1. AO, een intro
7 mei 2012
Barry Verbeek

2. Barry Verbeek
 Controller, financieel directeur BAS Consultancy
 Managing director LiNK art company
 Vanuit finance, IT en operations:
 mensen, processen, organisaties, producten en diensten verbeteren;
 strategie, missie (mede) ontwikkelen en operationaliseren;
 energie maken, verbindingen leggen en win win win creëren.
 SPD / HEAO BE / post HBO Controlling

3. 60 hongerige studenten…
 Eind van propedeuse
 Maken jullie op voor een van de laatste onderdelen
AO

4. Doelstelling
 Introduceren in een van de meest “saaie
vakken/vakgebieden ter wereld”
 Laten zien dat het een superactueel, interessant en zelfs
dynamisch vak(gebied) is
 Verleiden tot het vak(gebied)

5. AO? BIV Administratieve
Organisatie…
AO is het geheel van organisatorische maatregelen en activiteiten
met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie
ten behoeve van a) het besturen en functioneren en b) het
beheersen van een organisatie, inclusief de verantwoordingen die
over besturen, functioneren en beheersen moeten worden afgelegd
(evaluatie en bijsturing)
Kernbegrippen AO
 Waardenkringloop
 6 W’s ( wat, wie, waarmee, waarom, wanneer,
waarvandaan)
 Typologie (van organisaties)
 “As/is” (IST) versus “To Be” (SOLL)
 Beschrijven AO

6. Beschrijving AO
 Inzichtelijk maken van de antwoorden op de W-vragen
 Wie doet Wat, Wanneer, Waarom, Waarvandaan,
Waarmee?
 Door middel van het houden van interviews
 Continu toetsen aan de actualiteit…
 Met behulp van zeer geavanceerde tools, zoals
 MAVIM
 BWISE

7. Schema
Boeken crediteuren factuur
L eve ra n cie r
factuur
Verzend factuur
C re d ite u re n a d m in istratie
Geregistreerde Geautoriseerde
Laat factuur Proces “Betalen
Registreer factuur factuur factuur Boek factuur
autoriseren factuur”
Factuur correct ? Ja Autoriseer factuur
A u to risato r
Nee Ja
Navraag doen Autoriseren? Zend factuur terug

9. AO saai?
 Achterhalen van de (juiste) antwoorden is uitdagend…
 Mensenkennis, overtuigingskracht, geduld
 Analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen
 Hedendaagse tools zorgen voor snel inzicht
 AO is basis voor:
 Risicobeheersing Teamspirit
 Kostenbesparing Vertrouwen
 Voorkomen van gevangenisstraf…

10. Risicobeheersing
 In combinatie met IC/IB, Interne Controle/ Beheersing
 Door inzicht in processen identificeren van risico’s
 Afhankelijk van risk appetite:
 Accepteren (monitoren)
 Uit de weg gaan (stoppen met activiteit)
 Verkleinen (beheersen)
 Delen (bijv. verzekeren)

11. Impact vs. waarschijnlijkheid
Hoog Medium risico Hoog Risico
I Verkleinen, uit de weg
M Delen gaan & beheersen
P
A Laag risico Medium risico
C
T
Accepteren Beheersen
Laag waarschijnlijkheid Hoog

12. Kostenbesparing
 Intern:
 Efficiency
 Interne audit
 Extern:
 Accountant (externe audit)
 Belastingdienst (horizontaal toezicht)
 Bank

13. Gevangenisstraf

14. SoX
 In 2002 introductie van SoX-wetgeving
 Alle aan Amerikaanse beurs genoteerde bedrijven en
hun (internationale) dochters
 Verklaringen van CEO/CFO over in control zijn
 Aantoonbaar controlesysteem getest
 Verklaring door accountant op tests
 Klokkenluiderregeling en bescherming
 Hoge boetes en zelfs gevangenisstraf

15. Aanleiding…

16. AO saai?
 Even doorbijten...
 Bespaart kosten, geeft inzicht, creëert vertrouwen…
 Helpt gevangenisstraf voorkomen…

17. Tot slot…
 5% regel
 Tips:
 boek: het drama Ahold, Jeroen Smit
 film: Enron, The smartest guys in the room
 Youtube: enron, worldcom, sox
 De vraag…

18. Tot slot…
 Hoeveel van jullie heb ik verleid?
 Ok…, geïnteresseerd?
 Bedankt voor jullie aandacht, heel veel succes met dit
interessante vak(gebied)…
 Dreigt het toch saai te worden, denk dan aan Enron,
Worldcom enz. of bel of mail mij…

19. Tot slot…