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La  URGENTE  necesidad de construir Repositorios Institucionales Laureano Felipe Gómez Dueñas Facultad de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle felipe.gomez3 @gmail.com   Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología Bogotá, Colombia – 29-31 de Agoto de 2007
 
“ Los analfabetos del siglo XXI no serán los que no sepan leer ni escribir,   sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender” A. Tolfler:  “Reinventando el futuro” Diagnostico Actual
Infoxicación * ,[object Object],[object Object],[object Object]
¿161 Exabytes? ,[object Object],[object Object],[object Object],2010 988 EB 2006 161 EB 6 Años Crecimiento Anual 57% Mientras que casi el 70% del universo digital será generado por individuos para el 2010, las organizaciones serán responsables de la seguridad, privacidad, confiabilidad y acceso de por lo menos el 85% de esa información.
MADE IN COLOMBIA 42.670 74.339 112.127 88.209 TOTALES   1.544 2.279 6.745 4.871    UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 4906 1.372 3.545 6.802 3.437    UNIVERSIDAD ICESI 4669 517 3.454 696 3.507    UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL BOGOTA 4646 1.845 4.328 6.747 2.723    UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA 4616 2.602 421 5.772 4.291    POLITECNICO GRANCOLOMBIANO 4599 815 3.809 6.246 4.164    UNIVERSIDAD DE CALDAS 4525 3.433 5.087 4.588 545    FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE 4500 2.368 5.175 5.463 4.176    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANIZALES 4497 2.137 3.886 5.125 4.446    UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 4167 3.093 2.276 4.463 4.869    ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA 3833 306 2.468 5.232 3.248    UNIVERSIDAD DE LA SALLE COLOMBIA 3832 2.689 2.547 5.279 3.222    UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 3809 2.337 1.624 5.212 3.902    UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA 3782 104 3.355 4.887 3.715    UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 3606 3.503 3.375 4.372 3.484    ESCUELA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS 3602 1 2.694 512 3.223    UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA 3527 437 1.777 544 3.299    UNIVERSIDAD DE LA SABANA 3520 1.705 1.571 49 3.181    PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 3323 951 3.032 4.307 3.686    UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA 3250 1.745 2.774 4.113 3.525    UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA 3174 1.395 2.158 4.378 3.072    ESCUELA DE ADMINISTRACION FINANZAS Y TECNOLOGIA MEDELLIN  3076 933 1.425 4.224 1.922    UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA 2563 1.088 1.583 3.743 2.552    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MEDELLIN 2522 2.034 2.558 3.305 2.006    UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 2420 1.672 2.404 2.044 1.371    UNIVERSIDAD DEL CAUCA 1645 540 1.631 2.108 1.469    PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1492 353 927 1.996 1.175    UNIVERSIDAD DEL VALLE 1281 466 667 18 1.033    UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1136 335 850 1.743 1.007    UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 1111 350 659 1.414 1.088    UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 971 SCHOLAR FICHEROS RICOS   VISIBILIDAD   TAMAÑO  UNIVERSIDAD RANKING MUNDIAL
¿En Colombia? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],“ La  información sólo existe en la medida que es accesible” Brecha Digital
[object Object],[object Object],Soluciones a la Medida!! Interoperabilidad Bases de Datos e-prints Repositorios Portales Wikis Webs TOC Catálogos
¿Visibilidad? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Web Visible Web Profunda
¿Cuál es el Ideal? Visión Acceso Universal al conocimiento registrado en formato digital, sin limites de tiempo ni espacio.
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Aplicando Normas y Estándares ESTÁNDARES PROTOCOLOS METADATOS PERFILES DE APLICACIÓN SOFTWARE Eva Mª Méndez Rodríguez RDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido
¿Y en este caso concreto? Implantando nuestro “ Repositorio Digital”
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[object Object],¿Qué es una Biblioteca Digital? + SERVICIOS DIGITALES!!! Repositorio
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¿Qué  NO  es un Repositorio? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Beneficios de los Repositorios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Mayor acceso.....Mayor visibilidad
¿Repositorios en Latinoamérica? 100,00% 806384 100,00% 154 Totales 34,98% 282084 6,49% 10 Venezuela 0,01% 100 1,30% 2 Uruguay 0,47% 3792 4,55% 7 Perú 27,55% 222132 7,79% 12 México 0,00% 0 0,65% 1 Cuba 0,00% 0 1,95% 3 Costa Rica 0,62% 4965 5,84% 9 Colombia 1,39% 11176 3,90% 6 Chile 34,40% 277399 61,04% 94 Brasil 0,59% 4736 6,49% 10 Argentina % Registros % Repositorios País
¿Repositorios en Latinoamérica?
Pasos para la construcción de un REPOSITORIO ¿Cómo Lograrlo?   Con poco Presupuesto.
¿Metodología? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Construcción de Repositorios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Paso 0 – Repositorio como Organización Coordinador Repositorio Unidad de Soporte Tecnológico Unidad de Selección de materiales Unidad de Procesos técnicos documentales Dirección General Dirección Repositorio Unidad de divulgación, mercadeo y servicios Subunidad de Análisis de Inf . Subunidad de Digitalización Comité Repo
Obtención Objetos Digitales Otras Bibliotecas Digitales Donación Compra Digitalización Canje Generación Propia Internet Redes de Cooperación Temática- Consorcios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Selección Objetos Digitales ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Normas y Procedimientos Conservación y Preservación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Metadatos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Paso IV – Determine Recursos de Hardware Almacena, preserva y controla los documentos Almacenar, almacenar, almacenar…. Servidor Almacenamiento Atiende todas las peticiones de los usuarios (Servicios) Procesar, procesar.. procesar Servidor Observaciones Servicios y Aplicación Equipo
Paso IV – Determine Recursos de Hardware Se debería contar con un laboratorio especializado en manejo de contenidos, se estima que pueden trabajar adecuadamente inicialmente con cuatro estaciones de trabajo. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Estaciones de Trabajo Observaciones Servicios y Aplicación Equipo
Paso IV – Determine Recursos de Hardware Se puede trabajar con el escáner ya existente del servicio de Conmutación, siempre y cuando no interfiera con el desarrollo normal de operaciones del servicio. Se requieren cuando haya a lugar procesos de digitalización de textos. Escáner (Cama plana y Rodillo) Observaciones Servicios y Aplicación Equipo
Paso IV – Determine Recursos de Hardware (Telecomunicaciones)
Paso V – Determine Recursos de Software ,[object Object],[object Object],[object Object]
 
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Paso VI  - Diseñe e Implemente Políticas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Paso VII – Contenido Retrospectivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Sólo Falta Registrarse y Compartir …
 
 
… Y compartir mediante  los Integradores de contenido MetaBuscadores
 
 
 
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Desafíos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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  • 6. MADE IN COLOMBIA 42.670 74.339 112.127 88.209 TOTALES   1.544 2.279 6.745 4.871   UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 4906 1.372 3.545 6.802 3.437   UNIVERSIDAD ICESI 4669 517 3.454 696 3.507   UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL BOGOTA 4646 1.845 4.328 6.747 2.723   UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA 4616 2.602 421 5.772 4.291   POLITECNICO GRANCOLOMBIANO 4599 815 3.809 6.246 4.164   UNIVERSIDAD DE CALDAS 4525 3.433 5.087 4.588 545   FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA DEL NORTE 4500 2.368 5.175 5.463 4.176   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANIZALES 4497 2.137 3.886 5.125 4.446   UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 4167 3.093 2.276 4.463 4.869   ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA 3833 306 2.468 5.232 3.248   UNIVERSIDAD DE LA SALLE COLOMBIA 3832 2.689 2.547 5.279 3.222   UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 3809 2.337 1.624 5.212 3.902   UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA 3782 104 3.355 4.887 3.715   UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 3606 3.503 3.375 4.372 3.484   ESCUELA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS 3602 1 2.694 512 3.223   UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA 3527 437 1.777 544 3.299   UNIVERSIDAD DE LA SABANA 3520 1.705 1.571 49 3.181   PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 3323 951 3.032 4.307 3.686   UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA 3250 1.745 2.774 4.113 3.525   UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA 3174 1.395 2.158 4.378 3.072   ESCUELA DE ADMINISTRACION FINANZAS Y TECNOLOGIA MEDELLIN  3076 933 1.425 4.224 1.922   UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA 2563 1.088 1.583 3.743 2.552   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MEDELLIN 2522 2.034 2.558 3.305 2.006   UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 2420 1.672 2.404 2.044 1.371   UNIVERSIDAD DEL CAUCA 1645 540 1.631 2.108 1.469   PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1492 353 927 1.996 1.175   UNIVERSIDAD DEL VALLE 1281 466 667 18 1.033   UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1136 335 850 1.743 1.007   UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 1111 350 659 1.414 1.088   UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 971 SCHOLAR FICHEROS RICOS   VISIBILIDAD   TAMAÑO  UNIVERSIDAD RANKING MUNDIAL
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  • 11. Web Visible Web Profunda
  • 12. ¿Cuál es el Ideal? Visión Acceso Universal al conocimiento registrado en formato digital, sin limites de tiempo ni espacio.
  • 14. ¿Cuál es la Solución?
  • 15. Trabajo Cooperativo Pero….. Independiente..
  • 17. Aplicando Normas y Estándares ESTÁNDARES PROTOCOLOS METADATOS PERFILES DE APLICACIÓN SOFTWARE Eva Mª Méndez Rodríguez RDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido
  • 18. ¿Y en este caso concreto? Implantando nuestro “ Repositorio Digital”
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  • 20. ¿Qué Hace un Repositorio?
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  • 22. Repositorios y Bibliotecas digitales Recursos Humanos Recursos Tecnológicos Recursos Propios Repositorio -Biblioteca Digital Capital Intelectual
  • 23. Repositorios y Bibliotecas Digitales BIBLIOTECA DIGITAL REPOSITORIOS PORTALES DE USUARIOS
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  • 29. Cosechar Buscar Sindicar Mi Repositorio OAI SRU RSS
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  • 35. ¿Repositorios en Latinoamérica? 100,00% 806384 100,00% 154 Totales 34,98% 282084 6,49% 10 Venezuela 0,01% 100 1,30% 2 Uruguay 0,47% 3792 4,55% 7 Perú 27,55% 222132 7,79% 12 México 0,00% 0 0,65% 1 Cuba 0,00% 0 1,95% 3 Costa Rica 0,62% 4965 5,84% 9 Colombia 1,39% 11176 3,90% 6 Chile 34,40% 277399 61,04% 94 Brasil 0,59% 4736 6,49% 10 Argentina % Registros % Repositorios País
  • 37. Pasos para la construcción de un REPOSITORIO ¿Cómo Lograrlo? Con poco Presupuesto.
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  • 40. Paso 0 – Repositorio como Organización Coordinador Repositorio Unidad de Soporte Tecnológico Unidad de Selección de materiales Unidad de Procesos técnicos documentales Dirección General Dirección Repositorio Unidad de divulgación, mercadeo y servicios Subunidad de Análisis de Inf . Subunidad de Digitalización Comité Repo
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  • 54. Paso IV – Determine Recursos de Hardware Almacena, preserva y controla los documentos Almacenar, almacenar, almacenar…. Servidor Almacenamiento Atiende todas las peticiones de los usuarios (Servicios) Procesar, procesar.. procesar Servidor Observaciones Servicios y Aplicación Equipo
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  • 56. Paso IV – Determine Recursos de Hardware Se puede trabajar con el escáner ya existente del servicio de Conmutación, siempre y cuando no interfiera con el desarrollo normal de operaciones del servicio. Se requieren cuando haya a lugar procesos de digitalización de textos. Escáner (Cama plana y Rodillo) Observaciones Servicios y Aplicación Equipo
  • 57. Paso IV – Determine Recursos de Hardware (Telecomunicaciones)
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  • 64. Sólo Falta Registrarse y Compartir …
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  • 67. … Y compartir mediante los Integradores de contenido MetaBuscadores
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  • 74. ¿Y el Futuro? Snow Crash (Neal Stephenson)  Second Life
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