Présentation du dispositif Milestone312 / RFID (radio frequency identification), pour un fonds documentaire en médiathèque accessible à un public déficient visuel

1. Présentation du dispositif
Milestone312 / RFID (radio frequency
identification), pour un fonds documentaire en
médiathèque accessible à un public déficient visuel
Jean-Michel RAMOS
Pôle « l’œil et la lettre »
Médiathèque José CABANIS, Toulouse
Tel : 05 62 27 45 86
Mail : accessibilite.bibliotheque@mairie-toulouse.fr

2. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
Sommaire
1 - Introduction
2 - Présentation du Milestone
3 - Fonctionnalités du Milestone
4 - Mise en place du dispositif pour une utilisation en médiathèque
5 - Adaptation du Milestone
6 - Démonstration d’identification d’un document : scannez, écoutez !
7 - Les partenaires du projet
8 - Coût de la mise en place de ce dispositif
9 - Conclusion

3. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
1- Introduction
Identification audio d’un fonds documentaire
Présentation d’un dispositif qui permet à un visiteur déficient visuel
d'identifier tous les documents présents à la Médiathèque : livres, textes
enregistrés, CD ou DVD, grâce à la technologie des étiquettes RFID dont
les documents sont déjà équipés, et à l’utilisation d’un Milestone
spécialement modifié à cet effet.
Objectif : Proposer une autonomie aux usagers déficients visuels, dans la
consultation et le choix de documents en Médiathèque. Ce système est
déjà opérationnel à la médiathèque José CABANIS de Toulouse depuis
un an.
Ce dispositif, entièrement informatisé, permet la prise de connaissance de
notices bibliographiques d’un document, via une voix de synthèse vocale
de bonne qualité.

4. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
2 - Présentation du Milestone
Petite taille : Dimensions : 8,5 X 5,4 x 1,4 cm, Poids : 53 g. ;
Présence de 5 touches sur sa face avant plus un haut-parleur ;
Présence d’une touche de sélection d’application sur sa tranche supérieure ;
La connectique : prise mini USB plus prise casque plus prise micro ;
Mémoire interne de 1Go, plus lecteur de carte externe SD-RAM 32 Go maximum ;
Autonomie 20 heures ;

5. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
3 - Fonctionnalités du Milestone
1. Fonctions de bases
- Écoute de la musique aux formats MP3, WAV, WMA, AAC, Ogg, Vorbis, FLAC ;
- Lecture de livres au format MP3, ou DAISY : ce dernier format permet de
naviguer par chapitre, par paragraphe ou par phrase ;
- Lecture de livres Textes (DOC ou TXT), ou ePub non cryptés, par le biais de la
synthèse vocale intégrée ;
- Enregistrement de mémos vocaux ;
2. Fonctions en options
- Agenda, Alarme, Radio FM
- Lecteur d’étiquettes RFID. Dans un usage domestique, avec le Milestone, il est
possible de taguer une étiquette RFID avec sa propre voix, pour la coller sur le
produit à identifier, ultérieurement.

6. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
4 - Mise en place du dispositif pour une utilisation en médiathèque
Différentes étapes :
En amont, sélection des informations pertinentes : pour chaque type de document,
choisir les données bibliographiques les plus parlantes afin d’indiquer à l’usager
les informations utiles qui lui permettront de faire un choix de manière
autonome ;
Générer un catalogue propriétaire, renfermant les notices bibliographiques en vue
d’embarquer les données sur la mémoire interne du Milestone.
Pour information
Actuellement, le catalogue de la Médiathèque José CABANIS stocké dans la
mémoire interne du Milestone, est composé de 200.000 notices
bibliographiques, ce qui représente un fichier de données au format TXT de 150
Mo, soit environ ¼ de la mémoire de l’appareil.

7. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
5 - Adaptation du Milestone
Pour ce dispositif d’identification de document via le Milestone et la technologie
des étiquettes RFID, il est nécessaire de transformer un Milestone standard
pour le destiner à cet usage unique, par les opérations suivantes :
- installer le micro logiciel spécifique au projet à la place du micro logiciel
standard ;
- intégrer le catalogue des notices bibliographiques du fonds documentaire de
l’établissement.
Par conséquent, si une personne possède déjà un Milestone, elle ne peut pas
l’utiliser pour l’identification des documents, elle doit se servir d’un appareil
configuré pour cet usage.
Lors de la visite d’un déficient visuel, la Médiathèque met à sa disposition un
Milestone, qui est à retirer et à restituer à la banque d’accueil du pôle de l’œil et
la lettre. Ainsi équipé du Milestone adapté, l’usager peut prendre connaissance
du fonds documentaire présent dans l’établissement.

8. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
6 - Démonstration d’identification d’un document : scannez, écoutez !
- 1er identification, un livre audio :
Hommes entre eux Enregistrement sonore / Jean-Paul Dubois ; interprète Jacques
Frantz . Dubois, Jean-Paul . Paul Hasselbank, toulousain, divorcé, atteint d'une
maladie incurable, n'attend plus rien de la vie, sauf une ultime rencontre avec
Anna, la femme qui l'a quitté. Il entreprend un long périple qui le mène jusqu'à
North Bay, petite bourgade de l'Ontario. Non loin de là vit Floyd Paterson,
célibataire, qui a également partagé sa vie avec Anna. Une tempête de neige
va réunir les deux hommes. .
1 CD MP3 (5h 15) . Livre sonore; Fin de la notice.

9. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
6 - Démonstration d’identification d’un document : scannez, écoutez !
- 2ème identification, un CD-audio en français :
Quelqu'un de l'intérieur . Cabrel, Francis . 1 disque compact .
Question d'équilibre; La fille qui m'accompagne; Le temps s'en allait; Edition
spéciale; Said et Mohamed; L'enfant qui dort; Leila et les chasseurs; Dame d'un
soir; Quelqu'un de l'intérieur; Les chevaliers Cathares .
Chansons francophones . Disque compact; Fin de la notice.

10. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
6 - Démonstration d’identification d’un document : scannez, écoutez !
- 3ème identification, un CD-audio en anglais :
With The Beatles . Beatles . 1 CD .
It won't be long; All I've got to do; All my loving; Don't bother me; Little child; Till
there was you; Please mister postman; Roll over Beethoven; Hold me tight; You
really got a hold on me; I wanna be your man; Devil in her heart; Not a second
time; Money (That's what I want) .
Rock . Pop music . Variétés internationales . British beat . Disque compact; Fin de
la notice.
Pour information, 6 langues sont paramétrées : le français, l’anglais, l’allemand,
l’espagnol, l’italien et le portugais ; d’autres peuvent être installées selon les
besoins.

11. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
7 - Les partenaires du projet
La mise en place de ce dispositif a nécessité la collaboration pendant deux ans de
différents intervenants :
1. En interne
- le SGB de la Médiathèque pour la procédure d’extraction des données bibliographiques ;
- une personne référente concepteur du projet et de l’utilitaire de conversion de données.
2. En externe :
- société 3M (fournisseur des étiquettes RFID) : et partage d’informations techniques pour
l’encodage des étiquettes ;
- société AccesSolutions : revendeur et intermédiaire technique pour le développement du
projet ;
- société Bones (société Suisse) conceptrice du Milestone et du micro logiciel développé
pour ce projet.

12. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
8 - Coût de la mise en place de ce dispositif
Prix du Milestone 312 = 450 €
Coût du micro logiciel spécifique = 6.500 €
Toutefois, pour une mise en place d’un tel dispositif dans une autre structure, il est
impératif de se rapprocher de la société AccesSolutions.
Il faut aussi noter, qu’il s’agit d’une première implantation de ce type, et que cela a
engendré des coûts relatifs à la recherche et au développement, ce qui n'est
plus à prévoir.

13. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
9 - Conclusion
Ce dispositif basé sur l’identification d’un document et la restitution des données
via une synthèse vocale, répond aux besoins d’un public déficient visuel qui
n’utilise que le braille ou n’est pas en mesure de lire une jaquette, en raison de
sa typographie…
Ce dispositif utilise les étiquettes RFID qui équipent déjà les documents de la
Médiathèque, il ne nécessite donc pas d’équipement supplémentaire.

14. Présentation du dispositif Milestone312 / RFID
Bilan
Après 1 an d’exploitation de ce dispositif, un premier bilan montre que les usagers
maîtrisant la technologie au quotidien n’ont aucune difficulté à s’approprier cet outil. En
revanche, les personnes moins aguerries aux nouvelles technologies, préfèrent le
recours à l’aide humaine.
Cependant, lorsque la demande est très précise, le lecteur, quel qu’il soit, préfère recourir au
médiateur, toujours plus rapide pour retrouver un document.
Ce dispositif satisfait pleinement l’usager curieux de découvrir par lui-même livres, CD et
DVD, disposés sur l’ensemble des rayonnages, dans tous les pôles de la médiathèque.
La signalétique en braille, qui sera maintenue, ne propose que les mentions Titre/Auteur,
et n’est présente que sur les collections adaptées du pôle L'Oeil et la Lettre.
Extension du dispositif
Le dispositif peut aussi être mis en place pour identifier les documents sur les rayonnages,
pour apporter une information audio en complément de la signalétique.
Il peut être exploité pour labelliser des objets dans une exposition, et proposer le rendu
audio d’un cartel textuel, d'une vitrine ou d'un panneau d'exposition.