1. SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BI
L
JENIS FAIL CADANGAN
PELAKSANAAN
KANDUNGAN CATATAN
1 **FAIL
INDUK
PENGURUSAN
PBS
(PENTAKSIRAN
BERASASKAN
SEKOLAH)
JANUARI
1. Fail Putih – AM *
1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )***
2.1 PEKELILING-PEKELILING
 -Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD
 -Buku Panduan Pengurusan dan Pengendalian PBS
2.2 2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
 -Struktur Jawatankuasa
 -Jadual Petugas Pentaksiran
 -Carta Organisasi
2.3 2.3 MAKLUMAT GURU PBS
 Senarai Guru PBS
 Biodata Guru PBS
 Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir
 Jadual Waktu Mengajar
2. 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
 Takwim aktiviti PBS
 Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
 Rancangan Tahunan M/Pel PBS
* Simpan di Pejabat
** Fail mengikut Sistem
Pengurusan Sekolah
Kualiti (SPSK)
***Fail Pendua disimpan oleh
Penyelaras/SU PBS

2. 2. 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
 Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan
 Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS .
 Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada
 Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN
 Data murid PBS tahun berkenaan
 Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun
2.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN
 Jadual Pencerapan/pemantauan
 Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
 Laporan Pencerapan/pemantauan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8 KES-KES KHAS
 Murid yang kerap tidak datang ke sekolah
 Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara
 Murid Berkeperluan Khas
 Kes- Kes Lain
2 PORTFOLIO
FAIL
PERKEMBANG
AN MURID
(FPM)
FEB -
NOVEMBER
SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID
i. Disediakanolehgurukelas.Setiapmuridada1 fail (fail di belakang kelastahun
1)
ii. Pengisianfail:semuagurusubjek.meletakkanevidensmurid(i.e.lembaran
kerja)
iii. Evidensyangdiletakkanadalahevidensterkinibagi setiapdeskriptoruntuk
setiapmatapelajaran.
iv. Masukkanmengikutpartitionsubjekmasing-masing.
v. EvidensterdahuludiserahkepadamuridsetelahdirekodkandalamSPPBSdan
pelaksanaanPenjaminanKualitiseperti yandgdijadualkanolehJKPBSSekolah
*Disimpan dalam kelas /
tempat yang selamat

3. (rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
3
PORTFOLIO
FAIL
SHOWCASE
JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS
i. Maklumat Murid
ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan
iii. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran
vii. Masukkan mengikutpartitionsubjekmasing-masing.
* Kandungan showcase diambil
dari Portfolio Perkembangan
Murid
4 FAIL
PORTFOLIO
GURU
JAN -
NOVEMBER
SEBUAH FAIL SETIAP GURU *
 Maklumat Guru
 Dokumen Standard Prestasi (DSP MP)
 Borang checklist evidens/ Rekod Transit setiap mata pelajaran yang ajar.
( kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara
online)
 Instrumens Pentaksiran
 Surat Lantikan Pentaksir
* Sekiranya guru mengajar
lebih daripada satu mata
pelajaran sediakan satu fail
sahaja
RUMUSAN
BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN
1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

4. FAIL INDUK PENGURUSAN PBS – AM
2.
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS –
PENDUA
1 PENYELARAS
DISIMPAN OLEH
PENYELARAS PBS /SU
3. FAIL PERKEMBANGAN MURID
MENGIKUT BILANGAN
MURID
GURU MATA
PELAJARAN
DISIMPAN DI BILIK
OPERASI
PENTAKSIRAN
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
DISIMPAN DI BILIK
OPERASI
PENTAKSIRAN
5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU