Dokumen tersebut memberikan penjelasan singkat tentang penggunaan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi, mulai dari pengertian PowerPoint, cara mengaktifkannya, menambahkan slide baru, menentukan layout dan latar belakang, menulis teks, memasukkan gambar, mengatur animasi dan transisi slide, serta cara menampilkan presentasi.

1. KLAT ALIH FUNGSI - 2010
IKLAT ALIH FUNGSI - 2010
Membuat Presentasi
Menggunakan
Microsoft PowerPoint

2. PENGERTIAN:
• MS. Power Point  software yang digunakan
untuk MERANCANG PRESENTASI yang
efektif, professional, dan juga mudah.
• Ms.Power Point  membantu kita untuk
menyusun suatu GAGASAN / IDE menjadi
lebih menarik dan jelas tujuannya
• Ms.Power Point  membantu dalam
pembuatan SLIDE DINAMIS, CLIP ART YANG
MENARIK, dan ditampilkan di layar monitor
komputer.

3. Mengaktifkan
Ms. PowerPoint
• Klik pada START
kemudian geser pada All
Program
• Carilah shortcut Ms.
Power Point dan,
• Klik

4. Tampilan dan Elemen Jendela Ms. PowerPoint
Menu Bar dan Tool Bar
Slide Map
Modus Tampilan
Layar Edit
Toolbar Drawing
Task Pane

5. Membuat Slide Baru
Ms. PowerPoint
Klik Menu File  New
Maka pada task pane akan terdapat
Pilihan :
• Blank Presentation
• From Design templete
• From Auto Content Wizard
Klik salah satu Option tersebut

6. Menentukan Layout
Klik Menu Format  Slide Layout
Atau Langsung pilihlah bentuk layout
pada task pane, dengan pilihan yang
begitu banyak
Klik salah satu bentuk layout

7. Menentukan Latar Belakang
Klik Menu Format  Background
Klik segitiga pulldown
Terdapat pilihan background
• More Color ...
• Fill Effects ...
- Gradient
- Texture
- Pattern
- Picture
Pilih salah satu pilihan
• Kemudian Klik Apply

8. Menuliskan Text
Klik pada kotak text box
Ketikkan text
SELAMAT DATANG
Atur Jenis dan Ukuran
dan warna Font
Dengan Menu Format Font
Setelah text pertama selesai
Ulangilah dengan cara yang sama
Untuk text box berikutnya

9. Membuat effek animasi
Klik pada kotak text box
Klik menu Slide show – Custom
Animation
Klik Add Effek – Pilih Type –
Pilih Jenis Animasi
Double Klik padaDI PPPPTK MEDAN
Nomor Animasi
pada Task pane untuk menampilkan
TAHUN 2009
Option nya
Cobalah dengan Klik tombol Play , Setelah selesai
lanjutkan pada text kedua dengan cara yang sama

10. Memasang Gambar
Klik Menu Insert – Picture
Pilih Clip Art / From File
Cari dan buka folder penyimpanan gambar,
Kemudian pilihlah gambarnya
Setelah gambarnya muncul, aturlah ukuran dan
Letaknya, setelah itu dapat ditambahkan text, dan juga diberi animasi seperti halnya
text.

11. Menambah Slide Berikutnya
Setelah slide pertama selesai, dapat
ditambahkan slide berikutnya dengan cara :
Klik Menu Insert  New Slide
Kemudian ulangilah langkah langkah seperti
slide pertama

12. Mengatur
Pergantian Slide
Setelah anda memiliki beberapa slide,
( tampak pada Map )
Klik menu Slide show – Slide Transition
dapat diatur cara pergantian tiap slide
Klik untuk memilih salah satu
slide transition, dan aturlah optionnya
Kemudian klik tombol Apply

13. Menampilkan
Slide Presentasi
Slide dapat ditampilkan pada beberapa
media, adalah :
Caranya
• ditampilkan langsung pada layar komputer
Klik menu Slide Show - View Show
• dicetak pada micaFungsi 5 ( F5 (OHP)
atau tekan tombol transparansi )
• atau dipresentasikan lewat LCD projector
Cara Ini akan menampilkan seluruh slide,
Jika akan ditampilkan slide tertentu saja,
misalnya slide ke 10 Caranya adalah :

14. Menampilkan Halaman Slide tertentu
Untuk menampilkan Slide lain ketika
presentasi sedang aktip,
Klik nomor slide pada – Go untuk
caranya : Klik kanan map – By Title - Pilih
menandai
slide yang akan ditampilkan
Kemudian Klik pada
icon Slide show
( gb. Layar )

15. ngakhiri Mode Presentasi
Mengakhiri dan kembali pada Menu edit
Tekan tombol ‘Esc’
Atau klik kanan kemudian End Show