BRAVA KIT Cadastro Itens DATASUL EMS

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BRAVA KIT Cadastro Itens DATASUL EMS

  1. 1. Kit Cadastro de Itens Datasul EMS BRAVA Setembro/2011
  2. 2. Cadastro de Itens Datasul EMS www.bravatec.com.brAgenda I) Objetivo II) Visão geral III) Pré-Cadastros IV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item 3
  3. 3. Objetivo www.bravatec.com.br Essa apresentação tem o objetivo de demonstrar as funcionalidades do Kit de Itens BRAVA ECM
  4. 4. Kit Itens BRAVA ECM www.bravatec.com.brÍNDICEI) ObjetivoII) Visão geralIII) Pré-CadastrosIV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item 5
  5. 5. Visão Geral www.bravatec.com.br O Kit de Itens da Brava ECM tem como objetivo centralizar e organizar todas as atividades envolvidas no cadastro de itens do EMS 2. Através de um processo de workflow no ByYou ECM é iniciada uma solicitação que envolve todas as áreas responsáveis pela manutenção de itens no ERP.
  6. 6. Kit de Itens BRAVA ECM www.bravatec.com.brÍNDICEI) ObjetivoII) Visão GeralIII) Pré-CadastrosIV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item 7
  7. 7. Pré-Cadastros www.bravatec.com.brPara utilizar o processo de solicitação de cadastro de item é necessário efetuar os seguintespré-cadastros: Criticidade, Setor Responsável, Descrição do Item.No pré-cadastro de criticidade, são informados o nome da criticidade e o prazo em horas.No pré-cadastro de descrição do item, são informados o nome do item e a descrição.No pré-cadastro de setor responsável, é informado o nome do setor responsável
  8. 8. Kit de Itens BRAVA ECM www.bravatec.com.brÍNDICEI) ObjetivoII) Visão GeralIII) Pré-CadastrosIV) Processo de Solicitação de Cadastro de Item 9
  9. 9. Processo de Solicitação de Cadastro de Item www.bravatec.com.br Fluxograma do processo de Cadastro de Item
  10. 10. Atividade “Solicitar Cadastro de Item” www.bravatec.com.brÉ o ponto inicial do processo.Ao iniciar uma solicitação será apresentadoo formulário de cadastro de item, no qual ousuário informará os dados relevantes aoItem.Nesta atividade o usuário poderá buscar osdados de um item já cadastrado no EMS.
  11. 11. Formulário “Solicitação de Cadastro de Itens” www.bravatec.com.br O usuário informará o setor solicitante e a criticidade. Os dados serão buscados dos respectivos pré-cadastros. Se o campo “Cadastro Emergencial” for marcado, a solicitação será enviada à atividade “Cadastrar (Emergencial)”. O usuário poderá buscar os dados de um item já cadastrado no EMS, informando seu código no campo “Item” e clicarndo no botão “Buscar dados do EMS”.
  12. 12. Atividade “Cadastro Emergencial?” www.bravatec.com.br O usuário poderá informar que o cadastro é emergencial. Desta forma, a solicitação será enviada à atividade “Cadastrar (Emergencial)”, sem passar pelas atividades paralelas de cadastro. A atividade automática “Cadastro Emergencial?” irá verificar se a opção “Cadastro Emergencial?” foi selecionada ou não no formulário da solicitação. O usuário responsável por analisar a atividade “Cadastrar (Emergencial)” poderá enviar a solicitação para a atividade “Validar/Liberar” ou devolvê-la à atividade “Solicitar Cadastro”
  13. 13. Atividades de Cadastro www.bravatec.com.br Se a solicitação não for emergencial, será enviada às atividades paralelas de cadastro. Cada atividade representa uma etapa diferente na parametrização do item no EMS.
  14. 14. Atividades de Cadastro www.bravatec.com.br Nas instruções de cada atividade de cadastro, estão disponíveis links para execução dos programas do EMS referentes à atividade. Na abertura das atividades de cadastro, os dados do formulário são sincronizados com a base do EMS automaticamente.
  15. 15. Atividade “Validar/Liberar” www.bravatec.com.brDepois de ter passado por todas asatividades de cadastro ou pela atividadede cadastro emergencial, a solicitação éenviada à atividade final“Validar/Liberar”. Nesta atividade, osolicitante do cadastro deverá verificarse os dados do item no EMS estãocorretos. Caso seja necessário algumajuste, há um link nas instruções daatividade para o programa “Implantaçãode Item” (CD0204).
  16. 16. Atividade “Validar/Liberar” www.bravatec.com.br Após verificar os dados do item, o usuário deverá enviar a solicitação ao fimpara que a situação do itemno EMS seja atualizada para “Ativo”
  17. 17. Baixe esta apresentação em:www.slideshare.net/bravatec Muito obrigado! www.bravatec.com.br contato@bravatec.com.br

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