Outils d'organisation de Projet
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1. D’animer un projet - Le compte-rendu, l’ordre du jour - Mettre en œuvre le PDCA 2. de représenter et planifier un projet en mettant en œuvre - Le diagramme fonctionnel - Le diagramme des travaux (WBS) - Le PERT - Le GANTT 3. de piloter un projet en utilisant : - Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc.. - Une matrice de décision
![Comment utiliser ce cours : ,[object Object],[object Object],[object Object],Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)
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Outils d'organisation de Projet
- 1. OUTILS DE GESTION DE PROJETS : Outils d’organisation Image : Source Rémi Bachelet Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes : La version la plus récente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet Cette formation est également enregistrée en vidéo Mise à jour du 17 août 2010
- 11. Le compte-rendu
- 17. Diagramme fonctionnel basique Source de l’image: http://www.sbaysite.net
- 18. Diagramme fonctionnel SADT Source de l’image: http://www.sbaysite.net
- 19. Diagramme fonctionnel FAST Diagramme FAST du système de séparation des étages du nano-lanceur : Séparer les étages Gérer les débris Gérer l'environnement extérieur Ecarter les deux morceaux après la séparation Gérer le choc Commander la séparation Effectuer la séparation Contrôler l'effectuation de la tâche Protéger contre la température Protéger contre la pression Récupérer les débris Eviter un trop grand nombre de débris Projet PERSEUS2 temps
- 23. Diagramme des travaux /WBS http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 10-15 lots équilibrés en terme de charge
- 24. Diagramme des responsabilités (OBS – Organization Breakdown Structure) Source : projet COMPTAGE 09-11
- 25. Du WBS à l'OBS : la matrice RACI Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACI Matrice RACI R = Réalisation, tâche A = Approbation , lead C = Consultation, avant I = Information, après Alex Brice Claire Didier DS Pilote Lot 1 Lots technique A R A C I Lot technique B R A I Lot 2 Lot technique C R A I Lot 3 Lot technique D R A Lot technique E R A I I Lot technique F A R I Lot 4 Lot de gestion G R A C Lot 5 Lot de gestion H A R R C Lot de gestion I A R C Lot 6 Lot de gestion J R A C Lot 7 Lot de gestion K R A C Lot 8 Lot de gestion L R A C Lot 9 Lot de gestion M A R C Projet XXX Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lots techniques Lots de gestion de projet
- 28. Calculer un PERT http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule Le chemin critique est le chemin où … Dates au plus tôt Dates au plus tard Au plus tôt! Au plus tard ! date au plus tôt = date au plus tard. … Quel est son intérêt ? marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche
- 29. Organiser les tâches, déterminer le chemin critique.. PERT http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule Le chemin critique est le chemin où … Dates au plus tôt Dates au plus tard date au plus tôt = date au plus tard. … Quel est son intérêt ? … .. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet .. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus vite
- 30. Établir les priorités, planifier.. PERT Quelle est l’étape la plus importante du projet ? Quelles sont les périodes les plus chargées ? Image : source
- 32. Calendrier d’un projet : Gantt Image : source sur http://www.conduitedeprojet.info
- 33. Exemple de Gantt Image : source
- 34. Image : source
- 39. Exemple de budget Image : source
- 43. Les indicateurs Image : source Voir formation « évaluation de projet »
- 44. Définir / prioriser / suivre les risques Image : source Voir formation « gestion des risques »
- 45. Faire les bons choix
- 46. Matrice de décision Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif Voir formation « brainstorming »
- 53. L’animation de réunions : une carte conceptuelle Thomas Briand
- 54. Questions ?
Notas do Editor
- Bonjour Parmi les choses dont on a besoin pour réussir un projet, la maitrise des outils d’organisation sans doute est la plus importante Aussi dans la série de cours de gestion de projet, celui-ci porte sur exclusivement sur cette problématique On y parlera d’outils spécifiques à la gestion de projet (planning, PERT, gantt), mais aussi de management en général - par exemple d’animation de réunions, de négociation d’objectif, de prise de décision La vidéo que vous êtes en train de regarder n’est pas à proprement parler un cours de gestion de projet, c’est plutôt une micro-formation - elle est divisée en petits chapitres de 5-10 minutes chacun. A la suite de cette formation, vous devrez être capable de concevoir un projet, notamment ses livrables, de le planifier et le piloter avec succès.
- Partie très pratique
- Cours outils informatique : doodle
- L’acronyme anglais oublie le cadrage, qui est pourtant très important
- La roue de Deming est un moyen mnémotechnique permettant de repérer avec simplicité les étapes à suivre pour améliorer la qualité La méthode comporte quatre étapes, chacune entraînant l'autre, et vise à établir un cercle vertueux . Sa mise en place doit permettre d'améliorer sans cesse la qualité d'un produit, d'une œuvre, d'un service, etc. P lan : Préparer, planifier (ce que l'on va réaliser) D o : Développer, réaliser, mettre en œuvre (le plus souvent, on commence par une phase de test) C heck : Contrôler, vérifier A ct (ou A djust): Agir, ajuster, réagir (si on a testé à l'étape Do , on déploie lors de la phase Act )
- La réponse à ce problème a été l'instauration d'une nouvelle forme de réunion : le stand-up meeting. Le principe est simple : 2 fois par semaine - le lundi et le jeudi, les 7 membres du groupe projet se rencontrent à la pause de 10h pour discuter de leur avancement et de leurs blocages. Si le fond est sensiblement le même que dans le précédent format de réunion, la durée des stand-up meeting est de fait réduite : entre 10 et 20 minutes en moyenne. Le résultat : lors de ces réunions éclair, chacun est moins dispersé - car plus concentré, et davantage attentif à ce que disent les autres membres du groupe. Les stand-up meetings ont prouvé leur efficacité et sont toujours utilisés
- La réponse à ce problème a été l'instauration d'une nouvelle forme de réunion : le stand-up meeting. Le principe est simple : 2 fois par semaine - le lundi et le jeudi, les 7 membres du groupe projet se rencontrent à la pause de 10h pour discuter de leur avancement et de leurs blocages. Si le fond est sensiblement le même que dans le précédent format de réunion, la durée des stand-up meeting est de fait réduite : entre 10 et 20 minutes en moyenne. Le résultat : lors de ces réunions éclair, chacun est moins dispersé - car plus concentré, et davantage attentif à ce que disent les autres membres du groupe. Les stand-up meetings ont prouvé leur efficacité et sont toujours utilisés
- Certains types de réunion exigent un formalisme particulier, assemblée d'actionnaires, conseil d'administration, comité d'entreprise. Minutes = relevé de ce que les uns et les autres ont dit http://fr.wikipedia.org/wiki/Compte_rendu_de_r%C3%A9union
- Formalisation par écrit Le compte rendu de réunion est le résumé des informations et discussions observés lors d'une réunion, des décisions prises et des actions lancées.
- Standard et numéroté, logo On peut rédiger le compte-rendu en même temps que la réunion et l’envoyer par mél en fin de réunion
- Cadrer = définir ce que l’on veut atteindre Analyse : découper un gros problème difficile à traiter en sous-problème
- Cours sur les bases de l’AF dispo
- Décompostion d’un problème par niveau
- Analyse : découper un gros problème difficile à traiter en sous-problèmes
- Lot de travail, ici 9 Trop simple, manque de précision, trop de choses trop différentes dans un lot Trop compliqué : du travail de gestion de projet inutile
- Qui fait quoi
- Ajouter la dimension temporelle
- Conseil : interroger des personnes compétentes dans chaque domaine pour obtenir des prévisions réalistes.
- Le projet est dans les temps, il avance bien On est à la veille d’une Preview = présentation des choix technologiques
- Quelles sont les ressources disponibles ? = compétences + temps (vacances)
- On comprend pourquoi la gestion de projet est un travail d’ingénieur : elle demande un raisonnement rigoureux
- Conception OK, maintenant parlons du pilotage
- Assurer le suivi opérationnel (jalons, livrables, ...) Anticiper par du suivi de réduction des risques Alimenter les instances décisionnaires sur les difficultés opérationnelles et les décisions à prendre
- 1. Introduction à la gestion des risques = fondamentaux 2 Démarche de gestion et plan de prévention des risques
- Qualite_Brainstorming_5.pptx
- Cette formation permet de comprendre les principes, mais pour acquérir des compétences il faut les mettre en pratique Mise en œuvre dans votre projet
- Identité
- Réaliser un projet, c’est avant tout faire, mais c’est aussi Rendre compte, faire des rapports, contrôler
- Cours terminé, merci de l’avoir suivi
- Vous trouverez sur ce site une soixantaine de mes cours Certains sont enregistrés en vidéo, tous sont librement téléchargeables