Presentación con el titulo "Cómo ofrecer un buen servicio de vigilancia tecnológica a la comunidad empresarial e investigadora" para la Jornada "Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva para la innovación y la competitividad. Experiencias sectoriales y empresariales" celebrada el 23.11..2011 en Santiago de Compostela.

2. Cómo ofrecer un buen servicio de
vigilancia tecnológica a la
comunidad empresarial e
investigadora
Björn Jürgens
Agencia IDEA

3. Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA (Agencia IDEA)
• Organismo del Gobierno andaluz encargado de
fomentar el desarrollo del tejido económico y
empresarial de la región.
• Servicios Centrales en Sevilla y Gerencias en las 8
provincias andaluzas
• BIC Granada en el Parque Tecnológico de la Salud Córdoba
Jaén
Huelva
Sevilla
Granada
Almería
Cádiz Málaga
• Servicios de la Agencia IDEA:
o Servicios a empresas (programas de ayudas
financieras, servicio de incubación de empresas,
etc.)
o Servicios Avanzados / Tecnológicos

4. Servicios Tecnológicos de la Agencia IDEA
• Servicios de Propiedad Industrial:
• Centro Delegado de la Oficina Española de Patentes y
Marcas
• Asesoramiento sobre los diferentes títulos de la propiedad
industrial (patentes, marcas, diseños, etc.)
• Registro de los títulos en nuestras oficinas
• Miembro de la red PATLIB de la Oficina Europea de Patentes
como Centro Regional de Información de Patentes en Andalucía
(Patent Information Centre)
• Servicios de Transferencia de Tecnología:
• Servicios de apoyo en materia Transferencia de Tecnología a
nivel europeo a través de la red Enterprise Europe Network

5. Servicios Tecnológicos de la Agencia IDEA
• Servicios de Vigilancia Tecnológica:
Informes de Patentes
Informes de Marcas
Informes de Diseños
Informes de Vigilancia Tecnológica
Son Informes a demanda
Clientes habituales: empresas, universidades y particulares
Previo envió de formulario de solicitud
Una vez aceptada la solicitud son gratuitos para el solicitante (todavía…)

6. Formulario de Solicitud de los Informes:
(descargable a través de nuestra web www.agenciaidea.es)
Datos que nos tiene que aportar el solicitante del informe :
Obligatorio:
• Sector de actividad y servicios (de la empresa)
• Descripción del objeto de la búsqueda (Resumen de la Tecnología / Conceptos Clave)
Opcional:
• Referencias conocidas por el solicitante relacionadas con la tecnología
• Memoria descriptiva y/o fotos/dibujos de la tecnología

7. Informes de Patentes
Tipos de Informes (según Proyecto PATLIB):
Estudio sobre la Novedad
(“tengo una invención y quiero saber si es novedosa para poder patentarla”)
(“tengo patentarla”)
Estudio de Validez
(“me interesa si una determinada patente esta en vigor y/o si existen otras patentes que
(“me
anulan su novedad”)
novedad”)
Estudio de Infracción
(“me interesa si puedo comercializar mi tecnología en España sin infringir otras patentes”
(“me patentes”
Estudio sobre el Estado del Arte
(“quiero saber quien esta patentando/publicando en el ámbito de mi tecnología” )
(“quiero tecnología”
• Todos basados en la información que aporta el solicitante
• recopilan información bibliográfica de patentes relacionados a nivel nacional e
internacional (Titulo, Resumen, Fecha de Publicación, etc.)
• incluyen también imágenes extraídas de los documentos de patentes
• Y un comentario

8. Ejemplo Informe de Patentes (1/2):

9. Ejemplo Informe de Patentes (2/2):

10. Informes de Marcas y Diseños
• Para clientes que quieren saber si su Marca o
Diseño es novedosa
• Los informes recopilan información
bibliográfica (Solicitante, Fecha de Solicitud /
Publicación, Logotipo o Diseño) de Marcas o
Diseños que presentan cierta similitud a lo
que pretende registrar el cliente
• Búsqueda a nivel nacional y comunitaria
(Marca Comunitaria)

11. Ejemplo Informe de Diseños:

12. Informes de Vigilancia Tecnológica
• En su estructura similar a los Informes de Patente con la
diferencia que recopilan información procedentes de
fuentes adicionales:
Patentes nacionales e internacionales
Publicaciones científicas nacionales e internacionales
Ofertas y Demandas Tecnológicas de la red Enterprise
Europe Network
• Para dar una visión mas completa sobre el estado de
la técnica de una determinada tecnología

13. Ejemplo Informe de Vigilancia Tecnológica:

14. Estudios Sectoriales de Vigilancia Tecnológica
• Estudios realizados a iniciativa nuestra (no a demanda)
• Objetivos:
proporcionar a la comunidad empresarial e investigadora un análisis del estado
de un determinado sector,
crear un medio de información y asesoramiento con el fin de que la
organización pueda:
o identificar tendencias en el sector, oportunidades y amenazas del
mercado,
o tomar las decisiones estratégicas oportunas
(=> y por tanto mejorar su competitividad!)

15. Estudios Sectoriales de Vigilancia Tecnológica
Como determinamos el sector a estudiar:
• Sectores preferentes que establece la Junta de Andalucía para fomentar el
desarrollo del tejido productivo y de sus Clusters empresariales:
- Aeronáutico.
- Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
- Metalmecánico.
- Agroindustrial.
- Biotecnología.
- Sectores emergentes.
- Sector energético y medioambiental.
- Industrias culturales.
• Posteriormente identificamos una entidad experta del sector, preferiblemente un
Centro Tecnológico o Centro de Investigación para colaborar en la elaboración y
validación del estudio

16. Estudios realizados: Sector Agroindustrial / Biotecnología
• Primer Estudio Sectorial se encuadraba dentro del
Sector Agroindustrial / Biotecnología y se centra en
la temática de los “Alimentos Funcionales”
• Se ha realizado en colaboración con el Instituto de
Nutrición y Tecnología de Alimentos de la
Universidad de Granada y la Unidad de Nutrición
del CSIC (Estación Experimental del Zaidín, Granada)
• Estudio publicado en 2007
• Disponible en PDF en: www.agenciaidea.es

17. Estudio realizados - Sector TIC
• Segundo Estudio Sectorial se encuadraba dentro del
Sector de las Tecnologías de Información y
Comunicación y se centra en la temática de las
”Tecnologías Inalámbricas”
• Se ha realizado en colaboración con la Sociedad
Andaluza para el Desarrollo de las Telecomunicaciones
(SANDETEL) y el Centro Andaluz de Innovación y
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(CITIC).
• Estudio publicado en 2009
• Disponible en PDF en: www.agenciaidea.es

18. Estudio Sectorial - Sector energético y medioambiental
• El mas reciente Estudio Sectorial se encuadra dentro del
Sector energético y medioambiental y se centra en la
temática de las ”Tecnologías de electricidad Solar
Termica”
• Se ha realizado en colaboración con el Centro
Tecnológico Avanzado de Energías Renovables de
Andalucía (CTAER) y la Plataforma Tecnológica de la
Energía Solar Térmica de Concentración (SOLAR
CONCENTRA)
• Estudio se publicará el 30.11.2011!
• Disponible (próximamente) en: www.agenciaidea.es

19. ¿Como elaboramos los Estudios Sectoriales?
Nuestra Metodología
1. Identificación de las necesidades
2. Puesta en marcha de una estructura
3. Recogida de la información
4. Análisis de la información
5. Validación de la información
6. Distribución de la información
7. Utilización de la información
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20. PASO 1:
Identificación de las necesidades
=> Identificar los Factores Críticos de
Vigilancia!
Como:
1. Localizar empresas del sector
2. Contactarles y realizar una
ENCUESTA
3. Analizar los resultados de la
encuesta y extraer los Factores
Críticos de Vigilancia
20

21. Ejemplo:
Encuesta para el
Estudio VT
TermoSolar
21

22. PASO 2:
Puesta en marcha de una estructura
¡Definir QUIÉN y
CÓMO!
1. Definir el personal involucrado
A nivel de la propia organización:
Definir Coordinador(es) y Autores (expertos sectoriales y documentalistas)
Colaboradores externos:
Centro(s) Tecnológicos y/o Centros de Investigación del sector
Grupo SCIMAGO (Análisis Cienciometricos)
Expertos validadores
2. Definir los Flujos de Trabajo
22

23. Ejemplo:
Flujo de Trabajo
en la Agencia
IDEA
23

24. PASO 3: Recogida de la Información
Identificar Fuentes de Información
PATENTES!!
24

25. PASO 3: Recogida de la Información
Identificar Fuentes de Información
¿Por que PATENTES?
• Exclusividad de la información (aprox. 70-80% no se publica en
ningún otro medio)
• Describen tecnologías o productos con aplicaciones concretas
• Información temprana de tecnologías sin comercializar (1 ó 2 años
de anticipación al mercado)
• Cualquier tecnología en un documento normalizado
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26. PASO 3: Recogida de la Información
Identificar Fuentes de Información
Fuentes adicionales:
• Publicaciones Científicas
• Ofertas y Demandas Tecnológicas
• Resultados de Proyectos I+D
• Legislaciones & Normativas
• Información de Empresas
• Noticias extraídas de Medios de Comunicación (Periódicos,
Revistas) y de fuentes Financieras / Económicas (Mercado,
Empresas) a nivel regional, nacional e internacional
26

27. Ejemplo: Fuentes utilizadas en la Agencia IDEA
Patentes: Proyectos I+D:
• INVENES • CORDIS
• CDTI
• ESPACENET • Fuentes internas
• EPO Global Patent Index (GPI)
• Derwent Innovations Index Legislaciones:
• BOJA
• BOE
Publicaciones: • Diario Oficial de la Unión Europea
• Web of Science
• SCIENCE DIRECT Información de Empresas:
• Fuentes internas
• PubMed • Central de Balances Andalucía
• AXESOR
Ofertas y Demandas Tecnológicas: • HOTFROG
• BBS Enterprise Europe Network Fuentes especificas de cada Sector:
• CESEAND Mercado Tecnológico • Portales web, Noticias sectoriales, ect.

28. PASO 3: Recogida de la Información
Establecer una Estrategia de Búsqueda para Optimizar la Búsqueda
Los resultados de la búsqueda contendrán:
• Información conocida
• Información no pertinente o “ruido”
• Información relevante / útil
28

29. PASO 3: Recogida de la Información
Establecer una Estrategia de Búsqueda para Optimizar la Búsqueda
Búsqueda
“Ruido”
(Información inútil)
Información Información
relevante
nueva / pero no
relevante identificada
Información
conocida

30. PASO 3: Recogida de la Información
Establecer una Estrategia de Búsqueda para Optimizar la Búsqueda
1. Identificar Conceptos de la Búsqueda
2. Identificar palabras clave que describen los conceptos y sus
sinónimos
3. Agrupar los Sinónimos y Combinar los Conceptos mediante
Operadores
4. Identificar clasificaciones y cruzar
5. Optimizar / Depurar la Búsqueda
30

31. Ejemplo: Estrategia de Búsqueda para el Estudio VT Termosolar
31

32. PASO 4 : Análisis de la Información
Analizar la Información recuperada:
• Borrar información inútil (ruido)
• Identificar información relevante
• Extraer la información útil para la toma de decisiones en la empresa.
• Análisis estadístico de las publicaciones científicas y patentes
• Análisis Cienciometrico del grupo SCIMAGO
• Resumir y sacar conclusiones
• Visualizar los resultados (Diagramas, Mapas, Infografías, etc.)
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33. Ejemplo: Visualización de los Resultados
Infogramas:
Fuente: Estudio VT- Tecnologías Inalámbricas

34. Ejemplo: Visualización de los Resultados
Análisis estadístico de
patentes / publicaciones
científicas:
Fuente: Estudio VT- Alimentos Funcionales

35. Ejemplo:
Visualización de los Resultados
Mapas de Patentes:
Fuente: Estudio VT- Tecnologías Inalámbricas

36. Ejemplo: Visualización de los Resultados
Análisis Cienciometrico de SCIMAGO*
* Mas información en: www.scimago.es

37. PASO 5: Validación de la Información
• Validación de la información por Expertos
(definidos en el flujo de trabajo - PASO 2)
• Corrección de Errores y ultimas
modificaciones
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38. PASO 6: Distribución de la información
Forma de Presentación:
• Estudio en formato impreso (maquetado)
• Estudio en formato digital (PDF)
Forma de Distribución:
• Envió del informe en papel a las empresas (del sector) por correo
• Envió del informe en PDF por correo electrónico
• Subir el estudio a la web de la Agencia IDEA para su descarga
• Jornadas de presentación del estudio
• Ruedas de prensa
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39. Ejemplo: Difusión de los resultados del Estudio VT mediante la prensa

40. Muchas Gracias
Björn Jürgens
Agencia IDEA
Bic Granada - Parque Tecnológico de Ciencias de la Salud
Avda. de la Innovación nº 1 – Armilla (Granada)
EMail: bjurgens@agenciaidea.es
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