Gestão de referências bibliográficas com EndNote Web e Mendeley

Gestão de Referências Bibliográficas
biblioteca da universidade de aveiro | 2013

Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013
Sumário
Objetivos gerais
Gerir referências bibliográficas
Opções disponíveis – EndNote Web e Mendeley;
EndNote Web
Mendeley

A elaboração de um trabalho académico requer sempre a
procura de informação bem como a referência dos
recursos utilizados nessa descoberta.

O que é uma Citação e uma referência bibliográfica?
Uma citação é uma forma abreviada de fazer referência no texto a conteúdo de
outro autor e deve conter toda a informação necessária para permitir uma
correspondência inequívoca entre si e as respetivas referências bibliográficas.
Uma referência bibliográfica apresenta os detalhes da publicação, de forma a
permitir uma identificação inequívoca de um dado documento devendo incluir
uma informação detalhada da norma em uso no respetivo trabalho.

Para que servem as referências bibliográficas?
Identificar as publicações que foram consultadas e a partir das quais foram
recolhidos os conteúdos que são citados no texto;
Estabelecer uma distinção clara entre o seu próprio trabalho e o trabalho
publicado por outros, de forma a demonstrar como o trabalho dos outros
contribui para o seu próprio trabalho;
Especificar a localização precisa dos conteúdos citados na sua publicação, de
modo a que os leitores possam consultá-los se assim o pretenderem.

Opções disponíveis
EndNote Web VS Mendeley

Mendeley – software que disponibiliza versão livre;
Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca do
Conhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.

EndNote Web VS Mendeley
EndNote Web Mendeley
- sincronização automática entre web e
desktop;
- possibilidade de customização de normas/estilos
bibliográficos através da linguagem CSL
- permite inserção de citações/ bibliografia sem
estar ligado à Web (versão desktop)
exportação de registos de bases de
dados/ catálogos bibliográficos
exportação de registos de bases de
dados/ catálogos bibliográficos
- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhar
diretamente nos PDFs
ideal para trabalhos em curso com
ligações ao EndNote desktop
-
integração com a WoS e Research ID -

EndNote Web

EndNote Web
http://www.myendnoteweb.com
Versão Web do programa EndNote, disponível via B-on;
Limite de espaço: 5Gb;
Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNote
desktop em curso.

EndNote Web
É necessário efetuar registo
para o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede da
Universidade de Aveiro (eduroam ou VPN);
se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados para efetuar login no
EndNote Web;
Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);
Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.

EndNote Web
Como transferir a biblioteca
EndNoteX5 desktop para o
EndNote Web

Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktop
para o EndNote Web
Passo 1 – o registo
Aceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;
Passo 2 – grupos
Crie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), no
EndNote Web;
No separador organize do EndNote Web, clique em new group;

para o EndNote Web
Passo 3 – sincronização da versão desktop com a versão Web
No EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;
Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registo
efetuado na plataforma Web e clique OK;

para o EndNote Web
Se já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,
disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Desta
forma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referências
mas também os seus anexos.

para o EndNote Web
Passo 4 – Transferir referências para o EndNote Web
No menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Configure/Transfer
para o EndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a
biblioteca web. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a
transferir;

para o EndNote Web
Passo 5 – Estilos bibliográficos
Deve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Neste
ecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seus
documentos Word para os favoritos Select favorites.

EndNote Web
Como utilizar o EndNote Web, no
processador de texto – MS Word

Como utilizar o EndNote Web, no processador
de texto – MS Word
Passo 1 – Separador EndNote Web
No menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separador
Applications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seus
dados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;
Passo 2 – Estilos bibliográficos
Verifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos no
EndNote Web;

Como utilizar o EndNote Web, no processador
de texto – MS Word
Passo 3 – Inserir citações
A inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNote
Web;
A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.

EndNote Web
Explorar o EndNote Web:
My references | Collect | Organize | Format |
Options

Explorar o EndNote Web: My references
caixa de pesquisa
ordenação dos campos ordenação da lista
gestão dos registos

EndNote Web
My references | Collect| Organize | Format | Options

Explorar o EndNote Web: Collect
Poderá importar e criar referências bibliográficas através do separador Collect,
para isso selecione uma das opções disponíveis:
Opção 1 - Online Search
permite a pesquisa online em catálogos bibliográficos de bibliotecas e bases de dados
da Thomson (WoS);
a base de dados/catálogo bibliográfico é selecionado previamente. Efetue pesquisa e
posteriormente selecione os registos que pretende incluir no seu EndNote Web;

Explorar o EndNote Web: Collect
Opção 2 - New reference
criação manual de referências bibliográficas;
Opção 3 – Import references
para importar ficheiros RIS deve selecionar na lista dos favoritos (select favorites) a
opção EndNote Import;
para importação de ficheiros exportados de outras bases de dados deve selecionar o
filtro correspondente;

EndNote Web
My references | Collect | Organize| Format |
Options

Explorar o EndNote Web: Organize
Poderá gerir as suas referências bibliográficas através do separador Organize. Para
isso selecione uma das opções:
Opção 1 - Manage my groups
criação de grupos privados e públicos;
Opção 2 – other groups
lista de grupos em que estamos inseridos e as permissões correspondentes;

Explorar o EndNote Web: Organize
Opção 3 - find duplicates
Eliminação de registos duplicados;
Opção 4 – Manage attachements
lista dos registos que contêm anexos;
visualização do espaço ocupado por anexo e na totalidade dos 5Gb disponíveis;
permite a eliminação de anexos (os registos não são apagados).

EndNote Web
My references | Collect | Organize | Format | Options

Explorar o EndNote Web: Format
O separador Format permite a gestão de estilos bibliográficos e apresenta as
opções disponíveis para integração das referências em texto, bem como, a
exportação das mesmas para outros sistemas.
Opção 1 - Bibliography
Lista de estilos bibliográficos predefinidos;
Possibilidade de adicionar aos estilos bibliográficos predefinidos outros que pretende
aplicar nos seus documentos Word - Select favorites.

lista de estilos bibliográficos predefinidoslista de estilos bibliográficos predefinidos
outros estilos bibliográficos…

Opção 2 - Cite While You Write Plug-In
plugin que permite a integração do EndNote Web com processadores de texto (ex.
Word);
disponível para Windows e Macintosh;

Opção 3 - Format Paper
Opção para os utilizadores que não pretendam instalar o Cite While You Write Plug-In;
Através da importação de um ficheiro .rtf que contenha citações em texto permite a
parametrização desse documento num determinado estilo bibliográfico;
mais informação em:
http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hs_formatpaper.htm
Opção 4 - Export references
permite a exportação dos registos do EndNote Web em formatos compatíveis com
outros sistemas;

Explorar o EndNote Web: Options
Através do separador Options pode atualizar a sua informação de perfil e
proceder à instalação de plugins do EndNote Web.
Opção 1 - Password
Alteração da password no EndNote Web;
Opção 2 – e-mail address
Alteração do endereço de e-mail no EndNote Web;

Opção 3 – profile information
Alteração da informação de perfil no EndNote Web;
Opção 4 - language
Alteração do idioma da interface do EndNote Web;

Opção 5 – download installers
Web Capture: ferramenta para a recolha de registos para o EndNote Web, é instalado
na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique consiga importar
a referência para a sua biblioteca na Web (funcionalidade disponível para a recolha
individual de registos);
Cite While You Write™: plugin para a integração do EndNote Web em processadores
de texto;
Firefox Extension: extensão para o browser Firefox da ferramenta de recolha de
registos para o EndNote Web (Web Capture);
Opção 6 – account information

Mendeley

Mendeley
http://www.mendeley.com/
Software que disponibiliza versão livre para Windows e Macintosh. Implica a
ligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeley importer
e MSWord Plugin e da versão desktop;
Limite de espaço: 1Gb (versão livre);
Uso amigável e intuitivo da ferramenta;
Possibilidade de colaboração (Web Social).

Mendeley
Como transferir a biblioteca
EndNoteX5 desktop para o
Mendeley

para o Mendeley
Passo 1 – registo
Aceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;
Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.

para o Mendeley
Passo 2 – download/ instalação
versão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);
Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes,
como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);
MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).

para o Mendeley
Passo 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o Mendeley
Aceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie o
ficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).
Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);
Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o Mendeley
Desktop;

Mendeley
Mendeley desktop

Mendeley desktop
Após o registo efetue o download da versão desktop do programa:

Mendeley desktop
lista de referênciasgestão de registosgestão de registos
sincronização com a versão Websincronização com a versão Web
editar referências
caixa de pesquisacaixa de pesquisa

Mendeley desktop:
adicionar referências
Para inserir referências poderá selecionar as
seguintes opções:
Através de um ficheiro e/ou de uma pasta (Add
Files | Add folders);
Watch folder – recurso que procura e recolhe
automaticamente ficheiros PDF dentro de um
local/pasta que selecionou previamente;

Mendeley desktop:
adicionar referências
Inserção manual – Add Entry Manually;
Possibilidade de importação (Import) de ficheiros
compatíveis entre sistemas de gestão de
referências bibliográficas, como o EndNote
(*.RIS);
Drag and Drop – arraste os ficheiros que
pretende incluir na sua biblioteca.

Mendeley desktop:
Importação de referências
A importação de referências a partir de bases de dados e/ou catálogos
bibliográficos, poderá ser realizada de duas formas:
Através das opções de exportação disponíveis nas bases de dados e/ou catálogos
bibliográficos.

Mendeley desktop:
http://www.mendeley.com/import/
Mendeley importer - plugin para a recolha de registos para o Mendeley. É
instalado na barra de favoritos e permite que o utilizador através de um clique
consiga importar a referência para a sua biblioteca;

Mendeley desktop:
Importação através do Mendeley importer
clique no botão Mendeley importer para que
selecionar os registos a partir da lista criada
clique no botão Mendeley importer para que
selecionar os registos a partir da lista criada
selecione os registos a exportar

Mendeley desktop:
sincronização das versões
Todas as referências exportadas em bases de dados e/ ou catálogos
bibliográficos são enviadas para a versão Web. Deve sincronizar as versões
para poder visualizar as referências na sua biblioteca desktop.
sincronização com a versão Websincronização com a versão Web

Mendeley desktop:
gestão de referências
criação de pastas
filtros por autor, tags, publicações ou palavras-chavefiltros por autor, tags, publicações ou palavras-chave
marcar documentos favoritosmarcar documentos favoritos
marcar documentos lidos e/ou por ler

Mendeley desktop:
PDFs
pesquisa dentro do PDFpesquisa dentro do PDF
criação de notas e sublinhadoscriação de notas e sublinhados
possibilidade de abertura de vários PDFs

Mendeley desktop:
ferramentas de partilha
Envio de registos por email – Share;

Mendeley desktop:
ferramentas de partilha
Groups - Criação de grupos privados ou públicos;

Mendeley
Mendeley Web

Mendeley Web
Aceda ao Mendeley em http://www.mendeley.com e efetue login;

Mendeley Web
criação de grupos privados e/ou públicoscriação de grupos privados e/ou públicos
Feed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertenceFeed com as atualizações realizadas nos grupos a que pertence
catálogo do Mendeleycatálogo do Mendeley grupos por área de interessegrupos por área de interesse
pesquisa de parespesquisa de pares

Mendeley Papers
preview do PDFpreview do PDF
ligação à página do editor e/ou
pesquisa noutros recursos
dados estatísticos
partilha nas redes sociaisexportação do PDF e/ou referência

Mendeley
Como utilizar o Mendeley, no
processador de texto – MS Word

Como utilizar o Mendeley, no processador de
texto – MS Word
Passo 1 – separador References no Word
No menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;
No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:
disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através no
menu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;

Como utilizar o Mendeley, no processador de
texto – MS Word
Passo 2 – Inserir citações e referências bibliográficas
Para inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separador
References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir a
lista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separador
References > Mendeley Cite-O-Matic do Word;

Bibliotecas da UA
2013
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca
sbidm-biblioteca@ua.pt
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