Manuel d'utilisation de Spiral - SUEL Lyon3

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2. Premiers pas avec Spiral
♦ Connexion depuis l’Intranet
♦ Connexion à la plateforme Spiral
♦ Accéder à son compte
♦ Création de module
♦ Consultation d’un module
• Page d’accueil du module
• Menu Principal
• Présentation de la page d’accueil du module
♦ Administration du module
• Inscription des étudiants
• Gestion des enseignants
• Accéder à un module
• Edition page d’accueil du module
• Visualisation page d’accueil du module
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3. ♦ Les outils pédagogiques
• BD Multimédia
• Cours, Bibliographie, Lien Web, Forum,
• Blog, Questionnement,
• Glossaire, gestion de projet, Visio etc..
♦ Astuces
• Déconnexion
• Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fi-
chiers associés
• Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :
• Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral
♦ Plan Podcast
♦ Vidéo d’aide en ligne
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4. Présentation de la plateforme Spiral
♦ Connexion depuis l’Intranet
Vous devez être muni d’un compte enseignant Lyon 3 pour ac-
céder à la plateforme Spiral.
La connexion à la plateforme pédagogique peut également se
faire directement par la page d’accueil spiral
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5. Puis cliquez sur « personnels extérieurs Lyon 3 »
Si vous ne possédez pas de compte veuillez contacter le SUEL:
suel@univ-lyon3.fr
• Connexion à la Plateforme Spiral
L’accès se fait depuis l’intranet en cliquant dans la rubrique de
droite sur l’icône « S »
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6. Ou soit en utilisant le menu déroulant « Sélectionner un
outil »
♦ Accéder à son compte
Pour vous connecter à la plateforme de cours et aux modu-
les, tapez vos identifiants Lyon 3 dans l’encart « Accédez à vo-
tre compte »
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7. Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la liste de vos
modules.
♦ Création de modules
◊ Cliquez dans la barre de tâches (menu contextuel) sur
la rubrique « AJOUTER » puis sélectionner « AJOUTER
UN MODULE ».
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8. On accède alors à la page « PARAMETRES DE VOTRE NOU-
VEAU MODULE » :
◊ Entrer le titre du module selon le format donné :
« Prénom – NOM – niveau diplôme (LMD) : matière
(en précisant le type de cours : CM ou TD).
◊ Entrer une brève description du module.
◊ Définir le mode d’exploitation. Il est préférable de lais-
ser le module fermé pendant la durée de sa création.
◊ Cliquer sur « ENREGISTRER » au bas de la page. On est
ensuite redirigé sur la liste des modules.
◊ Sélectionner le module créé.
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9. ♦ Administration du module
Dans cette rubrique nous verrons comment administrer l’ac-
cès à votre module.
• Inscription des étudiants
L’inscription des étudiants dans les modules n’est pas auto-
matique, il est du ressort de l’enseignant de procéder à leur
l’inscription :
◊ Aller dans la rubrique « OUTILS D’ADMINISTRATION »
dans le menu de gauche.
♦ Sélectionner « GESTION DES ETUDIANTS ».
♦ Une fois dans cette rubrique, cliquer sur la rubri-
que « INSCRIPTION » dans la barre des tâches en haut
de la page.
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10. Plusieurs méthodes sont proposées pour inscrire les étu-
diants :
◊ l’inscription individuelle des étudiants (en cherchant
les étudiants un à un par leur nom ou numéro d’étu-
diant).
◊ l’inscription par liste Excel.
◊ l’inscription par groupe, pour cela veuillez vous munir
du numéro de diplôme ou du numéro de matière.
Par défaut, le dernier type d’inscription est le plus souvent
utilisé.
Très important : nous contacter en cas de problème.
suel@univ-lyon3.fr
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11. S’il vous est impossible d’inscrire vos étudiants au module
concerné, nous vous conseillons dans un premier temps d’ac-
tiver le module en mode « en accès libre ».
Pour cela allez dans la liste de vos modules et faîtes un clic
droit sur le module concerné et choisissez l’option « ouvrir le
module en accès libre »
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12. A ne pas faire : de préférence si les informations à mettre à
disposition sont sensibles ne pas choisir « l’accès en mode li-
bre » mais plutôt « ouvert aux étudiants » ( cf. inscription par
groupe ou par liste )
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13. • Gestion des enseignants
Vous pouvez associer vos collègues ou chargés de TD à vos
modules, ce qui vous permet de gérer le module en com-
mun, pour cela :
◊ cliquer dans la rubrique « GESTION DES DROITS » dans
le menu de gauche.
◊ cliquer sur « EDITION » dans la barre de tâches.
◊ sélectionner « GESTION DES ACCCES ENSEIGNANTS »
◊ taper dans « RECHERCHE » le nom de l’enseignant dési-
ré puis cliquer sur «AJOUTER »
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14. Son nom s’affiche sur le tableau de droite. Opérer de la mê-
me façon autant de fois que nécessaire,
• puis cliquer sur « ENREGISTRER », pour la validation.
Pour supprimer un enseignant du module, sélectionner son
nom dans le tableau de droite puis cliquer sur
« SUPPRIMER », et « ENREGISTRER ».
NB : Si vous avez besoin d’aide nous vous conseillons d’asso-
cier le compte du SUEL (nommé SUEL) à votre module afin
que nous puissions avoir un accès à distance.
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15. • Accéder à un module
◊ cliquer sur le module souhaité
◊ puis accéder aux paramètres de votre module
ici s’affiche le nom du module
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16. • Edition page d’accueil du module
Vous avez la possibilité d’insérer une image (stockée dans la
BD multimédia) ou un message d’accueil qui sera visible par
vos étudiants :
cliquer Edition ==> éditer page d’accueil
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17. • Visualisation page d’accueil du module
◊ possibilité de basculer de mode enseignant à mode
étudiant
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18. Lorsque vous basculez en mode étudiant dans la vue qui s’affi-
che, uniquement les contenus disponibles pour les étudiants
sont visibles (cf. rubrique suivante)
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19. ♦ Outils pédagogiques
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20. • L’outil BD Multimédia
Deux espaces de stockage sont disponibles:
• « ESPACE PUBLIC » pour mettre en ligne des contenus
pédagogiques destinés aux étudiants
• « ESPACE PRIVE » pour mettre en ligne des documents
à usage privé.
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21. ◊ Pour déposer un document visible par les étudiants :
Espace public ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner
le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace pu-
blic »
◊ Pour déposer un document privé :
Espace privé ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le
document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace privé »
NB: vous avez la possibilité de créer des dossiers et des sous-
dossiers. Vous avez également la possibilité de transférer plu-
sieurs ressources à la fois : « transfert de fichiers par lot »
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22. ◊ pour enregistrer ou déposer une vidéo visible par les étu-
diants :
Cliquer sur le dossier vidéo :
• transfert d’un fichier vidéo : même procédure
que pour les autres types de fichier.
• Enregistrer une vidéo : cliquer sur
« enregistrer une nouvelle vidéo »
◊ pour activer le dépôt de ressources par les étudiants
Dans la BD multimédia activer le dossier « étudiants »
Remarque : le dossier « Zone étudiant commune » est un ré-
pertoire de partage entre étudiants soumis à activation de
l’enseignant.
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23. NB : afin que les étudiants accèdent aux ressources en ligne ,
n’oubliez pas d’activer le pictogramme rouge
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24. ♦ Astuces
• Déconnexion de Spiral :
« MON COMPTE » - « DECONNEXION » Fermer le navigateur
• Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec
des fichiers associés :
==> cliquez sur « Fichier » - « Publier »
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25. ==> cliquer sur « copier dans un dossier » ensuite sélectionnez
l’espace de stockage du dossier
NB : Pour la mise en ligne des fichiers, reportez-vous à la rubri-
que « BD multimédia »
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26. • Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) :
Pour convertir un fichier de votre choix en fichier .pdf, il suffit
de télécharger gratuitement le logiciel pdfcreator et de l’ins-
taller.
NB : un exemple de site pour le téléchargement,
http://www.telecharger.com
Ensuite ouvrez votre fichier à convertir puis cliquer sur
« fichier » - « imprimer ».
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27. Puis nommez le document et choisissez son emplacement de
stockage.
Enfin cliquez sur enregistrer
NB : Cette procédure est valable pour tout type de fichier à
convertir en fichier .pdf.
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28. • Liste des extensions de fichiers disponibles
sur Spiral :
Microsoft Office : doc, xls, pps, pdf, rtf
Images : jpg, gif, bmp
Sons : mp3, wav
Vidéos : mpg, avi,
NB : la plateforme ne prend pas en charge les extensions Open
office (odt, ods, odg…)
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29. ♦ Plan Podcast
Il est possible de créer des fichiers audio de type Podcast de
vos cours et de les mettre en ligne.
Du matériel est à votre disposition au SUEL. N’hésitez pas à
nous contacter !
♦ Vidéo d’aide en ligne
Sur la page d’accueil de Spiral retrouvez de nombreuses vidéos
d’aide à l’utilisation de Spiral :
« espace enseignants » ==> « vidéos d’aide en ligne »
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30. ♦ Notes :
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