1. av Kristin Flaten Skoglund [email_address] Birgitte Kleivset [email_address] Quart og Akademia – Rapport 2005 Info-stander på

4. Interaktivitet i planleggingsfasen Medio april begynte arbeidet med å skaffe informasjonscrew til Quart 06. Siden vi har arbeidet for HiA tidligere under Quartfestivaler var det naturlig å spørre de som hadde vært med før, og i tillegg kom tips om andre fra andre steder i landet. For å holde kontakt og formidle informasjon opprettet vi en ”levende” weblogg som ble jevnlig oppdatert og som ”crewet” fikk tilgang til etterhvert som de ble ”vervet til tjeneste”; http://informasjonskompetanse.wordpress.com/tag/q/ På Quartinfo-bloggen ble blant annet lagt ut kontrakt som crewet selv fikk i oppgave å fylle ut, samt forslag til vaktlister, diverse huskelister og annet. Dagen før Quart 06 gikk av stabelen møtte informasjonscrewet til et felles møte hvor de blant annet fikk utdelt ”Sliterhåndboka”. I tillegg til en gjennomgang av arbeidsoppgavene på info-standen hadde informasjonscrewet også et møte om presse- og krisehåndtering ved presseansvarlig, Rolv Bergesen. Økonomi I år hadde vi for første gang ikke noe budsjett. Å skaffe bord, stoler, bukker (til avisutklipp), førstehjelpsskrin mm, måtte derfor skaffes fra privatpersoner som velvillig lånte ut det vi trengte.

5. Infostand i Gravane Info-standen i Gravane lå i år som i fjor sentralt plassert i forhold til billett-bua, armbåndsteltet og det øvrige eksterne festival- området. Spørsmålene gikk bl a på avlysninger, buss-tider, konserttider og oppbevaringsplass. Vi delte ut store mengder programmer og slo opp forhåndsomtaler og konsertanmeldelser på opp- slagstavler på standen. Infostanden åpnet kl. 10 og stengte kl. 22.00. Merchandisen holdt åpent videre, og ønsket at den ”åpne løsingen” vi valgte i fjor ble droppet. Internettkafeen som HiA drev var populær i år også. Den stengte kl. 18.00, da ble også HiA-prosjektoren med Quart-programmet tatt ned. Vaktsliste ble satt opp med 3 skift per dag på info-standen i Gravane, slik at det hele tiden var to eller tre på vakt.

6. Skilting og telt I år fungerte ikke skilting av informasjonsteltene. Vi hadde bestilt via presseansvarlig, men fikk ikke det vi hadde bestilt. De små skiltene som kom fra Månefestivalen fungerte dessverre ikke på mer enn ca fire meters avstand. Teltet fremsto da som litt ”tungt” og sort. I tillegg til det visuelle førte fargevalget til høye temperaturer og mye svetting hos informasjonscrewet. Kanskje bør man velge et annet teltalternativ til neste år?

7. Infostand mellom scenene i Bendiksbukta og Plenen Standen lå gunstig plassert i bakken mellom de to scenen, men fordi den lå sammen med merchandisen ble den liten, trang og i tillegg manglet den skilt! Siden skiltene ikke fungerte måtte sprittusjen og limbåndet fram og vi laget en ”hjemmesnekret” skilt slik at festivaldeltakerne med spørsmål kunne henvende seg i teltet. Standen holdt åpen fra kl. 15.00 til 23.00 med 2 personer på hvert av to skift. De første dagene delt vi ut hundrevis av Quartprogrammer. De siste dagene var det Concoms spilleoversikt som var mest populær. Som følge av fjorårets tilbakemelding hadde de trykket opp flere enn i fjor, men også i år var det for få. Spørsmålene på standen dreide seg om konserttider og avlysninger. Vi savnet en prosjektor og internettilkobling, slik at vi hele tiden kunne gi oppdatert informasjon (slik som i Gravane). En e-board kunne også vært plassert ved teltet, slik at ”ofte stilte spørsmål” kunne flimre over der.

9. Vedlegg 1 - ideer: