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formation - SPI nov. 2010
Modifier une fiche produit
formation à l’outil SPI

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formation - SPI nov. 2010
ex: le LYLOU FLEUR 2008
 référence : 8059682
 à droite : la liste des pièces
détachées associées
 à gauche : la vue avec les
repères

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formation - SPI nov. 2010
Dans l’espace Admin
 accédez à la liste de fiche
produit en cliquant sur le
dessin « fiche produit » (1)
 vous pouvez également
utiliser le menu (2)
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Cherchez le produit en question
 via le moteur de recherche
 saisir le nom ou la référence(1)
(code modèle, code article)
 via le filtre (2)
 marque = Btwin
 catégorie = vélo enfant
2
1

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formation - SPI nov. 2010
une fois le produit trouvé
 cliquez sur « éditer »

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formation - SPI nov. 2010
Vous arrivez sur la fiche produit

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formation - SPI nov. 2010
Description de la fiche produit
 Elle contient 3 Etapes :
 infos produit
 extrait d’Imédia
 contient les infos du produit
 Nomenclature
 listes de pièces détachées
 Vue dynamique
 Vue du produit avec les repères
placés sur la photo.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (1-texte)
 info sur le modèle (1)
 code modèle, libellé, marque,
catégorie
 Infos sur les références (2)
 code article, libellé
 Ces informations sont
récupérées d’Imédia (référentiel
Oxylane)
 Si vous constatez une erreur,
apportez la modification dans
Imédia
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (2 - photos)
 Photo mini (1)
 vignette apparaissant en haut à
gauche sur le site.
 par défaut = celle d’imédia
 aperçu de la photo à droite
 Photo détaillée (2)
 photo sur laquelle on place les repères
 par défaut = celle d’imédia
 aperçu de la photo à droite
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (3 – taille photos)
 = résolution de la photo
détaillée
 2 valeurs
 standard (800 x 800)(en px)
 XXL (1600 x 1600)
 par défaut = (800 x 800)
 la taille « XXL » est utile si beaucoup
de repères à placer
 possibilité de zoomer plus
 Comment choisir?
 photo classique :  standard
 vue éclatée détaillée:  XXL

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (4 – videos)
 lien d’une vidéo en lien avec le produit
 2 possibilités:
 1°) la vidéo est déjà hébergée sur le web
 copier / coller le lien du flv
 2°) la vidéo est sur votre ordinateur
 uploader sur vimeo
 http://vimeo.com
 copier / coller le lien
 ex :
http://player.vimeo.com/video/17

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (5 – notices)
 2 types de notices
 réglage
 montage
 Elles sont récupérées
automatiquement d’Imédia
 Elles peuvent être ajoutées
manuellement sur SPI

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (6 – commercialisation)
 2 dates
 début de vente
 fin de vente
 Elles sont déduites à partir de :
 la création de la fiche Imédia
 le cycle de vie du produit en France
 Elles peuvent être modifiées
manuellement sur SPI

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (7 – réparable)
 2 valeurs
 « oui »
 « non »
 Si « oui »
 une mention « non réparable » apparaît
sur le site en filigrane.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (8 – commentaires)
 commentaires sur le produit
 ex : roue avant fragile, etc.
 sont visibles
 sur la page produit de SPI
 bulle d’aide près du titre
 uniquement pour les vendeurs en
magasin.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 1 : info produit (9 – enregistrer)
 pour sauvegarder les modifications
 cliquer sur « sauvegarder » (1)
 puis cliquer sur « étape suivante » pour
passer à la suite (2)
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (1 – présentation)
 cette page contient 2 parties
 liste des pièces détachées à
gauche (1)
 liste des actions à droite.(2)
1 2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (2 – statut)
 2 statuts sont possibles
 « validé »
 pas de modifications
possibles
 « en construction »
 modifications possibles

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (4 – validé)
 Si statut = « validé »
 pas de modifications possibles
 boutons grisés
 pas de croix « supprimer » sur les
composants.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (5 – « en construction »)
 Si statut = « en construction »
 modifications possibles
 boutons bleus
 croix « supprimer » sur les
composants.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (6 – supprimer)
 pour supprimer une pièce
détachées d’une nomenclature
 cliquer sur la croix rouge. (1)
 elle n’est plus présente dans la
nomenclature mais est toujours
présente dans SPI.
 Possibilité de supprimer la liste
entière
 en cliquant sur « tout supprimer »
(2)
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (7 – déplacer)
 pour changer l’ordre d’une
pièce détachées dans la
nomenclature
 glisser & déposer (1)
 cliquer sur « Sauvegarder » pour
enregistrer l’ordre. (2)
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (8 – ajout)
 pour ajouter une pièce
détachées dans la nomenclature
 2 options
 1°) ajout unitaire
 une pièce à la fois
 2°) ajout en masse
 import depuis un fichier
excel (csv)

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (9 – ajout)
 option 1 : ajout unitaire
 saisissez le code modèle de la
pièce détachée

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (10 – ajout)
 option 1 : ajout unitaire
 saisissez le code modèle de la
pièce détachées
 cliquez sur le « + » pour ajouter la
pièce trouvée.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (13 – import)
 option 2 : import en masse
 depuis un fichier excel
 Fichier type téléchargeable via la
bulle d’aide

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (14 – import)
 option 2 : import en masse
 le fichier contient 3 colonnes
 repère (facultatif)
 code modèle
 libellé
 le remplir à partir de la BOM
 remarques
 bien utiliser les code modèles des
pièces détachées
 si la pièce n’existe pas dan SPI,
elle sera créé automatiquement.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (16 – import)
 option 2 : import en masse
 une fois le fichier csv rempli,
 sauvegardez sur votre
ordinateur
 allez le chercher en cliquant
sur « choisissez un fichier » (1)
 cliquez sur « ouvrir » (2)
1
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (15 – import)
 option 2 : import en masse
 le fichier chargé apparaît
 cliquer sur « ajouter les pièces
détachées » pour importer la
nomenclature.
1
2

30. 30
formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (15 – vider)
 pour supprimer tous les
composants
 cliquer sur « supprimer tous les
composants »

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formation - SPI nov. 2010
Etape 2 : Nomenclature (16 – end)
 une fois la nomenclature
terminée,
 cliquer sur « valider » pour valider.
 cliquer sur « étape suivante »
 PS : En théorie, la validation n’est
faite que par le responsable de
l’information.

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formation - SPI nov. 2010
Etape 3 : Vue ( 1 – présentation)
 2 parties
 photo à gauche
 = photo détaillée
 nomenclature à droite

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formation - SPI nov. 2010
Etape 3 : Vue ( 2 – Statut)
 comme précédemment
 2 statuts sont possibles
 « validé »
 pas de modification possible
 « en construction »
 modification possible

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formation - SPI nov. 2010
Etape 3 : Vue ( 3 – icones)
 2 icones pour les pièces : parties
 vert :
 le repère est sur la photo
 sa position est sauvegardée
 rouge
 le repère est à créer

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Etape 3 : Vue ( 1 – selection)
 en sélectionnant une pièce : (1)
 sa photo / son nom apparaissent
(2)
 son repère devient bleu
 vous pouvez alors déplacer le
repère sur la photo à
l’emplacement de la pièce (2)
 Les nouveaux repères sont placés
en haut à gauche.1
3
2

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formation - SPI nov. 2010
Etape 3 : Vue ( 1 – enregistrement)
 « sauvegarder » en fois terminé.

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formation - SPI nov. 2010
publication de la fiche
 une fois :
 la nomenclature validée (étape
2)
 la vue validée (étape 3)
  la fiche est publiée sur le site.