Forbedre samarbeid i team der ikke alle arbeider samme sted hele tiden. Hold kreative nettmøter der alle er mentalt til stede og presentasjoner på nett der du engasjerer deltakerne.

1. SmartEndring-ChangeSmart ™
Arbeide her? Her?
Her?

2. SmartEndring-ChangeSmart ™
Samarbeid, kommuniser
og prat med kolleger
som om vi satt i samme
rom

3. SmartEndring-ChangeSmart ™
Behersk samarbeidsfunksjonene i Lync
Vis/skjul
øyeblikks-
meldinger
Demp
mikrofon
Slå WEB-
kamera
på/av
Presenter
materiale
Inviter
flere
deltakere

4. SmartEndring-ChangeSmart ™
I den nye arbeidshverdagen er sjelden alle
teammedlemmer på samme sted?
Sukk!
Denne uken blir det visst bare oss to på
ukemøtet. Hvordan skal vi komme oss
videre i prosjektet på denne måten?
Hei!
Jeg jobber hjemme
med sykt barn og kan
dessverre ikke komme
på ukemøtet
Hei!
Jeg må kjøre til kunde,
så kan ikke delta på
møtet denne uken.
Hei!
Jeg er på hytta, men
kan godt ringe inn om
det er viktig at jeg er
med på møtet

5. SmartEndring-ChangeSmart ™
All nødvendig informasjon, samt
oppfølgingspunker er tilgjengelig
via en felles OneNote, tilgjengelig
for alle før, under, og etter møtet.
En deltar vi
Smart-telefon
fra bilen
En jobber hjemme
med sykt barn, og
deltar fra
hjemmearbeidsplas
sen
En deltar fra hytta –
Hun er egentlig på
ferie, men dette er
et viktig møte.
Denne uken deltar
to fra møterommet
på kontoret
Alle møter inneholder Lync
invitasjon
-Alle deltakere er bare1-klikk
unna møtedeltakelse!
Planlegg alle møter som nettmøter og gjennomfør møtet
som vi satt i
samme rom

6. SmartEndring-ChangeSmart ™
Hold presentasjoner på møter med Lync som om
deltakerne sitter i samme sal.
1. Dele skjerm. Om du bruker to
skjermer kan du velge å dele bare
den ene.
2. Dele program. Velg blant åpne
programmer.
3. Laste opp og presentere en
Powerpointpresentasjon
4. Opprette en tavle/whiteboard som
deltakerne kan notere på synlig for
alle
5. Lage en undersøkelse for en rask
avstemning eller for
kunnskapssjekk

7. SmartEndring-ChangeSmart ™
Sjekkliste for vellykkede nettmøter med Lync
1. Sjekk oppsett av lyd og video for å se at det
virker. Hvis du bruker hodetelefoner, eller
annet eksternt utstyr for lyd og video, plugg
dette inn før du kobler deg opp til møtet.
2. Om mulig, finn et sted å delta fra uten for mye
bakgrunnsstøy.
3. Gå inn på møtet noen minutter før det starter
så du kan sjekke at alt virker fra din side. Last
opp presentasjoner før møtet
4. Sjekk at alle får med seg det som foregår i
møterommet. Bruk tavlefunksjonen i Lync.
5. Delta fra hvilken enhet som passer deg best;
PC, nettbrett, eller telefon
1

8. SmartEndring-ChangeSmart ™
Gjør en smart endring på
jobben
La teknologi og struktur arbeide
for deg
Frigjør plass i hodet til
innovasjon og til å skape
resultater.
I den nye, fleksible arbeidsdagen blir det
stadig viktigere å kunne arbeide og
samarbeide uavhengig av hvor man
befinner seg. Da blir det helt nødvendig å
kunne bruke teknologi for å støtte
planlegging, prioritering og samarbeid over
nettet.
Potensielt kan en leder spare, eller
omprioritere, opp til en dag pr. uke ved å
benytte teknologi de allerede har
tilgjengelig. Dessverre blir ledere sjelden
tilbudt relevant og tilpasset opplæring.
De har heller ikke tid til å sette seg inn i
mulighetene på egenhånd.
Gjennom SmartEndring bygger jeg på
mange års erfaring som leder i Microsoft
og lærer ledere å ta noen smarte grep for å
beherske den nye arbeidshverdagen på en
time eller to.
For mer informasjon og for å avtale uforpliktende
møte om eventuell gjennomføring av Smart
samarbeid på kryss og tvers, ta kontakt på E-post
bjorn.hopland@smartendring.no, eller telefon
90173524
Les mer, og se også andre SmartEndring leveranser
på http://www.smartendring.no