Les 4 étapes de la GED #1 par Pyctora. Ce 1er épisode vous presente la gestion electronique de documents. Une premiere phase vers la dématerialisation.

1. Feuilleton « Introduction à la GED »
EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED »
INTRODUCTION A LA GED
Épisode 1/4
« Les 4 étapes de La GED »
Toute l'intelligence d'une entreprise repose dans les documents du quotidien. Ces
documents peuvent revêtir des formes de nature aussi diverses qu'un simple fichier texte,
un document Office (Word, Excel, Powerpoint..), un email ou une image. Or souvent, des
problèmes de traçabilité de l’information, de circulation de l’information, de recherche de
documents, d’archivage électronique prennent le dessus si aucune solution n’est mise en
place.
Recevez notre 1er feuilleton concernant la solution qui vous permettra de vous rendre
plus performant.
Dans ce 1er feuilleton nous allons tout d’abord vous présenter la définition de la GED :
Qu’est-ce que la GED ? Qu’est-ce qu’un document électronique ? Qu’elle est le
fonctionnement de la GED ?
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2. Feuilleton « Introduction à la GED »
EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED »
Qu’est-ce que la GED ?
L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de
gestion de l’ensemble du cycle de vie d’un document électronique.
Qu’est-ce qu’un document électronique ?
On désigne par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, un
tableau électronique (issu d’un tableur), etc… pouvant être manipulé par un ordinateur.
 Le document papier est manipulé par l’utilisateur
 Le document électronique est manipulé par l’ordinateur
Ce process englobe l’acquisition du document papier et sa transformation en document
électronique.
Le terme GED étant jugé trop généraliste, il lui est souvent préféré le terme de GEIDE pour
Gestion Electronique de l’Information et du Document existant. En effet le document n’est
plus seulement un document papier transformé, mais il est souvent déjà créé de façon
électronique.
Terme préféré de l’APROGED Association des Professionnels de la Gestion Electronique de
Documents (www.aproged.org)
Le processus de GED peut être décomposé sous forme de 4 étapes :
1. L’acquisition des documents
2. La gestion des documents
3. Le stockage des documents
4. La diffusion des documents
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3. Feuilleton « Introduction à la GED »
EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED »
Représentation des 4 étapes de la GED
Micro CRM, Micro Avocats, Micro Notaires
etc…
Aujourd'hui, la GED répond non seulement aux problématiques d’acquisition des
documents, mais surtout de gestion, de stockage et de diffusion des documents
« vivants » de l'entreprise. De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du
système d'information de l'entreprise.
L’enjeu est de taille : améliorer le travail collaboratif, rechercher et retrouver facilement
ses documents, gagner du temps, de l’argent, de l’espace.
A suivre…
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