1. ACCESO ABIERTO A LA
COMUNICACIÓN CIENTÍFICA: LOS
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
Tránsito Ferreras Fernández
Universidad de Salamanca
Correo-e: transiff@usal.es

2. ÍNDICE
1. Acceso abierto
2. Repositorios institucionales
3. GREDOS
4. Autoarchivo
5. Estadísticas
6. Localización de recursos
7. Recolectores y buscadores
8. Buscadores científicos
9. RIs y propiedad intelectual

3. ACCESO ABIERTO
“EL ORIGEN DE LOS REPOSITORIOS”
• Open access o acceso abierto es la
denominación que se está empleando
internacionalmente para referirse a la
posibilidad de consultar un documento
científico de forma libre y gratuita.
• En los últimos años se ha incrementado
el número de iniciativas de acceso
abierto, creadas con la finalidad de
poner a disposición de la comunidad
científica las publicaciones que
desinteresadamente aportan autores y
editores.

4. ACCESO ABIERTO
“LA MATERIALIZACIÓN”
En la actualidad, el movimiento por el acceso abierto a las
publicaciones se materializa de varias formas:
• Edición de revistas electrónicas
de acceso abierto o gratuito. El
usuario accede a la página web de
la revista, allí consulta los sumarios
y los textos completos de los
artículos.
• Creación de repositorios, ya sean
individuales, institucionales o
especializados, donde se
almacenan los documentos.

5. ACCESO ABIERTO
“COSA DE CIENTÍFICOS E INVESTIGADORES”
Las iniciativas que dieron lugar al
movimiento OA y a la implantación de los
repositorios digitales surgieron de los
investigadores:
– El Archivo de preprints “arXiv”:
http://arxiv.org/ . El archivo abierto,
creado en 1991, donde los físicos
(inicialmente los del área de alta
energía) depositan sus trabajos
Paul Ginsparg preliminares para ser leídos y
comentados por los colegas que lo
deseen.

6. ACCESO ABIERTO
“COSA DE CIENTÍFICOS E INVESTIGADORES”
• Scholarly Publishing and Academic Resources
Coalition (SPARC) http://www.arl.org/sparc/ . Esta
organización, nacida en el seno de la Association of
Research Libraries (ARL) en 1998, pretendía frenar la
subida de precios de las revistas en una campaña bajo
el lema de "Devolver la ciencia a los científicos".
• Public Library of Science
http://www.plos.org/about/letter.html . En 2000
circuló una carta abierta, firmada por más de 30.000
científicos, en la que exigían a los editores la
distribución gratuita y sin restricciones de los resultados
de la investigación.
• Principles for emerging systems of scholarly
publishing http://www.arl.org/index.shtml. Los
Principles, nacidos en una reunión organizada por la
Association of American Universities y la ARL en 2000,
exigieron estrategias para reducir el precio de las
revistas científicas y para conseguir la participación
más activa de los autores en el proceso de edición.

7. ACCESO ABIERTO
Logros
• Journal Declaration of Indepedence Comités científicos que se
han retirado de cierto grupo editorial que imponía unas duras
condiciones para los autores
• Elsevier en 2004 modifica los acuerdos de derechos de autor
ante el impacto de la iniciativa OA
• NATURE modifica los acuerdos permitiendo el autoarchivo
pasados 6 meses de la publicación
• Biomed Central ha incluido el 10% de sus títulos en OA en el
Journal Citation Report
• PubMed Posibilita que los documentos estén en libre acceso si
las entidades o los autores pagan un plus por ello

8. ACCESO ABIERTO
“UN MOVIMIENTO EN TODA REGLA”
Lo que comenzó como una respuesta a la crisis de las
revistas científicas se transformó en un movimiento que exigía
el acceso gratuito y sin barreras al conocimiento científico. La
iniciativa Open Access (OA) se perfiló mediante tres
declaraciones realizadas en un período de dos años:
Budapest Open Access Initiative (2002)
: http://www.soros.org/openaccess/index.shtml
Bethesda Statement on Open Access Publishing
(2003): http://www.earlham.edu/~peters/fos/
bethesda.htm
Berlin Declaration on Open Access to Knowledge
in the Sciences and Humanities (2003):
http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin

9. ACCESO ABIERTO
“NUESTRO COMPROMISO”
Compromiso de la Universidad de
Salamanca con el Acceso Abierto
El Consejo de Gobierno aprobó el día 27 de
febrero, la adhesión de la Universidad de
Salamanca a la Declaración de Berlín sobre el
Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y
Humanidades, que ya han suscrito más de
250 instituciones de todo el mundo.
La Declaración de Berlín: promover la
Internet como el instrumento funcional que
sirviera de base global del conocimiento
científico y reflexión humana, y para
especificar las medidas a tener en cuenta por
los encargados de las políticas de
investigación, y por las instituciones
científicas, agencias de financiamiento,
bibliotecas, archivos y museos.

10. ACCESO ABIERTO
POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN

11. ACCESO ABIERTO
POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN

12. ACCESO ABIERTO
POLÍTICAS PARA SU PROMOCIÓN
Archivar en el correspondiente
repositorio institucional
http://www.sherpa.ac.uk/juliet/

13. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
¿Qué es un repositorio?
• El término repositorio procede del latín
Repositorium que significa “armario,
alacena”. El diccionario de la Real
Academia Española lo define como el
“lugar donde se guarda algo”
• Repository (Inglés) que designa a un
depósito o archivo centralizado
donde se almacena y mantiene
información digital.
• Entraña la característica de
preservación digital

14. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
• El Repositorio institucional es un reconocimiento de la
vida intelectual y académica de nuestras universidades,
que permite que ésta sea representada documentalmente y
difundida en formato digital.
“el metabolismo
central del
Conocimiento
de una organización”
Kircz

15. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
“SERVICIOS PRESTADOS”
Conjunto de servicios
• Almacenar
• Hacer accesibles materiales
de investigación
• Materiales en formato digital
• Creados por una institución y
su comunidad
• Herramienta para la
comunicación académica.

16. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
“¿CÓMO INTERCAMBIAMOS LA INFORMACIÓN?”
• La normalización ha jugado un papel primordial en
la creación de repositorios en acceso abierto. Se
hacía necesario un estándar para poder
intercambiar la información digital contenida en los
diferentes archivos abiertos. El objetivo era partir
de un mismo esquema de descripción de la
información para poder intercambiar los datos.
• Esto se consiguió con el protocolo OAI-PMH,
desarrollado por la Open Archives Initiative y
cumplido por las aplicaciones informáticas
diseñadas para la puesta en marcha de
IR repositorios y colecciones digitales.
• Los repositorios que emplean OAI-PMH posibilitan
que sus archivos abiertos sean recuperados a
partir de recolectores (harvesters), que actúan a
modo de metabuscadores.

17. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
“CONSECUENCIAS PARA EL INVESTIGADOR”
REPERCUSIONES DEL OA PARA EL INVESTIGADOR
Depósito / Autoarchivo en un Repositorio
Recolección (protocolo OAI-PMH)
Accesible desde CANALES ESPECIALIZADOS DE DIFUSIÓN
CIENTÍFICA (Directorios y Recolectores de “ciencia abierta”):
Google Académico, Google Scholar, HISPANA, DIALNET,
RECOLECTA, DRIVER, OAISTER, SCIENTIFIC COMMONS.
Aumentará su visibilidad CITACIÓN

18. Internacional
VISIBILIDAD
Regional
Nacionales
Temático
Recolectores

19. BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA
UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES
– Permiten el acceso abierto
– Representación de la actividad intelectual de la
universidad.
– Producción intelectual en soporte digital: más accesible,
recuperable, asegura su permanencia en el tiempo.
– Incrementa la visibilidad y en consecuencia el prestigio
de una institución. Los RIs aumentan la visibilidad de los
investigadores y de las instituciones: reúnen el producto de
la investigación de una institución, lo difunden y lo hacen
accesible abiertamente aumentando así la visibilidad y la
importancia de la investigación que allí se lleva a cabo.
Entre otras variables mide la visibilidad de los repositorios
http://repositories.webometrics.info/top400_rep.asp

20. BENEFICIOS DE LOS RIs PARA LA
UNIVERSIDAD y LOS INVESTIGADORES
– Posibilita la gestión de los contenidos digitales de forma
más efectiva y transparente. De forma cómoda, rápida y
fácil el investigador puede auto-archivar sus trabajos.
– Reutilización de contenidos en el ámbito de los objetos
de aprendizaje.
– Apoyo para las tareas de enseñanza y aprendizaje.
– Además pueden ser un archivo para la memoria
institucional.
– Un RI puede también facilitar la preservación de
materiales, la conservación de colecciones digitalizadas.

21. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
“NO ESTAMOS SOLOS”
• Años 2003-2004:
aumento del 100% el
número de repositorios
institucionales
• 2006 (datos ARL): 78%
de 87 bibliotecas
universitarias (USA)
• 2009 (datos
OpenDoar): 1218
repositorios
institucionales en el
mundo.

22. REPOSITORIOS
INSTITUCIONALES

23. GREDOS
GESTIÓN DEL REPOSITORIO DOCUMENTAL DE LA
UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA

24. GREDOS
Contenido del Repositorio Científico: 1878 documentos

25. GREDOS
• Artículos Acceso libre al
• Documentos de trabajo documento
• Informes depositado
• Monografías
• Ponencias
• Recursos didácticos
• Tesis
• Proyectos fin de carrera
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL
DEPOSITADA EN GREDOS ACCESO

26. GREDOS
“LAS BONDADES DEL AUTOARCHIVO”
• El autoarchivo es una tarea fácil, sólo se necesita una breve
descripción del trabajo: título, autor, palabras clave, descripción y
subir el fichero desde nuestro ordenador.
• Es una tarea cómoda: desde cualquier lugar una vez que
tengamos nuestra clave de acceso.
• Nos aportará visibilidad a nuestro trabajo, y por lo tanto
reconocimiento.
• Haremos pública y facilitaremos el acceso abierto a la
investigación y a los resultados de ésta ya que ha sido financiada
con fondos públicos. (Ver Borrador de la Ley de la Ciencia y la
tecnología)

27. AUTOARCHIVO
Usuarios autorizados

28. AUTOARCHIVO
1. Identificación
2. Comenzar un envío nuevo
3. Elegir colección

29. AUTOARCHIVO
• Depositar es cuestión de seguir cinco pasos
1.Comenzar
2. Metadatos

30. AUTOARCHIVO
3. Más metadatos
4. Subir un fichero desde nuestro ordenador
5. Verificar

31. ESTADÍSTICAS
“TRABAJOS ARCHIVADOS”
• Un ejemplo de la evolución de un repositorio institucional (Digital CSIC). En
este caso se muestra el número de trabajos archivados.

32. ESTADÍSTICAS
“TRABAJOS ARCHIVADOS”
• Distribución de los contenidos por áreas temáticas, Digital-CSIC

33. ESTADÍSTICAS
USO

34. Archivos abiertos y visibilidad científica
Abstract: 2.645
PDF: 12.613
Se ha estimado que la relación
entre el número de descargas y
las citas recibidas por los
documentos oscila entre 0,54 y el
0,11% citas respecto al número
de descargas.
Sin embargo tan sólo un 10%
de los autores tiene al menos
un articulo en OA.
Kurtz,Michael and Brody, Tim.“The impact loss to
authors and research?”. En: Jacobs,N., (Ed) Open
Access: Key Strategic, Technical and Economic
Aspects.Oxford : Chandos, 2006

35. LOCALIZACIÓN DE RECURSOS
• Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR)
http://www.opendoar.org
• Registry of Open Access Repositories (ROAR) http://roar.eprints.org
• Hispana
http://hispana.mcu.es
• BuscaRepositorios
http://www.accesoabierto.net/repositorios
• Openarchives.eu
http://www.openarchives.eu
• Red de Revistas Científicas de América Latina y El Caribe, España y
Portugal (Red ALyC)
http://redalyc.uaemex.mx

36. RECOLECTORES Y BUSCADORES
“¿Dónde estamos?”
• Un harvester o recolector es un
metabuscador diseñado para localizar
documentos alojados en servidores que
cumplen el protocolo OAI-PMH.
• Esta norma indica el carácter de
archivo abierto de los documentos
depositados en los repositorios que la
cumplen, permitiendo la exportación de
la información contenida en los mismos
y el enlace al documento final.
• Los recolectores permiten consultar
simultáneamente diferentes
repositorios de archivos abiertos y
localizar los trabajos depositados en
cualquiera de esos repositorios.

37. RECOLECTORES Y BUSCADORES
“¿Dónde estamos?”
• OAIster http://www.oaister.org
• Scientific Commons http://www.scientificcommons.
org
• BASE - Bielefeld Academic Search Engine
http://base.ub.uni-bielefeld.de
• DRIVER - Search portal
http://search.driver.research-infrastructures.eu
• Recolecta: recolector de ciencia abierta
http://www.recolecta.net
• E-Ciencia: buscador de archivos abiertos
http://www.madrimasd.org/informacionidi/e-ciencia/
default.asp
• Recercat
http://www.recercat.net

38. BUSCADORES CIENTÍFICOS
Son motores de búsqueda especializados en recuperar
información en repositorios y otros servidores con
información científica y académica. No se basan sólo en el
protocolo OAI-PMH, sino que extraen la información de los
documentos de diferentes fuentes. Su forma de recopilar la
información es la misma que la de los robots de los
buscadores.
– Google Académico http://scholar.google.es
– Scirus http://www.scirus.com
– World Wide Science http://worldwidescience.org

39. RIs Y PROPIEDAD INTELECTUAL
• De aplicación: la legislación vigente sobre Propiedad intelectual y derechos de
autor.
• Los documentos que se depositen en un repositorio deben indicar las condiciones
de uso de los mismos, por lo que es necesario emplear licencias o contratos de
uso.
• Los repositorios emplean licencias de cesión parcial de derechos (copyleft)
Creative Commons
• Los autores indican que se reservan parte de los derechos y que se permiten
algunas operaciones, como la copia o distribución, remarcando bajo qué
condiciones: reconocimiento de la autoría, uso no comercial o distribución bajo las
mismas condiciones,por ejemplo.

40. Aspectos jurídicos
• El autor es quien deposita los documentos y es, en última
instancia, el responsable de la vulneración de los derechos de
autor así como el garante de la titularidad e integridad
• En el caso de artículos de revista, donde el autor no percibe
unos derechos económicos por la explotación
La cuestión más discutible es la cesión del derecho
de comunicación pública de la obra, por lo tanto
un autor, cuando deposita una obra, debe conocer
qué derechos tiene cedidos sobre la misma

41. Verde = Se permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print
Azul = Se permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o
de la editorial)
Amarillo = Se permite el auto-archivo de la versión pre-print del artículo
Blanco = No se permite el auto-archivo en ningún caso
Recoge las políticas editoriales respecto al
Autoarchivo en revistas anglosajonas

42. Recoge las políticas editoriales respecto al
autoarchivo de 274 revistas españolas

43. ACCESO ABIERTO A LA
COMUNICACIÓN CIENTÍFICA: LOS
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
Tránsito Ferreras Fernández
Universidad de Salamanca
Correo-e: transiff@usal.es