Trabalho Gestão da Comunicação - UNINOVE

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Trabalho desenvolvido pelo grupo futuro projetistas, para a disciplina de Gestão da Comunicação, ministrada pela professora Glória Amorim na UNINOVE.

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Trabalho Gestão da Comunicação - UNINOVE

  1. 1. • O trabalho realizado pelo aluno veterano Bruno Teixeira, solicitado nadisciplina Princípios de Gerenciamento de Projetos e Análise deNegócios, consta na simulação da implantação de um Escritório de Projetosna empresa VSEIS;• Esta implantação visava padronizar os processos, obter melhores resultadose alinhar a visão estratégia da empresa;• O Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office) é a área naqual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamentocentralizado e coordenado de projetos que estão sob seu domínio.
  2. 2. Matriz de Comunicação- Trabalho do VeteranoINFORMAÇÃO MEIO EMISSOR RECEPTOR FREQUÊNCIAInformações a respeito dotrabalhoPresencial – Sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 22/08/2012Discussão a respeito dotrabalhoE-mail Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 23/08/2012Definir a elaboração dotrabalhoPresencial- Sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 29/08/2012Entrega intermediária dotrabalhoE-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 10/09/2012Feedback do trabalho Presencial – sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 12/09/2012Finalização do trabalho Presencial- sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 12/09/2012Entregas finais para revisão E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 14/09/2012Envio de arquivo revisado E-mail Grupo de Trabalho Grupo de Trabalho 17/09/2012Apresentação do trabalho Presencial – sala de aula Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 19/09/2012Entrega da versão escrita Presencial e E-mail Grupo de Trabalho Maritza Maura 19/09/2012Envio dos arquivos dotrabalhoE-mail e Slideshare Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 20/09/2012
  3. 3. Nome Função Telefone E-mailMaritza Maura Professora-Uninove 11- 99999-1234 p-mafrancisco@bvmf.com.brBruno Teixeira Aluno-Grupo deTrabalho11- 99676-9999 bruno@v6.com.brFabiano Xavier Aluno-Grupo deTrabalho11-99999-3234 engfburghi@hotmail.comNaildo Silva Aluno-Grupo deTrabalho11- 99999-4234 Naildo.psilva@gmail.comRodolfo Henrique Aluno-Grupo deTrabalho11- 99999-5234 rheloy@gmail.comPM Uninove Alunos- Sala 922 - pmuninove@googlegroups.com
  4. 4. Planejamento Entendimento dotrabalho do Veterano; Planejamento dacomunicação (escopo);Ata de abertura doprojeto; Execução;Encerramento;Ata deencerramento doprojeto.
  5. 5. SkypeE-mailTelefoneReunião PapelWhatsappRelatórioPresencialAta
  6. 6. PERFORMANCEDA EQUIPERISCOSPROBLEMAS• Não entender o escopo do projeto;• Falta de algum integrante da equipe;• Não cumprir a tarefa solicitada.• Equipe nota 10;• Comprometimento;• Responsabilidade.• Não entendemos o escopo doprojeto;• Identificamos o risco e solicitamosmudanças.
  7. 7. • No decorrer do projeto, foramrealizadas duas reuniões com toda aequipe.• Alteração do Trabalho.• União de toda a equipe para obter osucesso do projeto.ATUALIZAÇÃONO PLANO DOPROJETOAGENDARREUNIÕESPROGRESSOCRONOGRAMA• Compreensão da professora;• Alteração da data de entrega dotrabalho.
  8. 8. PROGRESSOCRONOGRAMAUtilizando a distribuição de informaçãoFerramenta
  9. 9. GPEstevam RomeraEquipe do ProjetoPartes interessadas noProjetoProjetoVSEISSponsor /Sócios
  10. 10. Nome Cargo Telefone E-mailEstevam Romera Gerente deProjetos 99547-2144 estevam@vseis.com.brRommel Lima Diretor de Artes 97451-5547 rommel@vseis.com.brRodrigo MaizzaDiretor deProgramação 95547-1156 rodrigo@vseis.com.brOtavio Limão Designer 94478-8547 otavio@vseis.com.brPedro Venetucci Designer 99871-5447 pedro@vseis.com.brRoger Santos Designer 99284-4478 roger@vseis.com.brAlex Melo Programador 99284-4453 alex@vseis.com.brBruno Teixeira Programador 99676-9999 bruno@vseis.com.brLuan Bernardes Programador 99284-4111 luan@vseis.com.brNome Cargo Telefone E-mailBruno TeixeiraGerente de Projeto99676-9999 bruno@v6.com.brFernando Queiroz Analista de Implantação 99676-9999 logistica.queiroz@gmail.comJuliana Moraes Analista de Negócios SR 99676-1000 juliana.moraes@todo.com.brMarco Silva Analista de Treinamento 99676-1001 cls.tecnologia@gmail.comMilena Cazu Analista de Negócios 99676-1002 milena_cazu@yahoo.com.brPatrícia Silva Analista de Negócios PL 99676-10003 rodriguesnk@gmail.comClientePMO
  11. 11. Sponsor/GPMembrosda EquipeGPInteresse AltoBaixoPoderAlto
  12. 12. Fases doProjetoEvento Assunto Canal Formato De Para PeriodicidadeIniciação Apresentação Executiva Apresentação do Projeto ReuniãoApresentaçãoPower PointSponsor e Gerentede Projeto (VSEIS)Gerente de Projetos (FuturoProjetistas)17/04/2013Planeja mentoEntendimento do Escopo doProjeto.Interpretação/Entendimento do Escopo doProjeto.ReuniãoApresentaçãoPower PointSponsor e Gerentede Projeto (VSEIS)Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)19/04/2013Entendimento dos fatoresambientais e políticasutilizadas no ambiente docliente.Apresentação daestrutura organizacionalda empresa VSEIS ealinhamentoprocedimento ediretrizes.ReuniãoApresentaçãoPower PointSponsor e Gerentede Projeto (VSEIS)Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)19/04/2013Levantamento e especificaçãode requisitosProcessos identificadosdurante o levantamentoE-mail WordAnalista deNegócios (FuturosProjetistas)Gerente de Projeto(VSEIS)DiariamenteLevantamento de risco doprojetoApresentação dos riscosidentificados no projetoStatus porE-mailWordGerente de Projeto(FuturosProjetistas)Sponsor e Gerente deProjeto (VSEIS)SemanalmenteCriação do Documento deEscopoElaboração dosdocumentos visãoescopoReunião WordAnalista deNegócios (FuturosProjetistas)Sponsor e Gerente deProjeto (VSEIS)30/04/2013Validação documentosValidação do documentode visão escopo peloclienteReunião WordGerente de Projeto(FuturosProjetistas)Diretoria (VSEIS) SemanalmenteStatus do projetoApresentação doandamento do projetoReuniãoApresentaçãoPowerPointEquipe de Projetos(Futuro Projetistas)Gerente de Projetos(VSEIS)Quinzenalmenteou quandosolicitado pelocliente
  13. 13. Parametrização do sistemaParametrização do sistemano clientePresencialno clienteDocumentoAnalistas envolvidos noprojetoGerente deProjetos (VSEIS)08/05/2013ExecuçãoTreinamento da equipeTreinamento ReuniãoManual deinstruçãoAnalista de Treinamento(Fornecedor)Funcionários(VSEIS)10/05/2013Implantação Inicio da implantação PMOPresencialno clienteReuniões Analista de implantaçãoFuncionários(VSEIS) +Gerentede Projeto11/05/2013Encerra mentoApresentação Final do ProjetoImplantadoTermo e aceitePresencialno clienteReunião Gerente de ProjetoSponsor e Gerentede Projeto (VSEIS)13/05/2013Fases doProjetoEvento Assunto Canal Formato De Para Periodicidade
  14. 14.  O papel da Comunicação entre os membros da equipe e naexecução do projeto; Evolução da Equipe; Lições Aprendidas;
  15. 15. Obrigado!
  16. 16. Apresentação disponível emslideshare.net/blteixeira

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