completo

1. UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA
ADMINISTRACION GENERAL I
BRYAN CUESTA
ING. CONTABILIDAD
PRIMER NIVEL
QUITO, 28 DE NOVIEMBRE DEL 2013
PLANIFICACIÓN
Es un proceso, en el cual se debe establecer objetivos. Partiendo de la misión y visión.
Mediante este proceso se analizan y seleccionan las necesidades a ser atendidas y la
forma de atender las mismas.
A la planificación como procesos se la puede explicar como la creación empresarial de
objetivos y esto comprende:
 Establecer objetivos y metas de la empresa.
 Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse.
 Elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos.
 Iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones.
 Re planificar sobre la marcha para corregir fallas existentes, evaluando la
retroalimentación del desempeño.
Para Castellano las fases son:
 Definición de objetivos
 Diagnóstico
 Prospectiva
 Selección de instrumentos
 Definición de mecanismos para implementar y revisar lo planificado.
La planificación como proceso comprende:
 Definición de objetivos y metas
 Diagnósticos
 Identificación de alternativas para el logro de los objetivos
 Selección de alternativas
 Expresión numérica mediante el presupuesto
 Ejecución y evaluación
En la planificación se debe tomar en cuenta el pasado, presente y futuro.
Debemos hacernos estas preguntas:
 ¿QUÉ?
 ¿PARA QUÉ?
 ¿CUÁNDO?
 ¿CON QUÉ?
 ¿QUIÉNES?
 ¿POR QUÉ?
 ¿CÓMO?
 ¿DÓNDE?
 ¿CUÁNTO?

2.  L a importancia de la planificación:
Las necesidades crecientes, la insuficiencia de recursos y la época de cambios
origina la planificación para: disminuir los riesgos relacionados a ellos, direccionando a
la organización, facilitando la coordinación, disminuyendo costos y optimizando el
control.
 Las variables que interviene en este proceso son:
1. Externas “No controlables”.-
1.1.- Micro Entorno: clientes, proveedores, competencia, gobierno, etc.
1.2.- Macro Entorno: sistema productivo, instituciones, creencias y valores.
2. Internas “Controlables”.-
2.1.-Variable de Gestión: Políticas,
2.2.-Variables Estratégicas: Mercado, productos y recursos.
 Enfoque estratégico de planificación:
Es un proceso en el cual se define una visión de largo plazo las estrategias para
alcanzarlo partiendo de las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades
encontradas dentro de un análisis.
Para poder dar un diagnóstico debemos fijar correctamente la Misión, Visión,
objetivos, valores, políticas y estrategias; Lograr analizar sus ambientes tanto internos
“Fortalezas, debilidades”, externo “Amenazas, oportunidades”.
 Influencia del entorno.
Es el inicio de la planificación, lugar donde interactúa la organización. Identificamos los
recursos necesarios para cumplir los objetivos y experimentamos su calidad
aumentando o dificultando el éxito de la entidad.
La planificación tiene como efecto dificultar el planteamiento de estrategias ya que es
un entorno de constante variación muy complejo. Y la Intensifica por su carácter
impredecible.
 Para una adecuada planificación se requiere:
 Concientizar al personal
 Personal capacitado y motivado
 Determinar las características de la empresa y analizar el entorno
 Contar con un sistema de información eficiente
 Disponer con manuales de organización
 Definir leyes, normas, reglamentos y disposiciones.
 Tipos de Planificación:
 Planificación estratégica: Especificación objetivos básicos a largo
plazo y adopta cursos de acción y asigna recursos necesarios para su
cumplimiento.
 Planificación Presupuestaria: Es un programa de cifras con una
formulación de resultados expresado numéricamente.

3.  Planificación Operativa: Conjunto de metas, reglas, tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear, y otros elementos necesarios para llevar a cabo un
curso de acción apoyados por el presupuesto.
Tipos de Planificación:
CONCEPTO ESTRATÉGICA PRESUPUESTARIA OPERATIVA
HORIZONTE DE
TIEMPO
Más de 5 años 1 a 5 años Diario / Semanal
OBJETIVO Largo plazo Corto Medio Plazo Rutinarios
NIVEL DE
DIRECCIÓN
Alta Media Media / Baja
COMPLEJIDAD Alta Media Baja
ACTIVIDAD A
CONTROLAR
Resultados
Globales
Desviaciones
Presupuestarias
Realizado VS
Estándar
PUNTO DE
PARTIDA
Análisis del
entorno y
organización
Planificación
estratégica y
formación interna
Estándares
Técnicos
CONTENIDO
Amplio, general y
cualitativo
Específico y
Cuantitativo en
pautas
Específico y
Cuantitavo en
unidades físicas
NATURALEZA DE
LA
INFORMACIÓN
Externa e Intuitiva
Interna y
Financiera
Interna y Técnica
GRADO DE
PREDICCIÓN
Bajo Relativamente Alto Alto
ESTRUCTURA
DE DECISIONES
No programadas e
imprevisibles
Relativamente
Programadas
Muy Programadas