Teses e dissertações: como cumprir as normas de apresentação da Universidade de Aveiro

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As teses e dissertações defendidas na Universidade de Aveiro são enviadas para a Biblioteca, onde é efetuado o tratamento técnico e registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas, após análise e verificação do cumprimento das normas e procedimentos para a sua apresentação. Estas normas estabelecidas pela UA visam definir e clarificar o circuito do pedido e prestação de provas, os requisitos e timings de ação, permitindo agilizar o seu tratamento técnico e a disponibilização no RIA - Repositório Institucional da UA .
Durante a análise e verificação das teses e dissertações são detetadas várias irregularidades evidenciando o incumprimento das normas e procedimentos instituídos pela UA.
Nesta apresentação, destinada a investigadores e alunos do 2º e 3º ciclo, pretende-se salientar as irregularidades e exemplificar os procedimentos corretos para uma apresentação das teses e dissertações de acordo com a regulamentação em vigor na UA.

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Teses e dissertações: como cumprir as normas de apresentação da Universidade de Aveiro

  1. 1. Como cumprir as normas de apresentação escrita das teses e dissertações da UA 17 de novembro 2016 | workshops das bibliotecas UA
  2. 2. As teses e dissertações defendidas na UA são enviadas para a Biblioteca, para tratamento técnico, registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas e disponibilização no RIA, após a análise e a verificação do cumprimento das normas para a sua apresentação (layout). Contexto
  3. 3. Durante a análise e verificação das teses e dissertações continuamos a detetar várias irregularidades, evidenciando o incumprimento das normas instituídas pela UA. Contexto
  4. 4. ∎ Desde 2012 já devolvemos 301 provas académicas aos Serviços de Gestão Académica / secretarias dos departamentos / escolas ∎ Irregularidades como falta do título e do resumo em português, CD ilegível, entre outras Contexto
  5. 5. Objetivos  Dar cumprimento à circular nº 11-REIT/2012 (procedimentos referentes à formatação e depósito de teses e dissertações)  Sensibilizar para o cumprimento das normas institucionais de apresentação das provas académicas  Promover a qualidade do Repositório Institucional da UA (RIA)
  6. 6. Sumário  Normas da UA  Apresentação das teses e dissertações na UA  Formato papel  CD  Irregularidades frequentes  Declaração de Direitos de Autor  Consequências pelo incumprimento das normas
  7. 7. Normas da UA
  8. 8. LEGUA – LEGISLAÇÃO UA http://legua.ua.pt  Assuntos académicos
  9. 9.  Acesso restrito ao domínio da Universidade de Aveiro, reconhecimento por IPs  Fora da UA, através da VPN (Virtual Private Network). Mais informação em http://www.ua.pt/stic/teletrabalho_vpn LEGUA – ACESSO
  10. 10. Normas para a apresentação de dissertações de mestrado http://www.ua.pt/sga >gestão académica >2º ciclo >normas/modelos
  11. 11. Normas para a apresentação de teses de doutoramento http://www.ua.pt/sga >gestão académica >3º ciclo >normas/modelos
  12. 12. Normas para a apresentação de teses de doutoramento http://www.ua.pt/sga >gestão académica >3º ciclo >formulários
  13. 13. DISSERTAÇÕES DE MESTRADO Secretaria do Departamento / Escola QUEM INFORMA? TESES DE DOUTORAMENTO Serviços de Gestão Académica
  14. 14. Mestrados Alunos Produção Departamentos / Escolas Receção e verificação Biblioteca Tratamento documental e disponibilização no RIA
  15. 15. Doutoramentos Alunos Produção Serviços de Gestão Académica Receção e verificação Biblioteca Tratamento documental e disponibilização no RIA
  16. 16. Apresentação das teses e dissertações na UA
  17. 17. FORMATO PAPEL
  18. 18. CAPA
  19. 19. Colocar o código de cor (pantone) do ramo de doutoramento ou curso de mestrado Consultar “Cores identificadoras das áreas científicas para efeito de teses de Doutoramento” ou “Lista de cores por curso para efeitos de teses de Mestrado” (disponível na página dos SGA ) Pantone
  20. 20. Colocar o nome correto do Departamento / Escola Verificar a designação correta na página Web da UA Designação do departamento
  21. 21. Colocar os nomes dos departamentos envolvidos Verificar a designação correta na página Web da UA Parceria entre departamentos da UA
  22. 22. Colocar o nome e logotipo das universidades envolvidas Verificar a designação nas páginas Web das universidades Parceria com outras universidades
  23. 23. Colocar o ano civil da defesa da prova O ano da entrega da prova pode ser diferente do ano da defesa Ano
  24. 24. Colocar o nome completo do autor Incluir todas as preposições do nome Nome do autor
  25. 25. Título em português Título noutra(s) língua(s) O título em português é obrigatório, independentemente da língua de escrita do documento Titulo da tese / dissertação
  26. 26. Extensão máxima de 130 caracteres Não pode ultrapassar os 130 caracteres, incluindo os espaços Titulo da tese / dissertação
  27. 27. Títulos que incluam acrónimos e / ou siglas Incluir os acrónimos e / ou siglas do título no indíce de abreviaturas Titulo da tese / dissertação
  28. 28. PÁGINA 1
  29. 29. Conforme a situação, colocar “grau de Doutor” ou “grau de Mestre” Colocar a designação correta do doutoramento ou mestrado Consultar a página Web do Departamento / Escola Informação complementar
  30. 30. Indicar o nome completo do orientador, a categoria e a designação correta do Departamento / Escola Confirmar estes dados na página Web do Departamento / Escola Informação complementar
  31. 31. Indicar o apoio financeiro obtido Texto a apresentar, apenas se aplicável. Se não foi financiado, os textos deverão ser apagados. Informação complementar - financiamento
  32. 32. PÁGINAS SEGUINTES
  33. 33. Dedicatória (opcional)
  34. 34. Júri (obrigatório)
  35. 35. Colocar o nome completo dos vários elementos do júri Indicar corretamente a categoria e afiliação de cada um Confirmar estes dados nas páginas Web das universidades a que os elementos do júri pertencem Identificação do júri
  36. 36. Agradecimentos (opcional)
  37. 37. Resumo - em português (obrigatório)
  38. 38. Abstract - em inglês (obrigatório)
  39. 39. Resumo em outra(s) língua(s) (opcional)
  40. 40. CD
  41. 41. CAPA da caixa do CD
  42. 42. C/Currículo – indicação de que deve incluir o currículo do autor no CD Data - indicar o ano da defesa Título completo da tese / dissertação Nome completo do autor Estes dados devem estar conforme o formato papel Capa da caixa do CD
  43. 43. Dissertação de mestrado ou Tese de doutoramento em – indicar a designação do curso (mestrado) ou a área de investigação (doutoramento) Estes dados devem estar conforme o formato papel Capa da caixa do CD
  44. 44. Departamento de – indicar o nome completo do Departamento / Escola Orientação de - indicar o nome completo do orientador Confirmar estes dados na página Web do Departamento / Escola Capa da caixa do CD
  45. 45. CD Fonte: https://pixabay.com/en/disk-compact-disc-dvd-cd-rom-disc-23357
  46. 46. Identificar o CD Escrever o título da tese / dissertação, o nome do autor e o ano CD - apresentação Título da tese Nome do autor Ano
  47. 47. Incluir UM ÚNICO FICHEIRO com a versão definitiva da tese / dissertação e outro ficheiro com o currículo do autor Os ficheiros devem ser apresentados no formato PDF, não protegidos com password, nem encriptados CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  48. 48. Se a tese / dissertação estiver em vários PDF, deverão ser fundidos num único ficheiro Na ausência de uma licença do Adobe Writer, poderá ser utilizado um software gratuito como o PDFill Tools ou outro CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  49. 49. Incluir, se possível, os ficheiros dos anexos no CD da tese / dissertação. Em alternativa, colocá-los num CD à parte Entregar também um CD com os anexos para juntar à tese / dissertação em formato papel CD - conteúdo Título da tese Nome do autor Ano
  50. 50. Efetuar a gravação através de software adequado para PDF Garantir que o PDF está legível e acessível a partir de qualquer computador CD - gravação Título da tese Nome do autor Ano
  51. 51. Declaração de Direitos de Autor (DDA)
  52. 52. Disponível em: www.ua.pt/sga alunos > formação pós- graduada > formulários http://www.ua.pt/sga/Read Object.aspx?obj=28623
  53. 53. NÃO MANIPULAR A DDA não apagar campos, não acrescentar nem alterar o texto DDA
  54. 54. Preencher conforme a tese / dissertação Ter o mesmo rigor na indicação dos dados DDA
  55. 55. Data de conclusão = data da defesa da prova académica Indicar embargo apenas se aplicável Para além da assinatura do autor, no caso de embargo, é necessária a validação pelo orientador (assinatura) Declaração de Direitos de Autor - DDA
  56. 56. Consequências pelo incumprimento das normas
  57. 57. Consequências  Devolução das provas académicas aos Serviços de Gestão Académica ou às secretarias dos departamentos e escolas  Contacto com os alunos
  58. 58. Consequências  Correção das irregularidades por parte dos alunos  Despesas com novas impressões / gravação de CD e entrega na UA
  59. 59. Consequências  Demora no tratamento técnico e registo no Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas  Atraso na disponibilização do documento no Repositório Institucional da UA (RIA)
  60. 60. Consequências ► enquanto a prova académica não é disponibilizada ► não é conhecida ► não pode ser consultada ► não é citada por outros autores ► não pode ser referenciada em currículo para concursos, projetos, etc.
  61. 61. Obrigado!
  62. 62. bibliotecas da UA 2016 http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca sbidm-teses@ua.pt Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons:Divulgação Apoio Literacia Informacional 2015|2016 Créditos das imagens:http://fotos.ua.sapo.pt

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