Universidade Estadual de
Ponta Grossa
Sistema de Bibliotecas
Divisão de Formação da Coleção
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Bibliotecas da UEPG
Divisão de Formação
da Coleção
Seção de
Intercâmbio
Seção de Aquisição
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da Coleção
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Livros
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dos títulos de livros e
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enviados para BicenC?
- Ofício
- E-mail: (bicen@uepg.br) e
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Formulário
Solicitação
de Livros
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Informações necessárias para
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- Setor/Dpto/Curso
- Autor, título, Edição, Edit...
LEMBRETE
A cada início de ano deverão ser
repetidos os pedidos não atendidos no
ano anterior.
Outras questões
- Quanto tempo demora o processo de compra?
Temos ata de registro de preços com validade de um
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Em quais situações os
pedido feitos pelos
docentes não são
adquiridos?
- Quando já existir no acervo a edição
solicitada em número suficiente para atender a
demanda informada pelo docente.
- Qu...
Trâmite dos pedidos após
serem enviados a Bicen
No Software Pergamum
a) A verificação é feita para
sabermos se o título solicitado
existe ou não em nosso
acervo, a quanti...
b) Para identificarmos se já há
registro de pedido idêntico ao
solicitado, feito por outro
professor ou até pelo mesmo, e ...
Nota:
Com estas verificações,
no caso do material estar
em processo de compra,
evitamos duplicações
desnecessárias.
c) A quantidade de exemplares é
definida de acordo com a “Política de
Desenvolvimento de Coleções do
SB/UEPG”:
CRITÉRIOS
• Livro texto: 1 exemplar para cada 10
alunos
•Leitura complementar: 1 exemplar
•Livro importado: 1 exemplar
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A Biblioteca adquire a quantidade
definida conforme os critérios?
Sim, desde que haja recursos suficientes.
As quantidades...
Após registrar o pedido na
planilha, em qual situação ele é
retirado?
Quando estiver esgotado, sem
previsão de reimpressão...
Como funciona o Pregão
Eletrônico – Sistema de
Registro de Preços
Instauração do Pregão
Eletrônico (Sistema de
Registro de...
Procedimentos na PROAD/Dimapa
Início do Processo Licitatório – Pregão
Eletrônico – Sistema Registro de Preços.
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- Preparo do Mapa de Preços:
envio dos títulos ao fornecedor
credenciado na ata de registro de
preços vigente no período p...
- Adequação do orçamento recebido ao valor
disponível para aquisição.
- Emissão das notas de empenho e aguardo do
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- Atualização da Planilha com as
informações da compra
- Recebimento do Material
- Conferência Nota Fiscal x Nota de
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- Preparo Físico do Material
(carimbo,código de barra, etc).
- Envio do Material para a Divisão de
Tratamento da Informação
Prestação de contas das
aquisições de cada ano pela Bicen
- O fechamento das compras
referentes ao ano vigente
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Terminologia usada na
Planilha de Aquisição
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liberação de recur...
Periódicos
A solicitação da assinatura de periódicos nacionais
e importados gera o compromisso da renovação. O
pedido precisa ser ju...
Periódicos Nacionais
•Recebimento do pedido (Ofício) feito pelos deptos quando
se tratar de novas assinaturas de periódico...
Periódicos Importados
• Solicitação de compra para a Bicen pelos deptos.
• Verificação do item no portal capes e sites de ...
Doação
Doação
A comunidade em geral poderá colaborar para a
formação e desenvolvimento da coleção do sistema
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LEMBRETE
Todos os materiais recebidos passam por
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Tipos de Doações:
Solicitadas
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Solicitadas
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Espontâneas
 Pré-seleção do material doado
 Verificação do estado físico e atualidade
 Preenchimento do “termo de doaçã...
Termo de
Doação
Livros: verificação de todos os
itens no Pergamum e planilhas de
licitação
Periódicos: verificação no
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Permuta
Permuta
 A biblioteca central efetua intercâmbio
com outras instituições congêneres, com
as publicações da própria UEPG:
...
Outros materiais que podem
ser encaminhados como
Doação ou Permuta
 Material recebido por doação em
quantidade desnecessá...
BIBLIOTECA CENTRAL
Direção da Bicen
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E-mail: bicen@uepg.br
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Sistemas de bibliotecas divisão de formação de coleção

  1. 1. Universidade Estadual de Ponta Grossa Sistema de Bibliotecas Divisão de Formação da Coleção
  2. 2. Organograma Sistema de Bibliotecas da UEPG Divisão de Formação da Coleção Seção de Intercâmbio Seção de Aquisição Divisão de Tratamento da Informação Divisão de Atendimento aos Usuários Seção de Registro Seção de Classificação, Catalogação e Indexação Seção de Circulação Seção de Referência Seção de Periódicos Seção de Apoio Administrativo Seção Biblioteca do CAAR Seção de Recursos Bibliográficos Eletrônicos Divisão de Bibliotecas Setoriais Secretaria Comissão Consultiva Diretor
  3. 3. Divisão de Formação da Coleção É responsável por selecionar e adquirir todo o material que compõe o acervo do Sistema de Bibliotecas da UEPG, através dos processos de compra, doação e permuta, tendo como suporte a “Política de Desenvolvimento de Coleções do SB/UEPG”
  4. 4. Materiais que podem ser solicitados Todo material necessário para dar suporte adequado às disciplinas ministradas, livros, periódicos (nacional e internacional).
  5. 5. Livros
  6. 6. Responsáveis pela indicação dos títulos de livros e periódicos para compor o acervo da Bicen - Docentes - Setores de Atendimento do SB/UEPG
  7. 7. Período para envio das solicitações de material bibliográfico Os pedidos recebidos durante o ano ficam arquivados aguardando liberação de recursos. Normalmente é feito um pregão eletrônico no início de cada ano, no sistema de registro de preços, cujo contrato com o fornecedor tem validade de um ano.
  8. 8. Forma de aquisição dos títulos indicados pelos docentes São adquiridos por compra, eventualmente por doação e raramente por permuta.
  9. 9. Como os pedidos podem ser enviados para BicenC? - Ofício - E-mail: (bicen@uepg.br) e (ahonesko@uepg.br) - Formulário do site da BC – aquisição - http://www3.uepg.br/bicen - Pessoalmente
  10. 10. Formulário Solicitação de Livros UNIVERSIDADE ESTADUAL DE PONTA GROSSA BIBLIOTECA CENTRAL PROFESSOR FARIS MICHAELE SEÇÃO DE FORMAÇÃO DA COLEÇÃO FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE LIVROS E PERIÓDICOS SETOR: DEPTO: CURSO: PROFESSOR: DISCIPLINA: NUMERO DE ALUNOS: AUTOR: TÍTULO: EDITORA: EDIÇÃO/ANO: QUANTIDADE SOLICITADA: ISBN PARA TITULOS IMPORTADOS: AUTOR: TÍTULO: EDITORA: EDIÇÃO/ANO: QUANTIDADE SOLICITADA: ISBN PARA TITULOS IMPORTADOS: AUTOR: TÍTULO: EDITORA: EDIÇÃO/ANO: QUANTIDADE SOLICITADA: ISBN PARA TITULOS IMPORTADOS: AUTOR: TÍTULO: EDITORA: EDIÇÃO/ANO: QUANTIDADE SOLICITADA: ISBN PARA TITULOS IMPORTADOS: AUTOR: TÍTULO: EDITORA: EDIÇÃO/ANO: QUANTIDADE SOLICITADA: ISBN PARA TITULOS IMPORTADOS: PERIÓDICOS (TITULO, ISSN, ENDEREÇO PARA CONTATO) ________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________
  11. 11. Importância das solicitações - Atualização dos pedidos em planilhas de controle - Sempre que surge um recurso temos registrado pedidos a serem licitados - Manter o acervo atualizado para as avaliações que acontecem periodicamente
  12. 12. Informações necessárias para cada título solicitado - Nome do solicitante - Setor/Dpto/Curso - Autor, título, Edição, Editora, Data e ISBN para títulos importados. Importantíssimo: Indicar o nº de alunos que farão uso do livro, bem como fazer a lista em ordem de prioridade.
  13. 13. LEMBRETE A cada início de ano deverão ser repetidos os pedidos não atendidos no ano anterior.
  14. 14. Outras questões - Quanto tempo demora o processo de compra? Temos ata de registro de preços com validade de um ano pronta a atender os pedidos, desde que haja recursos disponíveis. Periódicos são assinados de imediato desde que sejam liberados recursos financeiros. - Quanto tempo demora para chegar o material na biblioteca? Depende do fornecedor, mas demora em torno de 2 meses (nacionais) e 4 meses (internacionais), depois de licitados.
  15. 15. Em quais situações os pedido feitos pelos docentes não são adquiridos?
  16. 16. - Quando já existir no acervo a edição solicitada em número suficiente para atender a demanda informada pelo docente. - Quando não tivermos recursos. - Quando não for localizado no levantamento prévio de preços feito no Mercado Livreiro. - Quando a empresa vencedora da ata de registro de preços em vigência informar que o item está esgotado.
  17. 17. Trâmite dos pedidos após serem enviados a Bicen
  18. 18. No Software Pergamum a) A verificação é feita para sabermos se o título solicitado existe ou não em nosso acervo, a quantidade existente, edição, o uso que é feito.
  19. 19. b) Para identificarmos se já há registro de pedido idêntico ao solicitado, feito por outro professor ou até pelo mesmo, e a situação em que ele se encontra: Aguardando recursos, Licitado, Pendente, Recebido, Esgotado.
  20. 20. Nota: Com estas verificações, no caso do material estar em processo de compra, evitamos duplicações desnecessárias.
  21. 21. c) A quantidade de exemplares é definida de acordo com a “Política de Desenvolvimento de Coleções do SB/UEPG”:
  22. 22. CRITÉRIOS • Livro texto: 1 exemplar para cada 10 alunos •Leitura complementar: 1 exemplar •Livro importado: 1 exemplar É para esta definição de quantidade que solicitamos o nº de alunos que farão uso do livro, bem como se é Livro Texto (LT) ou de Leitura Complementar (LC).
  23. 23. A Biblioteca adquire a quantidade definida conforme os critérios? Sim, desde que haja recursos suficientes. As quantidades não atendidas permanecem registradas para compras futuras. Ao invés de cortarmos títulos de algum curso, diminuímos a quantidade.
  24. 24. Após registrar o pedido na planilha, em qual situação ele é retirado? Quando estiver esgotado, sem previsão de reimpressão ou nova edição, situação que é conhecida quando fazemos o levantamento prévio no mercado livreiro.
  25. 25. Como funciona o Pregão Eletrônico – Sistema de Registro de Preços Instauração do Pregão Eletrônico (Sistema de Registro de Preços) que resulta na ata de registro de preços com validade de um ano.
  26. 26. Procedimentos na PROAD/Dimapa Início do Processo Licitatório – Pregão Eletrônico – Sistema Registro de Preços.  Publicação do edital no Licitacoes-e do Banco do Brasil  Abertura do Pregão Eletrônico  Seleção da proposta mais vantajosa – desconto global em % sobre preço de capa dos livros  Análise da documentação do proponente vencedor  Adjudicação do vencedor da ata de registro de preços
  27. 27. - Preparo do Mapa de Preços: envio dos títulos ao fornecedor credenciado na ata de registro de preços vigente no período para retorno da cotação do preço de capa com o desconto oferecido no pregão para empenhamento.
  28. 28. - Adequação do orçamento recebido ao valor disponível para aquisição. - Emissão das notas de empenho e aguardo do prazo de entrega dos títulos solicitados disponíveis no mercado livreiro - 60 dias (livros nacionais) e 120 dias (livros importados). - Recebimento dos materiais e encaminhamento ao setor de tratamento da informação para tombamento e inclusão no acervo da Bicen. - Quando solicitado por outros departamentos, envio deste material com guia de transferência para o setor em questão.
  29. 29. - Atualização da Planilha com as informações da compra - Recebimento do Material - Conferência Nota Fiscal x Nota de empenho - Nova atualização da Planilha de controle manual
  30. 30. - Preparo Físico do Material (carimbo,código de barra, etc). - Envio do Material para a Divisão de Tratamento da Informação
  31. 31. Prestação de contas das aquisições de cada ano pela Bicen - O fechamento das compras referentes ao ano vigente acontece normalmente no início do ano seguinte. - É feito na própria biblioteca - Nas reuniões da comissão de biblioteca (dados quantitativos)
  32. 32. Terminologia usada na Planilha de Aquisição Para Aquisição - registro do pedido na planilha aguardando liberação de recursos Licitado - em processo de aquisição Empenhado - adquirido mas ainda não entregue Pendente – aguardando entrega Recebido - material já recebido pela Bicen Esgotado - não disponível no mercado livreiro Doação – solicitado por doação
  33. 33. Periódicos
  34. 34. A solicitação da assinatura de periódicos nacionais e importados gera o compromisso da renovação. O pedido precisa ser justificado pelo Chefe de Depto ou Coordenador do Curso. Nosso controle é manual. A compra de periódicos importados é feita através de importadores. A compra de periódicos nacionais é feita direto com o fornecedor nacional. É exigido abertura de Processo de Inexigibilidade de licitação quando o valor ultrapassar o teto de compra por dispensa. Exceção para não efetuar renovações: Quando há problemas na documentação da empresa Periódicos
  35. 35. Periódicos Nacionais •Recebimento do pedido (Ofício) feito pelos deptos quando se tratar de novas assinaturas de periódicos . •Solicitação de proposta para o Editor •Consulta da documentação CRF – Certificado de Regularidade do FGTS e CNDs – Certidões Negativas de Débito, cadastro no GMS-PR, no caso de inexigibilidade de licitação. •Prévio Empenho •Empenho/ SIAF •Recebimento e registro dos fascículos •Envio dos fascículos para o processamento técnico •Cobrança das falhas
  36. 36. Periódicos Importados • Solicitação de compra para a Bicen pelos deptos. • Verificação do item no portal capes e sites de pesquisa – Para os títulos disponíveis on-line, o solicitante é informado – Para os títulos não disponíveis, é dado continuidade ao processo de compra • Solicitação de proposta para o importador (3 orçamentos) • Empenho/SIAF • Recebimento e registro dos fascículos • Envio dos fascículos para o processamento técnico • Cobrança das falhas, atrasos.
  37. 37. Doação
  38. 38. Doação A comunidade em geral poderá colaborar para a formação e desenvolvimento da coleção do sistema de bibliotecas da UEPG, doando materiais bibliográficos. Os materiais deverão:  Ser adequados aos objetivos e nível educacional da instituição;  Estar com conteúdo atualizado;  Estar em boas condições físicas.
  39. 39. LEMBRETE Todos os materiais recebidos passam por uma seleção criteriosa e somente serão inseridos no acervo aqueles que preencherem os requisitos citados anteriormente.
  40. 40. Tipos de Doações: Solicitadas E Espontâneas
  41. 41. Solicitadas  Doação de materiais de interesse para a Biblioteca Central às empresas comerciais, instituições governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, pessoas físicas, oriundas de lista de duplicatas, etc.
  42. 42. Espontâneas  Pré-seleção do material doado  Verificação do estado físico e atualidade  Preenchimento do “termo de doação”, que é um documento que o deixa o doador ciente que a biblioteca central, após análise, poderá tratar o material da seguinte maneira: • incorporá-lo ao acervo; • doá-lo e/ou permutá-la com outras instituições; • descartá-lo; • devolvê-lo ao doador.
  43. 43. Termo de Doação
  44. 44. Livros: verificação de todos os itens no Pergamum e planilhas de licitação Periódicos: verificação no Pergamum (periódicos). (todo material não selecionado para acervo é encaminhado para Setor de Intercâmbio para ser disponibilizado a outros interessados).
  45. 45. Permuta
  46. 46. Permuta  A biblioteca central efetua intercâmbio com outras instituições congêneres, com as publicações da própria UEPG: Ex.:Conexão, Publicatio Ciências Sociais, Publicatio Ciências Humanas, Publicatio Ciências Agrárias, Publicatio Ciências Biológicas, Terra Plural, Uniletras, Olhar do Professor...
  47. 47. Outros materiais que podem ser encaminhados como Doação ou Permuta  Material recebido por doação em quantidade desnecessária (livros e periódicos), ou cujo conteúdo não seja de interesse à comunidade universitária;  Material retirado do acervo e substituído por outro volume em melhores condições. Nestes casos para o material ser doado ou permutado monta-se processo.
  48. 48. BIBLIOTECA CENTRAL Direção da Bicen Ramal – 3380 E-mail: bicen@uepg.br Divisão de Formação da Coleção Ramal – 3007 E-mail – ahonesko@uepg.br

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