Das Erfolgsprodukt im Bereich Klassifizierung, dg classification, ist ab sofort in der Version 2.2 verfügbar. Es ermöglicht die automatische Klassifizierung von SharePoint-Objekten.

1. PRESSEMITTEILUNG
Automatische Klassifizierung für SharePoint 2013: dataglobal veröffentlicht dg
classification 2.2
Das Erfolgsprodukt im Bereich Klassifizierung, dg classification, ist ab sofort in der
Version 2.2 verfügbar. Es ermöglicht die automatische Klassifizierung von SharePoint-
Objekten nach inhaltlich-fachlichen Kriterien.
HEILBRONN, 4.9.2014 – dataglobal, der Technologieführer für Klassifizierung, liefert ab sofort das
Release 2.2 des Erfolgsproduktes dg classification aus. Damit wird erstmals die übergreifende und
automatische Klassifizierung im File-System und Microsoft SharePoint 2010 und 2013 nach
einheitlichen Regeln ermöglicht.
File- und SharePoint-Server wachsen sowohl in Bezug auf Struktur und Volumen im Tagesgeschäft
oftmals wenig strukturiert und kontrolliert. Insbesondere bei SharePoint-Sites werden Anforderungen
an Zugriffsschutz und IT-Sicherheit häufig nur lückenhaft berücksichtigt. Da immer mehr Informationen
im SharePoint landen, müssen auch Compliance-Anforderungen wie beispielweise die Archivierung
erfüllt werden.
Die hohe Intransparenz in vielen großen SharePoint-Umgebungen behindert diese Bemühungen
jedoch erheblich. So wird aus den SharePoint-Servern schnell ein Security-, Compliance- und
Kostenrisiko. Abhilfe verspricht hier die automatische Klassifizierung der SharePoint-Inhalte in Bezug
auf ihre geschäftliche Relevanz und Sensibilität.
Die automatische Klassifizierung mit dg classification 2.2 beantwortet erstmals Fragen wie: Wo liegt
eigentlich was? Werden die Ablagestrukturen richtig genutzt? Wo liegen sensible Informationen, wo
archivierungspflichtige Dokumente? Die automatische Klassifizierung schafft diese Transparenz und
Analysemöglichkeiten von der Gesamtheit aller SharePoint-Server bis auf das einzelne SharePoint-
Dokument hinunter.
Dieses Mehr an Transparenz ist der Schlüssel zu mehr Effizienz, Sicherheit und Compliance. So
können mit dg classification 2.2 von dataglobal sehr einfach Analysen erfolgen, wo sensible Inhalte
auf dem SharePoint-Server liegen. Das System macht deutlich, wenn beispielsweise HR-Dokumente
falsch abgelegt wurden. „Erbt“ die IT-Abteilung eine gewachsene SharePoint-Struktur, schafft dg
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2. classification Transparenz über die Inhalte. Im Zusammenspiel mit der Archivierungslösung von
dataglobal können beispielsweise GDPdU-relevante Dokumente automatisiert revisionssicher
archiviert werden.
Zur automatischen Klassifizierung werden drei Methoden kombiniert: Man kann nur die Metadaten der
Dokumente (Name, Ablageort usw.) berücksichtigen, Muster wie Schlüsselwörter oder
Nummernfolgen zur Klassifizierung verwenden oder ein lernfähiges Verfahren verwenden, bei denen
der Klassifizierer mit Beispielen trainiert werden kann.
Die Arbeit wird damit enorm vereinfacht und auch bestehende Daten können klassifiziert werden. Das
Ergebnis der automatischen Klassifizierung wird unabhängig vom Datentyp direkt am Objekt
angebracht und schafft damit Transparenz, die zur Auswertung oder auch zur Weiterverarbeitung
genutzt werden kann.
"Klassifizierung bietet die Basis für automatisiertes Aufräumen über Systemgrenzen hinweg und ist
damit der Schlüssel für eine bessere Information Governance", erklärt Wolfgang Munz, CEO von
dataglobal. "Für ein Unternehmen bedeutet das: weniger Kosten, mehr Performance, einfacheres
Management, bessere Compliance, mehr Sicherheit und weniger Risiko."
Das neue Release 2.2 von dg classification bietet zudem Performanceverbesserungen und eine noch
einfache Administration und Änderungen von Klassifizierungsregeln.
Hier finden Sie mehr Informationen über dg classification 2.2:
http://www.dataglobal.com/dg_classification
Weitere interessante News rund um die Themen Archivierung, Klassifizierung und Information
Governance finden Sie hier: http://www.dataglobal.com/aktuelles/news.html
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Zusammenfassung
Das Erfolgsprodukt im Bereich Klassifizierung, dg classification, ist ab sofort in der Version 2.2
verfügbar. Es ermöglicht die automatische Klassifizierung von SharePoint-Objekten.
Keywords
Klassifizierung, automatische Klassifizierung, SharePoint, SharePoint Klassifizierung, File-System,
Archivierung, IT-Sicherheit, Compliance, Information Governance
Über dataglobal
dataglobal ist führender Anbieter für unternehmensweite und automatisierte Klassifizierung von Daten
(Unified Data Classification) und übergreifende Archivierung (Unified Archiving). Mit seinen Lösungen
unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit, Governance, Risk-Management,
Compliance und eDiscovery. Dabei optimieren die dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-
Plattformen, File-Server, Mail-Server, SharePoint, DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen

3. und helfen den Kunden, diese Systeme kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen,
die von diesen Systemen generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.
Zahlreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der
Produkte von dataglobal. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse,
voestalpine und Zehnder.
dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in Gaildorf
bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Standorte in Boston (USA) und Cluj-Napoca
(Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von
Implementierungspartnern.
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Pressekontakt dataglobal:
Bernd Hoeck
bloodsugarmagic GmbH & CO.KG
Gerberstr. 63
D – 78050 Villingen-Schwenningen
Deutschland
T: +49-7721-9461 – 220
bernd.hoeck@bloodsugarmagic.com
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