SISTEMA DE
GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS
DE MÉDIO E GRANDE PORTE
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Somos uma empresa que respira varejo. Fun...
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LOGÍSTICA
Endereçamento Logístico: Organ...
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Bluesoft - Sistema de Gestão - Apresentação Comercial

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Apresentação Comercial do Bluesoft ERP SaaS na Nuvem 100% Web. Conheça tudo esse ERP Completo, com Comercial, Logística, Patrimônio, Financeiro, Fiscal, Contábil, Projetos, Helpdesk, Auditoria, e-commerce e muito mais.

Somos uma empresa que respira varejo. Fundada em 2002, possuímos experiência de mais de 200 empresas implantadas. Fornecemos um sistema completo ideal para médias e grandes redes de Supermercadistas, no modelo SaaS (software como serviço).

O Bluesoft ERP possui um ecossistema de módulos e funcionalidades pensados no crescimento de sua empresa. Além dos módulos de gestão para cada setor de sua corporação, contamos com parcerias e softwares de apoio como, a gestão de workflow, atendimento aos seus clientes, base de produtos e tributações online, entre outros, além de integrações e parcerias com outros sistemas.
Nossos produtos estão implantados em mais de 500 estabelecimentos por todo o Brasil, atendendo em média 9000 clientes, fazendo circular mais de R$13 Milhões de Reais todos os dias.

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  1. 1. SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE
  2. 2. 2 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Somos uma empresa que respira varejo. Fundada em 2002, possuímos experiência de mais de 200 empresas implantadas. Fornecemos um sistema completo ideal para médias e grandes redes de Supermercadistas, no modelo SaaS (software como serviço). O Bluesoft ERP é um sistema que nasceu a partir das necessidades de supermercadistas. Gerencie sua empresa em tempo real de onde estiver. Receba atualizações quinzenais com melhorias e novas funcionalidades sem nenhum custo adicional. ERP ESPECÍFICO PARA O VAREJO 100% WEB DESDE 2002 EVOLUÇÃO CONSTANTE TECNOLOGIA DE PONTA 100% NA NUVEM Em parceria com Amazon Web Services (AWS), cuidamos de sua infraestrutura com o que há de melhor e mais moderno em segurança e tecnologia da computação em nuvem. Cuidamos de toda a sua infraestrutura para você. Servidores, Bancos de Dados, Licenças, Segurança, Backups, tudo isso é por nossa conta. CONHEÇA A BLUESOFT EQUIPE ESPECIALIZADA Somos apaixonados por tecnologia e por criar soluções para melhorar o trabalho dos nossos clientes. Sua equipe terá acesso a um time de suporte repleto de profissionais altamente capacitados prontos para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas. SUPORTE QUE RESOLVE Para que você e sua equipe aproveitem ao máximo nossos produtos, oferecemos acesso a uma documentação online com artigos e vídeos disponíveis 24 horas por dia. • Documentação completa. • Vídeos explicativos • Portal de Novidades MATERIAL DE APOIO Somos mais de 60 profissionais especializados trabalhando para oferecer o melhor sistema para sua empresa. Estamos localizados na Zona Sula de São Paulo.
  3. 3. 3 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE A Bluesoft possui um ecossistema de módulos e funcionalidades pensados no crescimento de sua empresa. Além dos módulos de gestão para cada setor de sua corporação, contamos com parcerias e softwares de apoio como, a gestão de workflow, atendimento aos seus clientes, base de produtos, tributações online, entre outros, além de integrações e parcerias com outros sistemas. Nossos produtos estão implantados em mais de 500 estabelecimentos por todo o Brasil, atendendo em média 9500 clientes e fazendo circular mais de R$22 Milhões de Reais todos os dias. ECOSSISTEMA BLUESOFT
  4. 4. 4 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE QUEM USA AS SOLUÇÕES BLUESOFT 9.600 7.600 2.100 48.800 8bilhões 7.700 420.000 A Bluesoft orgulha-se muito de ajudar diversas empresas do segmento varejista a sempre evoluir. Nosso objetivo é fazer com que nossos clientes possam ter em suas mãos, em qualquer lugar e a qualquer momento, dados que tornem o gerenciamento do seu negócio algo mais simples e rápido, permitindo que a tomada de decições seja segura e sensata. Atualmente a Bluesoft atende mais de 210 estabelecimentos varejistas em São Paulo e Paraná e mais 400 Empresas (incluindo CDs, Operadores Logísticos, Restaurantes, Postos de Gasolina, Farmácias, Prestadores de Serviços, Administradoras de Bens e Holdings). Todos os dias, nossos clientes geram mais de 7.700 pedidos de compra, emitem mais de 420.000 cupons fiscais, realizam mais de 9.600 pagamentos, recebem mais 7.600 notas fiscais através de NF-e, faturam mais de 2.100 NF-e’s e auditam mais de 48.000 lançamentos contábeis através do Bluesoft ERP. Todos os anos, nossos clientes faturam mais de R$ 8 bilhões de reais. geram + de emitem + de realizam + de recebem + de faturam + de auditam + de faturam + de pedidos de compra cupons fiscais pagamentos notas fiscais através de NF-e’s NF-e’s lançamentos contábeis de reais ATRAVÉS DO BLUESOFT ERP, TODOS OS DIAS NOSSOS CLIENTES TODOS OS ANOS NOSSOS CLIENTES SOBRE CLIENTES Nossa missão é criar produtos extraordinários que façam diferença na vida das pessoas.
  5. 5. 5 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES O QUE NOSSOS CLIENTES FALAM Desde a implantação, o Da Praça teve um grande crescimento graças a visualização rápida das informações, sem falar que o sistema ERP Bluesoft foi desenvolvido por quem entende do negócio e com isso o sistema atende a real necessidade do mercado varejista. È difícil resumir todas as qualidades da ferramenta, mas com certeza sua escalabilidade, robustez, disponibilidade e sua facilidade de uso são os diferenciais que nos dão as condições que precisamos para continuar nossa expansão. Para nós da NK, o ERP Bluesoft ajudou a enxergar e entender o nosso negócio de uma forma mais clara e objetiva.
  6. 6. 6 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Faça pedidos com sugestão, faça cotações, gerencie estoques, contratos, fornecedores e produtos. Acompanhe a venda das lojas em tempo real, faça a gestão de preços e promoções. COMPRAS E VENDAS Acordos Comerciais: Faça acordos comerciais de redução de custo, aniversário, sell in, sell out etc. e receba em mercadorias bonificadas ou efetivo. Faça a gestão completa da conta comercial de cada um dos seus fornecedores. Cotação de Faltas com Coleta de Preços Online: Realize cotações de produtos com diferentes fornecedores para comprar daquele que oferecer as melhores condições. Cada fornecedor pode entrar no sistema pela internet e informar seus preços para agilizar o processo. Solicitações de Compras: As lojas podem solicitar produtos e materiais para análise do setor de compras para que os itens sejam adquiridos de forma centralizada. Pré-transferência: Durante o processo de compras, ao perceber que uma loja possui estoque sobrando enquanto outra está com estoque em falta, o comprador pode imediatamente solicitar uma transferência entre as lojas para equilibrar os estoques e evitar a ruptura. Negociações: Faça a gestão dos preços, descontos, tributações, margens e formação de preços para cada produto da linha de seus fornecedores. Linha de Compra: Defina a linha de compra para cada membro da equipe de compras com fornecedores e produtos. Pedidos de Compras: Faça pedidos de compra, com todas as informações necessárias para a melhor tomada de decisão (analise a cobertura de estoque, vendas das últimas semanas, movimentações de estoque, resultado do inventário, análise de ruptura, datas de validade, produtos concorrentes, etc.). Pedidos Bonificados, de Linha Definida e Linha Indefinida. Pedidos de Kits e Cestas, Pedidos de Reposição, Pedidos para Revenda, Consumo, Patrimônio, e Pedidos para Entrega Futura. COMPRAS Pedido de Entrepostos: Faça pedidos de compra flexíveis para vários fornecedores por meio de dispositivos móveis em Entrepostos como CEASA/CEAGESP, com base nas necessidades de suprimento das lojas. Após finalizado o pedido de entreposto, o sistema automaticamente gera os pedidos de compra para cada fornecedor. Sugestão de Compras: Com base na trajetória de vendas, estoque atual, cobertura mínima, prazo de entrega, intervalos de visitas do fornecedor do produto e uma série de outros parâmetros, o sistema apresenta para o comprador uma sugestão de quantidade a ser comprada de cada produto para cada uma das lojas. Contratos de Fornecimento: Controle os contratos com condições de fornecimento, prazos, formas de pagamento e intervalos de visitas. Defina condições de descontos e abatimento e resolução de trocas. Crie modelos de contratos para ganhar tempo. Listas de Produtos: Crie listas de produtos para facilitar o processo de cotação de faltas e outras operações recorrentes com os mesmos produtos. Pedidos Pendentes: Antes de fazer um novo pedido de compra, o sistema apresenta as pendências do fornecedor para melhor análise do comprador. Pesquisa de Concorrentes: Pesquise e colete os preços de concorrentes por meio de dispositivos móveis e acompanhe, em tempo real, os resultados para fazer comparações com seus preços. Pedidos Conjugados: Centralize as informações de Pedidos de Compra e Bonificações de um mesmo fornecedor. Agenda de Recebimento: No fechamento do pedido é possível fazer o agendamento das entregas, conforme informado no pedido, podendo configurar uma data específica para cada entrega.
  7. 7. 7 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Venda Online em Tempo Real: Acompanhe as vendas de suas lojas no momento em que estão acontecendo e de onde você estiver. Administração de Preços: Faça a gestão dos preços de acordo com as definições de margem mínima da sua empresa. Preço de Fidelidade: Ofereça condições e preços diferenciados para os clientes fiéis. Pedidos de Venda: Faça pedidos de vendas e fature diretamente emitindo NF-e ou por Cupom Fiscal através da Integração com a Frente de Caixa (Comandas) Pedido de Vendas para Gupos Econômicos: Crie pedidos de vendas para grandes redes varejistas e atacados. Sugestão de Venda: De acordo com o histórico de compras do cliente, ao criar um novo pedido de venda, o sistema exibe os itens frequentemente comprados pelo cliente para que o vendedor possa oferecer a ele. Ofertas: Crie ofertas com períodos de vigências para alavancar as vendas de determinados produtos. Packs Virtuais: Crie promoções em diversos modelos como Leve X Pague Y; Pague menos a partir de X unidades (Atacado); Pague menos por unidade; Pague 1 centavo em outro produto; Pague 1 centavo no próximo etc.. Preços Tabelados: Defina preços máximos e crie tabelas com preços fixos ou máximos para produtos (útil para formação de preços de produtos farmacêuticos). Descontos: Defina percentuais máximos de desconto por vendedor, produto e subgrupos. Separação para Faturamento: Depois de fechado o pedido de venda, é possível realizar a separação e conferência dos itens para faturamento. Jornais e Tablóides: Gerencie as ofertas em tablóides incluindo os produtos participantes, o preço de ofertas e o período de vigência. VENDAS Pesquisas de Validade: Gerencie os produtos próximos da data de vencimento para evitar perdas Produtos Controlados: Faça o controle das vendas por lote e data de validade para produtos que exigem controle de lote (ex: medicamentos) Curva A B C: Faça o controle de vendas de produtos, na qual se comportam conforme uma determinada classificação de vendas. Bombas de combustíveis: Gerencie as vendas de combustíveis de bombas e bicos e o controle dos estoques dos tanques diariamente. Alterar Grupo Econômico para Força de Vendas: Altere facilmente todos os pedidos em um único local. Apps: Com o Aplicativo (apple, android) é possível realizar pedidos a qualquer hora e qualquer lugar sem a necessidade de conexão com a Internet. O pedido é orçado no aplicativo e salvo para depois ser sincronizado com o ERP. Central do Representante: Dentro desta central você poderá cadastrar, editar e excluir representantes no sistema. Gestão de Metas Comerciais: Na gestão de Metas Comerciais é possível informar o planejamento de suas metas para Vendas, Compras, Bonificação e Troca. Previsão de Venda: É possível obter a informação de pedidos de vendas fechados recentemente que serão uma previsão do seu Contas a Receber.
  8. 8. 8 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Faça a gestão de etiquetas de preço, balanças, divergência online, faturamento (NF-e) integrado à SEFAZ, fechamento de caixa, devoluções de venda. ESTOQUE E NF-E Emissão de NF-e com Integração direta com a SEFAZ: Emita NF-es diretamente na Secretaria da Fazenda, sem precisar utilizar o emissor gratuito ou softwares intermediários. Emissão de NFS-e com Integração direta com as Prefeituras: Realize o faturamento dos serviços com o envio do RPS para os servidores municipais e sua posterior conversão em NFS-e. Emissão da NF-e para contribuintes substituto tributário: Quando sua empresa for responsável pelo recolhimento do ICMS ST, o ERP estará preparado para realizar a emissão da Nota Fiscal com o destaque do ICMS ST. Emissão da NF-e com ICMS DIFAL e FCP: Com a Emenda Constitucional 87, a SEFAZ criou o ICMS DIFAL, sendo necessário a emissão da NF-e com regras específicas para vendas interestaduais para Consumidor Final. Consulta de Situação do Contribuinte: Antes de lançar a nota fiscal, o sistema verifica se o cadastro do fornecedor está de acordo com o cadastro do mesmo na Secretaria da Fazenda e atualiza os dados quando necessário. Receba NF-es via e-mail: Informe um e-mail para que seus fornecedores enviem as notas fiscais emitidas, o sistema então verifica este e-mail em curtos intervalos de tempo e importa automaticamente as NF-es recebidas. CC-e: Emita e Receba Cartas de Correção Eletrônicas. Inutilização de Numeração: Solicite à SEFAZ a inutilização da numeração que sua empresa não for utilizar. Manifestação do Destinatário: Efetue a Manifestação do Destinatário para informar a Ciência da Operação e Realização ou Não Realização da Operação para a Secretaria da Fazenda. Imprima o DANFE: Imprima o DANFE das NF-e emitidas. Consulta de Autorização: Antes de se lançar uma NF-e, o sistema verifica na SEFAZ se a Nota Fiscal é válida e se a emissão da Nota Fiscal foi devidamente autorizada. Download Automático de NF-e: Depois de cadastradas suas empresas, o sistema busca automaticamente as notas ESTOQUES fiscais emitidas e após a sua manifestação de ciência, faz o download automático do XML da NF-e na SEFAZ. Cancele NF-e e NFS-e: Efetue o cancelamento de NF-e diretamente na SEFAZ ou na Prefeitura. Tributação média - De olho no Imposto: Dados atualizados para emitir nos documentos fiscais as informações da tributação média exigido por lei. Coletores e Celulares: Utilize coletores ou outros dispositos móveis (celulares, tablets, etc) para realizar a contagem dos produtos. Apuração do Inventário: Faça a análise do resultado (perdas e ganhos) de estoque através de diversos relatórios gerenciais. Trocas: Controle o estoque de Mercadorias para trocas e sua destinação (Descarte, Devolução de Compra, Acordo Comercial, etc.). Ajustes de Estoque: Faça ajustes gerenciais para corrigir o estoque entre inventários. Transferências Internas: Realize transferências de produtos de venda, para que sejam usados como Insumo (ex: Padaria) ou Consumo (ex: Refeitório) Contagem: Realize inventários gerais (de todos os produtos) ou parciais (apenas um grupo, seção ou departamento). Transformação de Produtos: Realize a transformação de produtos, transferindo o estoque de um produto para o outro (ex: Peixe CX para Peixe KG). Auditoria de Presença: Verifique a presença dos produtos em cada área de venda, escaneando o código de barras dos produtos expostos e identifique os produtos que estão faltando Alerta de Rupturas: Receba, em tempo real, um alerta quando um produto estiver no estoque e não estiver exposto na loja, garantindo assim, a eficiência e rapidez no abastecimento destes produtos e diminuindo o índice de ruptura da loja. Recebimento de Mercadorias: Faça o recebimento de mercadorias com a entrada direto na loja, ou com o envio para o operador logístico ou para armazenamento em CD (Centro de distribuição).
  9. 9. 9 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Balanças: Integração de preço e informações nutricionais com equipes de pesagem por setor de balança. Etiquetas de Preço: Imprima os preços de todos os produtos ou somente dos produtos alterados em diferentes formatos de etiqueta e diferentes modelos de impressoras. Setores de Balança: Defina quais produtos fazem parte de quais setores de balança para evitar erros de operação e pesagem incorreta de produtos. Integração com Frente de Caixa: Faça a integração de preços, ofertas, clientes, etc. com os principais softwares de frente de caixa, com recepção de arquivos CF-e-SAT. Controle de Produção: Faça a baixa dos produtos de insumo e a entrada de produtos acabados para venda. Essas funcionalidades são muito importantes para a Padaria do Supermercado. Produção Manual: Se preferir, faça a inclusão da produção manualmente, indicando as quantidades dos produtos acabados para que o sistema faça a baixa dos insumos de acordo com a receita. Definição de Receitas: Defina a receita dos produtos acabados indicando quais os produtos de insumo que os compõem e quais as quantidades. Produção Automática: Toda vez que um produto acabado for vendido ou descartado, o sistema faz a produção (baixa dos insumos e inclusão do produto acabado com base na receita). Dessa forma não é necessário realizar a produção manualmente. LOJAS PCP Convênios de Clientes: Controle as vendas geradas como convênio, controle as contas financeiras dos clientes e gere duplicatas. Convênio de Funcionários com Outras Empresas: Gerencie as despesas geradas a partir de convênios com fornecedores que são utilizados pelos seus funcionários, crie duplicatas e vincule à folha de pagamento. CONVÊNIO Crie convêncios com clientes e gerencie despesas vinculando à folha de pagamento CRM Produtos sem giro: Faça o controle de produtos que estão sem giro no estoque, através de relatórios atualizados diariamente. Expedição: Faça a expedição de produtos através do uso de leitores de códigos de barra e coletores de dados. Controle de portaria: Faça o controle e o monitoramento das mercadorias que serão recebidas pela portaria, através de câmeras.
  10. 10. 10 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE LOGÍSTICA Endereçamento Logístico: Organize o estoque com o endereçamento que desejar: Rua, Prédio, Andar, Lote etc.. Faturamento de Lotes: Depois da conferência dos lotes gerados é possível gerar um carga para faturamento com emissão de NF-e. Controle de Lotes e Datas de Validade: Controle o estoque dos produtos por data de validade e numeração de lote. Separação e Conferência de Lotes Logísticos: Imprima o pedido de separação dos produtos, separe e confira os lotes por meio de dispositivos móveis (celulares, coletores, etc.). Separação e Conferência de Lotes Logísticos: Imprima o pedido de separação dos produtos, separe e confira os lotes por meio de dispositivos móveis (celulares, coletores, etc.). Conferência e Faturamento de Lotes por Palete: É possível trabalhar em paralelo com diversos Lotes ao mesmo tempo. Otimização de Estoques: É possível filtrar todos os produtos que se encontram em um endereço logístico, e a partir deles analisar datas de validade, quantidade, em qual palete o mesmo se encontra. Importar Lotes Logísticos: Permite a integração de dados de quantidades de produtos a serem enviados para as lojas, com sistemas logísticos. Distribuição por Demanda: O sistema calcula e sugere a distribuição para cada uma das lojas atendidas de acordo com a venda e cobertura de estoque. Distribuição Programada: Defina de antemão, no Pedido de Compra, de que forma deseja distribuir as mercadorias dentre as lojas e quanto deseja manter no CD. Distribuição Forçada: A qualquer momento você pode escolher produtos e distribuir para as lojas como desejar. Reserva de Estoque: Reserve o estoque das mercadorias para distribuição antes mesmo de serem entregues no CD. Preços para Distribuição: Defina preços diferenciados para faturamento de distribuição do CD para as lojas. Gestão de Operador Logístico: Faça a gestão completa do estoque de terceiros e em terceiros, seja o operador logístico próprio ou terceirizado. Recebimento Conjugado: Faça o recebimento conjugado da mercadoria no operador logístico com a entrada na loja e a remessa para armazenamento. Distribuição por Demanda, Forçada e Programada: Para o operador logístico próprio que atende lojas do mesmo grupo, utilize os mesmos benefícios de sugestão de distribuição do CD. Estoque em Poder de Terceiros: Controle do estoque da loja em poder de operadores logísticos. Emissão de NF-e: Faça a emissão das notas fiscais de remessa e retorno de mercadorias para operador logístico. Estoque de Terceiros em Poder da Loja: Controle de terceiros em poder da loja. ARMAZENAMENTO CENTRAL DE DISTRIBUIÇÃO (CD) OPERADOR LOGÍSTICO Receba Mercadorias e Cargas com conferência através de dispositivos móveis. Faça toda a gestão de operadores logísticos e centro de distribuições.
  11. 11. 11 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Faça a escrituração, conferência e auditoria fiscal e entregue todas as obrigações legais: SPED ICMS/IPI, SPED Contribuições, SPED ECD, Sintegra, GIA e muito mais. FISCAL Conferência e Auditoria: Todos os lançamentos que afetam a apuração de tributos podem passar por um processo de conferência e auditoria fiscal para garantir a integridade dos dados. Apuração do IPI: Empresas varejistas equiparadas à indústria devido a operações de importação, podem apurar o IPI e gerar o DARF para Recolhimento. Controle de Créditos: Controle os créditos de tributos, e transfira para competências posteriores quando aplicável. Apuração do ISS: Gere as guias municipais para recolhimento do ISS com base nas notas de serviço. Apuração do INSS: Gere as guias para recolhimento de INSS sobre Folha de Pagamento, sobre Funrural e INSS retido na tomada de serviços. Apuração do ICMS: Apure o ICMS com base nos documentos fiscais e ajustes e gere a GARE para Recolhimento. Apuração do ICMS ST: Apure o ICMS ST por UF e geração da GNRE para pagamento do imposto. Apuração do ICMS DIFAL e FCP: Pode realizar a apuração do ICMS DIFAL e FCP nas operações interestaduais nas UF`s que possum Inscrição Estadual. Central de Tributos: Faça o controle de todas as guias de recolhimento de tributos federais, estaduais, municipais e sindicais. Crédito sobre Compra de Ativo: Controle o crédito sobre aquisição de Ativo Imobilizado e gere as 48 parcelas do CIAP Apuração da CSRF/PCC: Gere os DARFs para recolhimento da retenção de PIS, COFINS e CSLL. Apuração de PIS e COFINS: Apure os tributos com base nos documentos fiscais, não fiscais, depreciações, receitas financeiras e ajustes e gere o DARF para Recolhimento. Crédito sobre Depreciações: Controle o crédito de PIS e COFINS sobre depreciação de bens. Precatórios: Faça a gestão dos precatórios, compras, pagamentos através de crédito da apuração dos tributos. Demais Documentos: Controle os créditos e débitos sobre operações não-fiscais, como recebimento e pagamento de aluguéis ou tomada de serviços de profissionais liberais. Agendamento Tributário: Agende mudanças de tributação Geração dos Arquivos Digitais: O Bluesoft ERP gera as obrigações acessórias a níveis federal, estadual e municipal exigidas pelo Fisco. SPED ICMS/IPI: Com base na apuração e na escrituração de ICMS gere o arquivo para transmitir ao Fisco. Sintegra: Com base nas notas fiscais e cupons emitidos, gere o arquivo do Sintegra. Mapa Resumo: Depois de conferidas e auditadas todas as Reduções Z emita o Mapa Resumo. SPED Contribuições: Com base na apuração e na escrituração de PIS e COFINS gere o arquivo para transmitir ao Fisco. Livros Fiscais: Depois da Apuração do ICMS, faça a geração dos registros: Registro de Entrada (P1/A), Registro de Saída (P2/A), Registro de Apuração (P9) e Registro de Inventário (P7). GIA: Com base na apuração do ICMS, gere o arquivo para transmitir à SEFAZ. SNGPC: Gere o arquivo SNGPC para entregar à ANVISA referente a venda de medicamentos. TRIBUTOS OBRIGAÇÕES (ICMS, PIS, COFINS) dos produtos por NCM para substituição tributária em uma determinada data conforme publicação do Fisco, atendendo a legislação: recalculando os custos do estoque, gerando as guias de pagamento e o arquivo digital das informações do estoque. Integração com o Cosmos: Através da Integração com o Bluesoft Cosmos, você pode comparar os dados fiscais da sua base de produtos com os dados auditados pela Bluesoft e identificar possíveis erros ou inconsistências cadastrais. Centralização de ICMS: Controle de créditos do ICMS entre filiais. Regras Fiscais: Automatize toda as formas de tributação nas operações de Entrada com as Regras Fiscais. Integrado com o Comercial, os compradores não precisarão se preocupar com a tributação dos produtos no momento da criação das negociações e pedidos, pois conforme Estado, Regimes Tributários, Ramos de Atividade e Operações entre o fornecedor e sua loja, CEST - Código Especificador da Substituição Tributária: Gerenciamento dos cadastro de produto para configuração correto do CEST.
  12. 12. 12 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Controle o fluxo de caixa, as contas a pagar e receber, realize operações bancárias integradas com bancos. Fechamento de caixa, gestão da tesouraria central e tesouraria das filiais FINANCEIRO Gestão de Contas: Controle os vencimentos, carta de prorro- gação de pagamento, juros, multas, abatimentos e imprima os recibos de pagamentos. Conferência e Aceite: Aprove os títulos a serem pagos e associe o código de barras para pagamento através de EDI Bancário. Adiantamentos à Socios: Controle os adiantamentos e retira- das dos sócios da empresa. Agrupamento e Desmembramento: Agrupe ou desmembre pagamentos conforme sua necessidade. Controle de Despesas: Crie contratos de tomada de serviços, com prazos de vigência e defina limites de lançamentos por valor. Cartão Corporativo: Cadastre os cartões de crédito da sua empresa e controle as despesas e os pagamentos das faturas dos cartões. Agendamentos: Agende pagamentos com antecedência e envie diretamente para o banco, através de EDI. Adiantamentos à Fornecedores: Controle os pagamentos adiantantados e faça a compensação posterior ao recebimen- to das mercadorias ou tomada dos serviços. Varredura: Através do EDI Bancário seu banco pode fornece- cer ao sistema todas as cobranças emitidas para sua empresa e o sistema Bluesoft fará o aceite automaticamente para você. Autenticador Bluesoft: Para aumentar a segurança das tran- sações bancárias realizas por EDI através do sistema, utilize um token para garantir a segurança nos pagamentos efetua- dos da sua empresa. CONTAS A PAGAR Controle Bancário: Faça a gestão de todas as contas correntes da sua empresa e concilie os lançamentos diariamente. Empréstimos: Controle os empréstimos tomados e concedidos, com juros, multas, taxas, amortização e anistia. Carro Forte: Faça o controle dos numerários em trânsito e das transferências de dinheiro e cheques para o banco através de guias de carro forte. Extrato Bancário: Receba automaticamente do seu banco através de EDI o extrato das contas bancárias e permita que o sistema faça a conciliação automática dos lançamentos. Financiamentos: Controle os financiamentos com amortização, taxas, juros pré-fixados e pós fixados e vincule aos bens adquiridos. Integração Bancária: O Sistema Bluesoft pode ser integrado ao seu banco para que você possa efetuar pagamentos, gerar cobranças, acompanhar o extrato bancário sem precisar sair do ERP. Transferências: Controle as transferências bancárias (Crédito em Conta, DOC e TED) enviadas e recebidas. Controle de Contas Garantia: É uma modalidade de crédito rotativo, é aberta uma conta separada da conta corrente que possui um limite para utilização conforme um contrato. Controle de Títulos de Capitalização: Gerencie os títulos de crédito comercializado por empresas de capitalização, como bancos, com o objetivo de formação de uma aplicação, mas também com um caráter lotérico, de sorteio de prêmios de capitalização. BANCOS Gestão de Contas: Controle os vencimentos, carta de prorrogação de pagamento, juros, multas, abatimentos e imprima os recibos de pagamentos. Conferência e Aceite: Aprove os títulos a serem pagos e associe o código de barras para pagamento através de EDI Bancário. CONTAS A RECEBER Adiantamentos à Socios: Controle os adiantamentos e retiradas dos sócios da empresa. Agrupamento e Desmembramento: Agrupe ou desmembre pagamentos conforme sua necessidade. Controle de Despesas: Crie contratos de tomada de serviços, com prazos de vigência e defina limites de lançamentos por valor. Cartão Corporativo: Cadastre os cartões de crédito da sua empresa e controle as despesas e os pagamentos das faturas dos cartões.
  13. 13. 13 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Gestão dos Operadores: Faça a gestão dos recebimentos por ECF e operador. Confira com o Relatório de Operador emitido pelo sistema de frente caixa. Cobrança de Quebras de Operador: Defina um valor limite para quebra de caixa, se o valor ultrapassar este limite, o sistema gera automaticamente uma duplicata de cobrança para ser descontada na folha de pagamento do operador de caixa. Quebras e Sobras de Caixa: Faça a gestão das quebras e sobras de caixa por ECF e Operador de Caixa. Conferência: Faça a conferência dos recebimentos de dinheiro, cheque, ticket, cartões de crédito e débito etc.. Sangrias: Controle as retiradas de efetivos da frente de caixa. Transferências: Controle as transferências de valores entre matriz e filial ou entre empresas de um mesmo grupo econômico. Integração com Administradoras: Receba diariamente os dados de resumos de venda, comprovantes e charge-backs de suas administradoras de crédito e permita que o sistema faça a conciliação automática com as vendas. Controle de Cheques: Controle todo o ciclo de vida dos cheques recebidos: deposite, registre a devolução, envie para empresas de cobrança, reapresente, faça a cobrança, receba por outras formas de pagamento e anistie a dívida. Controle de Tickets: Faça o controle do recebimento, das taxas e da cobrança de tickets. Baixa de Cartões: Controle os recebimentos das administradoras de cartão de crédito. Gestão de Cartões: Controle os valores que você tem a receber das vendas realizadas com cartões de crédito e débito, considerando as taxas das administradores e podendo ainda antecipar os seus recebimentos. Negociações de Cartões: Cadastre todas as administradoras e autorizadoras de cartões que sua empresa trabalha, bem como seus prazos, parcelas e taxas. Dessa forma, você terá controle automático do valor líquido a receber com base na negociação realizada. Mantendo assim um controle mais realista. Conciliação de Cartões: Concilie automaticamente os cartões que são recebidos da sua frente de caixa através dos comprovantes de venda. Baixa Automática de Cartões: Não perca tempo fazendo baixas manuais. O Bluesoft ERP permite fazer as baixas de cartões de maneira automática através do EDI de Cartões, com base nas ordens de crédito recebidas das suas operadoras. Gestão de Private Label: Possibilite fazer a gestão do cartão que é oferecido aos clientes pelas lojas, que oferecem descontos e vantagens. FECHAMENTO DE CAIXATESOURARIA CARTÕES Gestão de Competências: Controle as movimentações financeiras para cada módulo, podendo bloquear os lançamentos no período ou fazer o bloqueio parcial. Assegurando a consistência dos seus dados. COMPETÊNCIAS FINANCEIRAS Gestão de Contratos: Crie e consulte seus contratos de receita ou despesas que não são provenientes de vendas, permitindo gerar duplicatas de pagamento e recebimento conforme a vigência do contrato. Adiantamento de Contratos: Controle os adiantamentos feitos aos seus fornecedores ou recebidos de seus clientes, criando duplicatas de compensação automaticamente. Contratos Recorrentes: Controle receitas e despesas que são fixas no seu planejamento e que ocorrem frequentemente, criando automaticamente previsões para o seu fluxo de caixa. CONTRATOS FINANCEIROS Venda de Serviços Comissionados: Faça a gestão da venda de serviços comissionados, das datas de pagamento e dos repasses e retenções de verbas. Gestão de Recargas de Celular: Controle as comissões e repasses da venda de recargas de celular e emita notas fiscais de prestação de serviço para as autorizadoras. Correspondente Bancário: Controle os recebimentos, comissões e repasses para prestação de serviço de correspondente bancário (recebimento de contas). Ordem de Serviço: Permita que usuários de qualquer departamento façam solicitações de prestação de serviços, permitindo ainda sugerir um prestador. SERVIÇOS Holdings: Controle as empresas que possuem a maioria das ações de outras empresas e que detém o controle de sua administração e políticas empresariais no Bluesoft ERP. CONTROLES
  14. 14. 14 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Saiba o resultado da sua empresa em Tempo Real. Tudo o que acontece em sua empresa é contabilizado automaticamente e reflete nos demonstrativos instantaneamente. CONTÁBIL Contabilização Automática: Faça o mapeamento das suas contas contábeis e deixe que o sistema crie as partidas dobradas automaticamente no momento em que as operações ocorrerem nos demais módulos (compras, pagamentos, cobranças, financiamentos, trocas etc.). Rastreabilidade: Todos os lançamentos contábeis automáticos possuem links para o movimento de origem (nota fiscal, duplicata, borderô, redução Z, etc.). Implantação de Saldos: Faça a implantanção dos saldos iniciais para começar a utilizar o ERP na virada da competência ou exercício. Manutenção e Ajustes: Faça manutenções em lote e ajustes nas partidas dobradas de acordo com sua necessidade. Conciliação Bancária: Faça conciliação do extrato bancário com a contabilidade. Balancete de Verificação em Tempo Real: Acompanhe as mudanças no patrimônio de sua empresa online e tempo real, acompanhe as variações no seu patrimônio no resultado da contabilidade na mesma hora que as coisas estão acontecendo em sua empresa. DRE em Tempo Real: Acompanhe as despesas e receitas e veja o resultado da sua organização. Balanço Patrimonial: Gere o balanço patrimonial para apresentar para instituições financeiras. DFC: Compreenda através do demonstrativo contábil de fluxo de caixa (DFC) a origem e o destino de todo o dinheiro que entrou no caixa em determinado período e, ainda, o Resultado do Fluxo Financeiro. Livro Razão e Livro Diário: Acompanhe os lançamentos realizados em um dia ou período. DMPL e DLPA: Possibilidade de mapear os fatos contábeis em todas as movimentações do patrimônio líquido para geração dessas demonstrações. Participantes: Configure contas contábeis que requerem participantes (Fornecedores a Pagar e Clientes) para que o sistema gerencie automaticamente o nível analítico desses lançamentos. CONTROLE CONTÁBIL Consulta de Lançamentos: Consulte os lançamentos contábeis por período, conta contábil, participante e agrupe por filial, data, processo contábil ou participante. Bloqueio de Competência: Antes de começar o processo de auditoria bloqueie um período ou uma competência inteira para que não sejam realizadas alterações ou lançamentos. Dashboard Contábil: Acompanhe o andamento do trabalho de auditoria da equipe de contabilidade, podendo visualizar os percentuais de partidas dobradas aprovadas, reprovadas ou pendentes por processo contábil ou conta contábil. Apuração pelo Lucro Real: Visualize em tempo real o preview do cálculo do IRPJ e CSLL para o Lucro Real com o LALUR. Apuração pelo Lucro Presumido: Também em tempo real, veja o preview do cálculo do IRPJ e CSLL por esta apuração. SPED Contábil ECD: Depois de apurar a competência, gere os arquivos do SPED Contábil (ECD) para entregar ao Fisco. SPED FCont: Depois de apurar a competência, gere os arquivos do FCont (Controle Fiscal Contábil de Transição) para entregar ao Fisco. SPED ECF (Fiscal e Contábil): Faça a geração de uma das mais novas obrigações acessórias e com mais importância do projeto SPED que substituiu a DIPJ. Conciliação Fiscal Contábil: Faça a conciliação de todas as notas fiscais e reduções Z da competência com as partidas geradas na contabilidade, considerando os custos, preços e todos os tributos envolvidos nas operações. Incorporação de empresas: Incorpore filiais na matriz, programando a data e alteração de dados cadastrais. Planejamento Orçamentário: Faça o planejamento de sua empresa e acompanhe o Orçamento x Realizado em tempo real. EBITDA: Poderá consultar esse importante índice sempre em tempo real para análise. Centro de Custo: Você poderá visualizar todas as suas contabilizações de Resultado rateadas por Centro de Custo e fazer a gestão através de relatórios no Bi. Canal de Venda: Além de também saber o rateio do seu resultado por Centro de Custo, poderá visualizar o resultado por Canal de Venda, ou seja, saber como está separado todo o seu resultado por um Canal de operação da sua empresa.
  15. 15. 15 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Faça a gestão dos bens da sua empresa, controle seus imóveis, compre e venda ativos e tome crédito de ICMS com o CIAP. Faça o controle do cadastro de funcionários, férias, dependentes, promoções, e integre com o sistemas de folha de pagamento. PATRIMÔNIO & GESTÃO DE PESSOAS Chapeamento: Controle cada um dos bens com um código específico para identificação. Cadastro: Cadastre um Produto Conceito (ex: Fusca) e depois associe cada um dos itens do patrimônio de suas filiais a este produto (ex: Fusca Placa ABC-1234 e Fusca Placa XXX-9999). Categorias: Crie uma árvore de categorias (hierárquica) para organizar e localizar seus bens rapidamente. Gestão de Imóveis: Cadastre os imóveis da sua empresa para controlar o valor do terreno e de edificações, e realizar operações de compra, venda e depreciação. Depreciação: Idenfique quais bens podem ser depreciados e realize a depreciação mensal de imóveis e bens para atualizar o valor contábil e apropriação de crédito de PIS e COFINS quando aplicável. CIAP: Gere as 48 parcelas do CIAP e faça as devidas apropriações para tomada de crédito na apuração do ICMS quando aplicável. Benfeitorias: Ao comprar materiais para construção e reforma, faça pedidos específicos associados à imóveis e agregue o valor das compras aos imóveis para atualização do valor contábil e posterior depreciação. Venda de Bens: Realize venda de bens com emissão de NF-e e apure o lucro ou prejuízo da operação. Transferência de Bens: Transfira bens entre filiais com emissão de NF-e. Baixa de Bens: Efetue a baixa de bens, por perda ou roubo. Aglutinação: Transforme um ou mais itens de patrimônio em um único item para facilitar o controle. Por exemplo: aglutinar CPU, Memória, HD e Placa Mãe em Computador. Desmembramento de Bens: Faça o desmembramento de um item de patrimônio em dois ou mais. Útil para realizar trocas de peças em equipamentos, por exemplo. Importação de Cadastro de Bens em Lote: Implante todos os cadastros do patrimônio de forma simples realizando a integração via excel para dentro do ERP, facilitando assim o cadastro de seu patrimônio.. Funcionários: Mantenha um cadastro com todas as informações relevantes como data de registro, números de documentos, promoções, função. Férias: Faça o controle das férias de seus colaboradores. Horários de Trabalho: Controle as faixas de horário dos colaboradores. Pensões: Cadastre os dependentes de seus colaboradores para gerar os pagamentos de pensões na folha de pagamentos. Pagamentos: Ao fechar um cálculo de folha de pagamentos, o sistema automaticamente gera as duplicatas para pagamentos de cada um dos colaboradores, assim como as guias para recolhimento dos tributos sociais (FGTS, IR, Contribuições Sindicais, etc.). Cálculo da Folha de Pagamento: Importe os eventos do cálculo de seu software de folha de pagamentos. Tabelas de Eventos: Cadastre uma ou mais tabelas de eventos para geração da folha de pagamentos. Contabilização Automática: Com base nos eventos da folha de pagamentos, o sistema automaticamente gera as partidas dobradas detalhadas para contabilização da folha. GESTÃO DE PATRIMÔNIO GESTÃO DE PESSOAS
  16. 16. 16 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Faça pedidos com sugestão, faça cotações, gerencie estoques, contratos, fornecedores e produtos. Realize pedidos a qualquer hora e lugar mesmo sem conexão com a Internet. FORÇA DE VENDAS Agenda de Vendedores: Agende e controle as visitas de todos seus vendedores para determinados clientes através dessa funcionalidade. Comissão das Vendas: Deixe programado todas as porcentagens de comissão de vendas que será utilizado nos vínculos de tabelas de preços com o grupo econômico, controlando assim melhor os valores das comissões. Equipe de Vendedores: Poderá vincular os vendedores ao supervisor e gerente montando uma equipe de vendas, onde os mesmo serão utilizados em filtros de tela de análise de desempenho. Grupos Econômicos: No Bluesoft ERP você irá utilizá-los para unir todos os clientes de uma mesma rede, onde é possível emitir um pedido de venda para clientes de um Grupo. Prazos de Pagamento: Com este cadastro poderá vincular os prazos de pagamentos de clientes do grupo econômico, não precisando realizar sempre as mesmas digitações. Vínculo Produto x Vendedor: Configurando quais produtos podem ser vendidos entre seus vendedores, FORÇA DE VENDAS terá a certeza que os vendedores não venderão outros produtos além daqueles expecifícados à ele. Conta Corrente de Verbas: Gerencie os valores que são utilizados em negociações de vendas das verbas de vendedores, gerentes e supervisores, exclusivamente para os pedidos de Força de Vendas. Gerenciamento de Pedidos: Analise os pedidos de força de vendas, quando os mesmos estiverem com preços abaixo do padrão ou o preço máximo conforme tabela e quando o tipo for bonificado. Tabela de Preço de Venda: Cadastre preços, descontos e acréscimos, que será utilizada no módulo de Força de Vendas. Roteirização: Novo módulo Roteirização de Pedidos de Venda, este módulo é especifico dos pedidos faturados pelo módulo de Força de Vendas.
  17. 17. 17 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Consulte grátis a tributação fiscal, GTIN e NCM descritivo de mais de 13 milhões produtos. Mantenha seu cadastro de produtos atualizado. Tenha acesso ao maior catálogo de produtos do Brasil com imagens COSMOS BLUESOFT COSMOS O Bluesoft Cosmos é um portal colaborativo para consulta da tributação de produtos comercializados em estabelecimentos varejistas como supermercados, lojas de departamento, etc. É um catálogo online de produtos onde os usuários podem consultar código de barras (GTIN/EAN), classificação fiscal (NCM), estrutura mercadológica, fabricante, marca, preço médio, fotos, tributos (ICMS, PIS, COFINS, CSTs) e muito mais, de maneira rápida e simples O Portal é alimentado e atualizado diariamente pelos supermercados que utilizam o Sistema Bluesoft ERP, que é um sistema de ERP com foco em redes varejista e industrias de médio e grande porte. Além de receber contribuições de uma grande comunidade de usuários que podem sugerir alterações e atualizações nos dados de cada produto, ou seja, os dados são sempre os mais atuais do mercado e possuem constante crescimento e melhoria das informações. Os usuários do Bluesoft Cosmos fazem parte de um público bastante específico e fiel ao portal. São profissionais de empresas, de diversos segmentos, que buscam informações de tributação de produtos comercializados, também como catálogo online. E que utilizam o Bluesoft Cosmos como fonte diária de atualização e consulta. A Missão do Cosmos é ser o maior catálogo de produtos online do mundo para que fabricantes possam divulgar seus produtos, para que distribuidores e atacadistas possam ser encontrados através dos produtos que vendem, para que o varejo tenha extrema facilidade em encontrar novos produtos para vender e que possam cadastrá-los em seus ERPs automaticamente, e para que o consumidor possa avaliar e reclamar de produtos, comparar preços e encontrar as melhores lojas para comprar.
  18. 18. 18 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE A Bluesoft disponibiliza as melhores soluções e ferramentas do mercado para seus clientes. Por isso, fechamos parceria com a melhor e mais conceituada empresa de BI do Mundo, para que você visualize facilmente os dados que sua empresa gera todos os dias. BLUESOFT INTELLIGENCE O Bluesoft Intelligence oferece análises e business intelligence rápidas e fáceis. Por meio de dashboards interativos e completos, com relatórios detalhados, possibilitando inumeros cruzamentos de informação. Você poderá criar análises complexas e compartilhar informações em segundos, sem a necessidade de conhecimento em programação. Análises Muito Rápidas: Com dados atualizados diretamente de seu ERP, você terá acesso às suas análises e dashboards com um tempo de 10 à 100 vezes mais rápido que as soluções existentes. Fácil e Intuitivo: O Bluesoft Intelligence foi desenvolvido com foco no usuário final, por isso ele é interativo, simples e dinâmico, não sendo necessária uma alta curva de aprendizagem. Consistência de dados: O Bluesoft Intelligence trabalha com dados atualizados de sua aplicação, desta forma você poderá tomar decisões mais acertivas com os dados mais recentes disponíveis. Independente e Performático: O seu BI trabalha de maneira independente do seu ERP. Isso significa que você poderá extrair relatórios e informações, sem influenciar no trabalho realizado no dia-a-dia de sua empresa. DASHBOARDS INTELIGENTES CONECTE-SE AO SEUS DADOS Responda as perguntas tão rápido quanto você é capaz de imaginá-las. Compartilhamento em Segundos: Você poderá realizar suas análises e compartilhar com seus parceiros através de qualquer navegador moderno ou dispositivo mobile. Portfólio Completo de Dashboards: O Bluesoft Intelligence conta com uma gama de dashboards inteligentes, pensados por especialistas do varejo, para que você possa tirar o máximo proveito, desde o primeiro dia. Crie seus Próprios Dashboards: Aproveite ao máximo a sua própria experiência de mercado e crie visualizações personalizadas para gerar novos insights com base nos dados de sua organização.
  19. 19. 19 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE A nossa plataforma foi cuidadosamente projetada pensando no crescimento de sua marca e expansão para o mundo virtual. Devido a integração total com o sistema Bluesoft ERP sua equipe comercial terá zero de retrabalho e poderá focar no que é mais importante para seu negócio! BLUESOFT E-COMMERCE Segurança: Com a nossa plataforma de e-commerce sua loja virtual estará em uma infraestrutura profissional e segura. Seu site será protegido pelo protocolo HTTPS com criptografia SSL (Secure Sockets Layer), por isso suas informações estarão sempre seguras. Alta Disponibilidade: Nosso data center foi estruturado para deixar sua loja funcionando a todo momento, ter redundância de servidores para evitar qualquer falha e montado com um complexo sistema de segurança para preservar todos os seus dados. Rastreamento Completo do Pedido: Seu cliente poderá acompanhar cada etapa do pedido desde o carrinho até a entrega, tanto pelo site quanto em seu e-mail. Gestão completa: Gestão completa de categorias, produtos, comentários e avaliação de produtos, pedidos e clientes. Áreas para propaganda: Você pode fazer acordos comerciais com seus fornecedores e incluir anúncios de seus fornecedores no site. Devido à integração com o ERP Bluesoft, você terá acesso aos recursos mais avançados para a gestão do seu e-commerce. Todos os pedidos realizados no e-commerce são automaticamente importados para o ERP para que possam ser faturados, os boletos gerados e o estoque reservado. E tudo realizado em tempo real e sem retrabalho. Após alterados preços, estoque, ofertas e outras informações relevantes no ERP, as mudanças serão automaticamente aplicadas na loja virtual. MAIS DO QUE UMA PLATAFORMAINTEGRADO AO BLUESOFT ERP No mundo do e-commerce, é fundamental ter uma plataforma ágil, segura e que esteja sempre em evolução. É por isso que o Bluesoft e-Commerce está sempre crescendo com você.
  20. 20. 20 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Atualmente contamos com 4 Aplicativos desenvolvidos. De Força de Vendas, a Consulta de Produtos, Venda Online e Cosmos App. Todos disponíveis para as plataformas Android e IOS, inteiramente Intuítivos e Fáceis de usar. APLICATIVOS BLUESOFT Com o aplicativo Força de Vendas Bluesoft você irá dar um tom mais profissional a sua gestão de Vendas. Com ele os vendedores terão mais controle e mobilidade em suas vendas e os gerentes e diretores poderão acompanhar os resultados em tempo- real, e tomar de decisões mais acertivas, desenvolvendo ainda mais as ações comerciais, aumentando as vendas e a lucratividade da empresa. Com ele é possível realizar pedidos a qualquer hora e qualquer lugar sem a necessidade de conexão com a Internet. O pedido é orçado no aplicativo e salvo para depois ser sincronizado com o ERP. Informações Centralizadas: Todas as informações de vendas estarão em um só lugar. Ou seja, é fácil definir prioridades e tomar decisões melhores e mais rápidas. Visibilidade em tempo Real: Sua equipe de vendas estará sempre por dentro das últimas atividades da empresa, aumentando o desempenho individual e coletivo das equipes. Totalmente integrado com o Bluesoft ERP. Economia de Papeis: Elimine despesas com criação, armazenamento e manutenção de papéis e documentos que não são mais necessários. Atualização de Estoque: Por ser integrado com o Bluesoft ERP, o aplicativo mostra em tempo real a posição do estoque de cada produto. Informando o usuário sobre a disponibilidade e até quantos itens restam no estoque. FORÇA DE VENDAS Com o aplicativo Consulta de Produtos Bluesoft você terá controle total sobre os produtos vendidos na sua loja. Tome melhores decisões estratégicas com dados em tempo real e com gráficos detalhados de venda de hora em hora, direto do seu Smartphone ou Tablet. O Aplicativo Consulta de Produtos é a maneira mais fácil e rápida de visualizar e controlar os itens disponíveis na sua loja. Tome as melhores decisões sem desperdiçar oportunidades para sua loja. Diversos Modos de Busca: Todas as informações de vendas estarão em um só lugar. Ou seja, é fácil definir prioridades e tomar decisões melhores e mais rápidas. Informações detalhadas: Nesta consulta você terá acesso as principais informações do produto como: Quantidades e Preços no Venda Online, Estoque Disponível, Preço de Venda Atual e outras informações detalhada. Histórico de Pesquisas: Mantenha um Histórico das últimas 10 buscas realizadas. Isso agiliza novas consultas e faz você focar no que é realmente importante para sua empresa. Permissões: É possível configurar permissões de acessos a diferentes níveis de usuário. Além de ter total integraçnao com o BLuesoft ERP. CONSULTA DE PRODUTOS Facilita muito para ter o controle de produtos fora dos PDV’s e acaba com aquela burocracia chata.
  21. 21. 21 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE A Bluesoft está sempre a frente de seus concorrentes e disponibiliza para você as mais avançadas e modernas ferramentas para o crescimento da sua empresa. APLICATIVOS BLUESOFT Com o aplicativo Venda Online Bluesoft você irá turbinar ainda mais seus negócios, ficar por dentro de todas as vendas da sua loja e tomar melhores decisões estratégicas para ampliar ainda mais suas vendas. Ninguém gosta de ficar para trás quando o assunto é vendas. E pensando em deixar mais ágil e dinâmico o seu trabalho, desenvolvemos o aplicativo de acompanhamento de Vendas Online totalmente integrado com o Sistema Bluesoft ERP. Com os dados do Venda online, você consegue verificar em tempo Real a presença dos produtos em cada setor da sua loja e criar ações dos itens que não estão expostos possibilitando o aumento de Vendas da Loja. Vendas Separadas: Todas as vendas e metas são exibidas separadamente por cada Lojas. Gráficos em Tempo Real: Ao clicar em uma loja especifíca, será mostrado um gráfico da venda por hora e valor. Vendas Retroativas: É possível configurar o aplicativo para mostrar as vendas em datas passadas. Análises detalhadas: Na visualização dos produtos, temos as informações de Quantidade vendida, Preço Médio, Total vendido, Custo bruto, Margem bruta e Lucro bruto. VENDA ONLINE Você sabia que o Cosmos, a maior base de produtos do mundo, agora disponibiliza todos os produtos na palma da sua mão! Encontre produtos por Código de Barras (GTIN/EAN) e descubra informações como Descrição do Produto, NCM (Classificação Fiscal), Faixa de Preço e Categoria. Com os dados do Cosmos App, você consegue verificar em tempo Real as informações mais atuais sobre tributação e classificação fiscal dos produtos escolhidos. Integração via API: As empresas podem integrar seus ERPs com o Cosmos de forma que ao informar o GTIN do produto, o cadastro do produto seja realizado automaticamente. Catálogo Online: O Cosmos é a maior base de produtos do Brasil com mais de 1.4 Milhões de itens em seu catálogo. E todos esses itens estão a disposisão para consulta na palma da sua mão. Informações Colaborativas: Além de receber contribuições de uma grande comunidade de usuários que podem sugerir alterações e atualizações nos dados de cada produto. COSMOS APP O Venda Online veio para completar o ERP. Muito Show!
  22. 22. 22 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE É com imensa satisfação que anunciamos um grande presente para você cliente do Bluesoft ERP. Agora você também terá acesso ao Acelerato sem nenhum custo adicional. ACELERATO Implantar um SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente): Controle os chamados de seus clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros. Gerir Projetos Internos: Campanhas de Marketing, Projetos de Obras, Reformas e Manutenção etc.. Controle de Chamados entre Matriz e suas Filiais: Comunicação interna de sua empresa, onde as filiais podem abrir chamados de prestação de serviços para as equipes da central seja de manutenção, consertos em geral, atualização de software etc.. Ouvidoria: Faça a gestão de relacionamento com seus clientes. Disseminar Conhecimento: Crie fóruns e páginas com conteúdo para compartilhar informações entre seus colaboradores. Recrutamento e Seleção: Muito utilizado pelos setores de Recursos Humanos, possibilitando criar Workflow de seus Processos Seletivos. O Acelerato é um sistema on-line de Gestão de Chamados e Gestão de Projetos totalmente integrado e flexível, pensado na necessidade das empresas de melhorar a comunicação entre as pessoas, sejam estas de uma mesma equipe ou empresa, ou até mesmo entre uma empresa e seus clientes. Inbox Único: Centralize o Atendimento de seus chamados, encontre, organize e responda-os rapidamente. Analise seus Dados: Analise o desempenho de sua equipe de atendimento, através de relatórios de Produtividade, SLA e Satisfação. Abra Chamados por Vários Canais: Permita que seus clientes possam abrir chamados como quiserem, seja através do sistema, por e-mail, ou dispositivos móveis Envolva Pessoas: Envolva outros usuários nos tickets, para atender rapidamente as necessidades de seus clientes Workflows Visuais: Tenha sempre em vista o status das demandas e chamados em seu processo, através de um workflow visual. Gestão de Horas: Acompanhe a produtividade de sua equipe e o tempo gasto com cada tarefa. Gestão de Ideias: Controle e gerencie as ideias de seus clientes, parceiros e colaboradores. MAS COMO ELE PODE ME AJUDAR? GESTÃO INTELIGENTE O Acelerato é uma solução completa para Atendimento à Clientes e Gestão de Projetos, e agora, está totalmente integrado ao Bluesoft ERP.
  23. 23. 23 BLUESOFT ERP | SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE Com o Acelerato Audit, você garante que todas as suas unidades de negócio estejam sempre em conformidade com os padrões de procedimento e qualidade da sua organização. Questionários: Crie e aplique questionários de conformidade em uma ou mais unidades de negócio. Gestão de inconformidades: Inclua fotos para explicar o motivo dos itens não-conformes e crie planos de ação para que os problemas possam ser resolvidos por uma pessoa ou equipe. Plano de Ação Colaborativo: Faça o detalhamento do plano de ação, divida em tarefas, inclua comentários, anexe documentos e fotos. Performance da Unidade: Para cada questionário aplicado idenfique as unidades com melhor e pior performance através de um ranking, avaliando a evolução de cada unidade ao longo do tempo. Mobilidade: Aplique os questionários em campo através de celulares, tablets e demais dispositivos móveis. A gestão de projetos utilizando a metodologia Ágil faz com que sua equipe obtenha melhores resultados na realização de suas tarefas. Lista de Demandas: Mantenha uma lista de demandas para cada projeto de sua organização. Workflow Virtual: Tenha uma visão mais apurada do andamento de cada tarefa do seu projeto. Gestão de Envolvidos: Envolva pessoas e responsáveis pela realização de cada demanda ou tarefa. Priorize o que é Mais Importante: Organize e priorize as demandas de seus projetos para que sua equipe foque sempre no que agregará mais valor ao seu trabalho. Relatórios e Estatísticas: Tenha acesso a relatórios completos e customizáveis sobre o desempenho de sua equipe. Gerencie o atendimento ao seu cliente de forma rápida, simples e profissional. Mantenha um canal de comunicação organizado com seus clientes, com uma ferramenta totalmente pensada para o atendimento e gestão de chamados. Abertura de chamados a partir do e-mail pessoal: O Acelerato lhe fornece uma caixa de e-mails exclusiva, e sempre que receber uma mensagem no e-mail fornecido, o sistema criará um chamado automaticamente para você. Avaliação de atendimento: Quando um chamado for finalizado, seu cliente receberá uma notificação e poderá avaliar a qualidade do atendimento de sua equipe. Mantenha todo o histórico da conversa: Centralize as informações de seus tickets e preocupe-se apenas em atender bem os seus clientes. ACELERATO AUDIT ACELERATO PROJETOS ACELERATO HELPDESK Envolva outros usuários para te ajudar: Encontre e envolva usuários no chamado para ajudar a resolver o problema de seu cliente. Atribua responsáveis pela resolução de um ticket. Visualize os chamados em um fluxo inteligente: Acompanhe o fluxo de atendimento do ticket, saiba em que etapa de resolução estão os chamados, quem são os agentes e responsáveis pelo ticket, tudo isso através de uma ferramenta visual e prática. Gestão de equipes: Gerencie e organize suas equipes de atendimentos e personalize o horário de atendimento de cada uma delas. Controles avançados de SLA: Customize o SLA de sua equipe de acordo com as suas necessidades. Tenha controle de horários de trabalho e feriados para suas equipes e configure diferentes limites para cada prioridade.
  24. 24. Para saber mais, visite nosso site: BLUESOFT Al. dos Maracatins 426 – cj 1004 Moema, São Paulo, SP – Brasil Email: contato@bluesoft.com.br (11) 5543-5406 SISTEMA DE GESTÃO PARA REDES VAREJISTAS DE MÉDIO E GRANDE PORTE www.bluesoft.com.br

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