Présentation du circuit de la thèse - du dépôt à sa diffusion sur internet - à Paris Sorbonne et en France, par Hélène Broms, responsable de la bibliothèque Serpente (SCD Paris-Sorbonne).

1. Le circuit de la thèse
à l’Université Paris-Sorbonne
et en France
Formations doctorales
SCD Paris-Sorbonne
Janvier 2013
Hélène Broms, responsable de la bibliothèque Serpente
Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

2. INTRODUCTION
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3. Qu’est-ce qu’une thèse ?
Une thèse est à la fois :
- l’aboutissement d’un travail de recherche
- un document original apportant de nouveaux matériaux
pour la recherche
- un exercice académique assurant une reconnaissance du
monde scientifique et validé par l’obtention d’un grade
universitaire
Par conséquent, elle doit être :
- facilement repérable → signalement dans catalogues ou
bases de données spécialisées
- accessible → bibliothèque de l’université de soutenance,
internet selon les cas
- protégée de toute utilisation abusive → respect droit
d’auteur
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4. Pourquoi une thèse électronique ?
Le développement de l’informatique a rendu obsolète
le dépôt papier des thèses.
La version électronique permet de réaliser au mieux les
objectifs de protection, de visibilité et
d’accessibilité attachés à ce type de document.
L’Université Paris-Sorbonne a adopté officiellement
le dépôt électronique des thèses en septembre 2009
pour faciliter leur diffusion et leur consultation.
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5. Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la
recherche gère au niveau national le signalement et
la consultation des thèses électroniques par le biais
de l’agence bibliographique ABES (www.abes.fr) et
de son portail dédié : Theses.fr
Theses.fr permet à la fois l’archivage pérenne, le
traitement bibliographique, et éventuellement
l’accès au texte intégral.
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6. Toutes les universités n’ont pas encore
la même politique vis-à-vis des thèses: dépôt papier
ou/et électronique, types d’accès (intégral, partiel,
internet, intranet…).
Par conséquent, le circuit des thèses en France
n’est pas simple à cerner : plusieurs cas de figure
peuvent coexister
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7. Plan
1. Les thèses à l’université Paris-Sorbonne :
circuit, dépôt et politique de diffusion
2. Les thèses en France : signalement,
diffusion et accès au texte intégral
3. Les thèses à l’étranger : signalement,
diffusion et accès au texte intégral
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8. 1. Les thèses à l’Université Paris-Sorbonne :
circuit, dépôt et politique de diffusion
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9. Avant la soutenance :
Schéma du circuit de la
Bureau de la valorisation
thèse à Paris-Sorbonne
(hors Ecoles doctorales)
Dépôt du CD (contenant version
complète de la thèse, images, Dépôt de la thèse
formulaire d’enregistrement
ABES etc.)
Après la soutenance :
Bureau de la valorisation Bibliothèque Serpente
Suivi des dossiers et dépôt -Traitement bibliographique Gestion de
de la version définitive de la de la thèse la thèse
thèse sur l’application - Valide l’archivage définitif
STAR après vérification de toutes
les données
-Thèse archivée au CINES
-Thèse signalée et indexée dans le SUDOC et sur Theses.fr Signalement
Toutes les thèses (sauf confidentialité) sont consultables en intranet (accès restreint) sur
les postes informatiques des bibliothèques de l’université Paris-Sorbonne Diffusion de la
thèse
Certaines thèses ayant reçu l’autorisation sont consultables sur internet (accès
libre) depuis le portail e-sorbonne.fr ou le Sudoc
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10. 1ere étape : le dépôt
 Le doctorant doit prendre rendez-vous avec le Bureau
de la Valorisation 4 semaines avant la date de
soutenance.
 Il doit déposer :
1. la charte de dépôt électronique des thèses
2. le formulaire d’enregistrement de la thèse ou formulaire de
l’ABES
3. 1 CD-Rom ou 1 DVD respectant les normes préconisées par le
bureau de la valorisation
Plus de détails sur le site de l'université :
www.paris-sorbonne.fr/la-recherche/bureau-de-la-valorisation/depot-
electronique-de-theses/
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11. 2ème étape : le traitement bibliographique
 Une fois la thèse soutenue et le Procès Verbal de
soutenance obtenu, la bibliothèque Serpente prend en
charge le traitement bibliographique de la thèse.
 D’une part, la thèse est déposée sur le serveur national
d’archivage (serveur verrouillé pour éviter la diffusion et
tout accès public, juste pour la conservation). C’est une
étape obligatoire.
 D’autre part, une notice bibliographique est créée pour la
thèse. Cette notice décrit la thèse (titre, auteur, jury etc.)
et son contenu (résumé, mots clés).
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12. 3ème étape : le signalement
 Le traitement bibliographique achevé, la fiche
de thèse est validée.
 A partir de cette validation, la notice de
description va être envoyée vers : Theses.fr, le
SUDOC, le catalogue en ligne des bibliothèques
de Paris-Sorbonne.
→ Ainsi, la thèse est signalée et indexée à la
fois au niveau local et national.
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13. Diffusion des thèses : quelle réglementation ?
 La diffusion de l’intégralité d’une thèse au sein de l’établissement
de soutenance (intranet) est obligatoire -sauf clause de
confidentialité. En revanche, une diffusion plus large (internet)
par l’université est optionnelle et les cas de figure varient.
 La diffusion sur internet dépend également de l’autorisation
donnée par le docteur. Il a le choix d’accepter ou de refuser.
Toute autorisation est révocable.
 La diffusion de la thèse peut également dépendre des ayants droit
si la thèse comporte des œuvres ou des extraits relevant de la
propriété d’autres auteurs. Dans ce cas, il est nécessaire d’obtenir
leurs autorisations pour la diffusion sur internet.
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14. 4ème étape : la diffusion en intranet
 La diffusion en intranet est obligatoire
(cf. arrêté du 7 août 2006 du Ministère de l'éducation
nationale).
 Thèses consultables en intranet à partir des
postes informatiques des bibliothèques de
Paris-Sorbonne (il n’est pas autorisé d’enregistrer
la thèse sur clé usb, de l’envoyer par mail ou de
l’imprimer dans son intégralité).
 Pas d’accès distant (uniquement consultables
depuis les bibliothèques).
 Prêt entre bibliothèques encadré et sous condition.
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15. Catalogue en ligne des bibliothèques de Paris-Sorbonne Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

16. 5ème étape : la diffusion sur internet
 Attention ! Toutes les thèses de
l’université Paris-Sorbonne ne sont pas
accessibles sur internet.
 Seules certaines thèses sont sélectionnées par
le Conseil scientifique (et sous réserve que
l’auteur ait donné son accord).
 Quand une thèse est diffusée sur internet , un
lien vers la version intégrale est créé sur la
notice bibliographique du SUDOC (en plus
de l’accès à partir d’e-sorbonne).
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17. Le portail E-Sorbonne
 Les thèses de Paris Sorbonne diffusées sur internet
sont également accessibles depuis le site e-
Sorbonne : www.e-sorbonne.fr/
 On trouve sur e-Sorbonne : des articles, des actes de
colloque et des thèses.
 Recherche par titre, auteur, année ou école
doctorale.
 Le site ne permet pas encore d’accéder aux thèses
mises en ligne avant sa création en 2011 : plus de 80
thèses sont ainsi accessibles directement via le
catalogue du SCD ou le site internet de l’université.
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18. Pour rechercher une thèse sur e-Sorbonne…
Cliquez sur « thèses »
Tapez les termes de
votre recherche
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19. En bref…
 A l’exception des thèses choisies par le Conseil
scientifique qui bénéficient d’une diffusion sur
internet, les thèses électroniques de Paris-Sorbonne
sont consultables uniquement sur place dans les
bibliothèques.
 L’accès à ces thèses est bridé : pas d’envoi par mail,
pas d’enregistrement sur une clé USB…
 Il est interdit de reproduire l’intégralité d’une thèse :
10 pages dans le corps de la thèse et l’intégralité du
sommaire et de la bibliographie.
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20. 2. Les thèses en France :
où les chercher, où les trouver ?
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21. a) Le SUDOC :
 Pour identifier et localiser les thèses françaises sous
format papier ou électronique : www.sudoc.abes.fr
En recherche avancée
Sélectionnez « thèses »
dans le type de
publication
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22.  Pour une recherche précise, vous pouvez effectuer cette
recherche par titre (mots du titre ou titre complet) ou
auteur (docteur ou directeur de thèse).
 Pour une recherche plus générale, la recherche par sujet
ou mot-clé (on peut identifier ces mots sujets sur le
catalogue de la BnF) est appropriée. Par ex. on pourra
effectuer une recherche avec les termes « 1789-1799
(Révolution) ».
 Le critère note de thèse permet de chercher par nom
d’université ou d’école.
 Le SUDOC indique le lieu de conservation et les
conditions de consultation de la thèse originale (papier ou
électronique) et aussi de la version microfiche (uniquement
pour les thèses papier).
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23. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

24. b) Theses.fr :
Avec la multiplication des thèses électroniques et des
sites de diffusion (comme e-Sorbonne et sur presque
chaque site internet d’université), l’ABES a décidé de
créer un portail unique, theses.fr, ouvert en 2011
Theses.fr signale toutes les thèses françaises en
préparation et celles soutenues depuis 2006 sous
support électronique et permet l’accès au texte
intégral quant cela est possible.
www.theses.fr/
Plus de 13 000 thèses sont signalées.
Plus de 9000 thèses sont accessibles en ligne.
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25.  L’interface de theses.fr est encore en construction. Bientôt, le
portail permettra aussi d’avoir un espace personnel pour
accéder à des services d’alerte ou de veille individualisés.
.
 Il est aussi prévu de verser l’intégralité de la bibliographie
nationale des thèses papier (actuellement accessible depuis le
Sudoc). Une application permettra de les géolocaliser dans les
bibliothèques dépositaires.
→ A terme, Theses.fr deviendra le moteur de recherche de
référence pour toutes les thèses soutenues en France depuis
1985
Attention : Le portail ne comprend que les thèses de
doctorat. Les habilitations à diriger des recherches (HDR), les
thèses d’exercice et des grandes écoles ne sont pas concernées
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26. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

27. Missions du portail theses.fr :
 promouvoir la recherche française en renforçant sa
visibilité nationale et internationale
 favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs en
valorisant le fruit de leurs recherches
 rationaliser les filières de signalement des thèses en offrant
un accès unique
 faciliter l’accès au texte intégral
 servir le monde académique en permettant aux chercheurs de
faire le point sur un thème de recherche ou une discipline.
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28. c) TEL (Thèses En Ligne):
 Archive ouverte gérée par le CCSD (Centre pour la
Communication Scientifique Directe). C’est un
environnement particulier du portail HAL
 Pour l’auto-archivage des thèses de doctorat et des HDR
(Habilitation à Diriger les Recherches).
 32 208 thèses déposées
 Fonctionnement actuel :
 Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes
 Pas de vérification par le CCSD des autorisations (diffusion par l’auteur:
implicite; par le jury: non vérifiée)
http://tel.archives-ouvertes.fr/
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29. Lorsqu’une thèse a été soutenue, l’auteur a la possibilité de
diffuser sa thèse sur TEL librement sans demander
l’autorisation de l’université de soutenance ou de son
directeur de recherche.
La thèse déposée est sous sa responsabilité.
Attention ! : tout dépôt est définitif
Diffuser sa thèse en ligne n’empêche nullement de signer
ensuite un contrat avec un éditeur commercial.
Les données de l’archive TEL sont exportées « à l’étranger »,
dans le portail DART-Europe E-theses et la bibliothèque
numérique Europeana , pour une visibilité accrue
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30. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

31. A retenir :
Theses.fr = version officielle et validée d’une thèse
(thèses soutenues et diffusées par l’université de
soutenance).
TEL = version diffusée par le docteur
(éventuellement différente de celle de la
soutenance) et sous sa seule autorité.
→TEL est donc le complément de Theses.fr
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32. 3. Les thèses à l’étranger :
où les chercher, où les trouver ?
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33. a) Dart Europe
 Portail européen permettant la recherche et la
consultation de thèses électroniques en plein
texte
 partenariat de bibliothèques de recherche et de
consortiums de bibliothèques
 Plus de 13 pays contributeurs.
 Plus de 4000 thèses françaises en ligne (texte
intégral).
www.dart-europe.eu/basic-search.php
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34. Accès texte intégral
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35. b) Proquest dissertations and theses :
 Base internationale qui répertorie les thèses
américaines et canadiennes. La plus complète au monde
en SHS
 Les bibliothèques de Paris-Sorbonne sont abonnées à la
partie concernant les sciences humaines et sociales et
donnent accès au texte intégral en ligne quand c’est
possible (selon autorisation donnée par le docteur).
 Plus d’un million de documents accessibles en ligne au
format pdf (1997-)
 Il est aussi possible d’acheter certaines thèses (sous
réserve de leur disponibilité).
http://search.proquest.com/index
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36. Dans « type de source »,
sélectionnez « thèses et
mémoires »
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37. Thèse disponible en
texte intégral
Thèse signalée sans
accès intégral
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38. c) Les archives ouvertes :
Certaines offrent un accès massif à des thèses
institutionnelles, d’universités ou
d’établissements supérieurs de recherche
 Pour rechercher des thèses américaines, espagnoles,
australiennes, belges francophones, suisses etc. :
OAIster via WorldCat (catalogue collectif recensant
des millions de notices de ressources en libre accès)
 En Allemagne et Suisse alémanique : dissonline.de
 Pour d’autres bases recensant des thèses (et
permettant parfois l’accès au texte intégral) :
consulter les signets de la BnF.
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39. Autres sites d’informations sur les thèses :
 Espace doctorants de l’ABES
(www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants)
 Associations pour l’insertion des docteurs : Intelli’agence
ANDès - l'Association Nationale des Docteurs
 ANRT (Atelier National de Reproduction des Thèses) :
www.diffusiontheses.fr/ pour l’achat de reproductions de
thèses « à la carte »
 … et un blog : http://act.hypotheses.org/ sur tous les aspects
concrets de la thèse et les problématiques communes aux
disciplines en sciences sociales
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40. En conclusion
Une diffusion sur Internet permet de faire connaître
ses travaux de recherche et d'avoir des contacts avec
les professionnels de sa discipline à travers le
monde.
Le rayonnement de la recherche scientifique
française, tout comme les intérêts de carrière du
nouveau docteur plaident donc pour une
valorisation optimale des thèses.
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41. Pour toute question sur les thèses
Marie-alix.Massa@paris-sorbonne.fr
ou
Helene.Broms@paris-sorbonne.fr
Merci de votre attention !
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