Protheus<br />Aprova SC<br />no ECM TOTVS<br />Gera CotaçõesProtheus<br />ECM TOTVS<br />
  21. 21. Processo BPM de Compras – Criação da Solicitação<br />13<br />Um serviço inicia o processo BPM no ECM TOTVS automaticamente com os dados necessários para análise da SC atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do Protheus<br />
  22. 22. Processo BPM de Compras – Aprovação da Solicitação<br />14<br />Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC no ECM TOTVS gerando assim as cotações no Protheus<br />
  23. 23. Processo BPM de Compras – Respostas de Cotação<br />15<br />Após aprovada a SC então o comprador alimenta as respostas de cotação no formulário do BPM integrando assim com o Protheus<br />
  24. 24. Processo BPM de Compras – Seleção de Cotação Vencedora<br />16<br />Depois de respondidas as cotações então o comprador seleciona as cotações vencedoras finalizando a cotação<br />
  25. 25. Processo BPM de Compras – Geração Pedido de Compras<br />17<br />Uma vez selecionadas as cotações vendedoras o ECM TOTVS gera os Pedidos de Compras no Protheus notificando o solicitante a respeito da aprovação e dos pedidos gerados<br />
  26. 26. BRAVA Kit Suprimentos<br />Benefícios do BPM de Suprimentos Protheus<br /><ul><li>Acesso Web a aprovações de Compras, Respostas de Cotações e geração de Pedidos de Compra;
  27. 27. Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;
  28. 28. Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;
  29. 29. Possibilidade de análise de performance do processo de compras através do CAP.
  30. 30. Flexibilidade para customização do processo de compras de acordo com as necessidades da empresa;</li></ul>18<br />
  31. 31. BRAVA Kit Suprimentos<br />Kit Portal de Suprimentos<br />Protheus<br />19<br />
  32. 32. BRAVA Kit Suprimentos<br />Funcionamento Portal de Suprimentos<br />O Portal de Suprimentos Protheus permite que tanto fornecedores quanto compradores da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de compras do Protheus permitindo assim:<br /><ul><li>Maior agilidade nas respostas de cotação;
  33. 33. Maior transparência na competição pela cotação vencedora;
  34. 34. Maior produtividade de compradores dispensados da entrada manual de cotações;
  35. 35. Acesso Web para cotação vencedora permitindo central de compras distribuída;</li></ul>O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa, possibilitando inclusive neste caso a colaboração de documentos com os fornecedores.<br />20<br />
  36. 36. BRAVA Kit Suprimentos<br />Estrutura do Portal<br />21<br />
  37. 37. Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação<br />22<br />Uma vez geradas as cotações no Protheus são enviados aos fornecedores e-mails com notificações para acesso ao portal de fornecedores para resposta da cotação.<br />
  38. 38. Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação<br />23<br />Uma vez logado no portal o fornecedor entra com os dados da resposta da cotação e confirma acionando o botão Enviar Resposta<br />
  39. 39. BRAVA Kit Suprimentos<br />Estrutura do Portal<br />24<br />
  40. 40. Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Acompanhamento de Cotações<br />25<br />Os compradores podem através do login no portal efetuar o acompanhamento das respostas de cotação.<br />
  41. 41. BRAVA Kit Suprimentos<br />Estrutura do Portal<br />26<br />
  42. 42. Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Encerramento de Cotações<br />27<br />O Portal sugere ao comprador automaticamente as cotações com menor valor total como vencedoras podendo o comprador fazer opção pela resposta que desejar. Ao encerrar a cotação as informações estarão atualizadas no Protheus gerando os pedidos de compra<br />
  43. 43. BRAVA Kit Suprimentos<br />Benefícios do Portal de Compras Protheus <br /><ul><li>Acesso Web para acompanhamento do andamento de cotações e seleção de cotação vencedora dando mobilidade e agilidade a compradores;
  44. 44. Notificação automática dos fornecedores a respeito de cotações pendentes para sua participação no Portal de Fornecedores;
  45. 45. Maior transparência no processo de cotação uma vez que são os próprios fornecedores quem fornecem os os valores e prazos através do portal.
  46. 46. Maior produtividade com menor carga de trabalho para compradores uma vez que parte do processo é terceirizado;
  47. 47. Redução do ciclo de compra permitindo maior competitividade em prazos de entrega;</li></ul>28<br />
  48. 48. BRAVA Kit Suprimentos<br />Kit Suprimentos Mobile Protheus<br />29<br />
  49. 49. BRAVA Kit Suprimentos<br />Funcionamento Suprimentos Mobile<br />Kit Suprimentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores de compras e também a compradores em duas etapas críticas do processo de compras: a aprovação e a cotação que podem desta forma ser feitos através de um smartphone ou tablet de qualquer lugar permitindo mobilidade e assim maior agilidade nas aprovações de compras na análise e encerramento de cotações;<br />A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao processo.<br />30<br />
  50. 50. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras<br />31<br />Na implantação da SC no Protheus já é automaticamente disponibilizada para aprovação através de dispositivos móveis<br />
  51. 51. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras<br />32<br />Basta entrar com usuário e senha de aprovador no Protheus para acessar as SC pendentes de aprovação, bastando para arová-las escolher a SC e acionar o botão “Aprovar”<br />
  52. 52. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador<br />33<br />Quando geradas as cotações pelo processo de aprovação de compras as mesmas já estão disponíveis para o comprador no dispositivo mobile<br />
  53. 53. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador<br />34<br />Através deste aplicativo o comprador por acompanhar as respostas de cotação e quando finalizada gerar os pedidos de compras encerrando a cotação<br />
  54. 54. BRAVA Kit Suprimentos<br />Benefícios do Suprimentos Mobile Protheus <br /><ul><li>Extrema mobilidade para aprovações de compras e cotações;
  55. 55. Maior agilidade no processo;
  56. 56. Inovação e liderança;</li></ul>35<br />
  57. 57. BRAVA Kit Suprimentos<br />Por que o BRAVA Kit de Suprimentos?<br /><ul><li>Baixo custo em relação ao grande benefício alcançado em agilidade, flexibilidade e transparência no processo de Compras;
  58. 58. Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha Protheus, dispensando integrações e replicações de dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter;
  59. 59. A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10 anos de experiência agregando valor com soluções tecnológicas inovadoras;</li></ul>36<br />
  60. 60. Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM<br />Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM<br />37<br />
  61. 61. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM<br />38<br />Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados <br />às necessidades do seu negócio.<br />www.bravaecm.com.br/kits<br />

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