1. EFFIZIENTE IT-KONSOLIDIERUNG PER INTRANET
Mittelstandsgerechte Komplettlösungen optimieren
IT-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse
Die Applikationslandschaft in Unternehmen wächst und
wächst. Zu den klassischen Office-Lösungen kommen Geschäftsapplikationen wie ERP-, BI- und CRM-Systeme,
Dokumentenmanagement-Lösungen und Content Management Systeme. Darüber hinaus mehr und mehr mobile Lösungen
und soziale Anwendungen wie Blogs, Wikis und Foren.
In diesem Applikationsdschungel warten unzählige Herausforderungen auf IT und Mitarbeiter: Die Bereitstellung der
Applikationen inklusive der Zugangsverwaltung sowie der
Vergabe von Rollen und Rechten ist äußerst aufwändig. Die
Anwender müssen sich auf verschiedenen Benutzeroberflächen
zurechtfinden und unzählige Passwörter im Blick behalten.
Meist mangelt es auch an einer systemübergreifenden Suchfunktion, wodurch das schnelle Auffinden wichtiger Dokumente und Inhalte ausgebremst wird. All das hemmt die Effizienz im Unternehmen und die Produktivität der Mitarbeiter.
Intranetlösungen wie ‚btexx Intranet Portal –
ready to run‘ bieten einfachen und schnellen
Zugriff auf Informationen, Dokumente und
Geschäftsapplikationen
Eine Lösung. Alle Funktionen.
Volle SAP-Integration.
Die Konsolidierung dieser sehr heterogenen IT-Landschaften
ist aufwändig, komplex und kostenintensiv. Gerade im Mittelstand mit begrenzten IT-Ressourcen und -Budgets können vorkonfigurierte Intranet-Komplettlösungen als Integrations-Tool
diese Herausforderungen besonders effizient lösen und einen
entscheidenden Schritt zur Konsolidierung darstellen. Wichtige
Funktionalitäten sind dabei u. a.
„„ Integration von (SAP-) Prozessen und Anwendungen
„„ Dokumenten- und Web Content Management
„„ Single Sign-On
„„ Systemübergreifende Suche
Ein Beispiel für eine Intranet-Komplettlösung ist das 'btexx
Intranet Portal – ready to run' der Firma btexx. Die Lösung
basiert auf dem SAP NetWeaver Portal, welches eine führende
Plattform zur Integration von Prozessen und Applikationen
unterschiedlichster Produkte darstellt.
„Ein Intranet als Integrationstool stellt einen
effizienten und kostengünstigen Weg zur ITKonsolidierung dar und ermöglicht gleichzeitig
eine Steigerung der Anwenderproduktivität.“
Björn Adam
Head of Business Unit Intranet btexx GmbH
Vorteil Portal:
Einfacher Zugriff per Single Sign-On
Der Zugriff auf sämtliche Informationen, Dokumente und
Anwendungen über sicheres und komfortables Single Sign-On
zählt zu den Kernvorteilen von Intranetportalen. Damit entfällt
das mühsame Verwalten individueller Zugangsdaten. Nach der
Anmeldung erhalten Mitarbeiter den rollen- und rechtebasier-
ten Zugriff auf Unternehmens- oder Fachbereichs-Informationen, Workflow-Benachrichtigungen, aktualisierte Dokumente
und vor allen Dingen auf Geschäftsapplikationen.
Schneller finden mit
systemübergreifender Suche
Der konsolidierte Zugriff auf sämtliche IT-Systeme bringt
jedoch erst dann alle Vorteile zur Geltung, wenn auch die
Suche nach Inhalten und Dokumenten systemübergreifend
möglich ist. Für den späteren Anwender stellen sich die verschiedenen integrierten Prozesse und Anwendungen dann als
ein System dar und der effiziente und schnelle Zugriff erfolgt
über einen einheitlichen Weg.
Fazit: Intranetportale als
Konsolidierungsinstrument
Intranetportale bieten mittelständischen Unternehmen enorme
Effizienz- und Produktivitätsvorteile auf IT- und Anwenderseite.
Der personalisierte Zugriff über eine zentrale Oberfläche mit
einer zentralen Anmeldung sowie eine systemübergreifende Suche beschleunigen interne und externe Prozesse. Durch
die Konsolidierung der Systeme werden zudem IT-Aufwände
hinsichtlich Support vieler einzelner Systeme insbesondere im
First-Level reduziert. Die Vorteile vorkonfigurierter Komplettlösungen wie die des 'btexx Intranet Portal – ready to run' sind
kurze Projektlaufzeiten, nahtlose Integration sämtlicher Anwendungen in die SAP-Infrastruktur und maximaler Investitionsschutz.
www.btexx.de/intranet
SAP Special Expertise Partner:
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