Dématérialisez vos bulletins de paie et autres documents RH avec Novapost

1. Visez le zéro papier
Du 100% papier au 100% électronique
CON
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2. Simpli ez votre gestion administrative... ...en optant pour la solution Novapost RH
Bulletins de salaire, documents RH, contrats de travail, dossiers salariés, etc. : d'un simple clic
sur Internet, vous distribuez, archivez et garantissez la valeur juridique de vos documents.
Economie immédiate
Salariés Recevoir, archiver, consulter
Novapost RH vous permet de réduire, de manière immédiate et pérenne, les coûts liés à la préparation
des documents (impression, mise sous pli, coûts salariaux, consommables...), à l’a ranchissement, à
quot;Depuis que je suis inscrite au service, l’archivage et au temps passé à rechercher des documents demandés par vos salariés, les organismes
Ressources Humaines je reçois mes bulletins de salaire au sociaux, les organismes scaux, l’administration, etc.
format électronique.quot;
Eco-responsabilité
quot;Tous mes documents RH sont archivés et
accessibles, en ligne, sur mon co re-fort
Utilisez moins de consommables (papier, cartouches d'encre, enveloppes), limitez le transport physique
personnel sécurisé.quot;
des documents et réduisez ainsi votre impact environnemental.
Bulletins de paie
quot;Je reçois toujours mes documents au
Contrats
Pérennité & sécurité
format papier. J'ai la possibilité de passer à
Documents RH
l'électronique en 1 clic.quot; Novapost, membre du club Alliances d’IBM, héberge l’ensemble de son service dans les datacenters
hautement sécurisés IBM (certi és ISO 27001 et SAS 70). Chaque document traité par Novapost est
stocké et archivé de manière redondante sur 3 sites géographiquement distincts.
Entreprise Organiser, archiver, consulter
Conformité réglementaire
quot;En 1 clic sur internet,
quot;A chaque distribution,
je dépose mon chier de paie. Les conditions de conservation des documents mises en place par Novapost répondent aux exigences
Novapost crée un duplicata électronique
Novapost RH s'occupe du reste.quot; législatives et normatives relatives à l'activité d’archivage à valeur probante ( loi du 13 mars 2000,
de chaque document qui est
normes NF Z 42 -013, ISO 15489 et ISO 19005). Les documents archivés par Novapost, signés
automatiquement archivé pendant sa
électroniquement, ont la même valeur juridique que leurs exemplaires papier.
durée légale de conservation et
consultable à tout moment.quot;
Mise en place rapide
Un portail web pratique pour les RH Accessible en ligne, la solution Novapost RH ne nécessite aucune intégration et n’interfère en rien sur les
systèmes d’information déjà en place.
Un espace RH ergonomique, développé avec et pour les responsables RH.
Vos couleurs, votre image auprès de vos salariés.
Des services de gestion documentaire sur mesure.
Un service simple pour les salariés
Un co re-fort personnel en ligne pour chaque salarié. L'article 15 de la loi sur la simpli cation et de clari cation du droit et d'allègement des procédures légalise la
Chacun reçoit, archive et consulte l'ensemble de ses documents. dématérialisation du bulletin de paie en modi ant le code du travail :
1° Après la première phrase du premier alinéa de l’article L. 3243-2, il est inséré une phrase ainsi rédigée :
Une transition progressive « Avec l’accord du salarié concerné, cette remise peut être e ectuée sous forme électronique, dans des
conditions de nature à garantir l’intégrité des données. » ;
Chaque salarié peut choisir entre papier et électronique. xxx
2° À l’article L. 3243-4, après les mots : « des salariés », sont insérés les mots : « ou les bulletins de paie remis aux
Vous migrez progressivement votre entreprise vers le zéro papier. salariés sous forme électronique ».
Vous supprimez immédiatement le papier pour tous les duplicatas obligatoires.

3. Visez le zéro papier
« Réduction des coûts », « gains de productivité », « diminution des risques », la dématérialisation
de vos processus de gestion documentaire s’intègre aujourd’hui pleinement dans la dé nition
de votre stratégie d’entreprise.
Aux enjeux génériques d’un projet de dématérialisation tels que la pérennisation de votre
patrimoine informationnel et le respect des législations, il faut ajouter les problématiques
spéci ques à chaque secteur d’activité, propres à chaque métier.
Conscient de la complexité de ce type de projets, Novapost capitalise aujourd’hui sur son
expertise technologique, juridique et industrielle, a n d’accompagner ses clients dans la
dé nition de leurs projets et de leur proposer des services personnalisés.
Visez le zéro papier
13 boulevard de Rochechouart - 75009 Paris
Tél : +33(0) 1.75.77.01.11 Fax : +33(0) 1.42.82.04.16 Mail : contact@novapost.fr Web : www.novapost.fr