presentatie Roadshow Open Vlacc, mei 2012 West-Vlaanderen

1. Open Vlacc
Centrale catalografie
ibliografisch Centrum Bibnet
est-Vlaanderen mei 2012
oördinator Bibliografisch Centrum Bibnet

2. www.bibnet.be

3. 2010
Bibliotheekportalen
1987
2007
-Muziek
-Marc 21/ XML
-Regelgeving online 2012
-Zoeken.bibliotheek.be 25 jaar Vlacc

4. Open Vlacc doelstellingen
Hier staat de titel
Een product van openbare bibliotheken voor het publiek
– Volledig bibliografisch bestand voor de sector
– Snel beschikbare metadata voor de sector
– Kwaliteitsvolle metadata
– Efficiënte werkorganisatie back-officeprocessen
– Gebruik van metadata

5. Volledig bibliografisch bestand
Work in progress
• Collecties G6 Hier staat de titel
• Recensie-exemplaren Vlabin-VBC
• Daisy Luisterpuntbibliotheek
• Webwijzer
• Games
• CDR-muziekcollectie
• Precat-aankondigingen Boekenbank
•…

6. Open Vlacc in cijfers
Bibliografische databank 2011
Hier staat de titel
• 6.000.000 titelbeschrijvingen (4,5 milj. trackbeschrijvingen)
Referentiebestanden
• 600.000 auteurs
• 135.000 onderwerpen
Aangroei titelbeschrijvingen
• 56.000 nieuwe beschrijvingen, excl. tracks
• 36.000 niet muziek
• 20.000 geluidsdragers muziek (17.500 van CDR)
• 4.600 nieuwe beschrijvingen per maand
• 300.000 trackbeschrijvingen (268.000 van CDR)

7. Snelheid
• Metadata in verschillende stadia titel
Hier staat de
• bestellen
• uitlenen
• informeren
• Aanbod versneld door externe metadata
• Centrale Discotheek Rotterdam
• Boekenbank aankondigingen (precat)
• Aanbod versnellen door samenwerking
• Vlabin/VBC
• Boek.be
…

8. Precat
Onvolledige beschrijvingen
Herkenbaar aan Veld verschijningsdatum
Hier staat de titel

9. Kwaliteitsvolle data
• Opbouw Open Vlacc metadata Hier staat de titel
- gecontroleerd
- consistent > Vlacc standaard
- verrijking metadata
• 2007 bekroningen bij muziek, film en literatuur
• 2009 muziek- en filmgenres, inhoudelijke ontsluiting stripverhalen
• 2010 ZIZO volwassenen release 2, Kijkwijzer, bladmuziek en games
• 2011 samenvattingen bij nieuwe jeugdboeken, besteladvies
• 2012 samenvattingen bij volwassenenboeken en film
…
-kwaliteitscontrole, feedback bibliotheken en bijsturing via werkgroepen
• Externe metadata
- metadata door koppelingen via zoeken.bibliotheek.be
- My Discoveries

10. Efficiënte werkorganisatie
• Catalografen
• 6 bibliotheken: 70 catalografen (geen VTE) (2007: 120 catalografen)
• Vlabin-VBC: 3 VTE
Hier staat de titel
• Bibnet Bibliografisch Centrum: 3 VTE bibliografisch centrum
• Werkgroepen + discussiefora
• ondersteuning dagelijkse invoer en opbouw trefwoordenlijsten
• Catalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)
• Muziekcatalografie (incl. PBS-verantwoordelijken) (2x)
• Trefwoorden/ZIZO (4x)
• Inhoudelijke ontsluiting fictie (2x)
• Jeugdontsluiting (2x)
• Excerpten (1x)
• Webwijzer
• Mediargus persmappen
• SISO
• Regelgevingspagina

11. Gebruik metadata
Hier staat de titel
• Marc 21/XML invoer- en uitwisselingformaat
• Conversies naar bibliotheeksystemen Vubis, Aleph, Brocade, Bidoc, ….
• Online toegang tot alle beschrijvingen via Z39.50 en SRU
• Offline dagelijkse export van alle nieuwe en gewijzigde records

12. Gebruikers metadata
Hier staat de titel
• Provinciale bibliotheeksystemen (OB)
• bibliotheeksysteem én publiekscatalogus
• Lokale bibliotheeksystemen (OB)
• Schoolbibliotheken en universiteiten…

13. Gebruikers metadata
uitgevers en boekhandels
Hier staat de titel
www.boekenbank.be
publiek via
www.librarything.nl
www.VIAF.org

14. Open Vlacc voor het publiek
Hier staat de titel
Zoeken.bibliotheek.be
Bibliotheekportalen

15. Labo zoeken.bibliotheek.be
Hier staat de titel

16. Bibliotheekportalen
Doel: elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar
het model van zoeken.bibliotheek.be titel
Hier staat de
2010
2011
2012

17. puurs.bibliotheek.be
aalst.bibliotheek.be
asse.bibliotheek.be
bredene.bibliotheek.be

18. Het beste van twee werelden
Hier staat de titel

19. Impact op catalografie
Tracks
Hier staat de titel

20. Impact op catalografie
Tijdschriftartikelen
Hier staat de titel

21. Impact op catalografie
Verwijzingen
Hier staat de titel

22. Open Vlacc datastromen

23. PBS
Achtergrondbestand
Open Vlacc
Dataplatform
bibliotheekportalen marc21
precat Productiebestand
Open Vlacc
ISBN-databank FRBR
Uitgevers/Boek.be Dataverrijking
marc21
onix Onix - marc21
Pica - marc21 G6, Bibliografisch
Centrum, Vlabin
Muziekrecords Z39.50
Centrale Discotheek Rotterdam SRU
pica
PBS of LBS

24. Helpdesk@bibnet.be
Hier staat de titel
Via PBS-helpdesk
• Algemene opmerkingen
Formele catalografie
Inhoudelijke ontsluiting
• Signaleren ontbrekende deelcollecties
• Opmerkingen op recordniveau
• Correctie indien voldoende informatie beschikbaar
• Recente publicaties prioritair

25. Vragen? Opmerkingen?