3. Het uitgangspunt Binc is een zuiver registratiesysteem dat
de verschillende processen van de private organisaties BJB
bevat.
De krachtlijnen:
» het enige sectorale registratiesysteem met informatie over
de volledige doelgroep BJB, zowel het rechtstreeks
toegankelijke als het niet-rechtstreeks toegankelijke aanbod
» Integratie van het modulair kwartaal: vanaf 1 januari 2015
vervangt Binc de huidige staten en kwartalen
» De effectieve benutting van modules op organisatieniveau of
op detailniveau per jongere
» Automatisch berekenen van de bezetting
4. » Kinderbijslag: wekelijkse update vanuit Binc over (de)-
activeren van module verblijf
» Beperkte set van inhoudelijke parameters bij begin- en
eindregistratie
» Rapportage uit Binc te halen (o.a. jaarverslag)
ondersteuning van strategisch beleid van organisatie
(kwaliteitsdecreet) en beleidsvoering van Jongerenwelzijn
» Ingebed in Domino, koppeling met moduledatabank
5. Aandachtspunten
Cliëntcontext:
» Cliënt zoeken op rijksregisternummer of BIS-nummer, behalve bij
ongeboren kind CIG
» Blokjes vormen huisjes, hetzelfde huisje: kopieerfunctie van adres
» Steeds meest actuele gegevens (<-> beginregistratie: foto bij opname)
» Toegankelijk voor alle hulpverleners in Domino (opletten met
verwijderen!)
Kinderbijslag:
» Begin in 2015 met de dossiers die impact hebben op de kinderbijslag:
(de)activeren module verblijf
» Wekelijks op vrijdag doorstroom gegevens in functie van de
kinderbijslag
» Zwaartepunt verblijf in andere sector: belangrijk voor kinderbijslag
6. Aandachtspunten
Aanmelding:
» Startdatum lopend dossier: tijdelijke parameter (verdwijnt in principe
na eerste kwartaal)
» Time-out en kortdurend crisisverblijf: begin- en eindregistratie
optioneel
» Vanaf april ook optie voor OOOC ‘onthaalfunctie’: begin- en
eindregistratie optioneel
Beslissingen en schakelingen:
» Werk chronologisch!
» Beslissing is het theoretisch kader, schakeling is de weergave van de
praktijk (elke uitgevoerde beslissing heeft minimaal 1 schakeling)
» Einddatum schakeling = begindatum volgende schakeling
» Snelfuncties in overzicht dossier
7. Aandachtspunten
Begin- en eindregistratie:
» Valideren: wat is nog niet ingevuld?
» Opslaan: maakt tussentijdse registratie mogelijk
Dossier afsluiten:
» Sluit dossier af als duidelijk einde van het traject in de organisatie
» Heropname is nieuw dossier
» Afsluiten dossier kan niet voor het bereiken van de einddatum van
de laatste schakeling
8. Aandachtspunten
Algemeen:
» Administratieve medewerkers registreren in e-health
» Registratie in systeem van de crisisnetwerken: voorlopig enkel nog
begin- en einddatum van het crisisaanbod
» Aanmaak afdelingen wordt onderzocht
» Gebruik geen terug-knop (links bovenaan in het scherm)!
» Maak duidelijke afspraken binnen de organisatie wie wat
registreert
» Als systeem heel traag werkt: bel de helpdesk
» Als error-melding op scherm: printscreen doorsturen naar
helpdesk